oa办公系统操作手册.docx

oa办公系统操作手册.docx

《oa办公系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《oa办公系统操作手册.docx（14页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

oa办公系统操作手册

Preparedon24November2020

oa办公系统操作手册

一、登陆OA办公系统及创建快捷方式

1打开INTERNET，输入OA系统访问地址：

③在登陆界面的空白处，点击“右键”选择“创建桌面快捷方式”然后点“是”

④输入“用户名”和密码，首次登陆时密码为空

二、个人资料的完善

②点击“修改密码”对密码进行修改；

　点击“个人资料”进行个人资料的完善；

其它个性修改类似

1点击“个人事务”下面的“控制面板”

注：

或者直接点击顶部右边的“控制面板”

注：

进行密码修改时，请一定要按系统要求进行输入，并且系统自动记录修改记录

注：

个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加106，但要加区号）;设置不公开一样的可以收到短信提示.

三、文件传输

电子邮件：

注：

选择人员时，选中为灰色，未选中则是白色，选中后在上面的人员栏里面对应显示，可以群发文件。

单击“菜单个人事务电子邮件

1

单击Internet邮箱管理”

小提示：

这里可以设置邮件重要程度

单击‘添加附件’单个上传附件

单击‘批量上传’批量上传附件

③点击“添加”选择人员

四、进行信息交流

内部短信

1.单击“菜单个人事务内部短信

④输入短信内容

②点击“发送内部短信”

你还可以进行短信查询，查看已接收，未接收，已发送等短信息

③点击添加选择人员，支持群发

提示：

你还可以选择发送时间进行定时发送，若为空，则为立即发送

五、日程安排

1.单击“菜单个人事务日程安排

点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务

点击“统计”可以生成饼状图

①点击“我的任务”进行新建

在空白处双击出现右侧的新建事务框

以新建“我的任务为例”

②按实际情况输入相关的一些信息：

如排序号，状态等

注：

你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示

填写相关的时间，完成情况等进行按实际情况进行填写

填写效果

优先级红色为重要

六、工作日志

1.单击“菜单个人事务工作日志

②点击“新建”进行工作日志的输入

可以在此选择日志模板

注：

你还可以在工作日志里面添加附件文件

④填写日志内容后保存即可。

注：

在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作日志

七、个人文件柜

1.单击“菜单个人事务个人文件柜

④你可以先“选中”文件，然后对其进行“剪切、复制、删除等操作

③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件　，MP3”等

②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。

点击“新建文件”可以上传文件

八、其它功能模块

行政办公

注：

“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可，在此不再细述。

知识管理

在“知识管理”模块下，分为网络硬盘，OA知道等模块，都是用户进行交流的平台。

文件处理操作篇

一、菜单及界面介绍

工作流位于导航在此我们可以“新建流程、我的工作、工作查询…等”

在此显示我们待办的工作

二、新建文件处理方法

新建流程

选择“流程分类”

点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请单”

③在这里面删除以前“标题”,输入新的文件标题，如图点击新建并办理

④在“表单里面”填写你应该填写的地方，是以一个白色框体现的，和平时您自己填写的内容是一样的。

如：

这儿的假期类型、请假时间、请假理由等

提示：

你可以通过点击“查看流程设计图和表单进行查看。

⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正文，如果是WORD，PPT，EXCEL文件则可以直接新建拟稿也可。

注：

本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的都是自动默认好了，不用填写但可以更改的

⑧选择好主/经办人员，在选择的时候，如果你可以不用选择主办人会签等，但一般情况下请选择好具体的主经办人员

⑦转交下一步后，到本界面，选择好转给下一步骤名称。

如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其它步骤，但请按实际工作中步骤进行操作，注意：

单击选中

⑨办理及选择人员和步骤完毕后，点击“确认转交”完成操作

注：

把鼠标放在“查看相关图表”上你可以查看流程图及流程设计图或已经处理好的表单

注：

至此，作为一般人员的流程就已经发出完毕。

如果你是科室负责人或中层干部，请继续往下看！

⑩作为科室负责人或中层干部用户登陆以后，在桌面的待办事宜项看到有待办的文件数量，直接点击，连接到办理界面

11：

主办人在实际工作中，你可以对其它表单项进行修改，系统也一样，你也可以对文件进行编辑

如果当你发现本文件上一步办得有错，你可以直接点击“回退”，回退到上一步骤人员去

12：

把鼠标轻轻的放在公共附件区的文件标题上，你可以看到有菜单显示，你可以进行编辑，阅读等操作。

＜请试着尝试一下＞

13：

办理完毕请转交下一步

（下面的步骤与上面讲的类似，不在细述）

三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作

如果你发现文件办理错误，“在下一步骤人员还没办理的前提下”，你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到，找到你的文件，有一个回收按钮进行“收回”重新办理，这点请注意

在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件，如果您临时有事，你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按钮，你可以把文件委托给其它人员办理

在工作查询模块下我们可以进行工作查询

如果您是领导，你还可以在行政事务里面进行工作监控。

整个系统基本操作手册制作完毕！

说明：

欢迎使用通达OFFICEANYWHERE网络智能办公系统，本操作手册只适用于本单位使用，在使用过程中具体细节上，本操作手册难免会疏漏的地方，希望大家在使用过程当中有什么问题随时进行电话咨询通达OA西安