WORD办公系统操作技巧汇编.docx

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WORD办公系统操作技巧汇编

电脑操作技巧汇编

绝对有用的二十条使用电脑的超级技巧

让宽带拨号顺风顺水拔号上网的排错与优化

从网络设置着手教你四招让系统启动提速

教你轻松破解Word与Excel的文档密码

美观又实用WORD中快速插入公式几则技巧

Word的边框种类及设计方法

利用Word发送电子邮件

让Word一劳永逸

在Word中制作试卷密封线 

让数据关联起来

Word2000操作技巧大观园

Word版面设计三招

教你Word操作中一些很少用到的小技巧

（1）

阻止我的IE强行弹出广告和色情网站窗口

清除IE浏览器地址栏列表中的中文地址

走出误区教你杀毒软件到底该怎么用

解决登陆恶意网站IE窗口自动不停打开

常用邮件编码及乱码的解决

IE5使用技巧大全三

在NT下实现拨号上网

Windows95和98文件搜索功能解秘

绝对有用的二十条使用电脑的超级技巧

1.如果同时有多个窗口打开，想要关闭的话，可以按住shift不放然后点击窗口右上角的关闭图标.

2.在保存网页前，可以按一下"ESC"键（或脱机工作）再保存，这样保存很快

3.用电脑听CD可以不用任何的播放软件，把音箱线直接接到光驱的耳机孔，放入CD，按光驱上的play键就可以直接听了，这样听歌可以不占用系统资源。

（如果你的电脑坏了，不能启动或什么的，一时放在那不能修，千万不要浪费资源，把用里面的电源给光驱通上电，就可以暂时做CD机了.

4.MSN***消息的时候是按enter的，如果想要换行而不想发出消息，可以shift+enter或ctrl+enter

5.浏览器的地址栏里可以调试简短的HTML代码。

方法如下：

地址栏写about:

abc回车，就看到效果了.

6.Windows快捷键：

win+m显示桌面　win+pause系统属性

快速重新启动:

按确定前先按shift（不适用于2k、xp）.彻底删除:

shift+del不让光盘自动运行:

按shiftCtrl+Esc：

相当于"开始"或WIN键Ctrl+Home：

将游标移至文字编辑区的开始始（Home单用：

移至列首）　Ctrl+End：

将光标移至文字编辑区的终点（End单用：

移至列尾）　Alt+F4：

关闭当前视窗（若是点一下桌面再按则为关机）　F2：

更改名称　windows+e资源管理器.　windows+r运行.　　windows+f查找.　　windows+u关闭系统.windows+d最小化所有窗口，再按一次Win+D可回到最小化前的窗口.　windows+m最小化所有窗口，但再按一次无法回到最小化前的窗口.　Shift+F10，可以打开所选项目的右键菜单.　按住CTRL+SHIFT拖动文件:

创建快捷方式.

7.关机快捷方式

（1）.在桌面空白位置按鼠标右键->->选

（2）.在键入rundll.exeuser.exe，exitwindows

（3）.在键入或你想要的名称->按

8.重新启动快捷方式

（1）.重复以上

（1）

（2）.在键入rundll.exeuser.exe，exitwindow***ec

（3）.在键入或你想要的名称->按

9.RUN->cmd或者command

就会看到DOS窗口。

不知道大家注意到那个小小的图标没有，在左上角。

点击这个图标，就会看到下拉菜单，尤其是Edit下的一些功能，很方便。

10.con、nul是MS系统的保留名，它不能做为文件名！

检查你的web空间是不是M$系统，可以建一个con的文件夹试试。

11.想把自己的某个文件夹的文件做一个列表?

用什么软件呢?

不用，直接在命令行下输入"tree/f>index.txt".打开index.txt看一下是不是一目了然。

12.保存无边窗口页面请用CTRL+N新开窗口。

13.如果一个文件夹下有很多文件，如果想快速找到想要的文件，先随便选择一个文件，然后在键盘上选择想要的文件的第一个字母就可以了。

14.说个QQ隐身登陆的笨办法:

在网吧上网，如果直接从注册向导登陆的话QQ是上线登陆的，可是有时候却不希望现身，怎样实现隐身登陆呢？

就是拿一个没用的QQ先从注册向导登陆了，选择状态为隐身，然后在系统参数中选中以隐身方式登陆，点确定，然后直接在这个QQ上运行注册向导登陆你要登陆的QQ，你会发现现在QQ是隐身的了。

15.win98改ip不重启的办法：

1.改完ip选择取消。

2.在设备管理器里禁用改了ip的那块网卡。

3.启用网卡。

ok，你改的ip已经可以用了。

16.2000和xp下运行"cmd"，进入dos窗口，复制和粘贴都用右键完成。

17.收藏夹不要放在系统盘，以免忘了备份，每次装完系统用"超级魔法兔子“指定路径。

18.对于系统不明白的地方，平时多看windows自带的帮助，不要盲目去找人解决，也许帮助才是最快和最全的。

（其余软件也是同理）19.winxp自带批量重命名功能，只要选中一堆文件，选重命名，然后改第一个文件，改完后，其他文件也会自动修改。

20.上网时在地址栏内输入网址，系统会记录下来，虽然方便以后不用再重复，不过如果是公用的机子，又不想让别人知道自己到过哪些地方，可以用“CTRL＋O（字母O，不是0）”，这时对弹出一个“打开”对话框，在其中的地址栏内输入网址，就不会被记录下来了。

让宽带拨号顺风顺水拔号上网的排错与优化

通过ADSL进行宽带拨号上网是时下个人用户使用最为频繁的Internet网络接入方式之一，不过这种上网方式相比专线上网方式来说，存在上网不稳定或容易出现各种拨号故障的弊病。

而造成宽带拨号不能顺风顺水的原因有很多，总结起来就是软件和硬件两方面的因素。

对于硬件方面的故障因素，我们多半可以通过观察信号灯显示状态和更换相关设备来辨认和解决;而对于软件方面的故障因素，则需要我们掌握相关的故障排除技巧才能顺利辨认和解决。

有鉴于此，本文下面就从软处出发，来向大家介绍一些常见宽带拨号故障的应对之道，希望这些内容能帮助各位顺风顺水地进行宽带拨号。

　　从软件出发，让宽带拨号成功连接

　　对于众多个人用户来说，他们经常使用的宽带拨号方式往往是虚拟拨号的那种，也就是通过PPPOE技术来完成拨号的。

一般来说，在宽带“猫”设备安装调试好后，我们还不能直接使用它来进行拨号操作接入到互联网，一定要安装PPPOE技术的虚拟拨号程序并对其进行正确设置才能接入Internet网络。

一旦在拨号的过程中，我们发现虚拟拨号操作无法成功连接并排除了硬件因素影响的话，那多半是虚拟拨号程序在安装或设置方面出了问题，此时我们不妨进入系统控制面板窗口，通过其中的“添加/删除程序”功能来将先前安装的PPPOE虚拟拨号程序从系统中彻底卸载干净，然后再重新安装一下拨号软件，并对其进行正确设置，相信这么一来宽带拨号一定能成功连接的。

在这里需要提醒各位的是，尽量不要在计算机系统中同时安装多个拨号软件，因为它们之间可能存在隐性的相互干扰，影响拨号操作的稳定性，甚至会直接导致宽带拨号操作无法成功进行;所以当发现计算机系统中同时安装了多个虚拟拨号程序时，最好先将所有的拨号程序全部删除，再重新启动一下计算机系统，最后单独安装自己使用比较熟悉的那个虚拟拨号程序。

　　从排查出发，让网页内容顺利打开

在进行宽带拨号上网的过程中，我们经常会遭遇能顺利进行拨号但拨号成功后网页内容却打不开的特殊故障，遇到这种故障时我们应该先尝试去访问知名度相对较高的网站页面，比方说人民网、新华网之类，要是能迅速访问到知名度较高的网站页面时，那就表明这种故障是由目标网站服务器自身原因引起的，而与宽带拨号网络没有任何关系。

要是我们在尝试访问了几个不同类型的网站页面后，都出现无法打开页面内容的故障时，那我们可以先查看一下本地系统有没有启用防火墙功能，要是已经启用了防火墙的话，那不妨将防火墙程序关闭之后再看看能否将网页内容顺利打开。

要是网页内容还无法顺利打开的话，那我们就需要按照如下步骤进行逐一排查了。

首先需要检查本地的网络连接参数是否设置正确，或者查看一下本地系统的TCP/IP协议是否发生了损坏。

在进行这项检查操作时，我们可以依次单击系统“开始”菜单中的“设置”/“网络连接”命令，在弹出的网络连接列表窗口中用鼠标右键单击“本地连接”图标，从其后出现的右键菜单中执行“属性”命令，打开本地连接属性设置窗口。

单击该窗口中的“常规”标签，并在对应标签页面的“此连接使用下列项目”设置项处双击“Internet协议（TCP/IP）”项目，打开TCP/IP属性设置窗口，如图1所示。

图1

在该窗口中我们可以查看到本地计算机使用的IP地址以及其他网络参数，考虑到宽带拨号上网几乎都是使用的动态IP地址，如果我们发现本地系统使用的是静态IP地址时，那就要认真检查IP地址参数、网关参数等是否设置正确了，一旦发现参数设置不对的话必须及时将它们改正过来。

要是我们不清楚该怎样设置网络参数时，不妨选中图1界面中的“自动获取IP地址”项目与“自动获得DNS服务器地址”项目，然后再进行一下测试看看故障是否能够被顺利解决。

要是网页内容仍然无法打开的话，那我们不妨重新安装一下TCP/IP协议，以防止TCP/IP协议受损影响正常的网络访问操作。

在尝试了上面的努力后，拨号主机仍然无法打开网页内容的话，我们可以尝试对IE浏览器的网络连接设置参数进行检查，因为IE浏览器一旦使用了代理服务器功能或者启用了分级审查功能时，也会影响网页内容的顺利访问。

为了防止代理服务器功能或分级审查功能影响网页内容的正常访问，我们可以按照下面的操作步骤将它们全部关闭掉:

　　首先运行IE浏览器程序，在弹出的浏览窗口中单击“工具”菜单项，从其后出现的下拉菜单中执行“Internet选项”命令，打开Internet选项设置对话框，单击该对话框中的“连接”选项卡，进入连接选项设置页面，单击该页面中的“局域网设置”按钮，在弹出的如图2所示对话框中，将“代理服务器”设置项处的“为LAN使用代理服务器”复选项取消选中，再单击“确定”按钮，这样一来IE浏览器的代理服务器功能就被关闭掉了。

图2

　　接着在Internet选项设置窗口中，单击“内容”选项卡，并在对应选项设置页面中检查是否启用了站点安全分级审查功能，要是该功能已经被启用的话，只要单击“分级审查”设置项处的“禁用”按钮，然后正确输入密码就能将安全分级审查功能关闭掉了。

当然，要是我们忘记了分级审查密码的话，还可以打开系统注册表编辑窗口，并将鼠标定位于KEY_LOCAL_MACHINE分支项目，然后逐一展开该分支项目下面的注册表子项“Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\policies\Ratings”，再将“Ratings”子项下面的“key”键值删除掉，最后按F5功能键就能将安全分级审查密码删除掉了，之后就能按上面的方法来屏蔽站点安全分级审查功能了。

　　要是上面的几项排查仍然不能让网页内容顺利打开的话，那很有可能是本地计算机系统设置的DNS服务器遇到了问题，此时我们不妨与本地的ISP联系，来获得一个有效的DNS服务器地址，之后进入“Internet协议（TCP/IP）”属性设置窗口，将正确的DNS服务器IP地址输入后单击“确定”按钮，相信这样多半能使网页内容被顺利打开了。

　　从接口出发，提高网页访问速度

　　有时候，我们虽然能够正常进行宽带拨号，拨号成功之后也能访问网页内容，但网页访问速度很缓慢。

遇到这种宽带拨号访问故障时，我们有必要先检查一下IE浏览器使用的连接出口是否正确，因为在缺省状态下，IE往往使用普通拨号接口作为网络访问出口，但常见的虚拟拨号程序使用的不是这种类型的拨号接口，而是使用的局域网类型的访问接口，那样一来一旦拨号成功后使用IE浏览器访问网页内容时，IE会自动先搜索普通拨号接口，而后才会去搜索局域网访问接口，最后才会找到宽带拨号接口，这样的话访问网页的速度当然快不起来。

为了提高网页访问速度，我们可以进入Internet连接向导窗口，重新创建宽带连接，并指定IE直接使用宽带拨号接口，下面就是具体的实施步骤:

　　首先启动IE应用程序，逐一单击菜单栏中的“工具”、“Internet选项”命令，在弹出的Internet选项设置界面中，单击“连接”选项卡，进入到连接选项设置页面，单击该页面中的“添加”按钮，打开如图3所示的Internet连接向导设置界面，将该界面中的“通过宽带连接到网络”选项选中，然后再按提示正确设置好相关拨号参数，最后单击“确定”按钮，就能创建好宽带拨号连接了。

图3

　　下面选中刚刚创建好的宽带拨号连接，同时单击“设置”按钮，打开宽带拨号连接属性设置窗口，将该窗口中的“自动检测设置”项目以及“使用自动配置脚本”项目都取消选中，同时检查一下“为LAN使用代理服务器”复选项此时是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，我们必须及时将它取消选中，再单击“确定”按钮，那样的话网页访问速度就会得到一定程度的改善!

　　除了访问出口的设置会影响网页访问速度外，宽带拨号软件与操作系统自身的相互兼容性也会对网页访问速度造成影响。

在选择虚拟拨号程序时，我们应该根据操作系统的类型不同而进行针对性地选择;例如，要是本地计算机使用了WinXP操作系统时，那我们应该尽量选择WinXP系统内置的PPPOE虚拟拨号程序，而不要随意选用其他的拨号程序，毕竟WinXP系统内置的虚拟拨号程序稳定性非常高;要是本地计算机中安装的是WinME或Win9x操作系统时，我们可以选用WinPoET、RasPPPoE或EnterNet这几种虚拟拨号程序，因为它们都有不错的兼容性。

当我们在进行宽带拨号的过程中，系统提示拨号软件出错时，不妨及时该软件卸载掉，然后换一个其它程序试一下，当然一定要注意不要在本地系统中同时安装多个虚拟拨号程序，以避免它们相互之间造成冲突。

从设置出发，提高拨号智能程度

　　在多台计算机共享宽带“猫”进行拨号上网的情况下，只有先在宽带“猫”所连计算机中进行手工拨号，等到拨号成功后其他计算机才能正常上网。

事实上，我们只要在宽带“猫”所连计算机系统中正确地进行一下设置，就能让其他计算机在本地就能进行拨号了，下面就是具体的设置步骤:

　　首先单击系统“开始”菜单中的“运行”命令，打开系统运行对话框，然后在其中输入字符串命令“regedit”，单击“确定”按钮，打开系统注册表编辑界面;

　　其次在该编辑界面的左侧显示区域，找到“HKEY_Current_User”分支项目，然后用鼠标逐一展开该分支项目下面的“Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\InternetSettings”子项，在对应“InternetSettings”子项的右侧显示窗格中，查看一下有没有一个名为“EnableAutodial”的双字节值，要是没有的话，可以右击“InternetSettings”子项，并依次执行右键菜单中的“新建”/“Dword值”命令，再将新的双字节值取名为“EnableAutodial”;

　　下面再右击一下“EnableAutodial”双字节值，执行右键菜单中的“修改”命令，打开数值设置对话框（如图4所示），将数字“1”填写在“数值数据”文本框中，并单击“确定”按钮，再重新启动一下计算机系统，那样的话其他计算机在本地就能进行宽带拨号操作了。

图4

　　从细节出发，改善拨号稳定性能

　　使用宽带“猫”进行拨号上网时，最容易发生拨号掉线故障。

遇到这类故障时，多数朋友首先想到的就是宽带“猫”设备损坏或线路发生了故障，可是当请专业技术人员到现场查看时，发现线路和设备都很正常。

其实遇到拨号经常掉线之类的不稳定故障时，我们不必惊慌，只要从细节出发，按下面的步骤进行逐步排查测试:

　　首先用鼠标双击系统桌面中的拨号程序，执行宽带拨号连接操作，要是发现在拨号过程中系统出现“无法连接”的错误提示时，可以单击提示窗口中的“重试”按钮，正常情况下可以重新拨号3到5次就能解决问题了。

　　要是重新拨号3到5次后还无法成功连接的话，我们可以考虑将宽带“猫”电源关闭一段时间然后再打开，并使用Ping命令测试宽带“猫”的IP地址，要是能Ping通宽带“猫”的IP地址的话再进行重新拨号操作，相信这样多半能解决问题了。

　　倘若还是无法成功进行拨号，不妨将计算机系统重新启动一下，然后再进行反复拨号;要是这样的努力不能解决问题的话，那很有可能是电信机房的数据机将用户帐号锁定起来了，这个时候我们只能联系电信工作人员帮忙解锁了。

　　在排除了上面的可能因素后，拨号不稳定的故障也有可能是木马程序或网络病毒引起的，因为不少病毒程序和木马程序会自动向网络发出大量的垃圾信息来消耗带宽资源，从而造成经常掉线现象的发生，为此我们应该定期对计算机系统进行病毒查杀操作。

从网络设置着手教你四招让系统启动提速

想方设法地优化系统，努力提高系统启动速度，一直是老生常谈的话题。

事实上，许多朋友在用尽了各种系统优化方法后，Windows系统的启动画面有时仍然需要转上几十圈才能登录进系统;之所以会出现这种现象，多半是朋友们使用的系统优化方法不得要领。

这不，要是网络设置不当的话，其他方面不管怎么优化，系统速度都无法得到提升!

　　1、及时取消网络映射

　　为了方便局域网网络中的共享文件夹，不少人往往会别出心裁地使用网络映射功能，将经常需要访问的某个网络共享文件夹映射成本地的一个磁盘驱动器。

比方说，在\computer\share文件夹中保存有许多好听的mp3音乐文件，每次访问该共享文件夹中的音乐文件时，我们都需要在本地系统的网上邻居窗口中，不停地双击鼠标打开层层子窗口才可以。

为了提高访问效率，我们现在只需要先打开系统的运行对话框，然后在其中执行一下“netusex:

\computer\sharepassword/user:

xxx”之类的字符串命令，就能将目标共享文件夹映射成为本地的一个X盘了，以后我们只需要打开X盘象访问本地磁盘文件那样快捷访问共享mp3音乐文件了。

　　可是，一旦我们在本地计算机系统中创建了太多的网络映射连接的话，那么Windows系统每次启动时，就会在启动的过程中对本地的网络驱动器的有效性进行逐一检查，这么一来系统启动的时间自然就会延长，从而影响到系统的正常启动速度。

　　为了尽可能地提高系统启动速度，我们不妨将本地系统中暂时用不到的网络映射连接删除掉，下面就是删除指定网络映射连接的具体操作步骤:

　　首先在Windows系统桌面中单击“开始”按钮，打开本地系统的“开始”菜单，单击其中的“运行”命令，打开系统运行对话框，然后在其中执行字符串命令“cmd”，单击“确定”按钮后，将系统界面切换到MS-DOS命令行状态;

　　接着在DOS命令行中，输入字符串命令“netusex:

/del”，单击回车键后，网络驱动器x盘就被自动删除掉了;要是我们想将本地所有的网络映射连接全部断开的话，只需要在DOS命令行中执行“netuse*/del”就可以了。

当将所有网络映射连接全部断开之后，我们不妨再次重新启动一下Windows系统，相信此时系统启动速度就会明显快了许多。

　　2、关闭自动共享搜索

　　WindowsXP系统在启动过程中，往往会对局域网网络中的一些共享资源进行扫描搜索，这一动作也会延误系统的启动时间。

为了缩短系统启动的时间，加快系统启动的速度，我们不妨将计算机自动搜索共享资源的功能关闭掉;下面就是关闭自动共享搜索功能的具体操作步骤:

首先用鼠标双击Windows系统桌面中的“我的电脑”图标，在弹出的我的电脑窗口中，单击菜单栏中的“工具”项目，从弹出的下拉列表中执行“文件夹选项”命令，打开本地系统的文件夹选项设置窗口，单击该窗口中的“查看”选项卡，进入到图1所示的选项设置页面;

接着在该选项设置页面中，检查“自动搜索网络文件夹和打印机”项目目前是否处于选中状态，要是发现它已经被选中的话，必须及时将它的选中状态取消，同时单击“确定”按钮，如此一来WindowsXP系统下次在启动时就不会自动多情地去搜索局域网网络中的共享资源了。

3、正确设置网卡参数

　　许多使用宽带拨号上网的用户常常会遭遇到这样的麻烦，那就是系统每次开机运行后，打开Windows界面的速度倒是十分正常，可是等到Windows系统桌面中的所有内容显示出来后我们还需要等很长时间才能正常操作键盘和鼠标，其实在这个等待过程中系统正处于一种假死状态。

图1

事实上很少有人清楚，这个假死状态竟然是由网卡一手造成的;原来系统在每次运行过程中，网卡在缺省状态下会自动向DHCP服务器申请IP地址，不过我们由于使用的是宽带拨号方式，这种拨号方式一般不会为网卡自动分配IP地址的，这么一来网卡就会耗费很长的时间来反复申请地址，直到最后申请失败为止。

为了避免系统在启动过程中，网卡耗费太长的时间去申请IP地址，我们可以通过下面的两个方法来为网卡快速分配合适的IP地址:

　　第一种方法就是通过共享路由上网的方法，在使用该方法上网时，我们可以先打开IE浏览器，并在浏览窗口的地址栏中输入路由器默认的IP地址，打开该设备的后台登录界面，并正确输入原始登录帐号与密码，进入后台管理界面，然后在该界面中将路由器的DHCP功能正确启用起来，同时要将可供有效分配的IP地址池参数设置好，最后重新启动一下设置好参数的路由器设备，这么一来Windows系统日后启动时网卡就能很快从路由器内置的DHCP服务器中获得有用的IP地址了，那么系统启动过程中就不会出现假死等待状态了，那样的话启动速度自然就要比以前快了许多。

　　第二种方法是通过虚拟拨号的方法进行上网，在使用该方法上网时，可以先用鼠标右键单击系统桌面中的“网上邻居”图标，从弹出的右键菜单中执行“属性”命令，打开本地计算机系统的网络连接列表界面，选中该界面中的“本地连接”图标，再用鼠标右键单击该图标，然后执行快捷菜单中的“属性”命令，打开本地连接属性设置窗口;

　　单击该窗口中的“常规”标签，并在对应标签页面中双击其中的“Internet协议（TCP/IP）”项目，进入到如图2所示的设置对话框;选中该对话框中的“使用下面的IP地址”项目，同时为网卡分配一个与宽带“猫”IP地址同处一个网段的地址;例如，一般宽带“猫”IP地址为“192.168.0.1”，那么网卡IP地址就可以设置成“192.168.0.10”，子网掩码地址可以设置为“255.255.255.0”，网关地址可以设置成“192.168.0.1”;下面的再在DNS服务器地址处选择“使用下面的DNS服务器地址”，然后在对应的文本框中输入本地ISP提供的DNS地址，例如笔者在这里填写的是“202.102.11.141”，单击“确定”按钮，将上面的参数设置保存起来，最后重新启动一下Windows系统，相信这一次系统很快就能启动完毕。

图2

　　小提示:

　　网卡参数设置不当，不但会影响计算机系统的启动速度，而且还会影响共享访问速度。

例如，要是相互通信的两台工作站网卡使用的工作模式不匹配的话，就会严重影响它们的数据传输速度;这不，当10M/100M自适应网卡与100M网卡相互通信时，一旦10M/100M自适应网卡工作模式被设置为10M全双工时，那么该网卡每次和100M网卡相互传输数据时，就需要耗费一定的时间来决定该使用什么大小的速度进行数据传输，那样的话两台工作站相互传输数据的速度就会受到很大影响。

　　为了防止网卡模式影响共享访问速度，我们必须根据实际情况来设置好网卡的工作模式。

一般来说，当相