流程管理流程与组织结构副总经理角色确定.docx

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流程管理流程与组织结构副总经理角色确定

 

(流程管理)流程与组织结构–副总经理角色确定

填表说明

此问卷的主要目的是了解于目前的组织结构框架下,各副总经理主要职责和所负责的领域。

请按照您所于管理系统目前的职责来确定您目前的权限。

第壹步

●分析有哪些部门参和了每壹个流程的活动

第二步

●分析各参和部门的参和程度

—D:

行动的主导方

—P:

参和行动

—E:

行动的评估控制部门

第三步

●分析参和部门之间的协作关系,各个参和部门的如何于流程中衔接的

第四步

●分析该流程实现所需要的资源及其提供者

●分析该流程成果的接受部门,即主导部门的内部客户

第五步

●于完成各个流程的分析之后,整合所有信息

●分析各个部门是否能够支持战略的实现

主要工作流程表

市场营销和控制………………………………………………………………………………………………………………….4

市场营销和控制………………………………………………………………………………………………………………….5

销售管理………………………………………………………………………………………………………………………….6

客户管理和服务(经销商)……………………………………………………………………………………………………….7

产品开发和推广………………………………………………………………………………………………………………….8

生产运作管理…………………………………………………………………………………………………………………….9

财务计划和控制………………………………………………………………………………………………………………...10

战略制定………………………………………………………………………………………………………………………...11

人才管理………………………………………………………………………………………………………………………...12

市场营销和控制

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

制定市场策略和计划(短期和中期)

D

P

P

E

制定年度市场推广计划和预算

D

P

E/P

制定品牌推广策略和计划(短期和中期)

D

P

E/P

执行市场推广和品牌推广计划

D

P

P

E

计划且执行市场调研,包括书面和面对面拜访

D

P

E

制定促销计划(年度)

D

P

E

执行促销计划

P

D

E

对市场的总体情况进行预测和分析(对于计划的反馈)

D

P

E

计划且执行广告计划

D

P

E

确定产品或品牌的定价,控制市场的总体零售和批发价格

P

P

D/E

D

P

P/E

市场营销和控制

下列活动作为输入:

1、产品的研发设计

2、运营的能力和计划

3、销售的计划和策略

销售管理

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

制定销售策略和计划

P

D

E

确定区域发展策略

P

D

E

确定销售渠道策略

P

D

E

对经销商进行全面的培训

P

D

P

E

分析总体销售情况,制定产实施必要行动以支持业绩的提升

P

D

E

处理客户定单、发货和交付事宜

P

D

E

销售成本控制和管理,包括销售费用、差旅费、客户际费等

D

E

管理应收帐款

D

E

制定且执行信用标准和体系,管理运营风险

P

D

P

E

客户管理和服务(经销商)

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

跟踪客户于购买过程之中和过程之后的需求

P(新产品)

D

E

向客户提供售中、售后的服务(技术和质量的问题)

P

D

E

向客户提供关联的产品培训(经销商)

P

D

E

处理客户投诉和反馈,确保客户满意度,包括处理客户的退货产品…接受客户的退货

P

D

E

跟踪客户中长期的购买模式,特别是大客户,且向客户提供独特的服务

P

D

P(财务)

收集且分析反馈,且和关联核技术研发部门沟通,促进产品的改良和更新换代

D

P

P

E

建立且管理客户数据库,跟踪客户的购买趋势

D

E

维护关键客户的关系,定期拜访客户

D

E

组织客户群体的活动

P

D

E

产品开发和推广

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

市场和销售各部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

通过了解顾客的需要,形成新产品的构思

P

D

P

E

从不同的新产品构思中选择出具备开发条件的构思创意,且进行筛选

D

P

P

E

形成新产品的概念性文字

D

P

E

对新产品概念进行市场分析和财务分析

D

P(财务)/E

研制新产品、包括产品设计、工艺准备、样品试制、包装和商标设计

D

P

P

P

E

新产品试销,且收集反馈

D

P

P

E

正式投放市场

P

P

D

E

对新产品投放市场的效果进行跟踪和分析

D

P

P

P

E

生产运作管理

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

根据销售预测制定生产和物料计划

D

P

D

E

设定安全程序,对管理库存

D

P

E

根据生产计划、库存情况安排生产班次和工时

D

P

E

E

进行生产的实际运作

P

D

P

E

对生产过程的效率、质量、工艺等进行监督

P

D

P

E

对最终的成品和成品进行检验

D

P

E

D

E

分析数据,对生产过程进行改进

P

D

P

E

把产品安全运到客户处,且完成成关联的手续,向客户提供关联服务

P

D

P

E

财务计划和控制

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

根据运营计划制定资金调配计划

P

D/E

根据运营计划制定公司总体的、以及各部门的财务预算

P

D/E

设定且实施财务监控制度对预算的执行情况进行监控

P

D/E

对每月的、每年的财务数据进行分析,且为运营管理提供相产建议

P

D/E

根据各部门的特殊需求,制定且提供关联的财务报表和分析

P

D/E

管理公司总体的现金流

P

D/E

对各项重要费用进行审核和评估

P

D/E

战略制定和管理

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

定期收集且分析行业发展动态,竞争对手运营战略,以及所有关联信息以帮助高层制定战略决策

D

P

P

E

定期收集且分析内部运营信息,以帮助高层制定战略决策

P

P

P

P

D

P

E

核心业务发展战略的制定

D/E

制定公司的投资战略

D/E

制定公司总体运营计划和运营预算

D/E

对预算的执行情况进行监控,且综合分析公司的资产情况

D/E

制定公司高层管理梯队的发展战略

D/E

对各系统的跟踪进行审核和评估,分析战略的实施结果且进行反馈

D/E

寻求行业内或行业间的战略联盟,促时公司战略性能力的建设

D/E

人才管理

主要工作步骤/内容

市场部

技术部

生产部

各个部门

销售部

行政部

机电部

高层(副总、总经理)

根据运营计划制定人才发展战略

P

D/E

制定公司层面的人力资源政策和计划、包括薪酬/福利、配置、员工发展等各方面

D

E

确定公司层面的组织结构

D/E

制定各部门所需的人才发展计划

P

P

P

P

D

P

P/E

根据人才发展战略制定公司年度计划及总体年度预算

D

P/E

设计人才发展的跟踪、监控和衡量体系

D

E

实施招聘计划和人员配置计划

D

P/E

实施培训计划

D

P/E

实施绩效管理计划

P

P

P

P

D

P/E

实施薪酬计划

P

P

P

D

P/E

评估人力资源实施结果

D

P/E

制定且实施建立公司企业文化的战略和方案

P

D/E

第七章企业价值评估

第壹节企业价值评估概述

企业价值评估是财务管理的重要工具之壹,具有广泛的用途。

企第七章企业价值评估

第壹节企业价值评估概述

企业价值评估是财务管理的重要工具之壹,具有广泛的用途。

企第七章企业价值评估

第壹节企业价值评估概述

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