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(三)求职信的种类

1、按求职者的社会成分分类:

(1)毕业生求职信。

(2)下岗、待业人员求职信。

(3)在岗者求职信。

2、按求职对象的情况分类:

(1)应聘信。

根据招聘广告的具体信息,求职信只写给该单位。

(2)自荐信。

没有确定的求职单位,写给所以同类性质的单位。

(四)求职信的写作格式

求职信的写作格式和普通书信没有多大区别,一般包括:

标题、称呼

正文、结尾、署名和日期等部分。

1、标题:

一般用“求职信”、“应聘信”或“自荐信”即可。

2、称谓:

在标题下一行项格书写。

①收信单位是单位或部门的,可直接写单位或部门的名称:

如“×

×

公司”、“×

工厂人事科”。

②收信对象是单位联系人或单位、部门负责人的,则写上姓名、尊称或职务名称,“×

先生”、“×

小姐”、“×

经理”等。

③有时,还可以在称谓前面加上表示尊敬的词语,如“尊敬的×

先生”。

3.正文

①自荐的缘由,提出竞聘要求。

开门见山,首先说明自荐的缘起,即为什么要向该用人单位自荐,是通过何种途径获得该用人单位的招聘信息。

然后,根据用人单位所需和自己所长,提出所要应聘的具体岗位名称和职务,注意不可同时要求多种不相干的职务。

②求职人的基本条件。

其中包括姓名、性别、年龄、籍贯、政治面貌、文化程度、职业等要素,要如实写清楚。

特别要着重介绍自己的知识结构、业务能力、实践经历、工作成绩、基本素质、兴趣爱好等内容。

这一部分是决定求职成败的关键。

因此,要写得既充分又具体。

对于所学课程,可以列上几门最主要、有特色的专业课,一些公共课、基础课不必写上。

对于大学生来说,实践经历包括勤工俭学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。

这部分内容要写得详细些,写明你在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。

用人单位要通过求职者的这些经历考察其团队精神、组织协调能力等。

兴趣爱好可以列上两三项,用人单位可就此观察求职者的工作、生活态度。

在写法上,这部分常是采用“简历”式的写法,将自己在不同时期的工作或学习情况特别是所取得过的成绩反映出来,要注意对自身所具有的才能和专长的展示,即要揭示出才能、专长与所取得成绩之间的因果关系,使之水乳交融地结合起来。

通过展示,能够充分反映出自荐人胜任某项工作的能力,从而令用人单位信服。

③被聘后的打算。

这一部分要用简明扼要的语言写明被录用以后应当如何去做。

竞聘者应对自己所求职位有一定的了解,并可假设已被聘任,对应聘岗位提出自己的设想、目标及实现的具体措施。

目标要客观,有可行性;

措施要具体可行,有操作性。

④请求语。

请求语用来表明期盼用人单位予以回复的愿望。

4.结尾语

另起一行空两格写“此致”,再转行顶格写“敬礼”。

5.落款

姓名、日期。

一般来说,自荐信后常附有个人简历、学历证书复印件、奖励证书复印件、各科成绩表、发表的文章或论文目录等,这是用人单位考察竞聘者的重要依据。

此外,还要注明自荐人的通讯地址邮编和电话号码等信息,以便于联系。

(五)求职书的写作要求

1.目的要明确。

求职人要着眼现实,有针对性,动笔之前最好对单位有所了解,以免说外行话。

根据用人单位的需求选择陈述内容,抓住重点,突出技术专长。

2.要实事求是,不能夸大其词,不可虚构、编造。

3.写作要有针对性。

求职者要针对不同岗位对人才的不同需求来写自身的优势。

4.语言表达要谦和、诚恳。

不要向用人单位提要求。

比如:

我每周三、周四下午有时间,请在我指定的时间与我联系。

5.要文字简洁,书写清楚、美观。

最好用钢笔抄写,如果用打印稿,落款必须要亲笔签名。

优秀范文:

求职信

IBM公司销售部

尊敬的莱文先生:

爱迪思·

温特小姐告诉我贵公司缺一名秘书,我想申请这个职位。

我知道您需要一名速写很快,又能处理大量信件的秘书。

我毕业于富特黑专科学校,毕业后先后在一家干货零售公司、一家保险公司做过秘书。

我的英文书写速度为每分钟145个字。

在我现在的工作中,我每天要处理40到60封信件。

不论是在富特黑专科学校求学时,还是在现在的工作中,我都训练自己不用他人指导而独立处理日常信件。

我在现在的西南人寿保险公司的工作也干得不错,但我最近刚拿了学位,想干一份有挑战性的、收获不菲的工作。

温特小姐对工作的热情,更让我确信我会喜欢这份工作。

内附的简历有助您做决定。

如果您方便,每天下午我都有时间来洛杉矶面谈,愿我有机会来与您面谈!

真诚的劳拉·

爱德蒙

【评析】这是一封真诚感人而又朴实自然的求职信,其真诚感人之处有三点:

(1)态度真诚:

针对公司的招聘需要,真诚地表明了自己的求职意愿——“我想申请这个职位”“想干一份有挑战性的、收获不菲的工作”“如果您方便,每天下午我都有时间来洛杉矶面谈”;

(2)内容真实:

用事实为证,如实地写出了自己想从事秘书工作所具备的条件以及选择这份工作的原因;

(3)巧妙地利用了一个中间人——爱迪思·

温特小姐,既表达了对温的感谢之意与崇敬之情,又间接表达了自己的敬业品德及对这份工作的真诚热爱。

其朴实自然之处在于:

全信紧紧围绕招聘单位的需要,投其所好,集中讲自己的相关条件、能力、工作经历,以事实说话,以能力说话,朴实自然。

求职信

XX大学人事处负责同志:

我是一个渴望得到用武之地的在职人员,女22岁。

一年前我从临江大学教育系学校管理专业毕业,由国家分到本市,后由市教委分配到市直机关幼儿园当了幼儿教师。

一年来,在用非所学(所长)的岗位上已耽误了许多宝贵时光,这对国家对个人无疑都是损失,故本人渴望要寻找一个能发挥自己所长的地方。

现将本人情况略作介绍:

本人能力方面长于语文学科,高中时以108分单科为高校录取,在校期间曾在省报发表过小说两篇,在《光明日报》发表大学生暑假调查报告一篇,曾获学校硬笔书法比赛二等奖(正楷)。

以前曾被市直X机关借用做文字工作,写过多种计划、总结、报告,为X副市长的电视讲话写过讲稿。

另外,我的英语学科一直是中学大学期间的强项,成绩名列前茅。

大学三年级时在省级刊物上发表过翻译作品两篇。

大学四年级时通过了国家英语四级考试。

由以上情况,本人适合担任秘书工作或外语公共课教学工作。

负责同志,我完全有把握地说,如果你们能让我担任以上两个方面的工作,定会让你们满意。

我自己也定将珍惜这来之不易的工作,奋力作出自己的贡献。

此致

敬礼!

求职者:

XXX

XX年XX月XX日

【评析】

存在的问题:

1、称呼缺少应有的礼节。

领导职位要写清楚,求职信具体要给谁看(尊敬的XX大学人事处处长)

2、正文部分不规范

(1)内容残缺:

第一段缺少应聘的职务和招聘信息来源;

第二段虽写了自己的能力,但缺少相应的证据;

最后缺少期盼语句,联系方式。

(2)用语不当:

文中出现“在用非所学……发挥自己所长的地方”等句子,犯了求职中的大忌。

(3)语言不够简练,不规范:

“我完全有把握地说”多余;

“能力方面长于语文学科,高中时以108分单科为高校录取”表义不明确,有歧义。

(4)“女22岁”中间应有“,”;

结尾“敬礼”格式错误,并且不能有“!

”。

(5)求职意向过多,没有针对求职意向展开写自己相应的能力。

课堂练习:

结合自己的专业特点和实际情况,以求职者的身份向你理想的单位写一封求职信。

 

板书:

求职信写作格式及内容

称谓:

1、引言(自荐原因、信息途径、应聘职务)

2、求职人的基本条件

个人信息

知识结构:

专业知识

正文社会实践:

社团活动、实习经历等

兴趣爱好:

2-3项

3、被聘后的打算:

对公司的了解,日后如何工作

4、请求语:

表明期盼,感谢

结尾语:

祝愿

此致

敬礼

联系方式:

XXXXXXXX

附件:

1、个人简历

2、毕业证书复印件

应聘者:

姓名

2013年X月X日

求职信练习讲评(1学时)

针对学生作业普遍出现的问题,进行讲评。

例文1

尊敬的人事经理:

您好!

当您看到这份求职信时,我便看到了希望!

我是黑龙江职业学院12届专科毕业生,我就要步入社会大学校,我的心情无比的激动,但我又有些彷徨,对于求职我感到了害怕,我渴望一个新的舞台,又渴望找到一个适合自己并值得为其奉献一切的工作。

就在这时我看到了该贵公司的招聘海报上写着需要几名人力资源专员的事,我的心情好像看到了希望,我学的正是人力资源的专业,我对我的知识与技术的掌握,我有信心能够胜任这项工作。

我在学校多次参加学校举办的活动,有丰富的实践经验,并且开朗活泼,有对工作的喜爱与热情,我校也培养了我们许多交际能力与管理能力,对于思考分析解决问题的能力也很有经验,我很珍惜每一次能够学习并且锻炼自己能力的机会。

通过我对贵单位的了解,我也会全身心的投入工作中,来回报您给的一次机会,我从心底感谢您,希望您能用一分钟的时间对我个人能力的考虑。

祝您公司蒸蒸日上,红红火火。

应聘者:

王XX

2013年5月8日

1、个人信息介绍不完整:

姓名,性别,年龄。

文章中只有院校

2、缺少专业知识的介绍、联系方式、附件

3、实践经历没有具体写出

4、对公司的了解要具体,你欣赏的部分是什么

5、语言不够简练

例文2

尊敬的领导:

衷心的感谢您在百忙之中翻阅我这份材料,并祝愿贵单位事业欣欣向荣,蒸蒸日上。

首先我介绍下自己,我是黑龙江职业学院12届专科毕业生,顺利的完成了三年的学业,在即将步入社会这个大圈子的同时,我的心情也随之紧张起来,对于向贵公司求职,我是抱着无比荣幸又激动的心情来参加的。

我在大学专修人力资源管理,看到贵公司招人力资源管理专员一职,我就好像看到了希望。

我也一定有信心能够做好这份工作。

希望贵公司给我一个机会,我一定不会让大家失望。

XX

1.内容过于残缺。

2.称呼使用不正确。

3.祝愿的话放在结尾。

4.语音没有逻辑。

个人简历(1学时)

(一)个人简历的概念和特点

个人简历是求职信的附件,用以说明求职者的个人情况、工作经历等,它是求职者找工作时的重要工具之一。

(1)目的性

求职简历的写作目的很明确,就是希望通过求职者学识、能力和业绩的展示,博得用人单位的青睐,为最终应聘成功奠定坚实的基础。

(2)针对性

简历要针对用人单位的需求来写,使自己的优势、强项和用人单位的条件契合。

(3)精简性

要求简洁、重点突出、条理清楚。

最好不要超过2页。

(二)个人简历的种类

1、按格式分类

(1)表格式

(2)文字式

2、按载体分类

(1)纸质简历,手写或打印

(2)电子简历,声音、图像、文字等多媒体技术

(3)网上简历,电子邮件、网页

(三)个人简历写作格式

1、表格式简历

一般由毕业生所在学校或用人单位根据社会需要而制作。

没有统一的模式,表格中一般包括以下内容:

求职者的基本情况、爱好特长、求职意向、奖励情况、社会实践(或工作业绩)、自我评价、技能情况、联系方式等。

2、文字式简历的制作

个人简历的内容一般包括个人资料、学历、工作经历、特长、能力、兴趣爱好、求职意向等。

(1)个人资料,包括姓名、性别、年龄、联系电话等。

(2)学历,一般写自己的最后学历,高学历者(硕士、博士)可从大学写起,也可以从中专或大专写起。

(3)工作经历,根据个人工作情况不同而重点突出说明工作的具体内容与经历,尤其是与求职目标相关的工作经历;

一定要说出最主要、最有说服力的工作经历和最具证明性的为原工作单位获取的利润和相关成绩。

一般是先写近期的,然后按照年代的顺序依次写出。

在每一项工作经历中先写工作期限,接着是工作单位和职务,最好还要有证明人。

对于刚毕业的大学生,可以写勤工助学、课外活动、义务工作、参加各种各样的团体组织、实习经历和实习单位的评价等。

这部分内容要写得详细些,指明你在社团中、在活动中做了哪些工作,取得了什么样的成绩。

(4)特长、能力、兴趣爱好,写这部分内容时,不可泛泛而谈,而应针对求职意向有重点地介绍。

(5)求职意向,写清楚求职、应聘的职位和目标。

(四)简历的制作

1、简历封面

2.文字式简历格式及例文【全部内容左对齐,顶格】

3.表格式简历例文

(五)简历制作的注意事项

1、语言简洁精练,力求篇幅简短而富有感召力。

2、真实客观,不虚夸,不过谦。

3、针对性强,重点突出。

例文分析

【例文一】

个人简历

个人概况

姓名:

张明性别:

出生年月:

1980年7月

毕业院校:

XX大学经济技术学院

专业:

自动化

联系电话:

0791——XXXXXXX

手机号:

1390791XXXX

联系地址:

XX省XX大学东区4栋203

邮编:

XXXXXX

求职意向

从事生产过程自动化的控制、运行、维护、研发以及计算机网络硬、软件系统的应用、维护、开发等方面的工作。

教育背景

1997年9月—2001年7月就读于XX大学经济技术学院。

专业能力

主要专业课程有自动控制原理、现代控制理论、过程控制、拖动自动控制、微机原理、单片机原理、可编程控制器、计算机仿真技术、数字通信技术、信息论基础、现代控制技术。

通过专业课程的学习,积累了很高的过程控制及检测的理论基础,掌握了生产过程自动化装置和系统的运行、开发、设计技术。

英语水平

具有较高的英语会话、阅读、写作能力。

通过了国家英语六级考试。

计算机水平

对计算机硬件有较高的理论基础,并积累了丰富的实践经验。

能熟练运用多种基础编程语言如C语言、TrueBasic、Foxbase+、汇编语言。

对于办公软件如Office组件、WPS能够熟练地操作。

对于图像处理,可以熟练地应用Photoshop、Cool3D、CorelDraw。

精通Frontpage、Dreamweaver、Fireworks、Flash等制作网页的软件,完成了个人主页的制作并参与班级主页的建设。

对网络的基础知识和应用技术有很深的掌握,并有一定的组网能力,特别是对WindowsNT的网络实现有较深的了解。

实践经历

2000年5月在XXXX卷烟厂生产实习。

1999年8月在XX有限公司实践。

1999年7月在校工厂参加电子设计9~14伏稳压电源。

1998年6月在校工厂参加金工实习。

获奖情况

1999—2000学年获校级“优秀共青团员”。

个性特长

生活中的我待人诚恳、乐于助人、乐观,重信誉,能和周围的人融洽相处。

敢于创新,不循规蹈矩,思维敏捷,头脑灵活,有一定的应变能力,能很快地适应新事物。

自信,有责心,有竞争意识,敢于向自我挑战。

本人爱好广泛,喜欢踢足球、擅长吉他演奏,并有一定的文学功底。

在德、智、体各方面做到均衡发展。

这是一篇符合要求的个人简历。

首先,个人简历的主要项目齐全而且安排得当。

其次,能根据自己的求职意向,有针对性地介绍本人掌握的专业技能、现有的计算机水平、在校参加的实践活动以及个性特长。

相信凭借这份简历他可以找到一个理想的工作。

【病例】

个人简历

XX性别:

民族:

汉籍贯:

XX省XX市

身体状况:

健康学历:

本科

所学专业:

外贸英语、金融

求职意向:

教书、外贸、金融、管理

1991年—1995年XX大学经贸外语学院外贸英语专业

1996年一1997年在职就读于XX大学学习经济管理并结业(函授)

2000年—今在职就读于对外经济贸易大学金融专业

工作经历

1995年—1997年,工作于XX集团,先后任职总经理秘书兼翻译、该集团驻京办事处首席代表,主要负责集团公司的出口业务及国内外联络。

1998年—1999年,工作于XX文化艺术公司,任职经理助理,从事国际文化艺术交流。

1999年—今,工作于XX公司,任职国际部经理,负责公司的进口业务及电子商务。

自我评价

(l)人品好,做事认真,讲求效率。

(2)英语应用能力佳,拥有丰富的外事、外贸谈判经验。

(3)多年从事国际贸易,对各个环节非常熟悉,拥有成熟的关系网络,能独立运作国际贸易的全部过程。

(4)熟练应用计算机及常用办公软件如Word、Excel、Access、Outlook等。

善于利用计算机来管理事务。

(5)熟悉并能很好地应用国际互联网(Internet),对电子商务有较好的理解。

(6)有宏观发展、管理的理念和微观操作的能力。

其他

(l)爱好广泛,尤喜音乐、摄影、计算机、旅游。

(2)曾到德国、法国、意大利、比利时、奥地利、香港、澳门等国家和地区参观考察。

主要毛病有:

第一,介绍个人概况时,没有说明年龄和联系方式;

第二,求职意向没有明确定位,尤其是教书这一求职意向,从所提供的教育背景和工作经历来看,求职人并不具备这方面的竞聘优势;

第三,自我评价极佳,最好在介绍工作经历时,能提供最具证明性的为工作单位获取的利润和相关成绩。

【表格简历1评析】

刚毕业的大学生,工作经历少,用表格式简历。

包括:

个人信息、爱好特长、院校专业、求职意向、奖励情况、学习经历、社会实践、自我评价、英语计算机水平、联系方式等组成。

核心部分是:

自我评价:

自我评价并不是要盲目的夸赞自己,而是将自身所具备的能力实事求是的讲述出来,让用人单位更为直观的对求职者的能力做初步的评价。

社会实践:

通过实习、实践,可以锻炼人各方面的能力。

这也是用人单位在审阅简历时比较注重的地方。

四、课堂小结

五、布置作业

写一份求职书,附带个人简历一份。

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