人事工作总流程文档格式.doc

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考核

福利

评估

入职

人才储备

试用转正

培训

考勤

休假

职业生涯

档案

奖惩

离职

员工活动

员工进入——退出公司轨迹流程图

入职培训

试用

非正常退出

享受公司支持

转正

终止劳动合同

辞退

解除劳动合同

辞职

正常工作

执行公司制度

请假

接受岗位调整

调薪

待岗

转岗

降职

晋升

退休

招聘流程图

用人部门

人事部

主管公司领导

总经理

关联流程

人员空缺

有无编制

N

Y

确定招聘方式

增补申请

审批

取消或延期

确定招聘渠道

招聘会聘渠道

媒体

猎头

校园

发布招聘信息

收集筛选简历

初试/笔试

复试

特殊岗位人员复试

通过

简历存档

未通过

确定录用人选

录用通知书

录用

待遇谈判

接受

不接受

外部

内部

推荐自荐信

资格验证

入职流程图

新员工

公司领导

相关职能部门

总部员工

身份证

学历证

学位证

职称证

照片一寸两张

存档

新员工入职通知

信息部开通公司邮箱

财务部办理工资卡

设置MIS权限

新员工须知

阅读并遵照执行

入职培训/考核

员工手册

进入

试用期

收取资料

签订劳动合同

报到

外埠员工

提前一个工作日

发布入职通知

入职准备工作确认

行政部设施提供

信息部开通公司邮箱,设施提供

熟悉工作环境

MIS录入

试用转正流程图

试用员工

人事行政部

试用期结束

转为正式员工

工作表现

终止合同

员工留存

进入试用期

转正申请书

直接领导对试用员工工作评价，签署意见

考核及反馈

提交直接领导

不合格

人事通知单

（转正）

人事部签署

意见

试用考核单

抄送人事部

合格

绩效考核

绩效评估

劳动合同流程图

员工

总经理/委托代理人

总办

备注

签名确认

亲笔签名

劳动合同解除/终止

劳动合同续订

劳动合同变更

个人留存

一式两份

劳动合同续订书

制作变更协议

存挡

保密协议

兼职人员

销售人员

后勤人员

管理人员

兼职劳务协议

劳动合同书

制作合同

确定合同编号

确定签署合同类别

公司领导合同拟定和签署

盖章

岗位调整

档案流程图

存档机构

个人认为有必要放入档案的资料

建立公司内部

员工档案

3年销毁

公司内部员工档案

整理保存

奖惩文件

身份证明

劳动合同及附件

绩效评估报告

试用转正文件

招聘资料

各类证书

学历学位证明

各类人事通知单

离职文件

离职流程图

患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的

部门

职能部门

公司领导/总经理

因公司机构调整无合适工作安排的

经培训或岗位调整后仍不能适应工作要求的

交接中断

部门经理书面意见

工作交接

指定工作接收人，预估最后工作日

被依法追究刑事责任的

严重违反公司规章制度的

试用期间不符合录用条件的

取消申请

员工离职期

预告表

员工离职

申请表

书面

终止劳动关系并通知部门

记入档案

终止劳动关系

扣发薪金

社保停缴

签署意见

离职审批手续

交接顺利可办理

发布离职预告

权限取消

物品退还

离职面谈

结算薪金

人事调出

员工离职通知

发布开除文件并送达员工

处理意见

领班级以上级

员工级

会签

若有协办事宜书面通知

获知

经理会讨论

报备

取消系统权限

社保

考勤流程图

直接领导

主管

刷卡记录

考勤确认

不计考勤员工

公司

手工考勤

考勤统计

执行批示

事实调查并

提出处理意见

有无异常

考核考勤表

休假流程图

请假申请

反馈给员工个人

延迟或取消请假

7天（含）以上

7天（不含）以下

休假申请单

员工休假表

绩效管理——考核流程图

被考核人

考核人

当月考核填写结束

公司考核项目评分

考核人评审

当月考核评审结束

考核记录

发布/归档

员工考核项目自评

SR/DSM公司考核项目评分表

考核评审确认

SR/DSM考核表

考核启动

公司考核项目申请

SR/DSM公司考核项目申请表

员工考核项目指定

员工考核项目自定

员工考核项目确定

SR/DSM考核表反馈

绩效评价

公司考核项目申请结束

当月考核评审启动

绩效管理——评估流程图

被评估人

评估人

关联规程

处罚

培养

奖励

绩效是否符合岗位要求

个人报告书

评价

自评

沟通

评价结论

备案

确认

一次申诉

同意

不同意

受理调查

维持原结论

绩效评估表

改进计划

保持

不续签

薪酬流程图

外部信息

统计局统计数据

岗位评价

薪酬调查

岗位级别表

月薪金表

月工资明细

地区差异系数表

岗位津贴基数

职位说明书

制定年度薪金调整方案

薪金调整方案

实施年度薪金调整方案

制作通知

发布文件

岗位津贴基数调整通知

签字确认

考勤考核表

计算制表

财务部

接收

国家法律法规

保险

浮动工资调整方案

销售人员奖金调整方案

福利——社保流程图

参保人员

个人自行缴费申请

集体户参保/停缴/申请

办理社保增员/减员/汇缴手续

社保发票原件提供给公司人事部

社保缴纳月报表

社保个人扣缴/报销明细表

国家政策

制订年度社保基数调整方案

年度社保基数调整方案执行和备案

缴纳标准备案

转账

奖惩流程图

部门经理

取消或改变原决定

维持原决定

书面形式

提交

奖惩决定

行为表现及结果

部门经理或相关部门调查取证并作书面结论

主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论

总经理指派专案小组调查取证并作书面结论

相关部门

规程

终止并通知提名人

机会

理由是否

成立

文件存档

实施

通报表扬

专项奖励

优秀员工

通报批评

罚款

开除

起诉

法律程序

岗位调整流程图

部门/地区

主管公司领导/总经理

固定时间的岗位调整

部门经理会讨论，综合评价全体员工

评价结果

（评价结果）

告知相关人员

非固定时间的岗位调整

根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案

经理例会讨论决定

根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告

因个人爱好特长等提出岗位调整的书面申请

取消岗位调整

汇总并形成处理意见

书面意见

人才储备流程图

员工/主管

考察报告

提名

表现

编入人才发展名单

工作内容拓展计划

素质测评

考察

培训计划

编制培养计划

计划实施

提交董事会讨论

储备人才库

人才储备报告书

反馈给各提名者

提交总经理

条件突出但暂未加盟公司的求职者

培训流程图

培训需求

目的分析

满足必备

知识技能

满足发展

在职培训

制定培训计划

实施培训计划

选择培训方式

选择培训课程

制定培训场地

确定预算

参加

总结

批转

培训效果

培训评估表

记录

培训档案

培训测试

考试

近期

远期

-19-

注：

若本文件制度与原人事制度发生冲突时，应以本制度为准，原制度废除。