人事管理规范程序及操作标准doc.docx

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人事管理规范程序及操作标准doc

人事管理规范程序及操作标准1

人事管理规范程序及操作标准

为规范汤云町时尚餐厅人员配置、招聘、入、离职程序及操作标准，充分调动员工的工作积极性，发挥员工个人才能，使汤云町时尚餐厅人事管理工作科学化、规范化、系统化，特制定汤云町时尚餐厅员工入、离职规范程序及操作标准。

第一章人员的配置

一、人员配置原则

汤云町时尚餐厅人员配置秉持定岗定编、精干高效、合理适用三项原则，以建立一支管理、技术、营销、服务为一体的高素质、专业化的员工队伍。

二、人员配置方式

1、汤云町时尚餐厅人员配置采取计划方式。

每年十二月份，各部门结合本部门该年度实际经营情况及下一年度

业务发展需要，分析部门工作量和人员需求，向人事专员提交《定岗定编计划表》，人事专员审核汇总后报总经理审定。

2、人事专员根据审定的汤云町时尚餐厅定岗定编计划，编制汤云町时尚餐厅《人力资源编制计划》报总经理审

定，审定后的计划作为下一年度汤云町时尚餐厅人员配置的依据。

三、人员配置调整

1、如汤云町时尚餐厅年度经营情况发生变化，致使部门工作量有所增减，工作量发生增减的部门以书面形式向

人事专员提交本部门岗位设置及人员编制调整申请，经人事专员审核并报总经理审定后下发执行。

2、未经申报，各部门不得擅自调整部门年度岗位及编制。

第二章人员招聘工作程序

一、人员招聘

1、汤云町时尚餐厅人员招聘根据汤云町时尚餐厅年度《人力资源配置计划》，按照德才兼备、公开选拔、公平

竞争、量才适用、择优录取的原则对外招聘。

2、汤云町时尚餐厅人员招聘工作由人事专员统一负责。

3、人事专员根据各部门人员招聘需求，定期或不定期地通过大专院校、职业学校、人才市场、职业介绍所、

广告（报纸、电视、杂志、）、猎头汤云町时尚餐厅及推荐、自荐等方式招聘符合条件的人员。

4、人员招聘按以下程序进行：

1）、所有应聘者需凭身份证及相关证明，往人事领取《求职申请表》，并按表格的要求如实填写。

2）、应聘人员按表格要求填妥《求职申请表》后，人事专员对其进行目测和第一次面试（初试）：

a、核验有效身份证、健康证明、学历证书等相关证明；

b、根据岗位职务要求，对符合五官及外形要求的人员进行技能的初步考核。

c、人事专员需对应聘者的相关考核结果及评定，填写在《求职申请表》评语栏中；

d、对初试不合格的人员，或可作为备用人选的人员，可将应聘资料分别保管，不合格者档案保留一个月，备

用人选资料保留三个月。

3、部门复试

a、对符合初试要求的特殊专业的岗位，人事专员在求职申请表栏目填写意见并与相关部门约定复试时间。

由人

事专员带领至相关部门部门进行复试；

b、部门对人事专员推荐复试的人员，应根据其岗位职务的技能及相关素质需求，对应聘者进行表达及实操考核；

c、部门对符合岗位要求的人员,应在其《求职申请表》栏目中填写“同意试用或同意试工”；

4、经用工部门复试符合岗位要求的无特殊专业的岗位，应聘者至人事专员处办理相关入职手续报到上班；

5、应聘领班以上管理人员（含领班）、技术工种、财务人员需经总经理面试考核后方可办理入职手续；

6、对不合格或可备用的应聘人员，部门需在求职申请表中注清原因及意见，交人事专员作存档处理。

7、注意事项：

a、经复试通过的应聘者，人事专员需向其介绍汤云町时尚餐厅的基本情况，并讲明其将入职的部门、职位、职

责、试用期限及其试用期的薪金待遇及需承担的责任义务，雇、佣双方都在自愿同意的情况下，人事专员方

可为其办理入职手续；

b、应聘车辆驾驶员、财务部收银员需由本市户口人员担保，无担保者不得录用。

第三章入职手续办理程序

一、员工入职资料及验证

1、员工凭《求职申请表》往人事专员处办理相关入职手续；

2、人事专员验证部门签批，核对员工面试的《入职申请表》，查验员工相关证件及资料的准确性，并收取相关

资料。

a、身份证原件及复印件，收复印件2张，退回原件；

b、员工1寸彩色登记相片3张（主管级以上人员需交4寸彩色登记相片1张用于员工天地栏张贴，如即时无

相片，于入职后一周内补交）；

c、验收本市有效健康证原件（如无健康证必须在一周内及时补办）；

二、入职工衣保证金

1、汤云町时尚餐厅员工入职须交工衣保证金200元；

2、员工入职时凭借人事专员开具的《缴费通知书》至财务部先交工衣保证金200元。

3、员工因正常离职，汤云町时尚餐厅将退还其工衣保证金。

4、财务部收到员工工衣保证金后，需向员工开具内部收据，由员工本人保存；如有遗失，汤云町时尚餐厅概

不负责。

三、资料录入

1、按员工部门及职务编排工号，并编注于《求职申请表》工号栏中；

2、电脑资料：

录入姓名、性别、部门、职务、身份证号、身份地址、学历、入职日期、合同日期、健康证期、

暂住证期等相关资料；

3、电脑登记及编排员工的宿舍情况、工衣柜号。

四、人事手续交接

1、汤云町时尚餐厅按员工部门及岗位，发放《员工手册》、《培训手册》、工牌、工衣柜匙、员工守则等相关工

作备品，由领用员工签名；

2、与员工签订试用合同或正式劳动合同，讲解合同条款；

3、开具《制服分发单》、《住宿通知书》、《新员工报到通知书》，汤云町时尚餐厅带领新员工领取工衣→带领新

员工至打卡处告知考勤相关规定、操作程序及注意事项→带领至员工宿舍安排宿舍并与其讲解住宿相关规定→带领至员工餐就餐处并告知员工就餐时间及相关规定→带领新员工至部门报到；

4、新员工至部门报到后，所属部门相关责任人应带领新员工熟悉其部门工作环境，告知其岗位工作内容及相

关事项并安排专人带领新员工上岗；

五、资料处理

将《求职申请表》、员工证件复印件、领用物品单、部门录用通知、员工相片等与电脑录入核对无误后，进行对号装订，归入员工档案袋中进行归档

第四章员工试用、转正工作程序

一、员工试用

1、新入职员工须经过一个月的试用期；

2、提前转正：

根据新入职员工的表现，汤云町时尚餐厅可予以提前转正，但试用期最少不得小于一个月（总

经理特批除外）；

3、如无须试用的员工必须经总经理特批（主管以上人员须经总经理批准）；

4、新入职员工经试用不合格的，部门可随时出具《人事变动表》做试用期不合格处理，不需要再延长试用期；

5、如新入职员工在试用期内违反酒店规章制度或不符合岗位任职要求，酒店有权随时与其解除试用关系。

二、员工转正

1、转正条件

1）按期转正：

试用期内表现良好，符合岗位任职要求者；

2）提前转正：

试用期内表现优秀，业绩突出者；

2、转正手续的办理

1）按期转正

（1）员工试用期满，由部门填写《员工试用期考核表》、《汤云町时尚餐厅员工工作评估表》及《人事变动表》，经部门主管人员签名后返回人事专员处；

（2）转正考评及审批程序：

主管级以下人员：

人事专员每月20日前统计当月转正到期人员名单至相关部门→部门审核→（OK）→填写《人事变动表》、《试用期员工转正考核表》、《工作表现评估表》至人事专员（每月25日前）→人事专员对其进行应知应会口试→（OK）→经理审批

主管级以上人员：

人事专员通知被转正人员写述职报告→部门负责人填写《人事变动表》、《试用期员工转正考核表》、《工作表现评估表》至人事专员→经理面试考核→总经理审批

（3）凡经考核审批同意转正的人员，由人事专员通知用人部门主管和员工本人，并将考核材料存入员工档案；（4）人事专员于每月末将经审定同意转正员工的《人事表动表》送财务部做为计算工资依据。

2）提前转正

（1）符合提前转正条件的员工，由员工所在部门以书面申请的形式报行政人事部，人事专员签署意见后报总经理审定（相关考评审批程序按期转正程序办理）；

（2）如批复同意提前转正的，人事专员按照上述“按期转正”的办理程序（下同）为员工办理提前转正手续；（3）如批复作按期转正处理的，人事专员将批复意见留存并知会员工所在部门。

3、转正生效期限：

所有转正生效从次月1日开始执行。

第五章员工的考核

一、汤云町时尚餐厅对员工的考核分为转正考核、月度考核、晋升考核、年终考核等四种形式。

二、除平时考核外，其它三种考核均按德、能、勤、绩四个方面有所侧重的对员工进行考核。

三、转正考核：

1、汤云町时尚餐厅基层员工不需进行专门的转正考核，由其直属上级填写《员工试用期转正考核表》，交部门主管签署转正意见，报人事专员审定。

2、除基层员工外，其它员工在试用期内，无论其提前或按期转正，均须对其进行专门的转正考核，考核内容侧重德、能、勤三个方面。

四、月度考核（此项暂不执行，待执行另行行文通知）：

1、原则上试用期内员工不享受岗位绩效工资，转正后由部门每月对其进行绩效考核，考核结果与员工岗位绩效工资直接挂钩，部门根据当月经营指标完成情况、员工工作表现进行考核评定。

以100分制进行考核。

总评分≥50分，依实际分数计算岗位绩效工资，总评分低于50分，不享受当月绩效工资，总评分95分以上，享受全额岗位绩效工资。

2、每月5日前，由员工直属上级对下属员工做绩效考核，经部门主管签后交人事专员汇总，后报总经理审核后交财务执行。

五、晋升考核：

1、部门根据岗位需要或员工表现，可对员工晋职或晋级。

2、部门主管以下员工的晋职（级）由员工所在部门申请，由人事专员会同申请部门对其进行考核。

3、部门主管以上员工的晋职（级）由总经理提名，由经理对其进行绩效考核，报总经理批准。

六、年终考核：

1、每年年末，员工须对本年度工作进行总结。

2、各部门根据个人总结，参考月度考核结果，对部门员工进行年终考核。

3、各部门依据员工考核结果，结合部门年度考核业绩情况，按照执行办的决定，对员工给予年终奖金或年度调薪。