云南大学大学生创新创业项目信息管理系统.docx

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云南大学大学生创新创业项目信息管理系统

云南大学大学生创新创业项目信息管理系统

教师使用说明书

项目申报部分

项目审核部分

中期检查审核部分

项目结题审核部分

项目异动管理审核部分

汇总统计

其他

云南大学教务处

2018年10月

一、项目申报部分

1、教师登录系统后点击流程管理---发布项目菜单后，点击页面上所需申报的项目类型按钮

进入项目申报页面。

如图1所示，逐项填报。

图1

2、提交后可以修改和删除申报书如图2所示，教师发布项目完成后可联系或者提醒院系管理员进行审核。

图2

3、院系管理员审核教师发布项目，审核通过，学生可选择项目进行申报。

小贴士：

（1）、教师申报项目需要插入图片或者申报书中有表格信息，解决办法如下：

可在编辑框中点击图标插入图标

，插入图片时请将您的图片以西文命名。

具体步骤见图3、4：

图3图4

（2）、教师可修改申报书的内容情况如下：

A：

教师申报项目提交后即可修改；

B：

院系管理员审核教师发布的项目，审核结果为退回时,教师可修改申报书内容

（3）、院系管理员审核教师发布项目，审核结果为通过时,教师不能修改申报书内容。

二、项目审核部分

1、教师登录系统点击流程管理—审核立项申请书菜单后，在页面上教师可查看待审核的项目，点击项目名称查看项目详细信息，点击页面上数据列表“操作”字段中“审核”进入审核页面。

如图5所示：

图5

2、指导教师点击审核进入审核页面后，逐项填写并提交即指导教师审核项目完成，如图6所示：

图6

小贴士：

（1）、指导教师审核项目，审核通过，可联系或提醒院系管理员进行审核；

（2）、指导教师审核项目，审核退回，该项目退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改，项目成员不可修改项目申报书。

三、中期检查审核部分

项目中期检查审核部分包含月进展审核、中期检查审核。

1、审核月进展

1.1、指导教师登录系统，点击流程管理---审核月进展菜单，页面上可查看学生提交月进展次数及指导教师未审核数，点击页面上数据列表“审核”进入审核页面。

如图7所示：

图7

1.2、点击审核后，在页面上点击“进入审核”，逐项填写并提交即审核月进展完成。

小贴士：

（1）、学生可提交或者未提交月进展记录情况。

（2）、学生提交月进展记录情况，指导教师才可审核。

2、审核中期检查

2.1、学生提交中期检查，指导教师需登录系统后点击流程管理---审核中期检查菜单，页面上可查看项目信息，点击页面上的“审核”进入中期检查审核页面。

如图8所示：

图8

2.2、中期检查审核页面可查看该项目中期检查详细信息，逐项填写并提交即指导教师审核中期检查完成。

如图9所示：

图9

小贴士：

（1）、指导教师审核中期检查，审核通过，您可以联系或者提醒院系管理员进行审核。

（2）、指导教师审核中期检查，审核退回，项目中期检查退回至项目负责人，您可以联系或者提醒项目负责人进行修改。

四、项目结题审核部分

项目结题审核部分包含审核结题表和审核项目列支。

1、审核结题表

1.1、学生提交结题表后指导教师需登录系统，点击流程管理---审核结题表菜单，页面上点击“审核结题表”进入审核页面，逐项填写。

如图10所示：

图10

1.2、指导教师审核通过后，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。

小贴士：

（1）、指导教师审核结题表，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核

（2）、指导教师审核结题表，审核退回，项目结题报告退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。

2、审核项目列支

2.1、学生提交项目列支后，指导教师登录系统点击流程管理---审核列支菜单，页面上点击“审核列支”进入审核页面，逐项填写。

如图11所示：

图11

2.2、逐项填写完成，点击提交即项目列支审核完成，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。

小贴士：

（1）、指导教师审核列支，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核。

（2）、指导教师审核列支，审核不通过，项目列支退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。

五、项目异动管理审核部分

项目异动管理审核包含项目变更申请审核、结题提前申请审核、结题延期申请审核和终止申请审核。

1、审核项目变更申请

1.1学生提交项目变更申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理---审核项目变更申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。

如图12所示：

图12

1.2、指导教师审核项目变更申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人修改。

2、审核提前结题申请

2.1、学生提交提前结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理—审核提前结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。

如图13所示：

图13

2.2、指导教师审核提前结题申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人修改。

3、审核延期结题申请

3.1学生提交延期结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理—审核延期结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。

如图14所示：

图14

3.2指导教师审核延期结题申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。

4、审核终止申请

4.1、学生提交延期结题申请后，指导教师登录系统，点击项目异动管理—审核延期结题申请菜单，页面上点击“等待教师审核”进入审核页面，逐项填写。

如图15所示：

图15

4.2、指导教师审核终止申请，审核通过，您可联系或者提醒院系管理员进行审核；若审核退回，退回至项目负责人，您可联系或者提醒项目负责人进行修改。

六、汇总统计

1、项目进度

即指导教师查看自己所指导的项目情况，可导出excel，点击项目名称和项目详细查看项目信息，页面上也可查看项目当前状态信息。

如图16所示：

图16

2、项目申报书情况

即指导教师查看自己所指导项目的所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。

若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核项目详细情况。

如图17所示：

图17

3、合同书情况

即指导教师查看自己所指导项目的合同书信息，指导教师点击项目名称可查看项目详细信息，点击已添加查看可查看项目合同书信息，点击导出即导出合同书。

如图18所示：

图18

4、月进展记录情况

即指导教师查看自己所指导项目的月进展记录情况，指导教师可查看学生提交月进展次数及月进展审核数，点击学生提交次数可查看月进展记录详细信息及附件信息。

点击审核数可查看指导教师审核月进展详细信息。

如图19所示：

图19

5、中期检查表情况

即指导教师查看自己所指导项目的中期检查所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。

若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核中期检查详细情况。

如图20所示：

图20

6、项目成果情况

即指导教师查看自己所指导项目的项目成果情况，点击项目名称可查看项目详细信息，点击学生提交数可查看该项目所有的项目成果详细信息。

如图21所示：

图21

7、结题表情况

即指导教师查看自己所指导项目的结题报告所有情况包括学院专家、学院管理员、校级专家和系统管理员审核情况。

若老师意见、学院专家意见等显示未填，则老师、学院专家等未审核；若显示已填查看，可点击“已填查看”查看老师、学院专家、学院等审核情况。

如图22所示：

图22

8、汇总查询

即指导教师查看自己所指导项目的汇总情况，可生成表格，点击项目名称查看项目详细信息，也查看项目所属当前状态。

如图23所示：

图23

七、其他

1、特殊情况处理

1.1项目申报书意见补录

指导教师可以通过此功能修改自己对项目申报书的审核意见，若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核项目，此时只能在此处补入需对项目的审核意见。

如图24所示：

图24

1.2中期检查表意见补录

指导教师可以通过此功能修改自己对中期检查的审核意见，若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核中期，此时只能在此处补入需对中期的审核意见。

如图25所示：

图25

1.3结题表意见补录

指导教师可以通过此功能修改自己对结题表的审核意见，若指导教师未能在系统管理员或院系管理员之先审核结题表，此时只能在此处补入需对结题表的审核意见。

如图26所示：

图26

2、信息交流

2.1、收件箱

即为指导教师可以查看任何人发给自己的信息。

并且可以回复、删除、阅读等操作。

如图27所示：

图27

2.2、发件箱

即为指导教师可以给任何角色发送信息。

如图28所示：

图28

3、账号管理

3.1修改信息

若系统管理员或院系管理员输入自己的账号信息有误，指导教师可在此功能下修改自己的个人信息，当自己的个人信息有变动时也可在此功能下更新。

如图29所示：

图29

3.2、修改密码

修改密码，即为点击修改密码，可以修改指导教师的登录密码。

如图30所示：

图30