Visio教程Word格式.docx
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另外，为了保护文档中的重要数据，用户还可以设置密码保护及定期保存等文档保护设置。
对于新建绘图文件，用户可通过执行【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的【保存】按钮，对文件进行保存。
此时，所保存的文件类型为系统默认的绘图文件。
另外，用户可执行【文件】|【另存为】命令，在【另存为】对话框中的【文件类型】下拉列表中，选择相应的保存类型，即可将文件保存为其他格式。
在制作绘图时，用户需要根据自己的工作习惯来设置Visio的保存或打开选项，以便可以及时的保存工作数据。
执行【工具】|【选项】命令，在【保存/打开】选项卡中设置相应的选项即可。
为了防止Visio文档中的数据泄露，用户可以通过Visio2007提供的下列2种保护功能来保护Visio文档。
在制作绘图时，用户可以通过Visio2007中的“扫视和缩放窗口”等功能，不停的查看绘图页的不同部分。
同时，用户还可以在绘图窗口中创建新窗口并管理多个窗口的方法，来提高Visio文件的使用率。
另外，还可以通过增加绘图页的方法，来存储更多的绘图数据。
在Visio2007中不仅可以通过“扫视和缩放”功能来查看绘图，而且还可以在Visio2007中创建另外的窗口，从而实现同时查看两个或多个绘图的功能。
Visio2007与Office其他组件一样，也可以将绘图页打印到纸张中，便于用户查看与研究绘图与模型数据。
在打印绘图之前为了版面的整齐，需要设置绘图页的页面参数。
同时，为了记录绘图页中的各项信息，还需要使用页眉和页脚。
由于页面参数直接影响了绘图文档整个版面的编排，所以在打印绘图之前需要通过执行【文件】|【页面设置】命令，在弹出【页面设置】对话框中设置页面大小、缩放比例等页面参数。
在Visio2007中用户可以通过使用页眉与页脚的方法，来显示绘图页中的文件名、页码、日期、时间等信息。
页眉和页脚分别显示在绘图文档的顶部与底部，并且只会出现在打印的绘图上和打印预览模式下的屏幕上，不会出现在绘图页上。
在工作中为了便于交流与研究，需要将绘图页打印到纸张上。
另外，在打印演绘图页之前，还需要运用Visio2007中的预览功能，查看绘图页的页面效果。
任何一个Visio绘图都是由形状组成的，是构成图表的基本元素。
在Visio2007中存储了数百个内置形状，用户可以按照绘图方案，将不同类型的形状拖到绘图页中，并利用形状手柄、行为等功能精确地、随心所欲地排列、组合、调整与连接形状。
另外，用户还可以利用Visio2007中的搜索功能，使用网络中的形状。
形状分类选择形状排列形状调整形状绘制形状连接形状
Visio2007中的所有图表元素都称作为形状，其中包括插入的剪贴画、图片及绘制的线条与文本框。
而利用Visio2007绘图的整体逻辑思路，即是将各个形状按照一定的顺序与设计拖到绘图页中。
在使用形状之前，先来介绍一下形状的分类、形状手柄等基本内容。
在Visio2007绘图中，形状表示对象和概念。
根据形状不同的行为方式，可以将形状分为一维（1-D）与二维（2-D）2种类型。
形状手柄是形状周围的控制点，只有在选择形状时才会显示形状手柄。
用户可以使用【常用】工具栏上的【指针工具】按钮，来选择形状。
在Visio2007中，形状手柄可分为选择手柄、控制手柄、锁定手柄、选择手柄、控制点、连接点、顶点等类型。
在使用Visio2007制作绘图时，需要根据图表类型获取不同类型的形状。
除了使用Visio2007中存储的上百个形状之外，用户还可以利用“搜索”与“添加”功能，使用网络或本地文件夹中的形状。
在Visio2007中制作图表时，操作最多的元素便是形状。
用户需要根据图表的整体布局选择单个或多个形状，还需要按照图表的设计要求旋转、对齐与组合形状。
另外，为了使用绘图页具有美观的外表，还需要精确的移动形状。
在对形状进行操作之前，需要选择相应形状。
用户可以通过下面几种方法进行选择。
选择单个形状选择多个连续的形状选择多个不连续的形状选择所有形状按类型选择形状
简单的移动形状，是利用鼠标拖动形状到新位置中。
但是，在绘图过程中，为了美观、整洁，需要利用一些工具来精确地移动一个或多个形状。
旋转形状即是将形状围绕一个点进行转动，而翻转形状是改变形状的垂直或水平方向，也就是生成形状的镜像。
在绘图页中，用户可以使用以下方法，旋转或翻转形状。
对齐形状是沿水平轴或纵轴对齐所选形状。
分布形状是在绘图页上均匀地隔开三个或多个选定形状。
其中，垂直分布通过垂直移动形状，可以让所选形状的纵向间隔保持一致。
而水平分布通过水平移动形状，能够使所选形状的横向间隔保持一致。
Visio2007为用户提供了多种类型的布局，在使用布局制作图表时，需要根据图表内容调整布局中形状的排列方式。
虽然，通过拖动模具中的形状到绘图页中创建图表是Visio2007制作图表的特点。
但是，在实际应用中往往需要创建独特且具有个性的形状，或者对现有的形状进行调整或修改。
因此，用户需要利用Visio2007中的绘图工具，来绘制需要的形状。
用户可以单击【常用】工具栏中的【绘制工具】按钮，调整出【绘图】工具栏。
同时，利用【绘图】工具栏中的“直线工具”、“弧形工具”与“自由绘图工具”来绘制简单的形状。
闭合形状即是使用【绘图】工具栏绘制矩形与圆形形状。
单击【绘图】工具栏中的【矩形工具】按钮，当拖动鼠标时，当辅助线穿过形状对角线时，释放鼠标即可绘制一个正方形。
同样，当拖动鼠标时，不显示辅助线时，释放鼠标即可绘制一个矩形。
使用“铅笔工具”不仅可以绘制直线与弧线，而且还可以绘制多边形。
单击【绘图】工具栏中的【铅笔工具】按钮，拖动鼠标可以在绘图页中绘制各种形状。
运用Visio2007的墨迹功能，不仅可以轻松地创建手工绘制图形，而且还可以在审阅绘图时插入手写注释。
在绘制图表的过程中，需要将多个相互关联的形状结合在一起，方便用户进一步的操作。
Visio2007新增加了自动连接功能，利用该功能可以将形状与其他绘图相连接并将相互连接的形状进行排列。
下面开始介绍Visio用来连接形状的各种方法，包括自动连接及拖动、粘附形状和连接符。
利用自动连接功能可以快速地连接形状绘图页与模具中的形状，其自动连接主要包括下列几种方法：
拖动连接连接相邻的形状连接模具中的形状
虽然自动连接功能具有很多优势，但是在制作某些图表中还需要利用传统的手动连接。
手动连接即是利用连接工具来连接形状，主要包括使用【连接线工具】、使用模具等。
对于具有大量形状的图表来讲，操作部分形状比较费劲，此时用户可以利用Visio2007中的组合功能，来组合同位置或类型的形状。
另外，对于叠放的形状，需要调整其叠放顺序，以达到最佳的显示效果。
了解了前面小节中形状的基本操作之后，还需要了解并掌握一些形状的高级操作。
Visio2007中形状的高级操作，主要包括图形的布尔操作、创建图层、设置图层属性等内容。
通过上述内容，可以帮助用户制作出美观与个性的图表。
布尔操作即形状的运算，是运用逻辑学上的“与”、“或”、“非”等运算方法对图形进行的编辑操作。
在Visio2007中，布尔操作主要包括：
联合操作、剪除操作、组合操作、拆分操作相交操作、连接操作等类型。
形状的阵列，是按照设置的行数与列数，来显示并排列与选中的形状一致的形状阵列。
在绘图页中选择形状，执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【排列形状】命令。
在弹出的【排列形状】对话框中，设置各项选项即可。
在Visio2007中，可将不同类别的图形对象分别建立在不同的图层中，使图形更有层次感。
内容提要Visio2007中的文本信息主要是以形状中的文本，或注解文本块的形式出现。
通过为形状添加文本，不仅可以清楚的说明形状的含义，而且还可以准确、完整的传递绘图信息。
Visio2007为用户提供了强大且易于操作的添加与编辑文字的工具，从而帮助用户轻松地绘制出图文并茂的作品。
创建文本选择文本查找与替换文本设置字体格式设置段落格式创建注解
在Visio2007中，不仅可以直接为形状创建文本，或通过文本工具来创建纯文本。
而且还可以通过“插入”功能来创建文本字段与注释。
为形状创建文本后，可以增加图表的描述性与说明性。
一般情况下，形状中都带有一个隐含的文本框，用户可通过双击形状的方法来添加文本。
同时，还可以使用“文本块”工具来调整文本块。
Visio2007为用户提供了添加纯文本的功能，通过该功能可以在绘图页的任意位置以添加纯文本形状的方式，为形状来添加注解、标题等文字说明。
Visio2007为用户提供了显示系统日期、时间、几何图形等字段信息，默认情况下该字段信息为隐藏状态。
用户可以通过执行【插入】|【字段】命令的方法，在弹出的【字段】对话框中设置显示信息，即可将字段信息插入到形状中，变成可见状态。
在绘制图的过程中，需要利用注释来审视图表，或利用注释标注绘图工作中的重要信息。
执行【插入】|【注释】命令，弹出的注释框中包含了创建者名称、注释编号与注释日期。
用户只需输入注释内容，按下Esc键或单击其他区域即可。
在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、移动及删除等操作，来编辑文本。
另外，对于文本内容比较多的图表，可以通过查找、替换与定位功能，来查找并修改具体的文本内容。
下面，变详细介绍操作文本的基础知识与操作技巧。
在绘图过程中，添加文本以后，用户可以通过复制、粘贴、剪切等编辑命令，对已添加的文本进行修改与调整。
对于Visio2007中的文本，用户可以使用编辑形状的工具来编辑文本。
另外，Office应用软件中的编辑快捷键在Visio2007中也一样适用。
Visio2007提供的查找与替换功能，与其他Office软件应用中的命令相似。
其作用主要是可以快速查找，或替换形状中的文字与短语。
利用查找与替换功能，可以实现批量修改文本的目的。
一般情况下，纯文本形状、标注或其它注解形状可以随意调整与移动，便于用户进行编辑。
但是，在特殊情况下，用户不希望所添加的文本或注释被编辑。
此时，需要利用Visio2007提供的“保护”功能锁定文本。
在制作绘图时，用户可以利用Visio2007提供的显示与强调形状信息的功能，来标注绘图中的重要信息，以及显示绘图文件、绘图容与绘图中所使用的符号。
下面，将详细讲解创建与使用注解的基础知识与操作技巧。
用户可以利用Visio2007中的“图表形状”模具中的表格形状，将文本汇集成行或列。
Visio2007除了为用户提供了图表形状之外，还为用户提供了标注形状。
通过使用标注形状，可以有效的强调形状信息或图表内容。
或，将标注粘贴在形状上，使之与形状相关联，这样在移动或删除形状时，标注形状也会一起被删除。
标题块是用来标识或跟踪绘图信息与修订历史的形状，适用于任何绘图中。
当用户在绘图中使用符号时，需要利用“图例”形状来说明符号的含义。
通过使用图例，可以统计与显示绘图页中符号的形状、描述与出现的次数。
在Visio2007中，用户可以通过添加标签与编号的方法，来标注绘图页中的元素。
执行【工具】|【加载项】|【其他Visio方案】|【给形状编号】命令，在弹出的【给形状编号】对话框中的【常规】选项卡中，设置编号的基本格式即可。
为图表添加完文本之后，为了使文本块具有美观性与整齐性，需要设置文本的字体格式与段落格式。
例如，设置文本的字体、字号、字形与效果等格式，设置段落的对齐方式、符号与编号等格式。
设置字体格式，即是设置文字的字体、字号与字形样式以及文字效果、字符间距等内容。
用户可通过【格式】工具栏与【文本】对话框来设置文字的字体格式。
在Visio2007中，除了可以设置字体格式之外，用户还可以设置段落的对齐方式及段落之间的距离等段落格式。
设置段落格式，主要通过下列2种方法进行设置。
设置文本块即是设置所选文本块的垂直对齐方式、页边距与背景色，而设置制表位即是为所选段落或所选形状的整个文本块添加、删除和调整制表位。
项目符号是为文本块中的段落或形状添加强调效果的点或其他符号。
在【文本】对话框中选择【项目符号】选项，在该选项卡中设置项目符号的样式、字号、文本位置等格式。
内容提要Visio2007为用户提供了一系列的格式集，通过该格式集可以设置图表元素的格式，从而帮助用户为图表创建各种艺术效果，使设计的绘图耳目一新。
另外，用户还可以单独设置形状的线条、圆角及阴影等格式，使绘图具有清晰的版面与优美的视觉效果。
应用内置主题创建自定义主题使用颜色应用样式设置形状格式
在Visio2007中，形状是绘图的主要元素。
用户可以通过设置形状的部分属性或全部属性，来设置形状的线条样式、填充颜色与阴影样式等内容。
线条不仅指各种直线、弧线或自由曲线，还包括闭合形状的边框。
设置线条格式，主要是更改线条的粗细、颜色、透明度及端点等内容。
选择需要设置线条格式的形状，执行【格式】|【线条】命令，在弹出的【线条】对话框中设置相应的选项即可。
在制作绘图时，为了增加图表外观效果需要设置形状的填充颜色与填充图案。
执行【格式】|【填充】命令，在弹出的【填充】对话框中设置【填充】选项卡中的选项即可。
在绘图页中选择需要设置阴影格式的形状，执行【格式】|【阴影】命令，在弹出的【阴影】对话框中设置各项选项即可。
主题是一组富有新意、具有专业设计水平外观的颜色和效果。
用户不仅可以使用Visio2007中存储的内置主题美化绘图，而且还可以创建并使用自定义主题，来创造具有个性与新颖的绘图。
Visio2007中存储的主题包含主题颜色与主题效果2部分，其中主题颜色是一组搭配协调的颜色，而主题效果是一组有关字体、填充、阴影、线条和连接线的效果。
当内置主题无法满足绘图需要时，可以根据绘图需要及现有的主题效果，来创建自定义主题。
创建自定义主题之后，便可以根据绘图需要使用、修改或复制新主题了。
Visio2007中的某些形状是使用颜色和轮廓来传达意义的，对于这些形状而言，主题可能会改变形状要表达的意思。
此时，为了保护形状不受主题的影响，需要执行下列操作。
在Visio2007中，除了可以使用主题来改变形状的颜色与效果之外，还可以使用样式来制定形状格式。
定制形状格式，即是将文本、线条与填充格式汇集到一个格式包中，从而达到一次性使用多种格式的快速操作。
在Visio2007中新增的“主题”特性可以满足一般用户的需要，对于重复使用多种相同格式的用户来讲，可以使用开发人员模式中的“样式”功能。
在绘图页中，执行【工具】|【选项】命令，弹出【选项】对话框。
在【高级】选项卡中，启用【以开发人员模式允许】选项即可。
当Visio2007中自带的样式无法满足绘图需要时，用户可通过执行【格式】|【定义样式】命令，在弹出的【定义样式】对话框中，重新设置线条、文本与填充格式。
在使用Visio绘制图表的过程中，还可以根据工作需要创建或编辑填充图案的样式与缩放比例。
在Visio2007中，不仅可以“主题颜色”格式中自带的多彩颜色，而且还可以使用调色板或颜色采摘工具来为特定的形状添加强调色。
另外，用户还可以为绘图和模具指定颜色。
颜色工具即是颜色采摘工具，可通过单击【格式】工具栏中的【文字颜色】、【线条颜色】与【填充颜色】下列按钮，来打开颜色采摘工具。
调色板是由24种颜色组合而成，包含了颜色采摘工具中的标准颜色。
当将调色板中的颜色应用到形式中时，在ShapeSheet中将自动存储颜色的索引值。
用户可通过执行【工具】|【调色板】命令，在弹出的【调色板】对话框中设置不同类型的颜色即可。
在Visio2007中，除了可以设置线条颜色、文本颜色与填充颜色之外，用户还可以设置绘图页颜色、绘图页背景颜色、模具文本颜色与打印预览背景颜色等颜色。
在绘图页中，执行【工具】|【选项】命令，在弹出的【选项】对话框中选择【高级】选项。
执行【颜色设置】选项，在弹出的【颜色设置】对话框中，设置各项颜色即可。
内容提要在Visio2007中，用户不仅可以通过独立的图表来传达数据信息，而且还可以链接绘图、形状及其他Office组件，从而帮助用户共享绘图中的数据信息。
另外，利用Visio2007中的“数据链接”新增特性，可以将数据链接到绘图中，或将数据与形状相融合，从而帮助用户以动态式与图形化的方式来显示数据，便于查看数据的发展趋势以及数据中存在的问题。
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链接对象插入对象嵌入对象链接外部数据链接数据库
在Visio2007中，超链接是最简单和最便捷的导航手段，不仅可以链接绘图页与其他Office组件，而且还可以从其他Office组件中链接到Visio绘图中。
链接后的对象，将以下划线文本、图表等标识来显示导航目的地。
插入超链接是将本地、网络或其他绘图页中的内容链接到当前绘图页中，主要包括与超链接形状、图表形状与绘图相关联的超链接。
无论那种超链接方式，都需要执行【插入】|【超链接】命令，在弹出的【超链接】对话框中设置各项选项。
在绘图过程中，如果需要使用其他文件中的信息，或在使用其他文件时需要使用Visio绘图信息时，可以通过使用Visio2007中的超链接功能来实现。
链接其他文件后，在应用程序中会以图表或者其他文件标志来显示链接状态，双击该链接图标，被链接的文件会在单独的窗口中打开。
创建超链接之后，用户还需要管理链接对象和其源文件之间的链接。
在绘图页中，执行【编辑】|【链接】命令，在弹出的【链接】对话框中，设置各项选项即可。
插入图片文件又可以理解为嵌入对象，是增加图表美观的重要操作之一。
用户可通过利用Visio2007中强大的图像功能，在绘图页中插入剪贴画、照片或图片，并通过图片【格式】命令设置图片的显示效果。
插入图像文件即是插入本地硬盘中保存的图片，以及链接到本地计算机中的照相机或移动硬盘等设备中的图片。
在绘图页中执行【插入】|【图片】|【来自文件】命令，在弹出的【插入图片】对话框中选择相应的图片即。
Visio2007为用户提供了大量的剪贴画，可通过执行【插入】|【图片】|【剪贴画】命令，来打开【剪贴画】任务窗口。
在【搜索】文本框中输入搜索内容，单击【搜索】按钮，在【图片预览】列表框中选择搜索中的图片即可。
由于形状是绘图中的主要元素，所以形状也成为绘图页中主要的设置对象。
除了可以设置形状的外观效果与颜色之外，还可以设置形状中与之关联的数据。
在绘图页中选择一个形状，执行【数据】|【形状数据】命令，在弹出的【MicrosoftOfficeVisio】对话框中，执行【是】选项，弹出【定义数据形状】对话框。
选择需要编辑数据的形状，右击执行【数据】|【编辑数据图形】命令，弹出【新建数据图形】对话框，单击【新建项目】下拉按钮，执行【数据栏】命令。
在弹出的【新建数据栏】对话框中设置相应的选项即可。
在Visio2007中，为了可视化图表中的数据，可以将连接绘图或形状到外部数据源。
同时，还可以使用Visio2007直观地跟踪多个数据源中的数据，并显示图表中的数据，及将数据生成Excel报告。
链接数据源是将绘图连接到外部数据源中，如果要在数据源中的数
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