项目部各部门管理职责.docx
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项目部各部门管理职责
项目部各部门管理职责
项目部各部门管理职责
领导部门职责
(1)项目经理
受总公司委托,全面负责本工程施工期间的各种重大决策和对外关系,负责对工程质量、安全、进度目标的实施进行控制,协调项目部各职能部门的关系。
负责统一贯策执行国家有关方针政策。
项目部实行经理负责制,项目经理是我公司在本工程施工过程中的第一负责人。
项目经理常驻现场,在经业主监理同意后方可离开工地,项目经理离开工地后,其职权由指定的副经理代理。
1、认真贯彻执行国家经济建设方针、政策、法律和企业的各项规章制度。
接受指挥部的领导及业务部门的检查指导。
2、全面负责项目管理、施工生产、安全质量、工期效益、严格履行工程建设合同和企业内部承包合同,确保合同目标的实现。
承担因管理不善造成的经济责任、行政责任乃至法律责任。
3、对工程项目实施有效控制,确保安全、质量、工期、效益目标的实现。
4、充分发挥项目管理机构整体作用,制订各类管理人员的职责、权限,建立健全岗位责任制和项目管理的各项规章制度及工作标准。
5、协调处理内外关系,及时妥善的处理施工中的问题。
及时计回工程价款。
负责做好工程索赔工作。
6、积极推广应用“四新”成果,组织编制竣工文件、施工技术总结。
负责工程项目竣工交验和保修服务。
7、贯彻按劳分配原则,正确处理各种利益的关系,合理兼顾项目利益和职工利益,改善劳动条件,调动职工积极性、主动性和创造性,抓好“两个文明”建设,培养企业精神和职业道德。
8、按照上级的规定和条例对优秀职工进行奖励,对违纪职工给予处罚。
(2)总工程师
是安全管理的具体执行部门,是“零安全事故”的检查、督促机构,负责工程的安全文明施工、治安、消防、环保、水保。
并对各基层作业队的安全计划和实施进行监督、管理,负责具体处理工程安全事故。
协助项目总工和项目经理进行安全管理决策。
1、贯彻执行国家和上级有关工程质量、安全生产的方针、政策、法规,制定工程项目质量和安全生产的管理制度以及保障措施,加强工程质量和施工安全生产的检查指导工作。
2、负责集团公司质量、环境、职业健康安全管理体系文件的运行工作,对施工全过程的工程质量、安全实行全面监控管理。
3、负责组织施工过程中阶段性检查评比工作,监督、检查各工序交接的质量验收工作。
抓好创优样板工程,推动工程质量上新台阶。
4、贯彻落实工程质量和安全生产的规章制度、法律、法规情况,坚持按施工程序、技术规范、质量标准监察工程质量和施工安全,对违章操作、偷工减料等行为予以坚决纠正,并按规定给予处罚。
5、负责组织安全质量大检查,并对安全、质量事故进行调查分析处理,并对项目采用的新技术、新工艺在实施过程中对其关键工序进行检查。
6、督促检查施工队在工程质量和安全生产方面的工作情况,帮助和指导搞好现场质量控制和安全管理。
7、负责配合建设单位、监理工程师进行有关工程质量检查及各种原始记录、工程检查证的签字验收工作,对监理工程师指出有关工程质量方面存在的问题提出具体出处理意见。
8、完成项目部领导交办的其它工作。
(3)经营管理部
负责工程统计与预、决算及工程合同管理,负责施工期间工程承包合同的拟订、谈判及各种有关工程的一般商务事件的处理、记录和信息管理。
协助项目经理决策。
1、负责建设工程施工合同、专业分包合同、劳务分包合同、材料供应合同的签订与管理。
2、负责工程预算、结算工作。
3、负责编制工料分析。
4、负责企业招投标的编制及具体实施工作。
5、负责分公司、专业分包、劳务分包结算工作。
6、负责内外业中经济指标的审核。
7、负责公司月结算及年结算的核算工作。
8、负责专业分包单位、劳务分包单位、材料供应单位、招投标等有关信息的收集工作。
9、负责处理公司对外的经济纠纷。
10、负责与企业有关的协会、组织团体及主管部门的沟通与落实。
11、负责组织本部门的体系运行工作。
12、经常组织各种专业知识、业务能力培训,统一组织学习相关结算文件及法律法规,提高全体预算员的业务能力及综合素质。
13、负责组织施工组织设计中经济指标的审批工作。
(4)材料设备部
负责有关工程的各种建筑材料、设备及零配件的采购、调配和各种施工材料、设备的供应计划、维修保养与使用管理。
协助技术质量部进行现场机械设备的调配。
1、贯彻执行国家和上级有关物资管理的方针、政策、法规和规定,制定工程项目的物资管理规章制度。
2、负责工程物资的管理工作,向工程提供适量、完整配套的物资保障。
3、建立物资设备台账、掌握物资的数量、质量和技术性能状况,以及动态情况,并负责监督检查工作。
4、负责物资的计划管理,汇总编制物资计划,并抓好落实。
5、加强工程物资的现场管理,督促各单位按物资现场标准存放、堆码。
6、负责工程项目的材料订货、到货、调拨、库存的统计工作,及时上报各种物资报表,配合工程部门做好年、季、月度计划。
7、负责各种原始凭证、计量凭证、核算凭证、质量证明书等资料管理,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
8、保持良好的政治素质和职业道德,在订购物资过程中秉公办事,不谋私利、不受贿和索要回扣。
9、完成项目部领导交办的其它工作。
(5)劳资财务部
负责有关工程日常财务事务的处理、工程成本的监督、控制和管理,负责项目部的资金、财务运作和保证。
协助项目经理进行财务决策。
1、认真贯彻执行国家和上级有关财务、会计方面的法令、法规以及各项规章制度。
2、根据施工组织设计和施工进度计划,筹措工程所需资金,加强工程成本管理,节约建设资金,确保施工生产顺利进行。
3、按合同规定拨付工程价款,搞好工程项目的成本核算和竣工决算。
4、及时登记总帐帐薄,建立健全已完已结算、已完未结算、未完未结算工程等台帐,及时掌握工程价款结算及拨付项目资金情况。
5、负责项目部的劳动工资管理和职工考勤,制定相应的劳动工资管理办法,严格控制非生产性开支,当好家,理好财。
6、制定成本计划,实行成本控制,及时将目标责任成本执行情况反馈给项目领导。
7、严格财务制度,严格财政纪律,认真办理收付款财务手续,及时处理日常业务。
8、按工程实体设立各种费用支出明细帐,并要求各成本责任部门协助配合,每月对上月成本支出情况进行分析,找出节超原因,报有关领导。
9、负责项目部全体人员的社保、医保工作。
10、完成项目部领导交办的其它工作。
(6)综合办公室
负责为保障工程施工高效、快速、顺畅进行的各种后勤服务,是项目部的人力资源管理部门,负责协助项目经理具体管理施工营地。
负责项目部的日常事务,负责开展劳动竞赛,负责项目部的宣传工作。
协助安全环保部开展文明施工、环境保护、水土保持、消防等工作。
1、认真贯彻党的路线、方针、政策,及时传达贯彻上级的决议指示。
2、全面掌握所辖工程项目的施工情况和部门工作情况,协调各部门之间的关系。
及时完成党政领导及指挥部机关布置的工作。
收集筛选有关党政信息,以及为领导决策提供依据。
3、协助项目部领导处理好日常事务,做好各种会议的准备、记录工作,负责项目部的大事记载。
4、负责综合治理及宣传报道工作。
5、搞好内外联系,协调各方关系,接待来客来访工作。
并做到热情周到,及时处理,实事求是,符合政策规定。
6、负责项目部印章的使用管理和公文的收发及档案资料的保存工作。
要求做到严格把关,传阅及时,登记清楚,准确收发,严格保密制度。
7、负责办公室工作职责范围内的规章制度的草拟修订。
8、负责做好文印工作。
9、完成项目部领导交办的其它工作。
(7)试验室
1、在总工程师和工程部门的领导下,根据施工组织设计和质量计划,编制项目试验工作计划。
2、严格按照有关试验规程和试验方法做好各项试验,及时填写试验记录和试验报告。
试验记录不得随意涂改。
3、负责检查、签定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出检验报告。
4、负责做好各种原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
5、深入施工现场监督、检查、指导一线施工。
6、对本室不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。
7、认真做好试验报告和检测记录,做到数字准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
8、制定试验仪器设备的维护保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作,做到定期维修保养并妥善保管,确保试验仪器设备正常完好、量值准确。
9、建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。
10、加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验工作。
11、完成领导交办的其他工作。
(8)测量队
1、负责本工程的控制测量,即施工导线、施工控制网的施测,并对施工导线、施工控制网定期进行复测和修复;确保控制点的精度及导线点、控制网点的完整。
以便满足施工测量放线,同时要满足施工测量规范的要求。
2、负责本工程的原始地形的复测,对结构建筑物的轴线、轮廓点的施工测量放样,以及大坝、发电厂房系统工程的工程测量、施工放样应满足施工测量规范的要求。
3、认真完成各种外业原始数据的观测和记录,并进行收集、整理和分类归档,做好测量基础资料的搜集管理工作。
4、及时做好内业资料。
绘制各种测量断面,为建基面的验收和工程量计量准备,其次做好模板验收资料,并将测量资料及时提交测量监理审验,完成工程量报量和结构砼的验收。
及时提供相关断面资料,配合质检部及监理工程师进行单元工程的验收工程。
5、负责对本队的测量设备进行必要的维护和保养,对测量设备定期进行送检。
并按照仪器说明书的要求正确使用仪器,确保测量仪器的外观和质量完好,测量精度满足施工需要。
6、负责测量竣工资料的收集、整理、分类和编制归档,对重要的建筑物结构和洞室进行体型测量、对基础开挖建基面的纵横断面及建筑物工程量的进行测量计算,完成开挖纵横断面的验收及总开挖工程土石方工程计量工作,测绘施工区的竣工平面图或地形图。
7、在单项工程开工前,充分了解设计参数,仔细阅读研究设计图纸,并对各种平面尺寸进行必要的复查,并编制好各种测量放样程序,以及及时引测必要的测量控制点。
8、在开挖施工过程中,对超欠挖的部位作出明显标识,并对现场技术人员作详细交底。
9、配合技术部门和计量部门的报量工作,及时提供相关的测量资料。
10、执行项目部领导安排的其它工作。