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政务微信平台技术方案

政务微信门户建设思考

 移动互联网的快速发展,给社会化媒体带来了很大的发展空间,具有代表性的就是微信和微博。

作为目前移动互联网领域内用户数最大的两大平台,政府部门也开始借助其用户量大的基础来做服务。

前期微博兴起后,有一大批的政府用户开始建设政务微博,借助其传播速度快的方式来引导社会舆论;

随着后期的发展,微信快速跳出,用户迅速的超过微博,成为了社会化媒体的第一大终端,不少的政府部门又开始创建政务微信,但是目前很多的政务微信都成了摆设,基本上没人维护,慢慢的就出现了我们经常说的僵尸微信。

政府部门对于微信这种“指尖上的政民互动”方式开始产生了动摇,而且有“专家”说,让政府部门的互动回到微博,微信不适合。

其实并非不适合,而是不知道如何利用微信来做服务,微信的优势在哪?

微信是私密的圈子,圈子里基本上都是自己认识的朋友,对朋友发到朋友圈中的信息不会反感,基本上都会阅读;而微博是全公开的,信息公布没有限制,经常有一些闲着无聊的人去刷屏,记得有段时间,每天打开微博看信息都是一个人的,特别招人烦;

 

2、广告;微博中存在最多的就是广告,终于有了免费传播的广告渠道了,很多商家看

中这点,注册个微博账号,恨不得每一分钟发一条广告,真正有用的信息比较少,难发现;

而微信中大部分都是干货;

 

3、链接;链接是微博中存在的最大的一个问题,相信有很多人试过,在手机上浏览微

博,

有好友推荐了一个美食,

但是点开后微博的链接就不知道链到什么地方了;

微信这点就

比微博好很多,不会随便链到其他非相关的地方。

 

那么对于政府来讲,

政务微信应该如何建设?

很多人不看好政务微信的原因,

并不是因

为微信不适合政府拿来做服务,

而是被之前的微博思维限制了,

仅仅认为微信是个传播信息

的途径,其实信息传播只是微信的最基础功能,

PC

上的门户都已经从信息引导在向服务型

门户转变,那么基于移动端的政府门户应该如何做才能做好服务?

 

1

、信息发布,引导舆论服务

 

利用微信最基础的功能,

传播最新政府信息,

政策,向关注者推送有用信息,比如北京

交管局每天推送的相关消息;

 

2

、加强回复,实时互动

 

以移动门户为依托,

加强信息查询的及时回复;

微信对外开放了很多的接口,

其中之一

就是现在最流行的和移动门户对接。

为什么要用移动门户?

当信息推送出去后,

用户想要查

询其他相关信息,

可以直接在微信的输入框中直接输入文字或者语音,

移动门户中的微信机

器人可以自动调取移动门户中的信息展示给用户;

以移动门户为主要出发点,

政府部门只需

要每天定时处理一些机器人回答不了的问题就可以,

并不需要安排专人来回复每个问题;

也是政务微信建设的要点,参考

We7

的微信门户方案;

 

3

、集成业务系统,把业务搬到手机上

 

为什么要把业务搬到手机上?

从用户角度出发考虑,

政府门户的用户就是民众,

很多政

府部门认为业务应该放在本地

APP

中,因为其比较复杂,但是有没有考虑过这样的情况,

当用户仅仅需要查询一个信息时,

不需要很复杂的业务处理,

用户会选择政务微信还是本地

APP

举个例子,以招商银行信用卡为例,作为使用者,经常用到的无非就是查询余额,消

费,还款,这些功能在微信中都已经实现了,那我还需要单独下载一个

APP

吗?

答案很明

显,

基本上都会选择微信,

而不会专门下载个

APP

参考广州公安的政务微信,

做的很好,

在政务微信中实现简单的业务查询,这已经足够了,这点值得其他的政府部门借鉴。

 

要想做好政务微信,

以上几点是基础,

另外还有就是经济的投入,

政务微信不像政务微

博,微博费用不高,基本上免费,但是政务微信要想做好,需要高的经济投入;此处的高经

济投入是和微博相比,

而不是和政府财政相比,

政府部门每年的信息化建设投入足够建设一

个功能强大的微信门户。

 

--查询交通违法信息

-了解最新出行路况

-发布失物招领信息

-对话公安机关

-投诉举报犯罪

-了解警方咨询

 

 

 

 

                                                  

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“法宝”。

2013年3月 11日,北京市公安局正式开通“平安北京”微信公共账号,成为首个通过腾讯微信认证的省级公安机关官方微信。

 

一批政府机构纷纷开通自己的官方微信,如佛山市南海区团委、中山市团委、山东旅游局、新疆展开政务微信试点等,使网民可以利用微信在线求助、咨询、投诉等。

“南海共青团”更是打出“率先以‘微博+微信’为双核强化团务信息化,探索睿智团务新模式”的口号。

自2012年8月微信公共账号正式推出后,截至今年4月20日,全国政务微信的数量已超过600个。

随着越来越多的官方机构顺应时代潮流,入住微信平台,政务微信正悄然兴起,破土生芽。

政务微信渐成网络问政新平台。

 

二、政务微信平台价值分析 

自2011年初,微信进入大众视野至今,经短短两年的迅猛发展,微信用户已经突破3亿人,直逼拥有4亿用户的新浪微博。

 

微信是腾讯公司推出的一款通过网络快速发送语音短信、视频、图片和文字,支持多人群聊的手机软件。

用户可以通过微信与好友进行形式上更加丰富的类似于短信、彩信等方式的联系。

与传统的短信沟通方式相比,微信具有零资费、跨平台沟通、显示实时输入状态等功能,也更灵活、智能,且节省资费。

 

以“庐山地震”为例,地震导致当地通讯中断,微信成为信息流动的主要媒介。

许多用户就通过手机将自己的地理位置、救助内容、现场照片等发给“芦山地震救助”等官方微信平台。

然后,腾讯再通过“芦山地震救助”的微博官号将求助信息对外发布。

微信与微博平台间信息互通,使得微信成为灾区内外沟通的重要纽带。

有专家指出:

“在通信资源稀缺下,充分发挥微信的点对点信息达到、LBS手机定位、语音传送、查看附近的人等功能,形成地震救援各环节中的重要拉力”。

 

(一)微博 

 

 

 

                                                  

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微信公众平台的一大特点在手机订阅账号。

通过用户自主“关注”“订阅”,信息可直达用户的手机桌面。

相对于微博一对多,适合扩散消息的特性,微信则是一对一,适合精准传递消息。

 

由于微信可发送语音、文字、表情、图片、视频、地理位置等各种信息,表现形式活泼多样,为人们的表达提供了多种方式。

有开通这样的政务平台,有助于进一步改善政府部门在民众心目中的形象,拉近政民距离。

 

此外,微信通过社会化传播功能,可以实现用户在线报警、求助、咨询、问询、投诉等功能,便民功能显著。

 

相比于微博粉丝中有很多“僵尸粉”,微信用户由于和手机、QQ等用户终端紧密绑定,粉丝的“质量”更高,受众更真实可靠,传播将更有效。

 

另外,相对于微博的开放性、公众性,微信作为一个社交工具,信息传播形式相对隐蔽,这样能增加互动率。

微信作为一种充满活力的互动平台,一旦作用于政务微信,就会冲着切实解决问题的方向去发展与完善。

(二)微信:

政务信息发布新平台 

一些从事政务微信的工作人员指出:

“微博像一个广场、或者一个大茶馆,是公共场所;而微信就像小酒吧、小饭馆,更适合比较亲密的朋友,能够更好地进行一对一交流。

”确实,微信相对于微博,其最大特点一是沟通方式的变革带来了更好的互动性,二是沟通空间的变革带来了更多的私密性。

 

近段时间,北京、成都、新疆等地政府纷纷启动政务微信应用试点,政务微信渐成网络问政流行之势。

那么,政务微信的发展,对政府工作能带来什么好处呢?

 

一是有助于政府抢占舆论阵地。

 信息网络技术的发展,更新了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势。

整合信息资源,拓展传播空间和渠道,实现从单一媒介平台为主向立体化功能平台的转型,促进政务信息不断外延,是接下来政府可能面临的时代要求。

进入2013年,移动互联网的成长带来内容、产品、圈子的移动化,基于平台为媒介的话语圈正走向多元化,政府信息发布将可能面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战。

政府积极进军微信,是做好全媒体战略布局的尝试,有助于拓展网络问政的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大政府影响力,塑造政府“威信”,站稳舆论阵地的重要保障。

 

二是有助于提升政务信息的辐射力。

目前,微信用户已达3亿,并继续保持快速增长。

随着微信进一步联通用户手机通讯录、朋友网、QQ好友(群)、位置社交(附近的人)等人际关系圈,未来的微信将可能成为用户最为重要的“手中的名片集装箱”“可移动的信息中心”“有价值的沟通工具”,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。

政府开通政务微信,对拓展新的用户人群,提高政务信息受众面具有积极的意义。

 

三是提升政务信息传送的有效性。

不同于微博海量的碎片化信息,政务微信信息发布具有用户导向的精确性功能。

这些信息必将比其他渠道更有个性,获得公众的认同和网络舆论的认可度也会更高。

对培养一批优质用户塑造稳定用户,提升政府账号的公信力具有促进作用。

此外,微信的优势还在于参与的熟人圈更多。

在突发事件中,基于“优先关心身边人”的人性特性,相关信息在熟人圈子之间传播将比在公共平台更为迅捷;同时,基于圈子本身相互的“高信任感”,观点整合时间更短,将加速“态度同步”过渡到“行为协同”,并直接作用于现实行为。

反过来也一样,哪怕政府信息的投送只抵达某圈子某名成员, 通过该成员二次转播,同样具有快速阻止不实信息传播与不良情绪蔓延的正导向功能。

在此过程中,政务微信的及时介入,将有力避免微信用户转向第三方平台“求证”,赢得舆情控制的关键时间。

在微信这个具有较高互信的熟人圈子,

 

 

                                                  

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“影响了某名成员即能影响整个圈子”,具有较高的高效益价值。

当然,这对政务信息的品质提出了更高的要求。

 

三、政务微信运营的策略 

(一)做好政务微信平台定位与用户定位。

 

微信作为一款个人生活化工具,相比于微博的公共参与性,微信的“生活价值”与“话题参与”价值同等重要。

政务微信要强化信息内容的“实用性”与“资讯”并重。

 

相比于多数政务微博的“基于本地、面向全国”战略定位,政务微信的“本地化”角色将更为彰显,个地方的政务微信覆盖人群更指向本地人群。

 

值得一提的是,强化做本地的“专属微信”,无疑会对政务微信的粉丝数量构成抑制,在开通前期尤为明显。

粉丝下滑带来传播的“隐形效应”明显,传播效力评估的难度上升。

这也要求政府转变运营理念,一是由看重粉丝数量转向粉丝质量,从侧重“规模”走向注重“品质”;二是由看重传播广度的“纸面化”转向传播效力“实质化”。

有政务微信人士指出:

“因为微博是点对面的传播,微信是点对点的传播。

打比方,我们的微博有423万粉丝,我发1条微博的话,真正能看到的人恐怕只有1%至5%。

但微信就不同了,就算你只有1万粉丝,由于是点对点的传播,我可以基本保证发布的消息有90%以上的人会看,这样一来实际传播面就更广,能够真正传递我方的声音。

” 此外,微信的强关系圈子对促进政务信息的高认可度的二次传播富有意义,口碑效应明显。

 

成都高新区,于2013年2月开通了“成都高新”公众微信。

它致力于即时分享高新区招商引资及创新创业扶持政策,发布高新区最新动态新闻,关注企业最新动向以及行业动态,共享民生及生活信息。

“发布创新、创业、创意信息,是成都高新新媒体和自媒体建设的主要目的之一,也是作为国家高新区在营造社会创新创业环境上的职责所系”,成都高新区发展策划局相关负责人介绍。

据了解,“成都高新”公众微信开通一个余月以来,发布消息总计124条;互动信息180余条;处理公众反馈的问题12条。

广东省广州市气象局开通的“广州天气”,则定时为微友播报广州天气,为微友出行带来了莫大的方便。

 

再以庐山地震为例,各政务微信发布的信息也根据各自所属部门职能而各有侧重。

其中,“微成都”、“锦哥”、“四川雅安”等四川地区的政务微信侧重发布当地灾情和救援进展;“寿光公安”、“中山公安”等公众微信则强调提醒微友谨防地震诈骗;而包括“广州应急-白云”等各地应急办的政务微信则着重发布了相关的地震自救知识。

此外,与不少政务微博一样,“广州公安”、“广州网警”、“林芝公安”等政务微信仍主打“爱心牌”,发布微信为灾区祈福。

 

(二)强化政务微信内容“个性化”“原创性” 

微信本身的信息订制、推送特性,要求政务微信内容更加“精致化”。

政务微信需要依照群体圈子的特性,着力塑造符合圈子文化特性的富有“个性化”内容。

正如网友所云:

“爱吃白萝卜 ,别给喂食胡萝卜”。

对本地用户的关注点与偏好要有所汇总。

政务微信可以把用户分类,然后把信息定点投放给感兴趣的微友。

 

不同于微博可以较多地转发他人的微博,受推送数量的有效限制,一般的微信账号内容宜采用原创的方式来生产内容,以此提升内容的针对性与可读性。

 

“讲座信息:

莫言与《白鹿原》的魔幻世界,主讲人„„,时间„„,地点„„”这是前几天关注了“中山青年”微友们都会收到的一条信息。

每次团市委组织公益活动,微友们都能通过手机,提前几天就收到相

 

 

                                                  

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关的微信信息,并保存在手机上随时查看。

团中山市委于2012年8月13日正式实名认证“中山青年”的政务微信,是全国第二个实名认证的党政机关政务微信。

微友首次关注“中山青年”就能收到一条“青,‘中山青年’官方微信正式上线啦!

更多新年、好玩的青年活动信息独家为您放送,欢迎青亲们各种微信我哦”的友好信息。

据团中山市委的微信负责人说,“发出的信息主要以各式的公益活动预告为主,通过微信,可以让更多有兴趣的市民关注,并参与到我们的活动里来。

” 

(三)把握政务微信信息发布的时间、频度 

毫无疑问,在信息爆炸的当今社会,信息泛滥、信息超载常常带来用户体验的恶化。

微信,作为一个随身可携带的“移动生活工具”,对用户本身具有特殊的意义。

微信与微博不同,如果每天时不时推送信息给微友,就会引起微友的反感。

政务微信要避免发送过多的信息,给微友造成困扰。

所以,政务微信信息推送要把握好频度,尽量精简信息量,做到“惜字如金”。

盘点多数微信公共账号,一个公共账号每天发布的消息平均控制在1—5条之间,多数选择1—3条。

有限的信息推送量,要求每条信息都要经过筛选再发出。

不过,与微博简短的140字不同的是,单条微信内容没有字数上限,类似一条“长微博”,对内容的详细阐述多有帮助。

此外,据观察,多数的政务微信内容都采用“图文”形式增进美感与视觉效果。

 

另外,要把握好推送的时间,考虑到用户的闲余时间,建议在早晨、临近上下班或晚上推送为宜。

   

(四)加强微信互动 

2012年9月份开通的政务微信“平安肇庆”,仅用了两个半月的时间就拥有700个微友关注。

在启用的前两个月,共群发推送了105条涉及出入境、户政、车管、治安等公安业务的资讯类信息,共接受并答复了2000多条问政信息,政务信息发布数量不及政务咨询互动数的四分之一。

由此可见,政务微信一对一的双向性、私密性,进一步拉近官民距离,促发网友的咨询愿望,很多在微博里不方便说的话,人们可以通过微信寻求帮助,互动性效果更好。

微友咨询的内容也往往与自身切实利益相关,“官民互动”也将更具实质意义,做好微信互动方能更好体现“真正为民办实事”的执政理念。

 

到2013年初,“平安肇庆”微信公众平台,回复微信“好友”问题7800条,解决实际问题6800条,赢得了良好的社会口碑。

网友主动咨询往往自身也较为在意,时效性也要求高。

山西晋中公安首开政务微信 ,就承诺“与网友互动承诺48小时必复”,受到网友好评。

 

(五)重视民意评估 

首先是对政府微信自身的反馈。

如果本身能收到许多回复信息,那么说明微信内容受微友所欢迎。

若是反馈者寥寥,则需要通过发送专门的微信向微友询问,收集微友观点与看法,以评估微友偏好,改进内容形式或选题方向。

同时,要引导微友给政务微信发送回馈信息。

 

另外,基于政务微信粉丝的真实性,对政府政策的反馈结果也将更具可靠性,这将是一个低成本而快捷的民意调查平台。

各地政府不妨将政务微信平台充当信息发布、咨询便民平台的同时,兼顾作为当地政府政策评估、民意反馈的“舆评”平台。

这对促进政府决策的科学化,提升民意满意率,把握舆情走势都具有重大价值。

 

(六)丰富关键词设置并定期更新 

 

改变从这里开始

微信开放政务平台旨在为企业提供更加全面的营销需求,

   结合部门自身业务进行微信运营。

微信政务平台帮助企业在拥有亿用户的微信市场品牌推广、客户关系维系、产品销售三大目标!

微信政务平台是企业微信的入库,通过其可以管理百万甚至千万的用户,并实现自助方式,人工方式、多媒体方式的客户服务甚至电子商务活动。

微信政务平台,顾名思义,就是各级政府为了发布信息,倾听民意、网络问政而开设的微信平台,致力于与公众对话和互动甚至简单化咨询服务。

政务平台不是形象工程,而是“开放式服务大厅”

微信政务平台发展的背景:

2013年初,《人民日报》在《2012新媒体猜想》文章中提出的“8个猜想” 第一条就是“对微信政务信息平台新平台的分析”,文章认为:

“在可预见的新的一年中,微信辉诚雾政务信息发布的重要平台,将比其他渠道更快、更有个性,获获得公众的认可和网络舆论的认可度也会更高。

可能对我国的社会舆论格局产生杠杆效应。

有业内分析人士指出,随着移动社交吸引力不断增强,移动社交网民和微信公共账号数量会大幅增长,并将进一步扩大突发公共事件与社会热点话题的网民参与。

随着越来越多的社会组织、主流媒体和意见领袖入驻移动网络舆论场,由无数个圈子化部落联网合成的微信舆论场已逐步形成雏形,建立官方政务微信去发声。

可以说,政务微信走向公共事务前台是形势的必然。

建立微信政务平台的必要性:

一、有助于抢占舆论阵地。

随着互联网信息技术的飞速发展,更新甚至颠覆了信息原有的传播模式,分散化、多渠道传播成为一大趋势,公安部门信息发布将可能面临移动互联网趋势下全媒体环境的挑战。

如何拓展传播空间和渠道,实现从传统单一媒介平台为为主向立体化多功能平台的转型,促进政务信息不断外延,是接下来公安部门以至于政府可能面临的时代要求。

建立微信政务平台,是做好全媒体战略布局的尝试,有助于拓展网络服务的深度与广度,使获取社情民意的途径更加多样,是扩大公安部门影响力,塑造公安政府机构“威信”,站稳舆论阵地的重要保障。

二、有助于扩大舆论影响。

随着微信和腾讯、新浪等新闻媒体以及手机通讯录、朋友网、qq好友、位置社交等人际关系圈的互通,未来的微信将可能成为用户最为重要的“手中的名片集装箱”“可移动的信息中心”“有价值的沟通工具”,并由此相互链接而形成无数个密集分布的圈子网络。

公安机构开通政务微信,对拓展新的用户人群,提高政务信息受众面更具有积极的意义。

三、有助推进政民互动。

据统计,电视、报纸等传统媒体,发1条新闻真正能看到的人在30%左右,新媒体微博也只有其粉丝总数的1%至5%的人能够看到。

但微信不同,就算只有1000个粉丝,由于是点对点的传播,可以基本保证发布的消息至少由950以上的人会看,这样一来实际传播面就更广了,能够真正传递正面真实的声音。

开通这样的政务平台,有助于进一步改善公安机关在民众心中的新形象,拉近距离。

四川芦山7级大地震发生后,在电话与短信由于信号堵塞无法进行正常通信的情况下,微信成为了灾区群众转达个人情况以及传达灾情的最有效工具。

“多用微信少打电话、为生命让出通道”一时成为网络一大号召。

四、有助于加强舆情控制。

基于微信圈子本身相互的“高信任感”,办理整合时间会更短,将加速“态度同步”过滤到“行为协同”,从而直接作用于现实行为。

开通微信政务平台的优势

1:

潜在价值庞大

良好的用户体验,开放的政务平台,截至目前微信的用户数已突破4亿,创造了移动互联网的奇迹。

已经超越了传统移动运营商用户量。

2:

使用零费用

腾讯承诺微信永久免费。

那么,通过微信开展的政务平台的一系列业务的成本自然也是非常低的。

3:

信息发送定位精准

微信政务平台让粉丝的分类更加多样化,可以通过后台的用户分组和地域控制,实现精准的消息推送。

也就是说可以把不同的粉丝放在不同的分类下面,在发布公告的时候,可针对用户车辆实现精准的相关消息推送。

4:

方式多元化  

微信不仅支持多达2000个汉字的文本信息,更支持语音、以及混合文本编辑,普通的公众帐号,可以群发文字、图片、语音、视频四个类别的内容。

而认证的帐号,有更高的权限。

尤其是语音和视频,可以拉近和用户的距离,使“车辆管理”不再枯燥。

5:

方式人性化  

微信推送消息是亲民而不扰民,用户可以许可式选择和接受,微信公众账号的内容推送既可以主动推送,也可以把接收信息的权力交给用户,让用户自己选择自己感兴趣的内容,实现智能自动服务。

6:

便捷的简单自助方式

利用微信政务平台关键字回复功能,可实现用户通过选择服务菜单的序号来实现自助的服务。

用户获取的内容是经过微信运营小组梳理的简单资讯类的内容。

 

7:

信息到达率高  

微信由于每一条信息都是以推送通知的形式发送,微信支持多手机平台:

且iphone、android、windows phone、塞班手机系统均支持。

政务平台所发布的每一条的信息都会送达订阅你的用户手中,到达率可达到100%,传播到达率甚至高于微博。

这也正是微信公众平台核心功能-----信息群发

8:

人工费用低

群发推送:

设置好将要主动向用户推送的重要通知、图片、网页链接;

自动回复:

设置好根据用户提交问题的关键字,在数据库中匹配相关信息,自动将解决办法回复给用户;

人工服务:

针对客户的特殊疑问,为用户提供1对1的对话、在受理过程中可通过图片、声音、视频、动画展示,以达到增加服务形式,将对服务成本,操作过程简易快捷的最终目的。

呼叫中心的优势:

一、降低通知成本、丰富通知内容

1、微信费用 vs 短信通话费用

2、%到达率 vs 短信到达率无法达到100%

3、微信富媒体特性 vs 短信文字形式单一

二、丰富的自助服务:

1、微信多级菜单

2、文本多级菜单

三、可缓解:

季节性人流量波动带来的人员压力

1、通过平时沟通、将会减少高峰期的人流量,例如,平时就发送违规报告或提供档案查询功能;

2、分流电话量,让用户能够用微信的方式来咨询;

3、对于电话或现场询问的常见问题,采用主动通知的方式解决,例如,当用户已通过机动驾驶证考核,可通过微信主动推送的方式告知其到现场领取激动驾驶证;

4、可以同时一对多。

四、沟通更简单:

用户用文字描述的问题往往较为复杂,而通过微信政务平台的呼叫中心功能则变得相对简单,例如,通过照片比较容易说明问题,从而降低处理时长,且让用户感到方便快捷。

微信政务平台具体能给车辆管理所带来什么:

高质量的售后服务,维护现有的客户,提高客户体验

开发新客户,接近潜在客户,对客户关系管理的便捷工具

长期培养对车管所服务范围的认知度,便捷简单的操作方式,无需等待的咨询,最终达到‘掌上车管所’。

全国客服中心定位

全国客服中心中心职责:

为车管所提供技术支持,如申请账号、编写微信政务平台使用手册、并解决系统故障等;

为车管所提供管理支持,如制定审批流程、制定业务梳理框架、提供方案等;

从发布信息的频率、内容和咨询类信息的完整性,以及是否按照流

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