新员工试用期管理办法.docx
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新员工试用期管理办法
新员工试用期管理办法
一、目的
为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理办法》。
该办法主要目的是：
1）帮助新员工认识并认同公司的事业及企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范；
2）帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。
3）对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。
二、适用范围
1）公司新入职员工，并处于试用期的；
2）以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。
三、涉及人员角色及职责
角色
工作职责
新入职员工
1）按照人力资源部要求提交入职资料；
2）按照指导人要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务；
3）按照人力资源部要求在考核中进行自评，并准备述职材料；
新员工指导人
1）负责让新员工熟悉环境、安排其工作；
2）编制新员工在试用（考察）期的培养计划；
3）按照人力资源部要求对新员工进行考核；
所属部门经理
1）审核新员工的试用（考察）期培养计划；
2）按照人力资源部要求对新员工进行考核；
其他各部门经理
1）定期对新员工进行本部门职能制度的培训；
人力资源部
1）办理新员工入职事宜；
2）负责新员工入职培训；
3）负责跟进其他各职能部门的制度培训；
4）负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈；
5）负责新员工试用期转正或辞退；
公司领导
1）负责审批新员工转正申请；
2）与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈；
备注
以上需要纸质版和电子版资料各一份。
四、新员工试用期管理
通常情况下，新员工入职需7天试工期和2个月试用期。
1、员工自入职后7个工作日为试工期，试工期主要是新人和公司之间的磨合期，试工期内无论何种原因离职均不计发工资。
试工期计算在试用期内。
2、用人部门要关注新员工的思想工作情况，合理布置新员工工作，试工期内新员工上级领导与新员工谈话不少于一次。
人力资源部要随时跟进新员工状况，帮助新员工顺利度过试工期。
3、试工期最后一天，新员工填写《试工期鉴定表》经审批通过后，正式进入试用期。
4、试用期的第一个月末和第二个月末，由新员工的指导人和部门经理填写《试用期员工月度考核表》，考核新员工的工作成果、工作态度、发展潜力。
员工本人也进行自评。
人资部负责汇总考核结果并反馈给员工和部门经理；
5、新员工试用期满之前，由人资部通知员工进行述职并填写转正申请。
新员工需按照述职内容要求准备述职材料，并在述职考评会上进行讲解。
述职考评会的参与人员包括:
述职人的指导人、述职人的部门经理、人资部。
以上人员对述职人进行考核打分，填写《试用期员工月度考核表》。
6、人资部汇总员工在试用期间的考核成绩，征求部门经理的转正意见，并报总经理审核。
审核通过的员工可正常转正，审核不通过的员工将根据具体情况与员工协商延长试用期或直接予以辞退。
在试用期考核中，若新员工考核成绩未达到良好，人资部将对其进行重点跟进，确定其不符合岗位要求时，将予以辞退。
无法确定其是否符合岗位要求时，考虑采取延长其试用期的方式再进行考核。
7、人资部对试用期间，月达到连续迟到10次，或者病事假累计达到5天及以上的员工进行情况调查，明确其工作态度、身体状况等是否符合岗位要求，对不符合岗位要求的试用期员工予以辞退。
8、处于试用期的部门经理、副经理，每天以书面方式（或QQ）向公司总经理汇报当天工作。
处于试用期的部门副经理以下岗位的人员，每天以书面方式（或QQ）向部门经理汇报当天工作。
9、需要转正的部门经理、副经理，在申请转正前，向各部门经理以上人员做书面的转正申请和工作总结，由参会人员进行评议，确实是否可以转正。
该会议邀请所在部门和人资部的员工列席。
10、需要转正的部门副经理以下员工，在申请转正前，向本部门人员和人资部人员做书面转正申请和工作总结。
11、本规定中未明确的事情参见《员工招聘录用管理办法》。
附件一：
新员工入职第一天确认表
姓名
所属部门
入职时间
部门经理
序号
确认内容
负责人签字
1
收集新员工个人信息资料（身份证、学历证、户口本复印件等）
2
部门经理代表部门欢迎新员工到来，介绍新员工认识本部门员工
3
为新员工指定一名资深员工作为指导人
4
新员工的办公工位、电脑、电话准备完毕
5
开通QQ和今目标账号，发放工作手机和公司通讯录，并告知新员工使用方法
6
录入门禁指纹和考勤机指纹面部识别，并告知新员工使用方法
7
指导人布置新员工一周内的工作
8
指导人带领新员工吃第一餐
9
人资部进行入职培训
其他需要说明的事项:
新员工签字确认：
人资部签字确认：
日期：
附件二：
新员工入职一周反馈表
姓名
所属部门
入职时间
计划提交时间
序号
确认内容
负责人签字
1
部门经理与新员工至少进行一次非正式谈话，介绍新员工的主要工作内容，工作要求；
2
部门经理向新员工介绍其上级、下属、同事；并向新员工介绍其他部门的负责人、主要合作的同事
3
新员工的指导人向新员工介绍公司业务、工作流程、工作职责、权限等；
4
新员工的指导人已经完成对其的培养计划
5
人资部与员工签订完毕劳动合同和保密协议
你是否已了解公司的组织架构及各部门功能？
□是□否
你是否已清晰了解自己的工作职责？
□是□否
你是否已熟悉公司办公区的情况？
□是□否
你是否已认识部门里所有的同事？
□是□否
你今后在工作中遇到问题，是否知道如何寻求帮助？
□是□否
你是否明白试用期间的工作目标？
□是□否
对公司、部门的意见或建议：
新员工签字确认：
人资部签字确认：
日期：
附件三：
试用期员工月度考核表
被考评人：
所属部门：
考评日期：
考评项
内容
员工自评
辅导员
评价
部门经理评价
权重
评分标准：
10分（卓越）8、9分（优秀）7分（一般）6分（不足）1-5分（不良）
工作成果
（50%）
达到培养计划的要求
30%
有明显的工作成果
20%
工作态度
（20%）
接受工作时，不推诿，努力完成
5%
对待工作有积极向上的态度，自发主动完成交代的任务
5%
与同事合作时，不会过分强调自身利益，努力化解矛盾以达成工作目标
5%
工作过程符合公司各项规章制度和流程规范
5%
发展潜力
（30%）
能自觉进行专业技能的学习，且未来技能水平将较快提升
6%
能清晰表达自己的观点，思路清楚，逻辑性强
6%
工作上遇到困难时，不抛弃、不放弃，坚决达成目标
6%
工作中遇到问题会主动思考，不会只是被动接受
6%
能贯彻上级交代的工作，按照预定的计划完成预定目标
6%
合计
0
0
0
100%
考评人签字
——
附件四：
试用期员工述职内容要求
1）对公司的初步认识及感受
2）入职以来，参与了哪些项目或工作任务，具体做了哪些工作？
3）对部门定位、职责及管理现状的认识及建议
4）在工作中，遇到了什么困难？
是否解决了？
通过什么途径解决的？
5）试用期间的工作饱和度为%？
6）对自己在职这段时间进行一下总结，工作的成果和不足分别是什么？
7）给自己在试用期的表现打个分并说明原因。
（满分100分）
8）对公司管理或其他方面的建议
9）结合公司发展现状及规划，本人3年内的职业规划
批准：
编制：
人力资源部
2018年1月9日
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