印章管理办法.docx
《印章管理办法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《印章管理办法.docx（8页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
印章管理办法
v1.0可编辑可修改
印章管理办法
—、总则
为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定本管理制度。
二、印章的定义和种类
本制度中所指印章是指在公司发布或管理的文件、凭证、文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章。
主要包括：
行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章和部门专用章。
三、印章的使用范围和管理权限
公司各部门对所分工管理的行政公章、法人章、合同专用章、财务印鉴章及部门专用章的管理和使用负全责，承担用印后果。
用印时,必须获得相应审批后，方可办理。
1、行政公章：
主要用于公司对内、对外签发的各类文件；以公司名义出具的证明及有关资料；公司对外提供的财务报告等，由综合办负责保管并严格执行本管理制度。
用印时需严格执行审批和登记手
-1--1-
v1.0可编辑可修改
续，填写《印章使用登记表》，经所在部门负责人或主管领导签字，至公章管理员处使用公章。
公章管理员应对盖章申请人情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
综合办公室负责人对行政公章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
2、法人章：
主要用于需加盖私章的公司法人代表授权证书、人事劳动合同、招投标书和项目申报材料等，由综合办公室负责保管，并严格执行本管理制度。
综合办公室负责人对法人章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
3、合同专用章：
主要用于除销售合同以外的公司所有对外业务合同文件，由综合办公室负责保管并严格执行本管理制度。
合同签订时，需由专业人员审核，公司分管领导批准后方可盖章。
综合办公室负责人对合同专用章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的法律责任。
4、财务印鉴章：
包括财务专用章和法人章，主要用于公司对内
对外的现金、银行收付业务（预留银行印鉴、支票、汇票等）、外部
业务（如工商部门备案等）以及财务相关业务的证明材料等，由计划
财务部负责进行保管并严格执行本管理制度。
财务负责人对财务印鉴章的使用实施监管，并对不当使用造成的后果承担相应的责任。
四、印章管理的相关规定
-2--2-
v1.0可编辑可修改
1、公司各类印章由综合办公室归口管理。
其主要职责包括：
根
据公司需要确定公司印章的种类、范围、数量；组织印章的刻制、发放、停用和销毁；设立公司印章档案，负责备案登记；管理公司行政公章，负责公司行政公章用印；制定公司印章管理的规章制度；监督、检查印章管理制度的执行情况。
2、印章管理员职责：
公司各类印章应设专门的印章管理员负责保管和使用。
印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。
3、印章的刻制：
根据工作需要或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，由部门领导、主管领导、综合办公室领导、总经理、董事长核准后，综合办公室按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。
4、印章的启用：
综合办公室应对公司所有印章进行登记备案，注明印章名称、发放部门、枚数、启用日期、收到时间、使用范围、
领取人、批准人等信息，做好戳记，建立公司印章档案，并永久保存。
5、印章的停用：
当公司名称变动、印章损坏、遗失或被窃时，印章必须停用。
印章停用时须经总经理或董事长批准，及时将停用印章送综合办公室圭寸存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档
-3--3-
v1.0可编辑可修改
6、申请人必须严格遵循印章使用审批程序，按照印章的使用范围，经审批后方可用章。
印章管理员应设立使用登记台帐，严格审批和登记制度。
7、印章一般不得携带外出使用，如因特殊情况，需携带外出，必须经审核后由印章管理员携带前往；若印章管理员不便前往时，须经总经理批准，并由印章管理员作好记录。
印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用后果承担一切责任。
8任何印章管理员不得在申请人所持空白格式化文件上加盖印章。
用章材料必须已经填写完毕，注明日期，字迹须清晰、正确。
9、加盖印章时用印位置恰当，要骑年盖月，字组端正，图形清晰。
五、对印章违规使用行为的处理办法
1、未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章或有意隐瞒、拒绝登记者，一经发现，必须追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。
2、违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究责任人的民事、行政、刑事责任。
3、印章管理员因使用公章不当而造成损失的，视情节和后果追
v1.0可编辑可修改
究其相应责任。
非印章管理人员违法公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。
六、附则
1、本制度由公司综合办公室制定并负责解释。
2、本制度二0—五年七月一日起实施。
西安南车四方轨道交通设备有限公司公章使用登记表
序
号
日
期
盖章文件内容概要
数
量
部门
主管
签字
经办人签字
备
注
1
2
3
4
5
6
-5--5-
v1.0可编辑可修改
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
制表：
审核:
西安南车四方轨道交通设备有限公司合同章使用登记表
-6--6-
v1.0可编辑可修改
序
号
日期
盖章文件内容概要
数
量
部门
主管
签字
经办
人签
字
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
-7--7-
v1.0可编辑可修改
15
16
制表：
审核:
西安南车四方轨道交通设备有限公司法人章使用登记表
序
号
日
期
盖章文件内容概要
数
量
部门
主管
签字
经办
人签
字
备
注
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
-8--8-
v1.0可编辑可修改
11
12
13
14
15
16
制表：
审核:
西安南车四方轨道交通设备有限公司印章外带申请表
申请部门：
申请时间：
申请人：
申请外带天数：
外带人员：
带出时间：
外带保管员：
备注：
外带事由：
部门经理核实：
分管领导批示：
-9--9-
v1.0可编辑可修改
总经理批示:
归还记录表
归还人员：
归还时间：
是否破损：
超出限制时间：
公章保管员审
核：
备注：
-10--10-
升级会员 