人事管理系统论文正文.docx
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人事管理系统论文正文
xx学校
毕业设计
姓名：
学号：
系部：
信息科学系
专业：
计算机应用技术
设计题目：
企业人事管理系统
指导教师：
职称：
年月日南京
摘要
随着社会信息化的发展，为了让管理更快捷、更准确，实现人事管理的信息化已经成为各个企业的当务之急。
本课题是为企业人事管理提供现代化技术支持的管理信息系统，该系统包括了员工管理、部门管理、用户管理、招聘管理等主要模块。
其图形用户界面利用DELPHI进行开发，后台数据库使用SQLSERVER2000，采用ADO数据访问方式。
本文针对具体项目展开研究，首先进行需求分析、模块划分，对实施该课题的方案进行论证。
然后对整个系统进行了详细的分析和设计，结合源代码详细的描述出整个项目的开发过程，最后对系统进行了功能测试。
本课题的实施将会促进企业的无纸化办公，避免人工管理中出现各种差错，提高企业管理效率，使得管理者能够更加方便的了解到企业内部人事状况。
关键字:
人事管理，图形用户界面，数据访问。
Abstract
Withthedevelopmentofinformationtechnology,inordertomakethemanagementfasterandmorecorrect,themostimportantthingofenterprisesismakingtheirpersonnelmanagementcomputerized.
ThisprojectisaManagementandInformationSystemwhichofferthemoderntechnologytosupportpersonnelmanagement.ThisprojectcoversEmployeemanagement﹑Departmentmanagement﹑Usermanagement﹑Hiringmanagementetc.GraphicalUserInterfaceisdoneinDELPHI,thebackgrounddatabaseismakinguseofSQLSERVER2000andthemethodfordata-accessisADO.Theauthorfirstlyevolvedintheactualitemthenmaketherequirementanalysisandmodularization,demonstratingfromthebeginningdesigntothelastsolution.Intheprocessofanalysis,theauthordescribesthesourcecodeofthewholeproject.Atlastthethesisshowtheresultoftesting.
Theadvantagesofapplyingthissystemareworkingwithnopaperandmakingpersonnelmanagementmorecorrectwithoutmanualmistakes.ImprovingtheefficiencyofmanagementWhilemakeleadersknowthepersonnelcaseveryconvenient.
Keywords:
PersonnelManagement;GraphicalUserInterface;Data-Access;
目录
第一章绪论1
§1.1问题背景1
§1.2研究范围及技术要求1
§1.2.1研究范围1
§1.2.2技术要求1
第二章方案描述2
§2.1编写目的2
§2.2应用需求分析2
§2.3权限功能划分2
§2.4系统实现的基本功能5
§2.5设计数据库实体关系6
§2.6数据库全局实体关系13
第三章系统模型建立与比较论证14
§3.1系统总体功能结构14
§3.2登录模块的设计15
§3.3系统管理模块的设计15
§3.4部门管理模块的设计17
§3.5员工信息模块的设计20
§3.6考勤管理模块的设计23
§3.7招聘信息模块的设计25
§3.7.1空缺岗位管理26
§3.7.2应聘人员管理27
§3.8方案论证分析29
§3.8.1方案的技术可行性29
§3.8.2方案的经济可行性29
§3.8.3Delphi与VB.VC编译器的比较30
§3.8.4MIS系统开发中C/S模式与B/S模式比较30
第四章系统的实现32
§4.1登录模块的实现32
§4.1.1首次登录模块的实现32
§4.1.2重新登录模块的实现34
§4.2建立应用程序主窗体34
§4.3用户管理模块的实现36
§4.4员工信息模块的实现37
§4.5部门管理模块的实现39
§4.6考勤管理模块的实现41
§4.7招聘信息模块的实现41
§4.8其他模块的实现41
第五章系统测试42
§5.1测试目的42
§5.2测试方法42
§5.3测试设计42
§5.4系统各模块的功能测试45
§5.5测试结论45
结束语46
参考文献47
致谢48
第一章绪论
§1.1问题背景
随着信息化社会带给我们的冲击越来越强烈，信息化管理和信息化设备已经深入到我们生活的方方面面，同时，信息时代带给现代企业强烈的冲击，企业管理已经不再满足于在传统的纸质媒体上纪录，而要求更加快速，更加精确的记录企业各部门以及员工的各种信息，而随着基于数据库的网络信息系统的发展，人们已经开始在这个平台上面开发出了成功的企业人事管理系统，而随着企业的不断发展，人事信息的日益庞大，企业人事管理系统的发展也发生着深刻变革，企业决策者要求从系统中了解到目前的人力资源情况，而员工则要求能够即时的查询自己的当前信息[1]。
企业人事管理系统是当前一个很热门，实用性很强的系统，这里我们实现的是它的员工、部门基本信息以及考勤招聘等模块，把它作为毕业设计的题目，可以把已有的知识用于实践，又可以学到一些新的概念，在这个过程中，可以增加我们的工程经验，对以后的工作学习是一次很有意义的经验积累。
§1.2研究范围及技术要求
§1.2.1研究范围
1.设计该系统的功能模块划分，使用SQLSERVER2000设计出该系统的数据库。
2.根据各模块需求，完成数据库视图和功能的实现。
3.参考现代企业实际管理情况，完成对系统的需求分析及设计文档。
4.实现对各功能模块代码的编制。
§1.2.2技术要求
1.功能模块划分合理。
2.数据库设计满足功能要求。
3.数据库冗余度小，尽量满足三范式要求。
4.绘制数据库各数据表之间的关系图。
5.建立数据库访问接口类，实现对数据库的访问。
完成功能模块中的一个较小的功能，以测试数据库接口的正确性。
第二章方案描述
§2.1编写目的
为人事管理提高效率、降低成本、实现人事管理的优化，达到物流和信息流的畅通。
在满足人事管理的基本功能基础上注意发挥信息系统的智能化，减轻人事管理人员和操作人员的工作负担。
§2.2应用需求分析
企业人事管理系统对于用户主要满足3种类型的需求，这3种类型用户分别为普通用户，高级用户，系统管理员，以下将分别详细讨论这3种类型的用户需求：
用户的静态结构图如图2.1所示：
图2.1用户的静态结构图
§2.3权限功能划分
普通用户组：
普通用户组是这三种用户里面权限最低的用户，只可以对员工、部门信息和考勤信息进行浏览，无法进行其他操作，但是系统必须为他们登录提供登录的用户名和密码，尽管权限很低，但是他们还可以对自己的个人密码进行修改（无法修改其他用户的密码）。
普通用户组的用例图如图2.2所示:
图2.2普通用户组的用例图
高级用户组：
高级用户组的权限级别比普通用户高出一级，他们可以对部门信息、员工基本信息、考勤信息、招聘信息进行各种操作，比如修改，删除，新增，当然，他们也可以像普通用户那样浏览一些基本信息，并修改自己的个人密码。
他们的以上各种操作也必须先通过身份验证后方可进行。
高级用户组的用例图如图2.3所示：
图2.3高级用户组的用例图
系统管理组：
系统管理组负责整个系统的正常运行，对各种意外及危险操作及时做出反应，同时可以为其余的类型的用户分配权限以及操作各种系统的基本信息――员工基本信息，部门基本信息，考勤基本信息，招聘基本信息。
另外，如果其余用户对信息有任何误操作，都可以申请系统管理组为其恢复。
系统管理组的用例图如图2.4所示：
图2.4系统管理组的用例图
§2.4系统实现的基本功能
人事管理系统的主要作用是为用户管理不同部门的职工，支持企业有效的完成人事管理的日常工作；将零散的、杂乱无章的人员信息、资料整理，方便用户的查询、汇总以及分析。
一个完整的人事管理系统应实现以下基本功能。
1.部门管理：
能够维护体现部门间的组织关系，反映部门的基本信息，能够进行部门的增加撤消，以及部门信息（如部门名称、负责人名称等）的修改。
2.用户管理：
能够对系统用户进行编辑、增加或删除，并指定用户的权限。
3.员工信息的管理：
维护员工的基本信息，用户可以进行员工档案信息的录入及更改，其中包括员工的基本信息、工作经历、家庭关系、奖惩记录和培训经历，要求这些员上档案信息可以进行新增、删除、修改操作，同时可以进行浏览和查询的操作。
该模块是本系统的重点，用户可以通过该模块为单位建立一个比较完整的人事档案系统，同时可以比较方便地对档案进行查看。
4.考勤管理：
主要实现企业的考勤管理系统化、规范化和自动化，对日常考勤、加班信息、出差信息和休假信息进行修改、添加和删除，并提供基于员工号，姓名和时间范围的查询。
5.招聘信息：
维护企业的岗位招聘信息和相应的应聘信息，对这些信息进行修改、添加和删除。
§2.5设计数据库实体关系
本例所用SQLSERVER是一个后台数据库管理系统,它功能强大操作简便，目前很多开发工具都提供了与SQLSERVER的接口。
SQLSERVER不但可以应用于大中型数据库管理中，建立分布式关系数据库，也可以开发桌面数据库。
SQLSERVER数据库处理的基本结构，采取关系型数据库模式，但在它的数据库处理方式上，则是使用面向对象的操作方式，也就是说，SQLSERVER的所有功能，都可以基于系统已经建立好的一些对象来达成，是相当OO（面向对象）的一个系统结构。
SQLSERVER企业管理器是SQLSERVER的主要管理工具，这也是作者在开发这个人事管理系统所用到的一个重要工具。
数据库设计主要是进行数据库逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。
数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型[2]。
1.用户清单表的数据字典如表2.1所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
清单编号
int
4
Y
Y
2
用户名
varchar
10
Y
3
真实名
char
10
Y
4
员工号
char
4
5
密码
char
10
Y
6
权限
char
4
表2.1用户清单表的数据字典
说明：
这张表存放的目前用户的权限信息，其中编号设为主键。
每个登录用户必定属于以上一个权限，权限编号用来表明用户属于哪一个权限组，权限组名称具体指出权限的描述。
1表示普通用户，2表示高级用户，3表示系统管理员。
2.部门信息表的数据字典如表2.2所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
部门编号
int
4
Y
Y
2
层次
int
4
Y
3
父编号
int
4
Y
4
最大子号
int
4
5
名称
varchar
50
6
负责人
char
10
Y
7
员工号
char
10
Y
8
部门简介
varchar
50
9
近期工作
varchar
50
表2.2部门信息表的数据字典
说明：
编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
其中父编号、最大子号是为了实现treeview的结点，为进行自动编号而设计。
3.员工基本信息表的数据字典如表2.3所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
员工编号
int
4
Y
Y
2
姓名
char
10
Y
3
性别
char
10
Y
4
出生日期
char
10
5
民族
char
10
6
部门编号
int
4
7
工种
char
10
8
省市
char
10
9
学历
char
10
10
专业
char
10
11
身份证号
char
20
12
档案号
char
10
13
政治面貌
char
10
14
技术等级
char
10
15
婚姻状况
char
10
16
录用时间
char
10
17
健康状况
char
10
Y
Y
18
合同期限
char
10
Y
19
起止时间
varchar
20
Y
20
邮政编码
char
10
21
住址
char
10
22
照片
varchar
50
表2.3员工基本信息表的数据字典
说明：
部门编号存放员工所属的部门编号，与部门表发生联系。
4.奖惩记录表的数据字典如表2.4所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
奖惩条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
类别
char
10
Y
4
事件
char
10
5
处理部门
char
10
6
时间
char
10
7
结果
varchar
50
表2.4奖惩记录表的数据字典
说明：
奖惩记录编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
5.社会关系表的数据字典如表2.5所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
关系条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
姓名
char
10
Y
4
关系
char
10
5
电话
char
10
6
单位
char
10
7
备注
char
10
表2.5社会关系表的数据字典
说明：
社会关系编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
6.培训经历表的数据字典如表2.6所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
经历条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
培训课程
char
10
Y
4
期限
char
10
5
开始时间
daytime
8
6
结束时间
daytime
8
7
培训单位
char
10
8
证书
char
10
表2.6培训经历表的数据字典
说明：
培训经历编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
7.工作经历表的数据字典如表2.7所示:
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
工作经历编号
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
开始时间
char
10
Y
4
结束时间
char
10
5
公司
char
10
6
部门
char
10
7
职责
char
10
表2.7工作经历表的数据字典
说明：
工作经历编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
8.日常考勤表的数据字典如表2.8所示：
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
考勤条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
日期
char
10
Y
4
姓名
char
10
5
上班时间
datetime
8
6
下班时间
datetime
8
表2.8日常考勤表的数据字典
说明：
日常考勤编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
9.出差信息表的数据字典如表2.9所示：
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
出差条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
姓名
char
10
Y
4
日期
datetime
8
5
返回日期
datetime
8
6
地点
char
10
7
任务
varchar
50
表2.9出差信息表的数据字典
说明：
出差信息编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
10.加班信息表的数据字典如表2.10所示：
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
加班条目
int
4
Y
Y
2
员工编号
int
4
Y
3
姓名
char
10
Y
4
日期
datetime
8
5
时间
char
10
6
原因
varchar
8
表2.10加班信息表的数据字典
说明：
加班信息编号设为主键，与员工基本信息表发生联系。
11.应聘信息表的数据字典如表2.11所示：
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
应聘条目
int
4
Y
Y
2
招聘条目
int
4
Y
3
姓名
char
10
Y
4
联系电话
char
10
5
个人简介
varchar
50
表2.11应聘信息表的数据字典
说明：
应聘条目设为主键，与招聘信息表发生联系。
12.招聘信息表的数据字典如表2.12所示：
序号
名称
数据类型
长度、精度要求
唯一性要求
必要性要求
其它描述
1
招聘条目
int
16
Y
Y
2
招聘岗位
int
20
Y
3
所属部门编号
char
16
Y
4
人数
datetime
5
5
要求
char
8
表2.12招聘信息表的数据字典
§2.6数据库全局实体关系
数据库的全局实体关系如图2.5所示:
图2.5数据库全局实体关系图
第三章系统模型建立与比较论证
§3.1系统总体功能结构
由需求分析可以知，信息的查询和维护是系统的主要任务，而两者间有紧密的联系，所以，根据人事管理中各种信息的内容划分，将模块划分为部门信息、员工信息、考勤信息、招聘信息，它们的查询和维护具有相对的独立性，所以必须构建专门的模块。
同时设置系统管理模块进行用户管理，设置用户权限。
帮助模块向用户提供“使用指导”。
系统功能结构图如图3.1所示：
图3.1系统功能结构图
§3.2登录模块的设计
1.用户身份验证
输入：
输入用户名称，填写正确的密码。
处理：
1）用户登录窗体启动。
2）用户填写用户名并输入密码。
3）从用户清单表中检查是否有相应的用户名和密码。
4）如果输入的用户名或相应密码错误，进行提示。
5）如果输入的用户名和相应密码正确，进入主控制平台
输出：
主控制平台（管理员、高级用户或一般用户的界面）
2.本模块所涉及信息的描述
用户清单表
§3.3系统管理模块的设计
用户管理模块负责对用户基本信息的建立，以及对用户的权限进行基本维护，不同权限的操作人员可以使用的模块范围不一样。
用户管理模块功能有：
根据用户权限类别进行查询，显示该权限的所有用户，或输入用户名查询。
增加用户，编辑和删除已有的用户，对他们赋予权限。
用户管理模块的活动图如图3.2所示：
图3.2用户管理模块的活动图
1.查询用户的处理
a）处理过程：
1）从下拉菜单中选择要查询的权限类别，或选择通过用户名查询，输入用户名。
2）从数据库用户清单中读取数据，将查询结果返回给用户。
b）本使用案例中所涉及信息的描述：
Ø用户清单表
2.添加新的管理员的处理
a）处理过程：
1）指定使用添加用户操作。
2）输入用户名称、用户口令和权限的类别。
3）弹出对话框，确认操作。
4）完成对数据库中用户清单表的相应操作。
b）本使用案例中所涉及信息的描述：
Ø用户清单表
3.编辑用户权限的处理
a）处理过程：
1）通过查询功能，从显示在表格里的用户信息中选择需要编辑的用户名。
2）从用户清单中读取数据，在信息项的文本框中显示。
3）指定使用编辑用户操作。
4）在需要修改的信息框中输入新的信息。
5）弹出对话框，确认操作。
6）完成对数据库中用户清单表的相应操作。
b）本使用案例中所涉及信息的描述：
Ø用户清单表
4.删除指定的操作人员的处理
a）处理过程
1）指定表格里显示的用户中的某一
升级会员 