6S管理规范.doc
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嘉捷通公司质量/环境体系文件FastpcbCorpQualityEnvironmentSystemDoc
文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
规范文件
版本号:
A
发放代号:
6S管理规范
编制
日期
2012年08月13日
审核
日期
2012年08月13日
批准
日期
2012年08月13日
嘉捷通公司质量/环境体系文件FastpcbCorpQualityEnvironmentSystemDoc
文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
文件名:
6S管理规范
共12页第1页
版本号:
A
一、目的:
为确保生产秩序,保证各项生产正常运作,持续营造良好的工作环境,促进本公司的续持发展,结合本公司的实际情况特制订本制度。
二、6.S的定义及目的:
6.S是指整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全,它是由日本的5S发展而来的,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。
SEIRI—整理
定义:
区分“要”与“不要”的东西,对“不要”的东西进行处理。
目的:
腾出空间,提高生产效率。
SEITON—整顿
定义:
要的东西依规定定位、定量摆放整齐,明确标识。
目的:
排除寻找的浪费。
SEISO—清扫
定义:
清除工作场所内的脏污,设备异常马上修理,并防止污染的发生。
目的:
使不足、缺点明显化,是品质的基础。
SEIKETSU—清洁
定义:
将上面3S的实施制度化、规范化,并维持效果。
目的:
通过制度化来维持成果,并显现“异常”之所在。
SHITSUKE—素养(又称修养、心灵美)
定义:
人人依规定行事,养成好习惯。
目的:
提升“人的品质”,养成对任何工作都持认真态度的人。
SECURITY—安全
定义:
重视全员安全教育,每时每刻都有安全第一观念,防范于未然。
目的:
建立起安全生产的环境,所有的工作应建立在安全的前提下。
三、推行要领
3.1.1、整理的推行要领
1、对你的工作场所(范围)进行全面检查,包括看得到和看不到的地方;
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文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
文件名:
6S管理规范
共12页第2页
版本号:
A
2、制定“要”与“不要”的判别基准;
3、清除不需要物品;
4、制定废弃物处理方法;
5、调查需要物品的使用频度,决定日常用量;
6、每日自我检查。
3.2.1因为不整理而发生的浪费:
1、空间的浪费;
2、使用的棚架、料箱、工具柜等的浪费;
3、零件或产品变旧而不能使用的浪费;
、4、放置处变得窄小;
5、连不要的东西也要管理的浪费;
6、库存管理或盘点时间的浪费。
3.2.2整顿的推行要领
1、彻底地进行整理;
2、确定物品放置场所、方法并标识;
3、划线定位。
3.2.3重点:
1、整顿要做到任何人,特别是新员工或其他部门都能立即取出所需要的东西;
2、对于放置处与被放置物,要能立即取出使用。
使用后要能容易归位,如果没有归位或误放应能马上知道。
3.3.1、清扫的推行要领
1、建立清扫责任区(室内外)。
执行例行扫除,清理脏污;
2、把设备的清扫与点检、保养、润滑结合起来;
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文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
文件名:
6S管理规范
共12页第3页
版本号:
A
3、调查污染源,予以杜绝;
4、建立清扫基准,作为规范。
3.3.2、重点:
清扫就是使现场呈现没有垃圾、没有污脏的状态。
我们应该认识到清扫并不仅仅是打扫,而是品质控制的一部分。
清扫是要用心来做的。
3.4.1、清洁的推行要领
1、落实前面的3S工作;
2、目视管理与制订6s实施办法;
3、制订奖惩制度,加强执行;
4、公司及部门领导带头巡察,带动全员重视6s活动。
3.4.2、警示:
6s活动一旦开始,就不可在中途变得含糊不清。
如果不能贯彻到底,又会形成另外一个污点,而这个污点也会造成公司内保守而僵化的气氛。
要打破这种保守、僵化的现象,唯有花费更长的时间来改正。
3.5.1、素养的推行要领
1、制订服装、臂章、工作帽等识别标准;
2、制订共同遵守的有关规则、规定;
3、制订礼仪守则(如《员工手册》);
4、教育培训(新员工加强);
5、推行各种精神提升活动(如班前会、礼貌运动等)。
3.5.2、重点:
素养就是通过教育,使大家养成能遵守规章制度等良好的习惯,最终达成全员“品质”的提升。
3.6.1、安全的推行要领
1.电源开关、风扇、灯管损坏及时报修
2.物品堆放、悬挂、安装、设置不存在危险状况
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文件编号:
WI-QA-PWI-45
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2012年08月13日
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共12页第4页
版本号:
A
3.特殊工位无上岗证严禁上岗
4.正在维修或修理设备贴上标签
5.危险物品、区域、设备、仪器、仪表
3.6.2、特别提示:
保障企业财产安全,保证员工在生产过程中的健康与安全。
杜绝事故苗头,避免事故发生。
四、“要”与“不要”物品的判定标准
4.1、明确什么是“必需品”与“非必需品”
1、所谓必需品是指经常使用的物品,如果没有它,就必须购入替代品,否则影响正常工作的物品。
2、非必需品则可分为两种:
一种是使用周期较长的物品,例如1个月、3个月甚至半年才使用一次的物品;另一种是对目前的生产或工作无任何作用的,需要报废的物品,例如已不再生产产品的样品、图纸、零配件、设备等。
3、必需品和非必需品的区分与处理方法如下表:
4.2、要的
1、正常的设备、机器、照明或电气装置;
2、附属设备(滑台、工作台、料架);
3、正常使用中的工具;使用中的样品;
4、使用中的工具柜、个人工具柜和更衣柜;
5、正常使用的工作桌、工作椅;
6、尚有使用价值的消耗用品;最近三天的报纸、未枯死发黄的盆景;
7、原材料、半成品、成品及尚有利用价值的边角料;
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2012年08月13日
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共12页第5页
版本号:
A
8、垫板、胶桶、油桶、化学用品、防尘用品;
9、使用中的垃圾桶、垃圾袋、清洁用品;
10、推行中的有用文件、图纸、作业指导书、报表等;
11、办公用品、文具、饮水机、茶具;
12、推行中的海报、目视板、看板;
13、消防设施、安全标识;
4.3、不要
1、废纸、灰尘、杂物、烟蒂;
2、过时的定置线、标识。
3、不再使用的设备、工夹具、模具;不再使用的配线、配管;
4、不再使用的办公用品、垃圾桶;
5、破垫板、纸箱、抹布、包装物;
6、破旧的书籍、报纸;
7、无用的劳保用品、须丢弃的工作服;
8、老旧无用的报表、账本;
9、损耗的工具、余料、样品;不堪使用的工具;
10、空的饮料瓶、食品袋等杂物;
11、蜘蛛网、灰尘、污渍、胶渍;
12、过期的海报、公告物、标语;
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WI-QA-PWI-45
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2012年08月13日
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共12页第6页
版本号:
A
13、无用的提案箱、卡片箱、挂架;
14、过时的公告物、标语、信息;
15、损坏的提示牌、灯箱、时钟;
16、乱写乱画的字迹、残留的张贴物。
17、工作台上过期的作业指导书;
18、更改前的部门牌。
四、“要”与“不要”物品的判定标准
4.1.16.S的检查要点——办公室
1、是否已将不要的东西丢弃(如文件、档案、图表、文具用品、墙上标语、海报
2、地面、桌子是否显得零乱;
3、垃圾筒是否及时清理;
4、办公设备有无灰尘;
5、桌子、文件架是否摆放整齐,通道是否太窄;
6、有无文件归档规则及按规则分类、归档;
7、文件等有无实施定位化(颜色、标记、斜线);
8、需要文件是否容易取出、归位,文件柜是否明确管理责任者;
9、是否只有一个插座,而有许多个插头;
10、办公室墙角有没有蜘蛛网;
11、桌子、柜子有没有灰尘;
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共12页第7页
版本号:
A
12、公告栏有没有过期的公告物品;
13、饮水机是否干净;
14、管路配线是否杂乱,电话线、电源线是否固定得当;
15、办公设备随时保持正常状态,有无故障;
16、抽屉内是否杂乱,东西是否杂乱摆放;
17、是否遵照规定着装;
18、私人用品是否整齐地放置于一处;
19、报架上报纸是否整齐摆放;
20、盆景摆放,有没有枯死或干黄;
21、是否有人员去向目视板(人员去向一览表)和心情天气图;
22、有无文件传阅的规则;
23、当事人不在,接到电话时,是否有“留言记录”;
24、会议室物品是否摆放整齐和标识;
25、工作态度是否良好(有无谈天、说笑、看小说、打磕睡、吃零食现象);
26、有没有注意接待宾客的礼仪;
27、下班后桌面是否整洁;
28、中午及下班后,设备电源是否关好;
29、离开或下班后,椅子是否被推至桌下,并应紧挨办公桌平行放置。
4.2.16.S的检查要点——生产现场
1.地面保持清洁无异物,开料后及时清理;湿区地面保持清洁无积水无杂物
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版本号:
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2.板材架上板材摆放整齐无灰尘
3.办公桌除必要办公用品外,不允许摆放其他与工作无关的物品
4.办公用品,文件夹整齐摆放无灰尘
5.电脑显示器及主机保持清洁无灰尘
6.设备台干净、整齐、无灰尘。
7.开料机板材架的铝片摆放整齐
8.打磨工作台非工作状态应保持清洁无灰尘
9.所有物品非工作状态时,必须定位摆放
10.设备非工作状态时,及时关闭
11.所有电器开关清洁无灰尘
12.灭火器箱禁止堆物,保持清洁无灰尘
13.操作人员规定着装
14.拿取板子时佩戴手套
15.用过后的碎布及时丢入垃圾桶
16.清洁用具指定区域整齐摆放
17.垃圾分类摆放并保持垃圾桶的清洁
18.板材间的纸屑及时清理、打扫
19.余料要做标识、物料卡有无定时更新填写
20.墙面保持干净,门、窗、玻璃清洁无污渍、水渍
21.线设备上不允许放置手套、派工表等物品,保持清洁无灰尘、设备表面无污渍
22.打磨平台非工作状态时,清洁无杂物
23.公告栏保持整洁,文件定时更新
24.打靶间地面清洁无杂物,空调无灰尘;空调保持公司规定温度
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WI-QA-PWI-45
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版本号:
A
25.操作人员按规定着静电服、口罩、手套
26.不良品、报废品定点区域整齐放置并及时处理
27.空调保持公司规定温度,并保持清洁无灰尘
28.用过后的废弃物及时丢弃
29.所有设备请标识清晰,无灰尘
30.拿取菲林时佩戴手套或指套
31.通道保持畅通,无堆积板子和其它杂物
32.油墨间墙壁纸每周定时更换,保持无油墨
33.板材标识清晰明了
34.闲置设备固定地点整齐摆放并明确标识
35.印字符工作台的油墨、刮板、白纸整齐有序摆放
36.有用物不能与废弃物混杂放置
37.洗网板池附近地面无积水,水鞋整齐摆放
38.菲林架菲林归类整齐摆放,无灰尘
39.所有设备台面干净无明显灰尘、无水渍、污渍
40.通道保持畅通,无堆积板子和其它杂物
41.检测台面保持整洁无杂物
42.检测用具不用时,及时归位摆放
4.2.3文件的6.S
文件是公司各种规章制度、技术规范、数据记录的书面形式,是公司正常运转的重要保证。
1.文件的6S
整理:
①.明确哪一类文件需要,哪一类不需要;②.无效和不需要的文件及时清理。
整顿:
①.将文件分门别类保存;②.制作目录索引,便于查找。
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版本号:
A
清扫:
①.防潮防尘防虫;②.定期修补维护。
清洁:
①.专人管理;②.责任分明。
素养:
①.使用完后及时归位;②.爱护文件,节省用纸;③.按规定要求制定发行文件资料。
安全:
对于机密性文件要妥善保管,防止损坏或遗失。
2.存档管理
①.使用大小、颜色、厚度适合,且容易存放、拿取、保管的文件夹。
②.在文件夹的封面、侧面上注明类别名称、管理责任人、保管期限等。
③.在首页建立目录表,必要时每一类设一张位页,便于迅速寻找。
3.日常管理:
①.设置专门的文件柜,用于存入文件;②.设置条形带,便于管理和取放;③.定期整理,做好防潮、防虫、防火等工作。
4.日常维护:
①.发行新版本时,及时回收销毁旧版本;②.仅具有参考价值的资料,要特别注明;③.文件变更时,要及时更改目录索引。
五、6.S管理制度
5.1检查方法
项目
分类
序号
检查标准
工序办公点
办公素养
13
各工序办公点文件摆放整齐无灰尘
14
各工序办公桌物品是否摆放整齐
15
公告栏张贴整齐、板面无污物
16
办公室内地面、桌面、电脑是否干净整洁
17
当班不得聚众聊天、嬉戏
安全
18
A安全要素;B电工操作;C安全用电;D、消防安全
节能
节电
19
各工序人离关灯、关风扇
20
严禁设备长时间空载运转
项目
分类
序号
检查标准
工序现场
通道与标识
1
各工序现场有明确的管理责任区分标识
2
各工序现场主通道保持畅通、整洁、、无不明杂物、垃圾
3
常用物件、工具及废弃物有固定的摆放区域及明确的标识
4
生产设备有明确标识、且标识规范统一
物品归类与保养
5
常用物件、工具及废弃物按指定位置摆放整齐
6
生产设备的保养
7
私人物品(衣服、鞋子、帽子)按规定放入储物柜
8
生产设备按保养标准进行保养、设备表面干净、整洁无灰尘
9
及时修复公司损坏的各种设施和设备
10
废旧待处理物品有明确的摆放区域及标识
11
闲置设备有固定的摆放区域及明确标识
12
有用物不能与废弃物混杂放置
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文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
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共12页第12页
版本号:
A
公司6S检查共分为集中检查、抽查及日常巡查三种,其中每周进行一次集中检查,由工序主管参与执行;每月进行一次抽查,由生产部经理、行政部、ISO办等参与执行(此次检查的分数将作为每月6S先进工序评比的依据之一);每天由6S推行小组不定时进行巡查,无明确次数;
检查范围:
工序的所有工作现场(动态、静态)。
5.2考核
1、日常巡查首次发现不合格项时,先给予整改和扣分,第二次复查同类不合格项时,将按照6S执行标准给予处罚;
2、每月6S推行小组根据设备部对设备保养情况和6S推行小组在日常巡查的两项结果,综
合评比出前三名和后三名,按照相应比例给予奖励和惩罚;
3、对非本工序员工在本工序管辖范围内的场地操作造成本工序场地脏、乱的,本工序有权
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文件编号:
WI-QA-PWI-45
生效日期:
2012年08月13日
文件名:
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共12页第12页
版本号:
A
督促其及时清洁、处理;如未及时作出处理的,一经查出,由本工序主管、区域负责人自行
负责承担;
4、每周将通报各工序的6S执行情况。
5.3奖惩实施细则
生产工序奖罚细则
1、月奖励金额为:
第一名:
员工每人奖款20元,领班及其它管理人员每人奖款50元,主管每人奖款150元;
第二名:
员工每人奖款15元,领班及其它管理人员每人奖款30元,主管每人奖款80元;
第三名:
员工每人奖款10元,领班及其它管理人员每人奖款20元,主管每人奖款50元;
2、月惩罚金额为:
倒数第一名:
员工每人扣款15元,领班及其它管理人员每人扣款50元,主管扣款100元;
倒数第二名:
员工每人扣款10元,领班及其它管理人员每人扣款20元,主管扣款50元;
倒数第三名:
员工每人扣款5元,领班及其它管理人员每人扣款10元,主管扣款30元;3、以月为单位某工序连续二次倒数第一名,主管再扣款200元。
部门奖罚细则
1、综合每月的检查结果,评出6S最佳部门一名和6S后进部门一名;
2、对6S最佳部门第一名给予每人20元的奖励,部门主管给予100元的奖励、经理给予200元的奖励;
3、对6S后进部门倒数第一名给予每人10元的罚款,部门给予50元的处罚、经理给予100元的处罚;
4、每月在6S第一名的最佳部门/工序中选出一名“6S推行优秀能手”给予奖励50元;
5、月度第一名月平均得分低于85分的不给予奖励,倒数第一名月平均分高于80分的不予处罚,
6、对于每月6S不达标的部门/工序,不能参加每月的“优秀班组”评选;
7、对于新入职员工的奖罚介定为:
每月15(含)日前入职的员工实行奖、惩,15日以后入职的员工则次月开始。
奖、惩对于离职员工的介定为:
每月15(含)日后离职的员工实行奖、惩。
)
六、相关表单
1.《6S检查评分表》