手术管理系统操作手册.docx

手术管理系统操作手册.docx

《手术管理系统操作手册.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《手术管理系统操作手册.docx（67页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

手术管理系统操作手册

医院信息系统操作丛书

手术xx管理系统

用

户

操

作

手

册

第1xx引言

1.1编写目的

本手册详细地介绍了该软件的安装、启动、功能、操作等各方面的内容。

不仅适用本系统的初学者，根据操作手册一步一步掌握应用系统的使用。

同时也为熟悉本系统的读者提供了很好的帮助，在了解Ver3.0版本功能基本上，通过阅读该操作手册，了解使用Ver4.0版本新功能、新特性。

1.2背景

略

1.3术语及约定

略

第2xx软件概述

2.1功能特点

本系统是根据实际的手术室和xx室的管理过程实现系统内的功能模块，具有系统功能全面、业务流程简洁xx、操作方便等特点。

系统功能支持不同情形的实际管理功能，提供了和手术操作相关的手术管理功能，和xx操作相关的xx管理功能，和器械领用相关手术器械管理功能，还有统计查询、系统维护和帮助等功能。

本系统的具体功能说明如下：

一、手术管理

手术管理功能提供了对手术信息管理的相关功能，主要包括手术审核、手术徘台、手术安排、手术情况登记、手术计费、手术用药处方、手术撤销、手术跟踪登记等等功能模块，每一个功能模块都是紧密相关的。

二、xx管理

xx管理功能提供了对手术所需xx信息的管理功能，主要包括xx安排、xx登记、xx计费、xx医嘱等等功能模块。

每一个功能模块都是相关联的。

三、手术器械管理

手术功能提供的是手术过程中领用的手术器械信息的管理功能，主要包括手术器械领用、手术器械核对功能

四、统计查询

本系统还提供了综合的统计查询功能，主要有病人综合信息查询、手术xx查询、手术单据查询。

病人综合查询可以查看到比较全面的病人手术信息如当前病人的手术单据状态，手术和xx安排情况，手术和xx的医嘱情况等等信息。

五、系统维护

提供手术室相关的字典维护、参数维护和消息管理，还有一些常规的用户维护功能，主要是登陆密码维护、重新登陆以及退出系统。

六、帮助

帮助功能提供本系统的联机帮助功能，含有功能说明和操作联机说明，还有关于系统的版本信息。

2.2结构流程图

一、流程图

手术xx管理系统用于各个手术室和xx，接受医生工作站、护士工作站发送过来的手术申请单，手术xx管理系统内的操作也是严格受流程控制的。

整个系统的流程如下图：

2.3系统基本组件说明

在本节中将对系统中出现的基本常用的组件做些说明。

一、系统主要的操作窗口布局

本系统的用户操作窗口，基本上如下图所示的布局：

图手术安排窗口

1.标题栏

标题栏主要显示系统名称，及当前登录科室和登录人员信息。

标题栏中的三个按钮：

最小化、还原、关闭，分别用于最小化系统主窗口、还原系统主窗口、关闭系统主窗口。

2.菜单栏

菜单栏向用户提供了进入各种功能处理的xx，每一项菜单都对应一种功能。

如果菜单项为灰色，则为无效菜单，当前用户没有该菜单的操作权限。

反之为有效菜单，可正常操作。

3.工具栏

本系统的工具栏显示主要的操作功能，可通过工具栏上的工具图标切换到其他功能的操作界面。

将鼠标停留在工具图标上可显示该图标的功能信息。

4.状态栏

主要显示日期信息及相关操作信息等。

5.导航目录

一般有多级目录，最上面一层一般称为根结点，有的结点前会有这样的按钮，那是可以展开的，只要单击按钮，就可以展开其下一级目录，这时按钮就会变成按钮。

一般，最底层的目录中，每个结点都会有一个与之相对应的图标，图标后面是表示该结点的名称或内容的文字。

通过导航目录，选择某一结点，可查看该结点对应的信息或对其进行操作，导航目录不仅起到导航的作用，而且可方便于查询操作。

6.滚动条

有垂直滚动条和水平滚动条这两种类型，如图中的滚动条为水平滚动条。

拉动滚动条可查看窗口后面的信息。

也可以单击滚动条两边的箭头按钮来移动。

7.命令按钮

在操作窗口的右边，一般都会有一排命令按钮，这是该操作窗口主要的操作。

一般每个操行窗口都有返回按钮，单击【返回】按钮可关闭该操作窗口。

8.标签页

一个操作窗口中有时含有多个标签页，一个标签页对应一个操作页面，用户可单击相应的标签页，则该标签页就为当前可见的操作页面。

同一窗口中的标签页可通过单击标签页名进行快速切换。

二、药品选择框

系统中有多种的文本输入框，其中有蓝色底的文本输入框，可以使用快捷方式调出药品选择框，并入需要输入文本。

比如光标放置在蓝色文本输入框中，敲击xx或F8键就弹出如图所示的药品选择框。

图药品选择窗口

药品选择框提供四种药品选择方式：

拼音首码、模糊药名、数字码和五笔码

拼音首码是指输入所要检索项目每个汉字的首字母、模糊名称是指运用五笔或拼音输入法输入某项目中包含的汉字、数字码是指输入医院内部组织编写的代码、五笔首码是指输入五笔字形的首码字母

以拼音首码为选择药品方式为例：

在窗口上的文本输入框，输入药品的拼音首码，回车关闭药品选择框，返回原窗口，蓝色文本框显示药品名称。

也可以在药品选择框中双击药品记录选中药品关闭选择框返回原窗口。

三、常见的文本输入框

在系统中常见的文本输入框，有四种

●普通文本输入框，如图：

●带有下拉列表的文本输入框，如图：

●蓝色文本输入框，如图：

●无效文本输入框，只有来显示数据并不能编辑数据，如图：

四、常见的文本选择框

1．选框

复选框就相当选中某项操作，它如同参数放置于窗口中，用户根据需要进行相应的选择，选中它实现相应的操作。

复选框后面都会有表示该复选框内容的文字。

单击复选框，则复选框就会变成这样的形式，表示选中，这样就会按复选框后面的文字起作用，反之，若再单击一下复选框，则该复选框就会变成这种形式，所起作用也与选中情况相反。

注意：

如果有一组复选框，那么，可以同时选中多个。

就如同的它的名称“复选”一样。

2．单选框

单选框正常情况下是一组出现的，单选框后面也会跟着一串描述单选框作用或内容的文字。

如同它的名称“单选”一样，不能同时选中两个单选框，只能取一个，实现相应的操作。

单击单选框，则会变成这样的形式，就对所选中的单选框起作用。

3．下拉列表框

当单击某个输入框时，如果该输入框右端出现下拉箭头，则该输入框就是下拉列表框。

用户单击下箭头按钮，出现下拉列表，可通过键盘中的↑↓箭头按键来选择选项。

五、常见的图标按钮

在系统中，按钮一般使用的都是文本表示的如图：

在本书中表示按钮的书写方式是如打印按钮，书写时用打印表示。

还有一种是图标按钮，在本系统中只有用到查询按钮和刷新按钮，搜索按钮形状如图：

，刷新按钮如图：

六、列选择框介绍

1.若要定制窗口中显示的列名，则单击【列选择】按钮，则进入如图所示窗口。

2.在窗口中默认所有的复选框都处于选中状态，单击【反选】按钮，则窗口中所有复选框处于不选中状态。

3.现在窗口中‘标题’复选框处于未选中状态，此时可根据需要单击选择在报表中要显示的标题名，单击【确定】按钮之后，返回至图前一个窗口，在窗口右边只列出选中的列名。

4.单击【全选】按钮，则将窗口中所有标题复选框选中，单击【确定】按钮之后，返回至前一窗口，在窗口中列出所有列名。

5.单击【取消】按钮，指不进行任何操作，退出“列选择”窗口。

6.“列选择”窗口中，其‘缺省’的复选框，是表示将当前的选择的标题名设为缺省值，每次进入此窗口，设为缺省值的选中的标题名就显示于“列选择”窗口中。

这样设置缺省值比较方便，常用报表不用每次都进行烦人的定制。

7.在“列选择”窗口中还具有自定义模板的功能，将当前的设置的过滤条件，保存为模板。

在“自定义模板”后面的输入框，输入模板的名称，中文或英文都可以，然后单击输入框后面的按钮。

下次进入该窗口，要应用保存好的模板，单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，则窗口中就列出所需的内容。

8.当自定义的模板有误或是多余的，则单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，再单击按钮即可。

图列选择框

七、常用提示框介绍

常出现的提示信息一般情况下可分为四类：

1.第一类提示：

此类提示告知用户相应的操作已完成，一般会出现如图所示的提示信息，用户单击【确认】按钮或按回车键确认即可。

图提示1

1.第二类提示：

此类提示需要用户选择相应的确认操作，一般会出现如图所示的提示信息，是则表示进行某项操作，否则表示不进行某项操作，用户单击选择【是】与【否】按钮，或按字母Y或N进行选择。

图提示2

2.第三类提示：

此类提示告知用户要继续下一步的操作，必须先正确完成当前操作，才可继续下一步的操作，如图所示的提示信息，用户单击【确认】按钮或按回车键确认即可。

3.第四类提示：

此类提示告知用户是程序内部错误，一般会出现如图所示的提示信息，是单击【继续】按钮忽略此错误，继续其它的作，还是单击【退出】按钮，通知系统管理员，等待程序的修改，或通过Alt+C与Alt+R进行相应的选择。

图提示3

图提示4

八、时间控件

本系统中有选择输入时间的时间输入框，一般使用时间控件来输入时间，下面介绍时间控件的使用方法：

单击时间输入框的下拉箭头，出现如图所示界面。

时间控件默认显示当天的日期，且以红色圈标注当天日期。

图时间控件

1.设置当前年份、月份下的日期，则直接单击选择相应的日期即可。

如选择20号，则直接单击选择‘20’即可。

2.设置当前年份下的月份，则单击如图的‘月’之前的数字，控件xx动弹出一菜单显示1月至12月，单击选择相应的月份。

或单击界面年左右两箭头，进行前后月份的调整，每次递增或递减一月。

如选择4月，则单击图2-3-8界面中‘月’前面的数字‘5’，弹出一菜单，选择‘4月’即可。

3.设置年份，则单击如图的‘年’之前的数字，再单击界面‘年’显示栏的左右两箭头，进行前后年份的调整，每次递增或递减一年，或者直接输入所要设置的年份。

如单击窗口中数字‘2002’，再单击左箭头，则当前年份变更为2003，再单击右箭头，则当前年份又变更为2002。

九、条件查询选择框

系统中常用的条件查询框，基本上如图所示界面。

1.单击【增加】按钮，窗口中增加一行输入下拉列表框，单击相应的下拉列表框选择所需的过滤条件。

如图所示，单击下拉列表框，选择列名‘姓名’，xx‘等于’，在列值输入框，可输入所要的病人的全名。

若一个条件检索还不能够检索到所需的信息，则应用运算符‘并且’或‘或者’，与后面增加的检索条件相组合，增加之后，其操作如前所述，不再重复。

2.单击【删除】按钮，删除窗口中多余的检索条件行。

3.单击【确定】按钮，指所要过滤的条件设置完毕，开始检索，则在窗口中即会列出所要查询的相应信息。

4.单击【全部】按钮，指不必设置任何过滤条件，将窗口中的所有信息列出。

5.单击【取消】按钮，指不进行任何操作，退出“条件”窗口。

6.“条件”窗口中，其‘设为缺省条件’的复选框，是表示将当前的设置的过滤条件设为缺省值，每次进入此窗口，设为缺省值的条件就显示于“条件”窗口中。

7.在“条件”窗口中还具有自定义模板的功能，将当前的设置的过滤条件，保存为模板。

在“自定义模板”后面的输入框，输入模板的名称，中文或英文都可以，然后单击输入框后面的按钮。

下次进入该窗口，要应用保存好的模板，单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，则窗口中就列出所需的过滤条件。

8.当自定义的模板有误或是多余的，则单击“自定义模板”下面的下拉列表框，选择相应的模板名称，再单击按钮即可。

图条件

第3xx运行环境

3.1硬件环境

1、工作站硬件配置要求

设备名称

最低配置

建议配置

CPU

内存

硬盘

显示器

显卡

网卡

打印机

3.2软件环境

1、工作站软件环境

名称

版本

备注

操作系统

数据库软件

其他系统

第4xx安装与卸载

4.1系统安装

略

4.2系统卸载

略

第5xx操作说明

5.1系统初始化

一、配置本地参数

单击系统维护—〉参数维护，进入如图参数设置所示主界面，有‘参数、‘参数、‘手术xx参数’和‘消息管理参数’四个标签页。

其中‘参数是默认的标签页，其设置内容：

‘参数1’标签页中的设置内容：

1.对较常用的操作热键进行设置：

选择、保存、删除、增加、打印、刷新、粘贴、拷贝。

这些操作都有系统默认的热键。

用户可根据操作习惯进行修改，否则可单击“参数设置”窗口中的【默认】按钮，使其设置恢复到系统的默认值。

按热键则执行该热键所对应的操作。

2.设置门诊开单药房：

分别设置xx、中成药房、中草药房、颗粒药房的门诊开单药房，则开单时，执行科室为所设置的药房。

3.设置住院开单缺省药房：

若开单缺省药房有库存，则住院开单时，执行科室默认为开单缺省药房；若开单科室没库存，则住院开单时，执行科室默认为有库存的科室。

用户可根据医院的实际情况进行设置。

4.门诊开单Tab页设置：

若选中以下的标签页，则门诊开单会显示该标签页，否则不显示

●显示门诊西药开单标签

●显示门诊成药开单标签

●显示门诊草药开单标签

●显示门诊检验开单标签

●显示门诊检查开单标签

●显示门诊手术开单标签

●显示门诊治疗开单标签

●显示门诊诊断开单标签

●设置缺省选择标签：

选择缺省标签，则该标签页为默认标签页

5.门诊挂号设置

●最大有效天数：

若挂号有效天数大于最大有效天数，则提示并要求重新输入

●缺省有效天数：

挂号时自动以缺省的有效天数输入

●最多提前天数：

若挂提前天数大于最多提前天数，则提示并要求重新输入

●缺省浏览天数：

默认时，医生以该浏览天数进行浏览

●缺省挂号类别：

默认时以该类别进行挂号

●刷新无有效号自动挂号：

若选中该项，则刷新时，无有效号，自动弹出挂号窗口，否则不会。

●刷新自动选择有效挂号：

若选中该项，则刷新时，自动选择有效挂号，否则不会

6.设置医嘱模板中显示的医嘱模板类型，有显示科室共享模板和全院共享模板设置；可根据需要进行选择

●选中显示科室共享模板，则开医嘱时除了可调用本医生所建模板还可调用科室共享的模板。

●选中显示全院共享模板，则开医嘱时除了可调用本医生所建模板还可调用全院共享的模板。

7.申请单发送设置

●对配药xx处方有效天数进行设置：

表示配药xx处方单在有效天数内可配药；若超过有效天数则该单无效，不可配药。

●对单据xx有效天数进行设置：

表示单据xx单据在有效天数内可对单据处理；若超过有效天数则该单无效，不可对单据处理。

图参数1

●门诊申请提示发送结果：

若选中该选项，则发送申请时会提示发送结果，否则不会

●门诊申请发送成功关闭窗口：

若选中该选项，则发送成功时关闭窗口，否则不会；若已选中门诊申请提示发送结果，则发送成功时先提示发送结果，单击【确定】关闭窗口。

●门诊申请发送成功重新刷卡：

若选中该选项，则发送成功时重新刷卡，否则不会；则发送成功时先提示发送结果，单击【确定】重新刷卡。

在“本地参数设置”窗口中，单击‘参数2’标签页，进入如图参数设置所示主界面，‘参数2’标签页的主要设置内容：

图参数2

1.拼音码选择一

●显示项目分类选择栏：

若选中该选项，则药品选择框会显示药品项目的分类导航目，否则不显示。

●增加时自动弹出选择框：

若选中该选项，则增加时自动弹出选择框

●按键立即选择：

若选中该选项，可设置选择模式；按键（拼音码）立即以设置的模式选择

●项目存储模式：

可根据需要设置项目的存储模式（即时获取、内存数据、文本文件）；若项目存储模式设为内存数据则可设置最大缓存数。

●药品缺省显示：

若选择药房库存药，则药品选择窗以药房库存药显示；若医生分发药，则开单弹出选择框以医生分发药显示。

●拼音过滤方式：

根据习惯选择拼音过滤方式，以该方式进行过滤。

●价格显示方式：

若选择单行显示，则选中项目的价格显示在项目选择窗的右上方；若选择全部显示，则所有项目的价格都显示出来。

●药品排序方式：

根据需要设置排序方式，则药品以该方式进行排序

●诊疗排序方式：

根据需要设置排序方式，则诊疗项目以该方式进行排序

●刷新时清空拼音码输入：

选中该项（选中联系选择或药品联想），则刷新时自动清空拼音码输入，否则不会自动清空。

●过滤已选药品（重复项）：

若选中该项（选中联系选择或药品联想），则过滤所有已选药品，即药品不可重复，否则可重复。

●过滤已选诊疗（重复项）：

若选中该项（选中联系选择），则过滤所有已选项目，即项目不可重复；否则可重复。

●无模式单行时自动选择：

在无模式下，选中该项，则无模式单行时自动选择

●无模式空行时自动关闭：

在无模式下，选中该项，则无模式空行时，自动关闭

●无模式输入空自动关闭：

在无模式下，选中该项，则输入空则自动关闭

●显示药品项目各种别名：

选择该项则显示药品项目各种别名，否则不显示别名

●显示诊疗项目各种别名：

选择该项则显示诊疗项目各种别名，否则不显示别名

2.拼音码选择二

●医嘱项目支持多项选择：

选中该项，则可按住（CTRL或SHIFT）同时进行多项选择

●项目选择模式：

若设为选择返回，则选择后立即返回窗口；若设为连续选择，则可连续选择多个。

●药品项目联想：

设为支持则可实现药品联想，设为不支持，则不可实现药品联想；若选中医嘱项目支持多项选择，则该项不可选。

3.医嘱浏览

●医嘱浏览单击即显示：

选中该项医嘱浏览单击即可显示，用户可浏览病人医嘱信息，否则不可浏览。

4.医嘱保存

●允许自动删除无效空行：

若选中该项，则医嘱保存时自动删除无效空行；若没选中该项，医嘱保存时有无效空

行，则弹出如图所示提示对话框，单击【确定】删除该无效空行再保存。

●以下参数可设为不提示、提示、不能保存；若设为不提示，则保存时不提示直接保存；若设为提示，则保存时提示是否保存，根据用户需要进行选择；若设为不能保存，则保存时不能保存须重新输入，单击【确定】重新输入。

◆门诊药品混单

◆门诊诊疗混单

◆门诊西药重复

◆门诊中药重复

◆门诊诊疗重复

◆药品配偶禁忌

●门诊需要皮试药品提示：

若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时会提示药品需要皮试。

●门诊药品库存不足提示：

若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时提示库存不足，是否重新选择。

●门诊钱不够支付时提示：

若没选中该项，则保存时不提示；若选中该项，则保存时提示余额不足。

5.应用设置

●窗口导航器：

可设为无、门诊诊病导航器和住院医嘱导航器。

根据用户需要进行设置，以设置的导航窗口显示。

●显示主窗口工具栏：

选中该项则显示主窗口中工具栏，否则不显示

●系统空闲时密码保护：

选中该项可设置空闲时间，系统空闲时密码保护弹出如图所示对话框。

●应用系统退出确认：

没选中该项，则退出时直接退出系统；若选中该项，则退出系统时弹出提示对话框，输入密码即可回到原来窗口。

6.医嘱开单

●医嘱项目删除时提示：

若没选中该项则不提示直接删除；若选中该项则删除医嘱项目时会提示是否删除。

●单击医嘱细表新增一行：

选中该项则单击医嘱细表自动新增一行

●住院处方显示所有医嘱：

若选中该项，住院处方显示所有医嘱即可浏览所以医嘱

●数据窗下显示提示文本：

若选中该项，数据窗下显示提示文本，用户可以查看该信息

●回车自动显示下拉框：

若选中该项，则在下拉列表框按“回车“自动显示下拉框；若选中该项，则选择后下拉列表自动上缩。

在“本地参数设置”窗口中，单击‘手术xx参数’标签页，进入如图参数设置所示主界面，‘手术xx参数’标签页的主要设置内容：

图手术xx参数

1.导航参数

●打开导航窗口：

选中该参数，则在进入手术xx子系统时，主界面显示系统的导航窗口，否则不显示，主界面为空白窗口

●选择显示的手术单：

主要包括以下几项，设置导航窗口中的导航目录显示的不同单据状态的手术单节点

a.已审核手术

b.已排台手术

c.已安排手术

d.已登记手术

e.已完成手术

2.扣费参数

●手术完成后允许扣费天数：

设置实际手术完成后允许手术计费时间段

●xx计费必须作流程控制：

选中该项内容，则xx计费作整个手术单据状态转换的流程控制因素，即只有同时作完手术计费和xx计费的手术单据状态，才会是已完成状态；补选中则不做流程控制，也就是只要作完手术计费的手术单据状态就是已完成状态。

●排台前检查xx是否存在：

设置排台时检查同一时间安排的手术xx是否重复，选中该项内容则检查是否重复在保存排台，否则不检查直接保存

在“本地参数设置”窗口中，单击‘消息管理参数’标签页，进入如图参数设置所示主界面，‘消息管理参数’标签页的主要设置内容：

图消息管理参数窗口

1．消息提示动画：

设置有新消息的时候，新消息显示的提示动画效果

2．消息参数：

●消息提示窗口显示时间：

设置新消息提示窗口的停留时间

●扫描数据库有无新消息时间间隔：

设置检索新消息的时间间隔

在“参数设置”的四个标签页中都有【缺省】、【保存】、【返回】按钮，【缺省】是指界面中的参数用户可根据医院业务的需要，任意改动，若要恢复至系统初使设置的信息，则单击【缺省】按钮，则恢复至初使状态。

在该窗口中所做的任何改动，最后都要使用【保存】按钮，才能生效。

【返回】则退出该窗口。

二、登录系统

打开应用程序目录下，找到应用程序可执行文件operat.exe，双击可执行文件图标，打开系统的登录窗口（图），输入用户名密码和登录科室，回车，打开系统的主窗口，完成了登录系统的全过程。

更改连接数据库：

单击【设置】按钮，打开数据库配置窗口图，输入数据库配置信息，单击【测试】按钮，测试数据库是否连接成功。

单击【确定】按钮保存数据库配置信息，返回登录窗口。

图登录窗口

图数据库配置窗口

三、退出系统

本系统提供了多种退出系统的方式：

1.直接关闭主窗口上的关闭按钮，弹出是否退出系统的确认提示框，选择是退出

2.通过工具栏上的快捷方式，单击工具栏上的图标，确认退出提示框，退出

3.单击窗口上菜单系统维护→退出，弹出提示框确认后，退出

4.使用快捷方式Alt+x，确认退出

5.使用快捷方式Alt+F4，确认退出。

5.2导航窗口

登陆系统后，首先看到的系统界面就是系统导航界面，通过导航界面可以很方便的操作系统重的不同功能，导航界面中根据不同手术单据状态下，右击鼠标弹出不同的菜单，可以很方便的进入下一步的单据操作。

一、实现功能：

该子菜单主要实现了整个系统不同单据状态操作的导航功能，在这里可以完成手术从排台到手术完成的整个操作过程。

二、打开操作窗口：

登录系统后，打开的系统界面就是系统导航窗口，如图：

图-1导航窗口

三、操作详细说明

1.导航目录操作：

利用导航目录可以很方便的查找和定位到某个病人，导航目录是由多个的根节点和字节点组成的，图-1xx，跟节点显示的是登陆科室，第二级节点显示不同手术单据状态，在下一级显示的是不同单据状态下的手术信息。

在有的节点前面有+的图标，表示可以展开该节点，查看相应的子节点信息，展开后节点前的图标变为减号，节点前没有图标表示没有相应的子节点信息。

展开或缩收节点可以通过双击节点名称（比如“已安排手术”），也可以通过单击节点名称前的图标来操作。

2.查看手术信息：

在导航窗口上可以通过