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员工手册三阶文件

景联包装制品XX

moralteam

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

發行日期：

2010.09.01

主題：

员工守册

员

工

守

册

核准

審查

制訂

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

頁數：

1/24

主題：

员工守则

基本廠規…………………………………….

消防安全管理……………………………….

宿舍管理制度…………………………….

環境管理制度……………………………….

車間管理制度………………………………

保安職責…………………………………….

福利制度…………………………………….

员工招聘管理制度…………………………

离职员工及终止合作商管理制度………

人事招聘/培训及档案管理制度……………

女职工和未成年工的保护管理制度…………

急事故处理管理制度……………………

门匙控制管理制度……………………………

计算机使用守则……………………

信息安全管理制度……………………………

货仓安全工作指引……………………………

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

頁數：

2/24

主題：

员工守则

基本廠規

此手冊收集公司有關方面的規章制度，包括公司簡介、品質政策、目標、承諾以及一些廠規、廠紀等是本公司員工之目標和必須遵守的行為規X，使你與公司一起成長，故奉請大家務必遵守和執行。

第一章　公司簡介

我司成立于2010年5月,是一家专业生产制品包装产品的企业.本厂位于XX横沥田头第三工业区,现有职工50人,主要从事制品包装彩盒，手挽袋吊牌书籍等产品的生产,制造.产品主要销往欧美及大中华地区.我司设置生产部,人事行政部,品质部,技术部,会计部.排单部.营业部等各部门.本厂拥有各类世界先进生产设备，能为客户提供最好及最完善的产品及服务。

本公司根据立足建立先进的质量管理体系,全力落实质量管理体系,力求创造永续经营的有利环境以及制造符合客户要求的产品与服务.

工厂名称:

XX忠联包装制品厂

工厂地址:

XX横沥田头村第三工业区

传真:

0769-8337

第二章　品質政策、品質目標

1.品質政策：

品質第一

客户满意

持续改善

2.品質目標（总目标）：

客户零抱怨

3.品質承諾：

提供優質產品和服務，以滿足顧客的要求。

4.經營理念：

品質　誠信　服務　勤儉　永績經營

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

頁數：

3/24

主題：

员工守则

第三章　工作時間

1.員工每日工作時間以8個小時為原則，每周工作6天，但如因工作需要視情況增加工作時數，需双方协议，经劳动部门审批，方可加班。

2.作業人員應親自到指定地點打卡上、下班，出勤卡是員工當月份出勤記錄，作为當月份核薪與考核依據。

3.職員上班打卡后如需外出的，應于事前填寫外出原因，經部門主管核簽，再由人事部開出廠証明方可外出。

4.因疏忽大意而忘記打卡或記錄不明，應由生產總管簽認，非公務忘記打卡者，須受行政處分。

5.因公差或外出洽事者，仍不可委托他人代打卡，由部门主管签认，再到人事部盖章。

6.未经请假不来上班的，以旷工处理。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

4/24

主題：

员工守则

第四章　請假辞工規定

1.凡須請假者，一律由部門主管批示，凭请假条到人事部开取放行条方可外出。

2.辞工须提前一个月书面申请，经部门主管审批后交到人事部，到期离职时由人事部开取行李放行条，在同宿舍人员下班期间搬出行李。

第五章廠証佩戴規定

1.员工进入厂区宿舍必须佩戴厂证。

2.新进员工佩戴临时厂证，一个月后交回人事部更换正式厂证。

3.厂证如有遗失或损坏，应到人事部补发（损坏之厂证须交人事部），并扣回工本费10元。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

5/24

主題：

员工守则

消防安全管理

1.任何人不得随意携带易燃易爆物进入厂区或宿舍，厂区内严禁吸烟。

2.不得在消防通道及紧急通道和紧急出口处堆放杂物。

3.不得故意损坏厂区、车间、宿舍之消防设备和消防器材。

未经允许不得随意动用和折卸水电设施及消防器材。

4.保安人员须定期（每月一次）检查厂区、宿舍消防器材的性能，并作记录。

发现异常必须及时报告人事部安排更换或修复。

5.危险品存放区严禁烟火，由专人并严格按相关制度执行管理。

6.按《紧急事故管理制度》及公司《消防安全管理制度》的相关要求每年进行两次消防演习,并保存相关的消防演习记录。

7.消防知识二知三会：

知防火常识、知灭火常识、会报火警（119）会疏散自救、会协助救援。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

6/24

主題：

员工守则

宿舍管理制度

1.本廠宿舍僅限本廠員工住宿，未经批准一律不准留宿外來人員。

2.所有人員住進或迁出宿舍，必須向人事部報告，宿舍內床位安排由人事部統一排配。

3.嚴禁在宿舍吸毒，偷竊，打架，鬧事及從事其它違法之活動，若有違反者，按照行政懲罰相關條例進行處罰。

嚴重者送公安部門處理。

4.遵守消防制度，嚴禁在宿舍私自藏放易燃易爆等危險物品，嚴禁私自亂接電線，私裝插座。

5.宿舍內須保持整齊干淨，不准隨意亂丟臟物亂倒垃圾及隨地吐痰，不得在墙壁及门窗口乱涂乱画。

6.为确保住宿人身安全，嚴禁員工坐在宿舍廊欄上。

7.員工自覺節約宿舍水電資源，不得因人為造成浪費，做到隨手關燈，隨手關水龍頭之良好習慣。

8.員工在宿舍互相探訪異性應在11:

00前結束，同性應在12:

00前結束。

晚上外出之員工須在12：

00前回宿舍，如有特殊情況須提前同保安聯系,经同意后,方可入厂。

9.休息時間員工不得在宿舍大聲喧嘩吵鬧或放高音響打擾別人休息。

10.员工进出宿舍必须配戴好厂证，否则保安有权拒绝入内。

以上制度，任何員工都要严格遵守。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

7/24

主題：

员工守则

環境管理制度

1.本廠全體員工貫切理解與自覺遵守“立基是我家，清潔靠大家”。

2.任何人不得隨意破壞工廠各項環境衛生設施，不得隨意破壞廠區各項標語。

3.嚴格遵守<<車間管理制度>>中相關規定，維護車間各區域之清潔衛生。

4.嚴格遵守<<宿舍管理制度>>中相關規定，維護宿舍內外區域之清潔衛生。

5.員工不得在廠區吸烟隨意亂丟紙屑，果皮，煙頭等雜物，不得隨地吐痰。

6.員工不得在廠區牆壁、門窗、玻璃上隨意涂寫、非公布欄不得隨意張貼。

7.清潔工每天須打掃廠區各區域，宿舍之衛生間，擦拭門窗玻璃，擦拭辦公台面等，及時清除地面臟物及清除垃圾桶。

全體員工須共同維護工廠環境衛生，營造一個環境優美之工作生活場所。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

8/24

主題：

员工守则

車間管理制度

1.進入車間須按規定佩戴廠牌，并保持儀容整潔，佩戴規X。

2.進入車間后，不得隨意說話及大聲喧嘩。

3.上下班嚴格遵守本廠作息時間，不遲到，不早退，上班須提前五分鐘進入車間就位做好准備，下班不得有員工等待打卡現象。

4.不得攜帶個人物品（包括食物，書報等）進入車間，不得在上班時間于車間做與工作無關的事。

5.嚴禁在車間里吸煙，打架鬧事或進行其它違紀違法的事情。

6.上班时间员工离位需向部门领导申请后，领取离位证方可离位。

7.各單位機動人員在上班時間非公事不得隨意串崗，不得利用公事進入其它部门打擾他人工作，更不准假借工作為由聚眾聊天。

8.非操作人員不得擅自動用設備，未經批准任何人不得擅自拆卸機台設備及更換零件。

9.任何人不得故意浪費材料或損壞機台設備及工作用工具。

10.上班時間須對工作認真負責，不得將個人情緒帶入工作中而造成工作失誤或作業違章。

11.上班時間員工必須服從領導之工作安排與調动，不得故意推托及頂撞領導。

12.車間須保持整齊干淨，不得隨意亂丟垃圾。

13.各部門及所有人員嚴禁在緊急通道與安全出口處堆放雜物，須隨時保持通暢。

14.各部門人員不得擅自動用供電與消防設備，未經允許不得隨意改動車間布置。

15.下班時各單位員工須整理工作台面，主管，組長必須檢查車間內有無異常方可下班。

16.未經批准一律不准任何人私自帶外人至車間參觀。

以上制度希各員工遵守執行。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

9/24

主題：

员工守则

保安職責

1.文明執勤，禮貌待人，精神振作，服裝整潔。

2.掌握各類進出信息，消防技能﹔熟悉廠區環境，發現問題及時報告，不得故意隱瞞或延誤。

3.上班時間必須提前十分鐘，禁止與人聊天，吃零食，抽煙。

4.進出車輛，貨物必須登記檢查和與出廠証明相同方可放行，對員工攜帶的物品出廠須嚴格核對。

5.監督員工打卡紀律與秩序維持，員工廠証佩戴，并對員工代打卡、遲到、早退和打卡不上班等违反厂规的现象上报人事部。

6.對來訪者，須嚴格核對后，通知被訪人，經被方人同意后佩戴来方证方可進廠。

7.清洁工倒垃圾的时间为AM11:

00-PM16:

00保安员必须临督好清洁工人，不得将公司可再用的物资带出厂外。

8.对上班期间疏忽职守，态度恶劣的当班保安员要作严肃处理。

9.其它按公司门禁管理规定/公司保安计划/政策和任务的相关要求履行好各自的职责.

以上制度，要嚴格執行，做足優質保安措施。

樹立保安新風，確保生命財產安全。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

頁數：

10/24

主題：

员工守则

福利制度

1、为鼓励员工工作热忱，公司设有超产奖、勤工奖等，员工在没有违反

厂规、按规定出满勤、按时按质完成生任务的，都可以得到相关奖励。

对从事啤机、丝印、烫金机操作等进行比较高危工作的员工，公司给予工种补贴及提供安全劳保用品。

2、员工试用期满被正式录用后，公司依法为员工办理工伤保险。

3、法定节假日。

1）元旦（元月一日）放假一天；

2）春节（农历正月初一、正月初二、正月初三）放假三天；

3）劳动节（五月一日、五月二日、五月三日）放假三天；

4）清明节一天

5）端午节一天

6）中秋节一天

7）国庆节（十月一日、十月二日、十月三日）放假三天；

5）以上法定全体公民放假的节日，如逢星期六、星期日，在工作日中假。

4、从员工实际情况考虑，可享受下列假期规定：

1）婚假：

职工结婚可享受三天婚假，晚婚者（男满25周岁，女满23周岁）增加十天；

2）丧假：

职工本人父母、配偶、祖父母、子女以及配偶之父母丧亡者，公司可给予三天以上丧假；

3）病假：

职工因自然生病须请假者，经医生证明可依据病情予以适当的病假；

4）工伤假：

职工因工负伤需住院治疗或在厂办休养，依据医院证明可给予工伤假；

5）事假：

因私人事务需要办理可给予适当的事假；

5、事假：

因私人事务需要办理可给予适当的事假；

6、产假及女职工和未成年工管理见《女职工和未成年保护》；

7、以上假别未详列处，依劳动法相关规定办理。

景联包装制品厂

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2007.06.21

文件版本：

1.2

頁數：

11/24

主題：

员工守则

员工招聘管理规定

1、目的：

对员工招聘、入职全过程进行控制，以确保新招员工符合要求及得到

合理的工作安排。

2、X围：

适用员工招聘、入职等过程的全部活动的管理。

3、定义：

童工：

未满16周岁的儿童从事任何劳动，均被称作童工。

未成年工：

超过16周，但不满18周岁的工作。

强迫劳工：

任何人在任何受惩威胁下被榨取非志愿性服务或劳动。

4、职责：

4.1人事部负责新聘员工入厂登记,及对新员工工作安排实施监督管理.

4.2人事部联合相关部门负责新员工聘用考核.

4.3总经理室负责新聘考核结果的审批及高级管理,技术人员的聘用策划.

5、内容

5.1员工招聘考核

5.1.1新聘人员考核内容参照质量体系文件《培训大纲》有关规定执行.

5.1.2工人招聘考核由人事部招工人员直接面试,检验应聘人员有效XX件,询问以往病史及观察身体状况,合格即可办理入厂登记.公司严禁录用童工和患有恶性传染病的工人.

5.1.3中、基层管理人员、技术人员招聘者考核由人事部联合用人部门考核,合格者填写考核报告总经理室审批后，到人事行管部招工处办理入厂登记。

5.1.4高层管理人员,技术人员聘用由总经理室具体策划.

景联包装制品厂

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

12/24

主題：

员工守则

5.2入厂登记管理.

5.2.1人事部招工人员在办理新工入厂登记前,应向应聘人员详细介绍公司的作息时间,工资架构及结算,加班情况及有关规章制度（此类规定应明示于招工处）,充分征求新工意见,不得强迫或欺骗应聘人员办理入厂手续.

5.2.2入厂登记时,应聘人员要认真填写《员工登记表》，有关年龄、籍贯等内容须与XX明原件相一致；招工人员须认真审查《员工登记表》填写情况，确保由应聘人员新自签名。

5.2.3为了防止假冒或篡改XX件,招工时一律不接受复印件或影印本,均须提供原件交有关人员统一复印.招工人员要妥善保管应聘人员XX件,及时组织复印,并将证件交还员工本人.

5.2.4入厂登记时不得收取任何形式的押金.

5.2.5入厂登记完毕,应及时给予新工住宿方面的安排.

5.3人事部依据员工及相关管理人员在执行公司保安制度和岗位的重要性等因素，对员工的背景进行调查，保留相关的量记录，然后附在《入职登记表》后存档。

附：

《XX真假辨别》：

1.1视觉辨别：

XX网格直接印在证件上，而假XX网格在过胶片上。

真XX公安机关印章“局”字，外形上下整齐，并且“尸”字与“”字右上连接在一起（96年1月1日以前办理的XX）。

真身份中证公安机关印章字体偏长，笔画采用类似隶书形式，而假XX中印章字属铅体字。

真XX防伪标志“长城图案”与“中国”字样鲜明，并会反光；假证图案与字样暗淡不明显（96年1月1日以后办理的XX）。

真证反面国徽比较精细、清楚；假证则粗糙、简单。

1.2借XX入厂的辨别程序：

景联包装制品厂

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2010.09.01

文件版本：

1.2

頁數：

13/24

主題：

员工守则

考虑到借他人XX应聘者有三方面特点：

即A:

仔细审查会发现许多特点与证件不相符；B：

对证件内容未能熟记；C：

临时借用他人证件，不能长久持有，为此我们平时在招聘验证时，要遵行此规定并实行三级查证管理。

1）：

人事文员在招聘人员时要特别留意查对XX：

首先辨别XX上的年龄是否与其本人相符合；b:

证件相片是否与其本人相同。

2）：

当证件模糊不清或一时辨认不清时，则应a:

询问应聘者家庭地址及出生年月日，有时留意报错内容，要应聘者予以纠正；b:

寻找XX或特征部分位置作比较，或找定脸部某一特征作比较；c:

在XX或应聘者器官位置作比较，如耳朵的高度与口、鼻子作比较，下颌的宽度、口、鼻的距离，眉毛的长度与生长的倾斜度，眼的形状、额头的宽度等都可以作比较；d:

检查应聘者其他证书，如毕业证、计生证等。

3）：

入厂后，根据应聘者提供的人事资料、XX复印件、相片，人事部主管及经理分级做二级、三级检查，如有疑问重新返回下一级作重新鉴定，确认后并在人事表格中签名作实。

1.3XX有效性和真实性跟踪监控管理

1）：

员工在职期间，人事部会不定期的测试员工XX的有效性和真实性跟，例如a:

发放工资时，需要员工出示起有效XX；b:

办理暂住证时，需要提供XX复印件。

2）：

如对测试到有遗失、假证、过期或XX寄回家的员工，人事部要出具书面的催办XX通知书给员工.

3）：

一般通知期为6个月，6个月后仍未能办理到XX件者，作无证人员处理。

景联包装制品XX

三階文件

文件編號：

W18001

制定日期：

2007.06.21

文件版本：

1.0

頁數：

14/24

主題：

员工守则

离职员工及终止合作商控制程序

目的：

本程序旨在控制离职雇员和终止合作客商进入我厂区，严格遵守C-TPAT有关控制非准许进入的要求。

X围：

本程序适用于我公司所有离职人员（含辞工、自离、解雇）和已终止合作的客商（含供应商、承包商）。

定义：

无

职责：

由安全经理负责策划，由人事部，物控部配合保安部执行。

内容：

有雇员离职，人事部需记录入《辞职书》，清晰注明离职人员XX，时间，原因（方式），并提供相关资料给保安部。

有雇员辞工或被解雇时，雇员应将自己的厂证交回给人事部，财务部确认后方可结算工资，然后凭人事部签发的《放行条》出厂，出厂时行李包裹等须接受检查。

保安人员严密监视有自动离厂人员利用其未被交纳的厂证混入厂区，发现此类事件，可强行收缴其厂证，拒绝其进入。

一般情况下被解雇的员工是不可予再次聘用；自动离厂和辞工的雇员亦须在最少三个月后才可再次聘用。

采购部应及时将因故终止合同的供应商，承包商和客户的相关资料和信息提供给保安部门，内容应该包括客商单位名称，终止合同的时间，原因以及经常来往我公司业务人员XX等资料（终止合同的客商的通知）。

保安部接采购部通知后，再有终止合同的客商要求进入厂区，可予拒绝，如属确有需要，需征得管理代表同意凭其签名的《放行条》方可进入。