法律合规部岗位职责.docx
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法律合规部岗位职责
法律合规部岗位职责
浙江商旅支付服务有限公司法律合规部岗位职责
部门主管
1.指导公司法务实践,处理公司法律问题,以维护公司法律权利和利益。
2.全面负责负责主持法律合规部的全面工作。
3.负责贯彻落实公司的有关方针、政策、计划、制度规定、工作措施等。
法务岗
1.负责公司合规管理,检查公司经营活动是否符合法律法规、规则和准则,执行制定合规风险管理政策,向监管单位及相应职能部门报告合规风险事宜。
2.负责公司法律事务管理,对各部门提供日常法律咨询;法律文书初审和法律文书审查及会签工作;不定期举办法律知识培训;参与诉讼等工作;为各项业务和管理活动提供法律支持和服务。
3.负责公司操作风险综合管理具体事务,按照要求进行分行的操作风险日常报告和不定期培训。
4.担任部门OA系统管理员,负责及时转发部门文件、催促部门人员收阅,完成后归档保管。
5.担任印鉴卡保管员,保管保险柜的密码,负责印鉴卡的收集、编号、登记、归档、借阅等保管、管理工作。
6.专用章、合同章等专用章的保管,根据用印审批在法律文书中用印。
7.兼任对公合同填制岗,根据审批条件制作合同;复核他人制作的合同,确保有关合同、协议等法律文件的合法性、准确性、完整性。
8.加强对客户的反洗钱及反恐怖融资宣传工作。
向客户发放反洗钱及反恐怖融资宣传资料,重点讲解洗钱的危害性,违法性。
合同规章主管
1.起草、审查和修改公司各类法律文书及合同;
2.代表公司处理各类诉讼或非诉讼法律事务,维护公司合法权益;3.主持公司重大经营决策的法律论证和法律保障;
4.负责对公司规章制度、产品进行法律审核,审核公司的合同、制定标准合同;
5.为公司经营管理活动提供法律咨询;6.管理外聘律师、法律顾问;7.法律培训。
合规部岗位职责:
1:
在发展中心总经理领导下,负责相关区域分布式能源等项目并网工作,并主持并网日常管理工作。
1.1:
经理职责与工作任务:
1.1.1负责区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息,及时过滤、归纳、整理。
组织进行项目并网、布局、考察,与政府部门沟通工作,负责并网项目前期调查及并网情况评估,撰写分析报告,配合各项目完成并网手续相关支持性文件。
1.1.2组织项目并网计划制定项目并网实施方案,负责并跟进并网项目的谈判以达成意向,组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署,制定项目实施方案。
1.1.3负责项目并网核准文件的行政报批工作,组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续工作,组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作,跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.1.4完成上级交办的其他工作
1.2合规专员职责与工作任务:
1.2.1在部门领导下,负责相关区域光伏项目、分布式能源等项目并网工作的实施。
1.2.2.协助上级参与区域内新能源项目的并网工作,收集区域相关项目并网信息。
与项目区域内相关政府部分洽谈获得项目并网权,参与项目并网项目现场踏勘,协助部门经理,指导,出来协调项目并网所出现的问题,参与编制项目并网计划。
1.2.3协助上级参与项目并网计划实施,协助组织跟进并网项目的谈判以达成合作意向。
协助组织编制起草项目并网协议、意向、合同等文件,协助组织项目合作协议的签约并参与项目合作协议的签署。
制定项目实施方案。
协助负责项目并网核准文件的行政报批工作,协助组织人员对决策机构批准的项目进行立项,办理立项所需手续,协助组织项目可行性研究报告、环评报告等项目核准文件的委托、编制工作。
协助跟踪各项支持性文件的批复进展,直至获得项目并网核准批文。
1.2.4完成上级交办的其他工作。
目前工作分配:
张鹏鹏负责盐城项目并网手续资料整理工作,叶江南协助配合张鹏鹏完成,并完成公司高层领导直接下达的工作任务。
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法律合规部是负责全行法律事务及合规管理工作的职能部门。
法律合规部设综合组、综合法律事务组、对公法律事务组、对私法律事务组、法律纠纷事务组、合规一组、合规二组等七个组。
主要职责:
01.负责本部门职责范围内全行业务运作的组织和管理;
02.负责拟定本部门职责范围内全行的中长期规划目标和年度计划;
03.负责全行规章制度建设管理工作,包括编制省分行年度规章制定计划,对省行各部门草拟的规章制度和业务手册的合法合规性进行审查,省分行规章的汇编、清理工作,对全行遵守和执行国家及建设银行有关金融法规的落实情况进行监督检查等;
04.负责牵头法人授权管理工作,包括制作基本授权书,组织指导下级机构再转授权工作,组织对法人授权制度执行情况的监督检查等;
05.负责关注、跟踪有关金融法规的最新发展情况,及时组织研究与建设银行权益有重大影响的法律合规问题,为高管层和业务前台提供前瞻性的法律合规建议和风险提示;06.负责组织制定与修改建设银行重要业务合同文本,负责管理省行标准业务合同文本库,负责标准业务合同文本自行下载打印使用审批表的审批;
07.负责审查全行对外签出的非标准格式法律性文件;
08.负责为参加的重大业务活动谈判、重要业务决策审批会议提供必要的法律合规服务;09.负责对银行新业务、新产品的研究开发提供法律合规支持;
10.负责为全行业务经营活动提供法律合规咨询服务并承担外部单位的法律征询工作;
11.负责全行法律纠纷管理工作,包括诉讼案件审批,法律事务费用审批,管理备选律师库,审查律师代理协议,协调与司法机构的工作联系,管理省分行本部的民事诉讼和仲裁工作,统一管理各分支行在省高院、最高院进行的民事诉讼事务,指导各分支行在当地法院进行的经济诉讼案件,行内内部经济纠纷的管理、调解与仲裁等;
12.负责全行知识产权管理工作,包括牵头组织省行本部并指导辖内分行开展知识产权申请,全行知识产权权利维护及侵权应对工作等;
13.负责督促、落实内外部审计及监管发现问题的整改工作,协调、督促全行及时有效落实内外部审计及监管部门提出的整改要求,并将整改工作的结果向有关部门报告;
14.负责全行关联交易、内部交易管理工作,承担省分行关联交易领导小组办公室日常工作;
15.负责组织、管理全行反洗钱工作,牵头组织反洗钱大额交易和可疑交易报告工作,承担省分行反洗钱工作领导小组办公室的日常工作
16.负责协调与省高院、省人民银行、省银监局等司法、监管机构的法律合规工作联系;
17.负责省分行营业执照、组织机构代码证的注册、登记、变更、年检事宜;
18.负责法律合规相关工作管理系统的建设、管理工作;
19.负责组织开展法律合规信息宣传、培训工作;
20.负责省分行招投标监督及各类抽奖活动公证工作;
21.负责完成上级领导交办的其他工作。
法律合规部经理工作职责
1.协助公司领导正确执行国家法律、法规,对公司重大经营决策活动提供法律意见。
负责法律合规部的全面工作,组织实施并检查落实法律合规部各项工作的完成情况。
2.负责法律合规部的基础管理工作,参与审查公司重要规章制度。
3.对公司所有合同、招标文件进行审查,对合同签订、履行情况进行检查、监督。
4.负责办理公司的授权委托事宜。
5.参与公司的合并、分立、投资、担保、租赁、资产转让、招标、重大合同谈判等重大经济活动。
6.处理公司法律纠纷事务。
根据法定代表人的委托,代表公司参加诉讼和非诉讼活动,维护公司合法权益。
7.配合公司有关部门进行法律知识宣传、公司知识产权事务。
8.跟踪研究国内涉金融法律法规的修订和变化,包括涉金融管理机构的政策、指导性意见的更新变化,定期收集整理,出具研究意见,为公司决策层指定公司发展计划,发展策略提供积极意见。
9.选聘、联络外聘律师开展工作,对外聘律师的服务进行监督和评价。
10.合公司有关部门进行法律知识宣传、公司知识产权事务。
11.提供与公司生产、经营有关的法律咨询业务。
12.完成领导交办的其他工作。
法律合规部工作职责
一、制度建设
协助起草、修订及完善公司相关规章制度和其它规范性文件,增强企业规范管理,使企业经营活动符合法律要求,把企业内部管理纳入法制轨道。
二、规制审查
1、跟踪国家法律法规的发展变化,并根据其有关要求提出制订或修改公司相关规章制度的建议。
2、对公司合规风险管理的有效性进行评价,根据需要提出监控报告和合规风险报告。
1、参与决策经营活动中的谈判工作,为企业的经营、管理提供法律上的可行性、合法性分析和法律风险分析,并提出减少或避免法律风险的措施与法律意见。
2、协助公司职能部门办理公司注册、公证、抵押等法律事务并审查相关法律文件。
3、协助公司职能部门办理对外回函、发表声明、启事等涉法事务及公司依法经营事宜。
4、掌握公司营销情况,收集营销数据,及时向公司领导及集团上报各种营销报表。
四、合同管理
1、审查、修订合同文本,协助和督促企业对重大经济合同、协议的履行;对与公司有合作、合同等民事法律关系的对方当事人的履约能力及资信情况进行调查,防范潜在风险。
2、对各部门提交的合同进行评审,及时指出合同中存在的风险及其他问题。
3、根据公司具体情况,及时调整合同评审系统流程,并报集团公司审批。
4、对重大经济合同的履行过程进行分析,对履行过程中可能引发法律纠纷的事项提出应对措施和方案,协同有关部门对重大经济合同进行履约评价。
5、收集、整理公司所签合同底稿,定期移交办公室存档。
五、清欠管理
会同有关部门做好债权债务的清理和追收工作,负责重大或复杂债权、债务的涉诉处理,按照集团公司要求上报清欠工作报告。
六、内部纠纷处理
会同有关部门协调处理系统内部单位间发生的经济纠纷,按时向集团公司上报法律纠纷工作报告。
七、诉讼及外聘律师管理
1、处理或委托律师事务所专业律师处理公司诉讼案件、经济仲裁案件、劳动争议仲裁案件等诉讼和非诉讼法律事务。
2、加强与外聘律师的沟通和联系,协助外聘律师做好诉讼、
仲裁工作。
八、法制宣教
负责组织公司内部相关法律宣传、教育、培训工作,促使企业规章制度得到正确贯彻。
九、档案管理
归集、整理公司涉及的有关法律、法规、政策的文件资料和法律事务资料。
十、案件统计
负责企业法律诉讼纠纷案件的统计分析,按照集团公司的要求及时报备新发生的法律诉讼案件。
十一、应当由法律事务部承办的其他法律事务。
合规部职责:
1、协助领导构建公司合规管理体系,制订、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利展开;
5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发,识别、评估合规风险,提供合规支持;
7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;
8、梳理公司内控流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务规程,提供合规改进建议;
10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制订或者修改公司内部规章制度的建议。
13、领导指派的其他工作及其他相关辅助
西门子CFO说:
我们大大强化了内部审计部门的职能,建立了一套严明的合规体系。
整个体系由四个模块组成,调查、补救、培训以及内部和外部交流。
外国在美上市公司可能遇到的SOX合规性问题
1)公司层面控制和反欺诈控制
2)IT控制环境
3)财务报表结算流程
4)遵循SEC,GAAP会计准则和披露要求
5)所得税
6)职责分离(尤其是小型公司)
7)与外部审计师协调
8)资源限制
9)低估所需的投入
合规岗位职责
【篇1:
合规部各岗位职责(定稿)】
合规部总经理岗位职责
1、对监管机构收发文进行扫描、归档;证照管理:
协助相关部门证照的申请、年检、变更材料的准备工作。
2、法律事务:
完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见公司合同管理制度)。
3、负责传达、宣导、培训各项监管文件及法规政策,并对相关实施方案的落实进行监控。
4、进行日常的公司财务往来账目细节审核,出具法务意见,并协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
5、制定公司内部的法务管理制度和规章,并督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
6、负责全公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。
7、负责公司各项目的法务尽职调查,法律风险控制,项目运营合规审查及项目工作流程合规审查等。
8、管理全公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
9、熟悉公司内外事务,建立流程监管方案,落实到每个步骤,事事理清,门门理顺,保证公司的运营顺利规范。
10、完成上级领导交办的其它工作。
合规部合规专员岗位职责
1、起草公司各类合同,协助完成公司各类合同原件审查,分类、归档等工作(具体标准及流程见合同管理制度)。
2、协助部门总经理完成各项监管文件及法规政策的传达、宣导、培训等工作,并协助监督相关实施方案的落实。
3、协助完成公司日常财务往来账目细节的审核,协助业务部门对外谈判(具体标准及流程见财务审查制度)。
4、草拟公司内部的法务管理制度和规章,并协助本部门总经理督察执行情况,听取反馈意见,及时进行更新和调整。
5、协助公司各部门的法务咨询工作,对日常法律事务进行处理。
6、负责联络公司外聘律师,咨询公司日常及专项法律问题。
7、协助管理公司外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书。
8、协助部门总经理对公司相关运营流程进行监管,保证公司正常运营。
9、完成领导交办的其他工作。
【篇2:
合规部职责和工作内容及其构架】
一、合规部经理职责和工作内容:
工作职责
1、协助领导构建公司合规管理体系,制定、修订公司的合规手册和其他合规风险管理规章
制度;
2、起草年度合规管理计划;
3、主动识别、评估、监测和报告合规风险;
4、负责各项具体合规工作方案的拟定,使合规工作顺利开展;5、起草合规报告;
6、参与新产品的开发、识别、评估合规风险,提供合规支持;7、违规事件的调查处理,起草违规处理决定;8、梳理公司内部流程,提出相关改进建议;
9、审查公司内部管理制度、业务流规程,提供合规改进意见;10、开展反洗钱相关工作;
11、组织合规培训并向公司员工提供合规咨询;
12、跟踪法律法规、监管规定和行业自律规则的变动、发展,并根据其有关要求提出制定或者修改公司内部规章制度的建议;13、领导指派的其他相关工作。
工作内容
1.起草、修改、审核公司各类合同、公函及其他法律文件:
a.负责公司合同预审核工作;b.起草、审核、修改公司各类法律文件(包括但不限于合同、协议、公函等文本)c.参与公司重要商务合同的讨论和谈判工作,提供法律支持。
2.法务管理制度的建立与维护
a.建立并完善公司法务工作的管理制度、配套表格及工作流程;b.起草、审核、修改、完善合同模板、制度配套表格;c.促进公司各职能部门、下属公司依据法务管理制度及流程工作,促进公司依法经营,预防和控制公司经营中的风险。
3.负责集团对外投资、尽职调查、资产重组、企业并购、股权转让等重大经济活动法务方面的工作4.对疑难应收账款的催收a.配合、协助各部门对应收账款进行催收;b.直接办理疑难应收账款的催收。
5.办理集团法律纠纷的诉讼和仲裁事务
a.独立代理或协助外聘律师开庭应诉;b.协助外部律师进行案件证据收集、诉讼材料准备和案情分析;c.制定诉讼或仲裁方案并提交公司领导和外聘律师研究讨论;d.负责诉讼或仲裁法律文件的递送工作;e.负责整理公司诉讼费用支出情况;f.跟踪诉讼或仲裁案件案情进展并及时反馈领导;g.判决或裁定出具后,接洽法院和仲裁庭并执行庭审事宜。
6.法务培训:
a.拟定法律培训方案,编制法律培训的内容及课件;b.安排对公司员工进行法律培训。
7.法律咨询与研究:
a.为管理阶层、各职能部门及下属公司提供必要的法律咨询和指导;b.法律法规的分析与研究,包括公司业务涉及现有的法律法规的收集整理、分析研究对公司经营的影响,同时包括新颁布的法律法规的研究保障公司经营活动的合法性,预防和控制公司经营中的风险。
8.参与集团境外贸易、投资、融资、担保、租赁、产权转让、分立、合并、破产、解散、公司设立等工作,并提供法律意见,出具法律意见书;
9、管理工作外聘律师,并对律师工作进行考核报告,出具风险评估意见书;
10.参与集团公司其他与法律有关的日常事务
二、合规部专员职责和工作内容
1、审查公司规章制度和业务流程,并根据法律法规提出制订或者修订建议
2、结合公司合规要求及各业务单位特点引导公司各业务单位进行合规工作规划
3、帮助各业务领域梳理合规问题,确定合规项目并推进
4、负责公司各业务领域合规工作的推进、整改、审计、考核5、定期向主管领导汇报合规工作
6、遇到合规重大事项时,及时向主管领导反馈,并督促整改7、开展合规培训宣贯工作8、合规经理交办的其他事宜
三、合规部合规助理职责和工作内容1、协助完成公司日常经营活动合规审查(如公司规章制度合规性审查等)。
3、负责处理各部门提交的申请(如礼物与招待申请等)。
4、负责制作合规培训资料。
5、协助完成信息安全管理企划书。
6、协助完成反洗钱日常管理工作。
7、负责反欺诈相关调查、资料收集等业务,协助完成反欺诈企划业务。
8、负责管理公司合同专用章。
部门构架
合规部经理合规部合规专员合规部合规助理
【篇3:
风险合规岗位工作职责】
风险合规岗位工作职责
一、负责本行系统性风险的识别与报告,产品风险评估与监督管理;
二、负责本行范围内的尽职调查与评估,风险管理工具的运用与风险分析、行业风险研究与管理,项目风险评估与管理工作;
三、负责本行风险信息归集管理,对本行系统及各职能部门风险控制执行情况进行评价与监督;负责风险资产的管理、处置工作;
四、负责本行合同文本、对外函件、内部文件等法律合规审查,业务交易的合法合规审查,业务系统身份变更的合规审查;
五、负责银行内部管理行为的合法合规性审查、二级支行的合规性监督检查;
六、负责定期组织对本行规章制度的汇编和清理;
七、参与邮储银行法人授权管理,负责制作转授权书、再授权书;
八、负责本行法律事务、反洗钱工作;
九、完成领导交办的其它工作。