模板：系统平台用户操作手册编写规范Word文档格式.docx

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简要说明

修订人

修订日期

审核人

审核日期

C

创建用户操作手册

卢小亮

2017.10.26

李海波

V2.0

A

*修订类型：

C---初始创建；

A——增加内容；

M——修改（完善）内容；

D——删除内容。

说明：

审核人为技术中心开发部经理。

目录

1. 引言 1

1.1 编写目的 1

1.2 适用范围 1

1.3 术语和缩略语 1

1.4 参考资料 1

2. 系统概述 1

2.1 系统简介 1

2.2 系统功能 1

2.3 系统性能 1

3. 运行环境 2

3.1 硬件配置要求 2

3.2 软件配置要求 2

4. 使用说明 2

4.1 **功能 2

4.1.1 功能介绍 2

4.1.2 操作步骤 2

4.1.3 注意事项 2

4.2 **功能 2

4.2.1 功能介绍 2

4.2.2 操作步骤 3

4.2.3 注意事项 3

5. 常见问题 3

1.引言

1.1编写目的

阐明编写手册的目的。

正文用五号宋体，首行缩进2字符，1.5倍行距，对齐方式：

两端对齐。

（以下正文采用该统一格式）

1.2适用范围

指明手册的读者对象。

1.3术语和缩略语（名词解释）

对本文档中所使用的术语及缩略语进行说明（可选节）。

1.4参考资料（网址）

列出有关资料的作者、标题、编号、发表日期、出版单位或资料来源。

类似于参考文献的写法。

项目需求说明、开发计划、需求规格说明、概要设计说明书、详细设计说明书、测试说明书等。

2.系统概述

2

2.1系统简介

对本系统平台进行简要介绍。

2.2系统功能

对本系统平台的主要功能进行介绍。

2.3系统性能

系统性能如灵活性、可扩展性、交互性、精准度等（可选节）。

3.运行环境

1

2.1

2.2

2.3

2.4

3

3.1硬件配置要求

列出系统平台运行时所需的硬件最小配置，如计算机的型号、主存容量；

外存储器、设备型号和梳理、输入和输出设备等。

3.2软件配置要求

4.使用说明

对系统按功能或菜单、窗口等组织形式进行说明，同时应说明必须按待定顺序执行的处理流程。

本模板是按功能进行的说明。

4.1**功能

4.1

4.1.1功能介绍（一两句话介绍）

对该功能模块的进行功能说明。

4.1.2操作步骤（附截图）

对系统各功能模块的操作使用进行说明，本小节应当对所描述的功能（或菜单，窗口）进行说明的内容包括：

功能界面（菜单、窗口、图表）的演示和内容、图标、输入、输出、诊断、错误或警告信息等进行说明。

4.1.3注意事项

对需要注意的事项进行特别说明（可选节）。

4.2**功能

4.2

4.2.1功能介绍（一两句话介绍）

4.2.2操作步骤（附截图）

4.2.3注意事项

4.3**功能

4.3

4.3.1功能介绍（一两句话介绍）

4.3.2操作步骤（附截图）

4.3.3注意事项

4.4**功能

4.4

4.4.1功能介绍（一两句话介绍）

4.4.2操作步骤（附截图）

4.4.3注意事项

4.5**功能

4.5

4.5.1功能介绍（一两句话介绍）

4.5.2操作步骤（附截图）

4.5.3注意事项

5.常见问题

对本系统平台常见的问题进行罗列，并给出解决方案（可选章节）。