云南东和大酒店工程部管理制度.docx

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云南东和大酒店工程部管理制度

云南东和大酒店工程部管理制度汇编

1.设备设施管理总则

设备管理是企业管理的一个重要组成部分，为了维护设备的安全完整，发挥其运行性能，提高使用效率，管好、保养好设备，以保证企业经营活动的顺利进行，提高企业经济效益，特制定以下制度。

1）设备管理必须在酒店总经理的统一领导下，按照固定资产管理办法，将设备设施归口有关部门按管理、使用、保养、维修的职能和要求进行全员管理，认真贯彻各级岗位责任制和安全操作规程，并落实到部门、班组及个人，设备管理考核指标纳入使用部门评比考核内容，对成绩显著的给予奖励，对玩忽职守，造成设备事故者给予批评和严肃处理。

2）酒店设备设施管理范围主要有：

供热设备，供冷设备、供电设备，水，起重设备，厨房设备，维修机械设备，监控设备，消防设备，办公设备，弱电设备及酒店设施等，对这些设备、设施的管理，必须采用先进的科学管理方法进行使用管理、运行管理、维修管理等全过程管理。

3）建立酒店设备管理体系网络。

设备管理要正确执行国家和地方职能部门有关方针、政策及规定，对酒店主要设备和设施的设计、选型、购置、安装、验收、培训、使用、操作、维修、改造、更新、直至报废进行全过程综合管理工作。

4）设备设施维护保养分为例行保养、一、二级保养、计划维修、计划大修。

主管部门根据所管辖的具体设备设施，制定《设备设施一、二级维护保养年度计划》、《设备0设施年度大修计划》、《设备设施年度维修计划》、《设备设施例行保养项目》。

并在每年月11月份对上述三个计划和项目作一次修改和调整。

5）维护保养人员要不断学习各岗位各各设备的业务知识和专业知识，做到“四懂三会”（四懂：

懂结构、懂原理、懂性能、懂用途，三会：

会使用、会维护保养、会排除故障）。

使设备设施能长期、安全、稳定运行，延长设备使用期限，并经常处于良好的工作状态。

坚持“预防为主”和“维护与计划检修相结合”的原则。

6）加强对设备管理和操作及维修人员进行多层次、多渠道的专业技术和管理知识的教育培训工作，不断提高业务技能，并坚持培训合格后方能上岗操作。

坚持对电工等特殊工种持证上岗操作。

7）严格遵守设备购置、开箱验收制度，设备安装验收管理制度，设备报废制度，设备运行交接班制度等制度。

8）必须严格按照《工程设备管理》模式的要求，设备设施在运行、维修、大修、保养、检查的全员管理过程中，做好各种记录工作并按月、年完整保存。

1.工程部工作描述

一、办公室：

工程部办公室由工程部经理、专业工程师组成，负责工程部工作计划的制定、日常工作的安排、调度和监督执行，确保完成工程部的职责。

工程部经理：

上级：

酒店副总经理

下级：

主管工程师、各专业领班

岗位职责：

1）执行副总经理指令，协助副总经理工作。

当副总经理不在时代理行使副总经理职权。

2）主持工程部日常运行、维修工作和行政管理工作。

3）检查督导各专业组的日常工作，并检查其完成的工作质量。

4）组织编写、审核工程部月度工作计划、阶段总结和年度总结。

5）与工程相关的单位如设计院、电力局、自来水公司、电讯局、环保局、劳动局保持良好关系，争取他们支持工程部的相关工作。

6）组织落实各种培训、学习考核活动，不断增强员工的业务技能和知识水平，关心员工生活。

7）组织落实各种技改项目、节能项目、环保项目。

8）完成上级指派的各种临时任务。

素质要求：

1）基本素质：

具有工程管理的专业知识，责任心强，能协调上、下级与各部门的关系，有较强的组织管理能力。

2）自然条件：

男性，35岁以上，工程技术，中专以上或具有同等学历，受过酒店管理培训，具有工程师以上的职称。

3）外语水平：

英语四级以上，能阅读工程技术资料。

4）工作经验：

在四星级以上酒店担任过工程部经理两年，或副经理三年以上。

具有五年以上的酒店工程技术工作经验。

5）特殊要求：

熟悉现代化酒店的运作方式，对酒店各专业技术有全面了解，具备其中1~2个专业的特长。

值班工程师：

上级：

工程部经理

下级：

各相应专业主管、维修技工

岗位职责：

1）代表工程部直接接受上级交待的各项任务，受理各部门的请修要求，有重要问题及时向酒店领导和部门经理汇报，并提出建议和解决措施；

2）负责工程维修派工工作，处理值班时发生的有关技术设备维修事务，督导各种维修工作的具体落实；

3）掌握酒店各系统设备运行状况，定时巡视或了解主要部位及其主要设备工作情况，发现异常或故障，立即作出正确判断，采取有效措施及时解决；

4）作好值班记录，审阅各班组设备运行报表，完成请修单的登记、编号、分配和维修完成后的记录工作，掌握每天维修工作进程，保证酒店各部门维修需要；

5）解答值班中各班遇到的技术咨询，指导日常维修工作。

重要或重大维修要亲临现场指导。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，心理素质好，有进取心。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，年龄30岁以上。

3）文化程度：

工程技术中专以上或同等学历，接受过酒店工程技术管理的培训教育，具有工程师职称。

4）外语水平：

英语四级。

5）工作经验：

有四星级以上或相当四星级以上的酒店三年工作经历，有酒店设备运行维修、保养及管理经验，对工程各环节，尤其是1~2个专业有全面深入的了解，有较强的动手能力。

6）特殊要求：

无。

主管工程师：

上级：

工程部经理

下级：

各相应专业领班

岗位职责：

1）遵守和执行酒店各项规章制度，有精湛的专业知识和良好的职业道德，切实执行和完成部门经理交待的各项任务。

2）负责管理所辖系统运行的技术状况，确保该系统安全、有效、合理地运作。

3）负责所辖的班组和人员的管理，包括技术指导、工作安排、工作质量和劳动纪律检查。

4）负责制定所辖设备的工作标准、改造计划、定期维护保养计划、备件计划、节能方案、抢修方案等，并组织实施。

5）检查、指导所辖员工严格执行操作规程和安全规程，现场督导员工的工作质量和进度。

6）掌握本专业的科技发展动态，推广应用新技术、新材料，参与本系统的改造工程，监督外协加工、安装质量，组织施工工程验收。

7）做好技术档案管理工作，检查属下的运行记录、维修记录、审批申购单、领料单等。

素质要求：

与值班工程师同

岗位职责：

1）协助主管工程师做好变、配电设备的运行和管理工作，确保变、配电设备安全、正常运行及有关技改工作。

2）认真执行设备巡查制度，维修保养制度，督促检查各班次运行记录，发现异常及时报告。

3）根据主管工程师的指令和维修保养计划，带领电工对所辖设备实施维修和保养。

4）及时向主管工程师提出所需零配件清单，做好班组考勤登记和上报工作。

5）配合经理抓好安全生产教育工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真踏实、肯干，有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，30岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历，中级技工证以上。

4）工作经验：

四年以上变配电设备系统管理运行经历，有二年酒店工作经历。

5）特殊要求：

有电力部门颁发的“电工进网作业许可证”。

值班电工：

上级：

值班电工领班

下级：

无

岗位职责：

1）严格遵守操作程序，保证安全生产、保证变、配电设备正常运行。

2）认真执行巡视检查制度，做好运行记录和用电统计，发现异常及时报告。

3）按照领班安排，依据维修保养制度内容和要求，对设备进行维护、保养。

4）严格执行岗位责任制、安全规程和交接班制度，确保当值时不发生任何人身和设备问题。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，23岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历，初级技工证以上。

4）工作经验：

二年以上变配电值班经验，有一年以上酒店工作经历。

5）特殊要求：

有电力部门颁发的“电工进网作业许可证”。

维修电工领班：

上级：

主管工程师

下级：

维修电工

岗位职责：

1）协助主管工程师，做好酒店内各种电气线路、电气设备和用具、灯具的维修、保养工作。

确保酒店各种电气设备正常运作和使用。

2）带领和督导电工严格执行各种安全和操作规程，迅速有效完成各种维修、保养任务，并做好值班记录。

3）负责申报常用的材料与备件，做好班内考勤登记和上报工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真踏实、肯干，掌握实际专业技术知识，有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康、无缺陷，男性，26岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历，中级技工证以上。

4）工作经验：

四年电气维修经验，有二年酒店工作经历。

5）特殊要求：

劳动部门颁发的“特种行业（电工）作业许可证”或电力部门颁发的“电工进网作业许可证”。

维修电工：

上级：

维修领班

下级：

无

岗位职责：

1）服从领班的工作安排，保证按质按量按时完成任务。

2）严格按照操作规程、安全规程操作，确保所辖的电气设备和用具能安全、有效地运作。

3）严格遵守岗位责任制和交接班制度。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，年龄20岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历，初级技工证以上。

4）工作经验：

二年以上电气维修经验，二年以上酒店工作经历。

5）特殊要求：

劳动部门颁发的“特种行业电工作业证”。

太阳能空气源热泵、空调领班：

上级：

主管工程师

下级：

太阳能空气源热泵、空调工

岗位职责：

1）协助主管工程师工作，确保酒店内热水、空调、送风、排气系统正常运行。

2）负责带领全班对空调系统所属设备、管道进行日常的运作、维修和保养工作。

3）严格遵守空调系统各种设备的操作规程和安全规程，督导下属确保设备安全、正常运行及安全生产。

4）负责巡视、检测和调整酒店各处的温度湿度，确保酒店有一个清凉、舒适的环境。

5）负责班内维修配件、备件工具的管理工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责、积极肯干，具有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，年龄26岁以上。

3）文化程度：

中专以上或同等学历。

4）工作经验：

具有五年太阳能空气源热泵、中央空调设备管理和设备维修经验，四年酒店工作经历。

5）特殊要求：

无。

太阳能空气源热泵、空调工：

上级：

空调领班

下级：

无

岗位职责：

1）严格遵守操作规程和巡检制度，确保空调设备正常运行，正确填写运行日记。

2）服从领班安排，依照维修、保养要求对设备、管道进行维修、保养。

3）接受值班工程师指令到故障点维修，和完成临时指派任务。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，20岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历或受过专业培训。

4）工作经验：

二年以上中央空调系统运行、维修经验，一年以上酒店工作经历。

5）特殊要求：

无。

弱电领班：

上级：

主管工程师

下级：

弱电工

岗位职责：

1）协助主管工程师，做好酒店内通讯、音响、有线电视、床头集控板、电脑门锁等弱电专业工作。

2）严格按照操作规程、安全规程和酒店制度对弱电专业所辖的工作内容进行开机、巡视，确保酒店弱电项目能正常安全运作及安全生产。

3）根据各种会议宴会的要求，安排做好灯光、音响的准备工作。

1）督导和分配班内员工，对所辖设备线路进行巡视、维修。

2）监督酒店电视自办节目播出，严格按酒店总经理审批确定的时间与内容播放。

3）提交常用零配件计划给主管工程师，做好考勤登记和上报工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干，具有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，年龄28岁以上。

3）文化程度：

大学专科以上或同等学历。

4）工作经验：

具有五年弱电专业管理、维修经验，其中弱电专业中有1~2项专长，有三年以上酒店工作经历。

弱电工：

上级：

弱电领班

下级：

无

岗位职责：

1）服从领班安排，做好所辖设备线路的运行、保养、巡视工作。

2）接受值班工程师维修指令，迅速到故障点排除故障，保障弱电专业所辖功能能正常运作。

3）对一些较大型的、重要的会议、宴会进行跟踪值班，确保灯光、音响正常。

4）严格遵守机房制度、设备操作规程、安全规程。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干。

2）自然条件：

身体健康，年龄在21岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历，受过1~2项弱电专业培训。

4）工作经验：

有二年弱电专业工作经验，其中掌握1~2项专业，有一年酒店工作经历。

机修领班：

上级：

主管工程师

下级：

机修工

岗位职责：

1）协助主管工程师，做好各种机械设备的运行管理工作，确保各种机械设备正常运行。

2）按照维修保养计划，做好设备维修保养工作。

3）督导所辖员工，严格按照有关操作规程、安全规程，有效、安全地做好每项修理任务及安全生产。

4）向主管工程师提交维修所需各种零配件计划、工具计划。

5）做好维修工作日记，填写设备档案和月度考勤登记的上报工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干，具有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，26岁以上。

3）文化程度：

具有中等技术专业学历或同等学历。

4）工作经验：

具有五年以上机械设备管理、维修经验，受过专业培训，有四年酒店工作经历。

机修工：

上级：

机修领班

下级：

无

岗位职责：

1）服从领班的各项任务安排，保质、保量地完成每项工作。

2）接受值班工程师维修指令，迅速修复每项报修任务。

3）严格按有关的操作规程、安全规程操作，确保人身和设备安全。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干，能吃苦耐劳。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，22岁以上。

3）文化程度：

技校以上学历。

4）工作经验：

有二年机械维修经验，有一年以上酒店工作经历。

装修工领班：

上级：

主管工程师

下级：

装修工

岗位职责：

1）协助主管工程师做好酒店内各种装修、装饰的管理、维修工作。

2）督导全班对酒店内的装修、装饰进行保养维修，确保店内的装修、装饰常年处于良好的状态。

3）完成或配合完成酒店内的各项较小型的改建、新建项目。

4）带领全班严格按有关工作程序、操作规程和安全规程操作，确保生产安全。

5）向主管工程师提交常用备料清单，填写工作日记和完成月度考勤登记上报工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干，具有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，26岁以上。

3）文化程度：

高中或技校学历，受过专项培训。

4）工作经验：

熟悉装修、装饰工作中土建、木工、油漆、墙纸、地毡等工作，并有1~2项专长，有五年以上工作经验，有四年酒店工作经历。

装饰工：

上级：

装修领班

下级：

无

岗位职责：

（与机械工同）

素质要求：

（与机械工同）

给排水领班：

上级：

主管工程师

下级：

给排水工

岗位职责：

1）协助主管工程师，做好酒店的给排水系统管理工作，确保给排水系统正常运行。

2）带领全班做好给排水系统的维护、保养工作，确保给排水系统畅通无阻，上、下水道均无阻塞、泄漏、渗漏现象。

3）完成各种上、下水管道的改建、新增等工程项目。

4）督导全班严格按操作规程、安全规程作业，确保设备安全和人身安全。

5）向主管工程师提交常用备件计划，做好工作日记和月度考勤报表上报工作。

素质要求：

1）基本素质：

工作认真负责，积极肯干，具有团结协作精神。

2）自然条件：

身体健康，无缺陷，男性，年龄28岁以上。

3）文化程度：

中等技术专业学历或同等学历。

4）工作经验：

具有五年给排水施工、维修经验，有四年酒店工作经历。

给排水工：

上级：

给排水领班

下级：

无

岗位职责：

1）服从领班工作安排，按质按量完成每项工作。

2）接受值班工程师维修指令，迅速修复每项报修。

3）执行巡查制度，按有关规定巡检给排水系统，发现问题及时汇报。

4）严格按有关操作规程、安全规程操作。

素质要求：

（与机修工同）

2.工程部业务程序图

2.1.日常维护保养程序

工作程序

工作步骤

1.查阅保养记录

（1）掌握设备保养周期；

（2）掌握设备技术状况。

2.制定保养计划

（1）根据保养记录制定保养计划，要求，内容详尽、合理；

（2）确定工作质量检查标准。

3.组织实施

（1）根据人员情况，指派分管人员按计划进行设备保养工作；

（2）如在保养过程中出现技术问题，使工作量加大，主管领导及时协调解决，根据实际情况增派人手或修改保养计划；

（3）工作完成后，主管领导按质量检查标准检查工作完成情况。

4.保养记录

（1）详细记录保养时时，工作情况和设备技术情况。

2.2.报修程序

工作程序

工作步骤

1.报修

（1）正常情况下使用报修单报修；

（2）紧急情况下可使用电话报修，事后补填报修单；

（3）报修部门应说明维修项目和准确地点。

2.派工

（1）接到报修后，值班经理根据报修项目的轻重缓急和相应工种分派任务；

（2）如报修项目影响范围较大，须及时通知大堂经理及相关部门，向客人做好解释，并做好准备工作；待维修任务完成后，将维修结果告知大堂经理及相关部门。

3.组织实施

（1）工程部主管根据维修项目工种分派任务，重要项目需亲自到达现场；

（2）随时了解维修员工作完成情况和所处位置

（3）对于紧急报修，要求在接到报修后15分钟内到达维修现场。

4.维修

（1）维修人员接到维修任务后，带维修单及时赶到维修地点排除故障；

（2）维修人员进入客房维修，楼层服务员须在现场、维修人员不得挪动客人的或与维修无关的任何物品，若遇客人在房间，须致问候语，并对因维修而引起的客人不便致以歉意；

（3）在其他营业场所进行维修时，需报修部门人员在场配合，不得随意动用现场与维修无关的物品，保持维修现场整洁，维修结束后清理现场，做到无施工痕迹；

（4）如现场维修有困难，可带回操作间维修。

5.完成

（1）维修任务完成后，请报修单位签名验收，维修人员须在维修单上注明完成时间及维修人姓名；

（2）对维修单进行审核之后，将已完成的维修单整理归档，未完成的分情况进行如下处理：

①对因缺配件无法完成的维修任务，工程部写反馈单给报修单位，待所需配件到货时，马上分派维修员完成该项任务。

②对不合格或客人不满意的维修项目，工程部主管需将此维修单交给原承担维修项目的维修员，同时指出不合格之处，说明正确处理方法，立即派该员工重新到现场处理。

③客房显示“请勿打扰”时，暂缓进房维修，并由楼层服务员确认，在报修单上签名并注明时间；待服务中心与客人联系后再将维修时间通知工程部，维修员保证在约定时间到达现场进行维修；

④统计维修费用，建立工程维修费用台帐。

2.3.设备检修程序

工作程序

工作步骤

1.制定计划

（1）工程部主管根据设备检修记录制定检修计划；

（2）检修计划报总经理审批；

（3）如检修设备影响其他部门正常工作，需在检修前通知有关部门，协调解决。

2.组织实施

（1）按照检修计划，调整设备工作台班；

（2）备品备件及设备技术资料准备齐全；

（3）根据专业安排施工。

3.现场督导

（1）大型设备检修或设备大修，工程部主管需在现场督导；

（2）进行技术指导，纠正维修人员的技术错误；

（3）控制劳动成本，避免浪费。

4.设备检修

（1）检修前认真阅读设备技术资料，按照设备操作规范施工；

（2）严格按照各工种技术操作规范施工；

（3）施工现场设立醒目的警示标志，以免发生意外；

（4）注意消防安全。

5.检修记录

（1）记录检修时间、零件更换情况；

（2）准确描述设备技术状态；

（3）检修记录整理归档。

2.4.设备故障/事故处理程序

工作程序

工作步骤

1.统筹协调

（1）工程部主管与使用部门领导共同协商采取应急措施，控制影响范围；

（2）如发生人员伤亡，积极组织救助；

（3）分析故障/事故原因，找出预防措施；

（4）重大事故，及时呈报总经理。

2.组织抢修

（1）工程部主管根据故障/事故情况,安排相应专业技术人员进行抢修；

（2）合理分布资源，尽快完成修复任务，恢复正常营业并采取预防措施。

3.现场督导

（1）专业主管需在现场，分析故障原因，提出解决方案；

（2）进行技术指导，纠正维修人员的技术错误；

（3）控制劳动成本，避免浪费。

4.抢修

（1）按照设备操作规范维修；

（2）严格按照各工种技术操作规范施工；

（3）施工现场设立醒目的警示标志，以免发生意外；

（4）注意消防安全。

5.故障记录

（1）记录修理时间、设备故障情况、零件更换情况；

（2）准确描述设备技术状态；

（3）故障记录整理归档。

2.5.增改项目程序

工作程序

工作步骤

1.报批立项

（1）使用部门制定计划,报总经理审批;

（2）工程部提供技术性建议;

（3）增改项目经总经理审批后立项.

2.组织实施

（1）酒店工程部可以完成的增改项目，由工程部主管制定施工计划和施工方案，报总经理审批。

（2）需公开招标的项目，严格按照国家有关规定操作，并经总经理授权，工程部主管与施工单位签订合同；

（3）对外承包项目，遵照货比三家的原则，择优选用，并经总经理授权，工程部主管和采供部门与施工单位签订合同；

（4）对于施工千万的影响，工程部与施工影响部门共同协调解决；

（5）随时向总经理汇报施工情况。

3.技术监督

（1）对于工程部内部承接项目，专业主管进行现场技术监督，控制施工进度和施工质量；

（2）外包项目，由专业主管或专业技术人员进行现场技术监督，控制施工进度和施工质量；

（3）施工中出现设计变更、洽商，工程监管人员及时上报工程部主管并提出解决意见。

4.施工

（1）施工现场完全封闭，避免噪音、异味和施工垃圾对酒店营业造成影响；

（2）施工现场设立醒目警示标志，以免无关人员误入，发生意外；

（3）注意消防安全。

5.验收报告

（1）工程竣工验收，要求工质量合格，技术性能满足使用要求；

（2）设备随机资料齐全、竣工图齐全，质检合格、施工期间往来文件齐全；

（3）报工程部主管批准后，立卷存档。

2.6.配电巡检程序

工作程序

工作步骤

1.设备清洁

（1）保持设备干净、机房干净、工作场地干净；

（2）防止因异物造成接触不良或短路；

2.检查变压器

（1）变压器表面除尘，以免影响冷却效果；

（2）对线圈、引线、动力联线和温度监视器进行外观检测；

（3）测量绝缘电阻。

3.检查配电柜

（1）检查所有仪表工作状态；

（2）检查动力联线，避免因接触不良产生过热；

（3）检查安全保护装置，使其工作可靠；

（4）测量接地电阻。

4.三相平衡

测量三相电容电流，保证三相负载平衡，必要时调整负载。

5.巡检记录

详细记录巡检情况，整理归档。

2.7.发电机检修程序

工作程序

工作步骤

1.关闭主开关

（1）将发电机的主开关旋至停机位置；

（2）断开电池充电器的电源，取下电池连接线。

2.燃油系统维护

（1）清洁/更换柴油过滤器；

（2）当化油器堵塞时，调节化油器；

（3）检查日用油箱油位、油路软管和接头、燃油液位开关、主油箱油位、电磁阀的动作、传输泵的动作