食品饮料企业岗位责任制度生产许可证QS.docx

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食品饮料企业岗位责任制度生产许可证QS

XXXXXX饮料有限公司

 

岗位责任制

 

文件编号:

XX/XX01—2014

版本∕修改:

A/0

受控状态:

编制:

XXX

审核:

XXX

批准:

XXX

 

2011年8月1日发布2011年8月15日实施

 

1、董事长岗位责任制

2、总经理岗位责任制

3、生产部主管岗位责任制

4、质检部主管岗位责任制

5、质检员岗位责任制

6、供销部主管岗位责任制

7、销售人员岗位责任制

8、采购人员岗位责任

9、车间主管岗位责任制

10、仓管员岗位责任制

11、生产工人岗位责任制

12、行政部主管岗位责任制

13、会计岗位责任制

14、资料员岗位责任制

15、员工任职考核办法

 

董事长岗位责任制

1范围

规定了董事长的定义、权限与权利、工作职责。

适用于本公司董事长岗位。

2定义

董事长是股东利益的最高代表,它不属于公司雇员的范畴,理论是指公司管理层所有权力的来源。

3权限

4.1直接上级:

董事会

4.2下属岗位:

总经理  

4.3岗位性质:

是公司的法人代表和重大事项的主要决策人  

4.4管理权限:

在董事会闭会期间,对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权,并承担执行公司各项规章制度的义务  

4.5管理责任:

主持公司生产经营管理工作,对所承担的工作全面负责

5权利

5.1召集和主持公司管理委员会议,组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项;    

5.2提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘;

5.3审查总经理提出的各项发展计划及执行结果;  

5.4定期审阅公司的财务报表和其他重要报表,全盘控制全公司系统的财务状况;  

5.5签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员;  

5.6签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料;  

5.7提议召开临时会议;  

6工作职责

6.1认真组织召开好董事会议,认真贯彻董事会的决议,团结协调各方关系,为企业发展壮大服务。

6.2宏观管理公司的经营、财务、人事、营销,下达年度计划,组织季度(或半年)考核,并提出指导性建议。

6.3站在市场前沿,指导企业发展。

以质量求生存,以创新求发展,以诚信为理念,以双赢为目的引导企业健康发展。

6.4坚持一业为主,多种经营,不失时机的论证考察新项目,尽快实现一业为主,多项经营,逐步把公司建成跨行业,多领域综合经营多业并举的公司。

6.5抓好人才引进,搞好智力投资,提高人员素质,为企业发展,新上项目储备人才。

6.6定期和不定期听取汇报,深入企业进行定向调研,提出发展的新观念,经营新理念,管理新办法坚持创新发展。

 

总经理岗位责任制

1、总经理是公司最高行政领导人,全面负责执行本厂决议,领导全厂生产、行政人事、经营管理及质量管理工作,对全厂质量及产品质量负主要领导责任。

2、负责领导全厂在全体员工开展质量管理工作,严格贯彻执行国家有关质量工作方针政策、法令、标准。

3、制定本厂质量及目标、审批质量管理制度文件并颁布执行。

领导建立、健全本厂管理及质量保证体系,落实各部门质量职责。

4、负责对重大质量管理成果、或重大质量事故进行表彰或仲裁,行使质量奖惩权。

5、负责组织对质量体系进行评审考核,确保其有效运行。

6、负责本厂全体中层干部的考核及任免。

7、审批重要质量管理制度及质量活动计划。

 

生产部主管岗位责任制

1、在总经理领导下,负责编制并组织实施生产计划,指导、组织、调度、指挥生产。

制定各产品工艺方案及各工艺规程,做好技术准备工作。

2、处理进度、数量、质量三者之间的关系,加强现场调度和管理工作,组织好均衡生产、文明生产、协助质检对管理不善造成质量事故作出处理。

3、协助质检监督生产车间严格工艺文件进行生产、操作、使生产处于有效控制状态。

4、严格遵守国家有关标准及法规并根据市场需要满足客户要求说品。

5、严格实施国家产品标准和企业标准,严格把好质量关。

6、坚持对整个生产过程的产品质量工序检查,实施全过程的产品质量管理,树立工作的质量意识。

7、坚持用户至上,质量统一、热情服务、作好的回访、事后服务,建立回访记录。

8、遵守职业道德、遵章守纪,树立职业道德,不做违犯国家法律、法规的事情。

9、编制车间工艺文件、工艺制度、产品质量指标、安全操作规程、指导生产车间工作、制定物料消耗定额、指导仓管员开展工作、建立设备台帐、编制厂发展规划、组织产品开发、产品鉴定。

10、协助本厂领导做好委外加工工作,提高工人素质与设备完好等。

要妥善管理对所用的原材料、成品、半成品的质量。

出对正使用而产生怀疑的质量问题要跟踪成果,对不合格者应作出严肃处理,处理结果应备案。

11、认真做好日常记录,特别是对的质量检查记录。

12、教育本部人员要本着对厂负责,对质量高度负责,对顾客负责的态度,做好自己的本职工作。

13、实行一职多能,人兼数职,分工不分家的分工制度,全面按时按质完成工作范围内的所有工作,并对公司负责。

14、建立工艺制度、质量制度、管理制度、工艺编制、发送资料、发展规划等会审和审查制度,并留底存档。

厂所有技术文件、资料均为厂财产,应严格控制和保护,不允许任何人占为己有,私自外借、转让或外泄。

15、组织技术人员努力学习,不断进行知识更新,及时掌握国内外发展动态,搜索收集新信息,根据国家的新规范,不断补充完善工艺制度和技术文件。

16、编制职工培训计划,不断提高职工的技术素质。

17、执行技术文件资料归档制度,建立借阅管理条例,组织技术文件资料及时归档。

18、由总经理直接考核,并按厂规定执行奖惩制度和任职制度。

质检部主管岗位责任制

1、质检部直属总经理领导和指挥。

一切工作直接向总经理负责。

2、工作范围是负责厂生产过程的质量管理。

实施产品国家标准、行业标准、企业标准,使厂产品全过程受处于受控状态。

监督工艺流程、工艺制度、安全操作规程等实施。

行使质量否决权,对违例事项及提出处理建议。

3、在总经理领导下,负责组织开展全面管理活动。

4、组织编制质量体系文件,开展全厂范围内的质量管理和质量保证工作,督促各部门实施质量管理制度规定之质量职能。

5、负责质量管理及员工质量管理知识培训、考核工作。

负责厂重要信息之收集、分析、处理、归档工作。

6、负责组织厂售后服务工作,处理厂产品及服务质量问题,负责协助政府质检部门监督抽检及公司送检工作。

7、负责厂标准化管理,确保质量标准的先进性。

8、负责生产过程的质量检验与试验工作,对其检验与试验结果及交付产品质量负责。

9、负责生产用全部原(辅)材料的进货检验与试验工作。

签发原(辅)材料入仓通知单,严格控制购进原(辅)材料质量。

10、负责产品生产过程中各工序半成品的检验与试验,发出检验报告指导车间生产。

11、负责成品交付的检验与试验以及过程检验,签发检验报告。

12、有权制止不合格原(辅)材料投产,不合格半成品转序、不合格成品交付。

13、组织严格做好检验原始记录、产品检验记录、工序质量控制点检查记录。

检查质检员的质检原始记录、责任事故分析及原始记录。

14、负责发放厂产品合格证,督促检查检验报告。

15、组织处理厂内外产品质量事故。

16、负责全厂计量、检验设备的购置、制作、验收、检定、校对等管理工作,对计量、检验设备的配备率、完好及其适用性负责。

17、制度并实施计量、检测设备购置、检定、校对计划,确保满足厂产品检测之需要。

18、制定并组织实施有关计量、检测设备控制制度,确保厂、检测设备的正确使用维护。

19、完成厂布置之其它质量工作。

20、由厂直接考核,并按厂规定执行奖惩制度和任职制度。

 

质检员岗位责任制

1、质检员是厂直接委托的一名员工,他的责任范围是专职负责厂内部质量方面的质检工作。

2、质检员必须做到大公无私,认真负责胜任本职,积极进取,刻苦钻研技术,秉公办事,廉洁奉公,不弄虚作假。

3、全面熟悉和掌握企业产品内控标准、各种检查方法,掌握量具的使用。

4、质检员必须要依照现有规范和企业内控标准,利用应检查的对口工具,依照程序一项一项进行检查,检查必须严格进行。

5、质检员的检查项目,必须是厂所有成品、半成品、原材料,坚持生产操作人员自检质检员抽检制度。

做到不合格的原辅材料不许放库,不许使用;不合格的工序、半成品不允许入下一道工序;不合格的成品不许出厂。

6、大胆独立行使质量决权。

7、做好各种检查原始记录。

 

供销部主管岗位责任制

1、在厂领导下,制定并执行厂产品销售计划,对厂产品销售任务的完成负责。

2、负责签订普通产品合同(需有厂法人授求书),组织一般合同评审,保证合同顺利完成。

3、负责收集、反馈用户意见,协助质检部处理售后发现的产品质量问题,做好售后服务工作。

4、负责制定及完成厂物资采购计划,按质按量供应生产物资,严格按厂标准及程序采购所有原(辅)材料及其它物资,并负责不合格原(辅)材料的退货,索赔工作。

5、组织对外购、外协厂进行质量体系及其生产能力的评价工作,并以此为依据选择质量过关,成本合理的供应商,建立并保持合格供方档案。

6、完成厂及管理者代表布置的其他质量工作。

7、由厂直接考核,并按厂规定执行奖惩制度和任职制度。

 

销售人员岗位责任制

1、认真学习企业产品内控标准,在接洽业务过程中,超过企业内控标准的部分应事先向质检部请示其可行性。

2、认真学习合同法,遵守国家法令和地方法规。

3、不断开拓业务市场,扩大业务范围。

完满完成下达的年销售额。

4、及时收缴款项,保证厂资金周转。

5、积极收集顾客意见和建议,协助质检部处理顾客投诉和有关产品质量问题,使顾客满意。

 

车间主管岗位责任制

1、车间主管直接由生产部主管委任,负责主管车间的质量、生产流程管理,直接向厂负责。

2、车间主管要服从生产部的领导,认真努力学习熟练习生产技术,提高质量和管理水平。

3、车间主管要以身作则,任劳任怨,吃大苦耐大劳,要以“质量为第一,顾客至上”为宗旨,把好质量第一关。

4、要根据部下达的任务和有关计划,依照现行规范和工艺要求,合理安排人力物力,遵照生产流程和工艺技术文工团件进行严格生产。

5、要切实做好生产记录和质量控制记录,有不明白之处要会同部研究解决。

6、要本着顾全大局的精神,做到优化合理使用原材物料,要接受和配合质检员的质量监督。

要不断进取,提高新技术,研究新产品。

7、熟练和掌握各种机械操作规程,做好车间各项材料,成品堆放归类.不合格品的处理工作.

8、要力争创新优势,作出新水平,保证加工产品一次合格率98%以上.不断降低损耗.

9、车间主管的工作要紧密地与各班组联系在一起,定期进行内部沟通,解决和消除各方在生产过程中存在的问题.

10、牢固在掌握现行有关规范,依照规范、厂内标准,搞好质量工作.

11、车间主管要旗同路人鲜明,不贪小便宜,绝不允许私自或和他人搞小动作.

12、坚持组织防火安全文明生产管理制度

 

仓管员岗位责任制

1、为了使仓库的原材物料和成品充分防护好、保管好,在收发过程做到环节相扣,有法可依,有章可循,保证材料在每一项中供应正常.特制定仓管员岗位责任制.

2、遵守国家法律、法令,严格遵守公司有关的规章制定,严守岗位,廉洁奉公,勤剑节约,常检查物品的使用有效期限,防护保管好仓库的所有物品.

3、严格验收入库的原材物料和成品,收货要凭合格证明,对板收货.学好质检,把好质量关不合格的材料不准入库,不许使用,作也入库记录.

4、准备好发放的原材料,发货要凭领料单和厂指定班组领料人,认真核对所开具的单据,发货准时.严格遵守先进先出后进后出的原则.

5、发放成品时,仓管员应核对发货凭证.

6、仓管员必须在领料单和厂财会部开具的发票或收款收据方可开出仓单,做到环节相扣,有法可依,有章可循.

7、保证原材物料供应正常,及时填写购货单,急用材要特别注明业务员及时购买,不能延误生产.

8、负责执行业务员进货、质检员检查查、仓库质量检查验收的进货程序.

9、物品必须分类放置,横平竖经常保持库内的通风、清洁.严禁任何人在仓库内吸烟,严禁令物料因受潮面发霉变质,易燃易爆物料专门保管.

10、定期检查仓内原材物料和成品的质量情况,发现问题及时向质检部报告.

11、每月30日绝佳,向厂递交一次含有数量,单价的原材物料和成品报表.

生产工人岗位责任制

1、在车间主管和技术员的指挥下,在班组内实施公司的各项管理制定.

2、认真按时按量完成各项生产任务.一切工作对公司和车间负责.

3、必须服从车间和厂的安排和分配,不得挑挑对比,在班组内具体落实和实施厂有关职工管理制度、工艺要求、产品质量制度、安全防火规程、定置管理制度、安全文明生产制度、班组管理制度制度、物料管理制度等,凡是违反有关制度时,按奖惩条例,受到处理.

4、严格执行工艺制度,未经技术人员同意不得擅自修改,千方百计提高材料利用率,严格执行原材料定额制度.

5、在班组内认真执行工序交接和工序自检制度,每个工序的半成品的成品必须亲自检查,并作也原始记录.

6、认真执行车间定置管理制度,凡放入半成品、成品入库按定置规定放置,坚持安全文明生产.

7、认真执行设备操作规程。

凡新进员工必须派专人负责培训,考核合格后方可允许单独上岗操作.

8、认真执行防火安全制度,不允许在仓库、生产车间内吸烟。

不允许私接用电开关、电线,不允许私拆设备,凡是发生工艺、质量、安全事故即时报告技术人员到现场处理,处理之前应保持原现场环境不被改变和破坏.

9、下班前认真收拾好物料、工具、清扫场地,检查电源、气管的开关,确认动力开关全部关闭方可离开车间.

 

行政部主管岗位责任制

1、认真执行国家颁布的“工商法”、“税法”,严格遵守国家法律法规及单位各项规章制度.

2、遵守法律、法规,依法办理会计事务,进行会计核算,实行会计监督.

3、建立健全经济核算制度,强化成本管理,提高经济效益,提倡节约和勤剑办企业方针.

4、协助厂领导做好公司的生产经营和资金管理工作.按时报帐,做好财会报表,对帐目要做到日清月结,并及时记帐、对帐、结帐,做到帐帐相符,帐物相符,并及时报送各类财会报表.

5、严格审查和复核各种费用开支单据,对有疑问的单据要迅速通知出纳处理.

6、加强现金的监督管理,每月要与出纳盘点和核对现金结存额一次,要保证现金帐与现金相符,以确保资金的运作正常.

7、加强对厂收入的核算,根据合同,规定及时催收进度款及保修金,把好分包开支关.

8、抓好厂财产物资的管理及债务清理工作,每月要与仓管核对材料的收发金额,及时清理厂有债权债务.

9、组织制定和实施员工培训计划,不断提高员工质量意识和技能,使员工胜任各自岗位工作.

10、定期组织对岗位进行任职考核,负责员工品行评定和职务任免工作.

11、由总经理直接考核,并按厂规定执行奖惩制度和任职制度.

 

财务部主管质量职责

1认真执行国家颁布的《会计法》、《工商法》、《税法》,严格遵守财经纪律及单位各项规章制度。

2遵守法律法规,依法办理会计事务,进行会计核算,实施会计监督。

3建立健全经济考核制度,强化成本管理,提高经济效益,提倡励行勤俭办企业的方针。

4协助公司领导做好公司的生产经营和资金管理工作,按时报帐、结帐,做好财会报表,对帐目要做到日清月结,并及时记帐、对帐、结帐,做到帐帐相符、长物相符,并及时保送各类财会报表。

5严格审查和复核各种费用开支单据,对有疑问的单据要迅速通知出纳处理。

6加强现金的监督管理,每月要与出纳盘点和核对现金存额一次,要保证先进帐与现金相符,以确保资金的运作正常。

7加强对公司收入的核算,根据合同,规定及时催收进度款及保证金,把好分包分支关。

8抓好公司财产物资的管理及债务清理工作,每月要与仓管核对材料的收发金额,及时清理公司的债权债务。

 

会计岗位责任制

1、按时报帐结帐,做好财会报表,对帐目要做到日清月结,并及时记帐,对帐、结帐、做到账账相符,帐物相符,并及时报送各类财会报表.

2、严格审查和复核各种费用开支单据,对有疑问的单据要迅速通知出纳处理.

3、加强现金的监督管理,每月要与出纳盘点和核对现金结存额一次,要保证现金帐和现金额相符,以确保资金的运作正常.

4、加强对厂收入的核算,根据合同,规定及时催收进度款及保修金,把好分开支关.

5、抓好厂财产物资的管理及债务清理工作,每月要与仓管核对材料的收发金额,及时清理厂有债权债务.

 

资料员岗位责任制

1、资料员本身职责就是保管厂资料、文件、发放资料、文件、通知等.

2、资料员要以热情工作和优质的态度,认真管理资料、文件,发放文件要及时、准确、无误,收发文件时要做好记录登记手续,没有手续文件不得发放.

3、要做文件的管理,资料员要有自己的资料控制程序,精通业务工作范围,要不断提高管理水平,提高素质.

4、要做好文件的分类、归纳,分主次,按档次进行摆放,公司重要文件要妥善保管,不得随便租借文件资料给他人,重大文件和重要资料租借要总经理批准.

5、资料员除收发资料外,还要收集其他信息资料,向部、技术设计部或其他部门提供可靠的,科学的理论依据,相互相成,共同把工作做得更好.

6、加强保密工作,增加保密观念,不得向外人泄露厂的商业和财务机密.

 

员工任职考核办法

1、目的

为帮助员工了解厂、适应厂要求,明确公司的价植导向,确保厂

以人员高素质的整体综合实力增加竞争力.

2、适用范围

本制度适用于全体员工

3、考核项目

3.1工作绩效:

做出贡献与完成工作任务的数量及质量的大小

3.2操作:

组织纪律性、职业道德、个人卫生和仪容仪表和好坏

3.3态度:

是否有上进赠。

是否忠于本职工作,工作的主动性和积极性如何.

3.4学识能力:

教育程度、基本技能、工作经历和培训情况

3.5出勤情况:

迟到、早退、旷工、请假、休假是否超出规定.

4、实施要点

4.1新聘人员实行三个月的试用考核,正式员工进行年终考核.

4.2考核成绩分“优秀、B称职、C、基本称职、D、不称职”共四等,并列入个人档案管理.

4.3由行政部负责实施考核工作,办理考核人员应严定秘密,不得徇私舞弊.

4.4经试用期满考核合格被录用者,其试用考核成绩不列入年终考絯之内.

4.5各部门应将员工出勤情况详载于考勤表内,并按员工的工作绩效、操行、态度、学识能力和考勤等项目进行评比,负责提供给考核使用.

4.6凡有下列情况之一者,其考核成绩不得列为A等

A所请各假合计数超过十天者

B旷工日数合计达三天以上者

4.7、考核完毕由行政部汇报总经理

4.8考核结果作为晋升或降级的主要依据.C、D两等不得晋升,C等需提出警告,D等需作出降级或经济处罚

5、考核依据

5.1岗位责任制

6、附记录

6.1人员任职考核表

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