业务培训记录教师计算机基础知识培训教案资料.docx
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业务培训记录教师计算机基础知识培训教案资料
和静县第七小学计算机应用知识培训教案
时间：
2016年3月15日
在word里表格的建立与编辑
一、建立表格的三种方法
1、制作简单的表格】
在“常用工具栏”的“插入表格”按钮上，用鼠标向下拖动。
2、手工绘制表格
右击工具栏→表格和边框工具栏，单击“常用工具栏”中的
“绘制表格”按钮，在文本面上画出矩形框，表格内部画出直线和斜线。
单击“擦除”按钮，可以擦除线条。
3、使用菜单命令建立表格
用光标定位表格位置→“表格”菜单→“插入表格”→选择行数和列数以及格式→确定。
二、表格的美化与编辑
1、表格的美化与修饰
1）单击表格中的任何一个单元格→”表格”菜单→“表格自动套用格式”→选择格式→要应用的格式→将特殊格式应用于→确定
2）“视图”菜单→“工具栏”→“表格和边框”
利用“表格和边框工具栏”来设置表格格式：
字体、底色、字体颜色、对齐、线条粗细、边框颜色、边框设置、底纹。
鼠标右键单击表格，选择“边框和底纹”也可设置
2、表格的编辑
1）增加行、列
2
定位→“表格”菜单→“插入行、插入列”
2）删除行、列
选定行或列→“表格”菜单→删除行、删除列
3）移动行或列的位置：
选定→剪切→定位→粘贴
4）单元格的拆分和合并
选定→“表格”菜单→拆分单元格（输入行数、列数）、合并单元格
5）绘制斜线表头：
表格→绘制斜线表头→表头设置
6）调整行高和列宽
手工调整行高和列宽：
用鼠标拖动
调整整个表格底行高和列宽：
选定行或列→“表格”菜单→平均分布各行、平均分布各列
7）表格与文本的相互转换
选定区域→“表格”菜单→将表格转换为文字、将文字转换成表格→选择“文字分隔符”（选择列数、分隔文字的位置）→确定
三、上机操作：
按照所示表格的效果实现表格
课程表
星期星期星期星期二星期三星期五一四节次第一节
第二节上午第三节第四节
下第五节
3
午第六节第七节
制作要求：
42号；1、标题为隶书、、格内的文字为方正舒体、小四号；2、表格内的文字格式要求水平、垂直居中。
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时间：
2016年3月29日
一、艺术字的插入
显示绘图工具栏：
视图→工具栏→绘图/图片。
方法①：
插入→图片→艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
方法②：
单击绘图工具栏按钮艺术字→选择艺术字样式→输入文字→选择字体→确定→调整艺术字的大小。
二、文本框的插入与修饰
本框的插入方法①：
插入→文本框→横（竖）排→在需要文本框的地方左键按住拉动一个框→输入文字。
方法②：
单击绘图工具栏按钮→在需要文本框的地方
左键按住拉动一个框→输入文字。
选选定→格式→文本框→选择颜色和线条/文本框的修饰：
择文本框的环绕方式。
首字下沉设置：
选定段落→菜单中格式→首字下沉，在对话框中选择。
三、图片的插入与设置来自文件→选择路径/图片的插入：
插入→图片→剪贴画→选择图片图片格式的设置：
选定→格式→图片→选择环绕等（可选
图片工具栏）→自选图形绘制方法：
单击绘图工具栏按钮“自选图形”选择标注等项目中的图形→在需要的地方左键按住不放拖动→调整→（也可在上面输入文字：
①直接输入。
②右击该图形→选择添加文字）5
四、页面设置
页眉页脚的设置：
视图→页眉和页脚（双击互相切换）。
页码的设置：
插入→页码→选择位置和对齐方式。
页面格式设置：
文件→页面设置→纸型→纸型小三角选型号
五、上机操作：
设计板报：
1、主题要求：
根据内容，突出环保，自己命标题。
使用适当的艺术字体并居中。
2、版面要求：
设置纸张大小为16K，页边距上下各2厘米，左右各为1.5厘米；并是图文并茂。
3、段落设置：
把本文分为三段，将文章段落设置为四号楷体字，并进行合理的排版；
4、图片设置：
Word剪贴画中找一幅合适的图片，并插入到右上角适当的位置，并将该图片设置为四周型环绕；
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时间：
2016年4月12日
Excel的初步认识
一、Excel的概述
Excel工作表又称电子表格，用户通过在电子表格中输入数据，而由程序自动完成诸如计算、统计分析、制表及绘图等功能，同时电子表格还具有数据库处理功能。
因此，电子表格被广泛应用于统计分析、财务分析、股票分析等各个领域。
二、Excel的功能
利用Excel能完成对电子表格中数据的录入、编辑、计算、统计、分析、检索、生成图表和打印等多项工作。
三、Excel的启动、退出和保存
1、启动
可以用以下3种常用方法进入Excel：
（1）单击开始|程序|MicrosoftOffice|Microsoft
Excel
（2）直接在桌面上用鼠标左键双击Excel快捷方式图标
（3）如果已经存在Excel文档，双击Excel文档名，也可以打开Excel（示范操作过程）
2、退出
可以用以下５种方法退出Excel：
（1）执行“文件”菜单中的“退出”命令
（2）按+键
（3）单击Excel窗口标题栏最右侧的“关闭”按钮
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（4）单击窗口左上角的控制按钮，然后选择“关闭”
（5）双击窗口左上角的控制按钮，可以直接关闭
3、保存
当我们完成了工作表的编辑后往往需要保存，下面介绍几种Excel保存的方法：
（1）执行“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令（两者有区别：
前者是按原有存盘路径原有文件名进行保存，而后者是可以重新选择存盘路径和重新对文件进行更名的）（介绍存盘路径的选择）
（2）直接单击工具栏上面的保存按钮
（3）也可以用快捷键Ctrl+S进行保存
（4）当新建了一个工作簿和对原有工作簿进行了修改，退出时Excel会自动提示你保存工作簿，你可以选“是”进行保存或选择“否”不保存。
4、Excel中文版的用户界面以及工作簿、工作表和单元格的认识
1、用户界面简介
主要包括：
标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作表页面、快捷菜单、工作表切换工具条、滚动条以及状态栏等。
2、工作簿
工作簿是工作表的集合体，即一个工作簿由一个或多个工作表组成。
对于一个新的工作簿，保存时其默认的名字为“Book1”，我们可以对其进行修改，换成所需的名字进行保存。
3、工作表
工作簿的组成单位称工作表。
默认状态下一个工作簿是三个工作表，即Sheet1、Sheet2、Sheet3。
也可以增加工作表的数量（其方法：
用鼠标右击任意一个工作表的标签，在弹出的快捷菜8
单中单击“插入”命令，然后在弹出的对话框中选择确定即可）。
对于工作簿中各工作表标签的名字，我们可以按表的内容进行相应的更改（其方法：
用鼠标右击要更改名字的工作表标签，在弹出的快捷菜单中单击“重命名”命令，然后输入名字即可。
4、单元格
工作表中行与列交叉处的格子称为单元格，它是Excel操作的最小单位。
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时间：
2016年4月26日
单元格的操作
1．活动单元格
方法：
①鼠标单击任何单元格，则该单元格即为活动单元格。
②在名称框里输入单元格地址，按Enter键
（每个单元格容纳32000个字符）
2．工作表中输入数据
方法：
双击单元格→键入数据。
用箭头←、↑、→、↓或回车、TAB来结束输入。
改正数据的错误：
按Backspace键删除光标左侧的字符。
按Delete键删除光标右侧的字符。
3．单元格数据的修改和删除
1）单元格中的修改：
①在编辑栏中修改数据；
②在单元格中修改数据。
注：
双击单元格，用←、↑、→、↓和Del等编辑键对数据进行修改
2）若删除单元格内容，按Delete键或“编辑”菜单中“清除”子菜单下“内容”命令或右击弹出的快捷菜单中选“清除内容”命令；
4．鼠标指针类型及作用
常规鼠标指针（选择命令或选定对象）；带阴影十字指针（选择单元格或区域）；黑十字指针（后面；I型指针（输入数据）；
双向箭头（改变行号或列号的大小）；双头斜箭头（改变图、表的大小）。
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5．单元格区域的选定
方法：
1）将鼠标指针沿着矩形的一条对角线，进行拖动；
或按shift+鼠标单击
2）单击要选定的行号或列号，即可选定整行或整列。
3）单击左上角的全选按钮，或按Ctrl+A键
6．输入序列
菜单命令：
“编辑”菜单下“填充”子菜单下“序列”命令；
7．单元格数据的移动与复制
①数据移动
方法：
（1）选定→编辑→剪切→编辑→-粘贴
（2）选定→（鼠标指针变成一个箭头）拖动→目标位置放开②数据复制
方法：
（1）选定→-编辑→复制→编辑→-粘贴
（2）选定→（鼠标变成一个十字箭头）拖动→目标位置放开
8．数据的类型
（提问）输入的数据中数字与字符的不同？
Excel是一个数据处理与分析的软件，所以数据的类型就十分关键。
1）设置单元格数据类型
方法：
右键单击单元格→“设置单元格格式”→“数字”标签
一般我们使用的是常规类型，只有特殊的数据才需要改变单元格类型。
2）常见的数据类型
常规、数值、时间、日期、百分比举例说明时间和日期类型
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时间：
2016年5月10日
设置表格边框及表格编辑
1、表格边框的设置（三种方法）
方法一：
选取需要设置的区域，在工具栏上找到“边框和表格”的按钮，先选择线型，再选择粗细，然后点击外侧框线就可以设置成想要的边框样式了。
方法二：
选取需要设置的区域，单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“设置单元格格式”命令，此时同样会出现“单元格格式”命令框，选取里面的“边框”菜单，然后在里面同样可以选择线型，粗细，外侧框线。
方法三：
单击菜单栏上的“格式”菜单，也会弹出和上面一样的“单元格格式”命令框。
（Ctrl+1）
补充：
在“单元格格式”命令框中，还可以设置字体、字形、字体颜色、单元格底纹等等。
2、插入、删除行与列
插入行与列
在Excel中，要在某一行的上面插入行，有如下方法：
方法一：
选取行，然后单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中选择“插入”命令。
也可以在弹出快捷后直接按键盘上的“I”键
方法二：
选取行，然后单击“插入”菜单中的“行”命令。
插入的列的操作与插入行的操作类式。
删除行与列
方法一：
选取要删除的行或列，然后单击鼠标右键，在弹出12
的快捷菜单中选择“删除”命令。
也可以在弹出快捷菜单后直接按键盘上的“D”键。
方法二：
选取要删除的行或列，然后单击“编辑”菜单中的“删除”命令。
3、合并单元格
方法一：
选取需要合并的单元格，然后单击工具栏上的合并单元格按钮即可。
也可单击按钮撤消合并。
方法二：
选取需要合并的单元格，然后单击鼠标右键在弹出的快捷单中选择“设置单元格格式”，此时会弹出如下“单元格格式”命令框。
然后在“合并单元格”前面的方框内点一下。
方框内就会出现一个“√”，这样就进行了单元格合并。
要取消合并就把这个“√”去掉。
4、调整行高与列宽
对于行高与列宽的调整，可以输入固定值进行设置，也可以根据内容手动进行调整。
（演示调整方法）。
5、工作表页面的设置与打印
页面设置
单击“文件”菜单中的“页面设置”。
在这里面我们可以选择纸张大小与方向，可以调整页边距，设置页眉页脚，可以设置打印标题，设置的同时可以进行预览。
打印
方法一：
单击“文件”菜单中的打印命令，出现一个“打印”命令框，在里面可以设置打印的页数，打印份数。
（快捷键：
Ctrl+P）
方法二：
也可以直接单击工具栏上面的打印按钮。
但是这样执行的是打印工作表的全部。
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时间：
2016年5月24日
创建和保存演示文稿
操作方法：
打开“文件”菜单，选择“新建”命令，显示“新建演示文稿”对话框；
打开“演示文稿”选项卡，在列表框中双击“内容提示向导”；
单击“下一步”按钮，在“请选择演示文稿的用途”标题下，选择“INTERNET、展台”复选项按钮；
编辑完成后，使用“文件”菜单中的“另存为HTML”命令来保存演示文稿；
在保存演示文稿的时候，可以在“保存”对话框中“保存类型”下拉框中选择以下的类型：
在大纲视图中移动和拷贝幻灯片：
（1）单击要操作的幻灯片的序号或图标；
（2）打开“编辑”菜单，选择“剪切”或“复制”命令；
（3）切换到目标演示文稿，再单击目标幻灯片；
（4）打开“编辑”菜单，选择“粘贴”命令
选择幻灯片：
在大纲视图中单击幻灯片图标或幻灯片序号来选中该张幻灯片，选择幻灯片后，既可以拖动幻灯片到演示大纲的任意位置，也可执行剪切和拷贝等操作。
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选择一个段落及其子段落：
段落指两回车之间的文字段，可包括多个屏幕显示行，POWERPOINT的对齐及项目符号等属性对整个段落起作用。
选择方法：
移动光标到要选择段落的左端或幻灯片图标上，光标变为“四箭头”，然后单击，选择的段落及其子段落以黑底白字显示，此时即可拖动选中的段落到所需位置。
选择多个相邻的段落及其下属子段落：
移动光标到要选择的第一个段落的左端，此时将变为四箭头光标，然后按住SHIFT键的同时，移动鼠标光标到最后一个要选择段落的左端单击，此时要选择的多个段落及其所有子段落以黑底白字显示。
选择不含下属子段落的一个段落：
单击要选择段落中的任意位置，段落中显示一个光标，指示可在此处插入文字，此时可以用工具栏中的移动按钮移动该段落，或者增删该段落的项目符号。
在大纲视图中可以使用WINDOWS中最常用的拖动方法选择段落中的文本。
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时间：
2016年6月7日
在幻灯片中插入内容
1、在幻灯片中输入文字：
单击对象中的文本即可选中其中的文本，并显示文本插入光标，而对象周围的选定矩形则变为由斜线组成。
此方法可以在标题或正文对象中输入文字。
使用“文本框”工具输入文字：
使用“文本框”可以在幻灯片标题及正文之外的任何位置输入文字，如输入标签和公司名称等。
用户可以在使用“文本框”输入文字之前，选定文字的属性：
如字体、字型、字号等，也可选定文本对象的位置几大小，也可以在建立了文本对象之后，根据幻灯片整体布局的需要，调整文本对象的位置、大小以及文本属性。
还可以加注上下标、阴影效果、浮雕效果、段落的行距、段落对齐方式等。
在封闭图形中输入文字：
用户可以在封闭的图形中输入文本，并且文本将与封闭的图形结合成一个整体，移动图形时，文本也随之移动。
2、添加剪贴图、图片及声音：
为了增加演示文稿的感染力，一般都在演示文稿的幻灯片中加入一些图形图象和声音。
3、添加图形：
POWERPOINT提供了绘图工具栏，方便用户绘制直线、弧线、任意曲线、矩形、椭圆及其他封闭图形，并且提供了工具可以修改自选图形的大小、宽度、颜色和线形。
4、插入艺术字：
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POWERPOINT中插入艺术字的操作方法：
单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮，或者打开“插入”菜单，选择“图片”命令，在显示的级联菜单中选择“艺术字”命令。
然后选择一种艺术字样式，单击“确定”按钮。
5、插入组织结构图：
方法：
将要插入组织结构图的幻灯片变换为当前幻灯片；单击“插入”菜单，选择“图片”选项，在级联的菜单中选择“组织结构图”选项。
6、插入数学公式：
MICROSOFT公式编辑器用于生成各种类型的公式，如果要在POWERPOINT的幻灯片中插入数学公式，方法是：
将要插入数学公式的幻灯片设为当前幻灯片；打开“插入”菜单，选择“插入”对象命令；选择“MICROSOFTEQUATION”单击“确定”按钮。
7、插入统计图表：
GRAPH是专门制作统计图表的工具软件，用GRAPH创作的统计图表可作为嵌入对象插入到幻灯片中。
方法是：
单击常用工具栏中的“插入图表”工具按钮，显示GRAPH窗口。
方法2是“将要绘制统计图表的幻灯片置为当前幻灯片，并将光标移动到幻灯片中要放置统计图表的位置，打开”插入“菜单，选择”对象“命令，显示”插入对象对话框“。
在“对象类型”列表中选择“MICROSOFT
GRAPH97图表“选项，单击”确定“按钮。
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时间：
2016年6月21日
在幻灯片中插入声音和视频
一、在幻灯片中插入声音1、单击“插入”菜单里的“声音”，选择你要插入的声音文件。
，选择后就可看到一个小喇叭。
2、注意选择“自动播放”或“在单击时播放”
二、在幻灯片中插入视频、单击“插入”菜单里的“影片”里的“文件中的影片”，选择你要插入的影1里面直接支持powerpointrmvb”格式，建议使用片文件。
（最好不要使用“）。
、，，，的视频格式有avimpgwmvASFmp418
选择后就可看到一个黑色正、注意选择“自动播放”或“在单击时播放”2，方形，拖动大小即可。
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