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课程性质和教学目标

文秘写 作

教学 大  纲

一、课程性质和教学目标

文秘写作是文秘专业的专业技能课程。

它以写作理论为指导,研究写作基本原理在应用写作中的具体应用,讲练行XX公文、事务文书、传播文书、经济文书、司法文书、日常文秘应用文书以及申论的写作规律、技能技巧。

综合性、XX性、创造性以及个性化是本门课程的特点。

本门课程的教学目的,是使学生系统掌握常用的应用类文章的实际用途及其写作要领,获取秘书专业人材所必备的文章写作能力和文章分析与处理能力,使其实际写作水平得到一定程度的提高,以适应今后工作、学习以及科学研究中的写作需要。

二、课程内容

绪论

教学目的和要求理解写作能力对于现代人才的重要性;掌握提高写作能力的有效途径;了解本课程的教学思路.

教学内容

一、写作能力——信息时代人人都应具备的能力

(一)XX写作

(二)写作的特点

(三)XX写作能力

二、如何有效地提高写作能力

(一)行万里路

(二)读万卷书

(三)蓄万丈情

(四)写千篇文

(五)做十分人

三、整合训练——写作教学新思路

(一)现状:

重实用、重知识、重传授,写作教学始终未能走出传统的封闭圈子

(二)打破学科界限,树立大写作观念

(三)打破时空界限,建立全程化写作教学模式

(四)转变教学理念,推行自主建构的写作能力生成机制

第一章文秘写作基础

教学目的和要求 了解文秘应用文的含义、种类、特性、功用.从一些关键要素方面,区别文秘应用文与文学。

掌握文秘应用文的构成要素及表达方式,如文秘应用文主旨的特点,文秘应用文主旨的表现方式;文秘应用文材料的作用,文秘应用文材料的积累途径和方法;文秘应用文结构的要求,文秘应用文结构的基本方式;文秘应用文语体的特征及表达方式。

教学内容

第一节应用文的概念、特点

一、应用文的概念

应用文是人们在处理公私事务时经常使用的一种实用文体。

它广泛应用于XX生活XX个领域,是人们交流思想、互通XX、解决问题、处理事务的文字工具.

二、应用文的特点

(一)使用的广泛性

(二)功能的实用性

(三)读者的明确性

(四)运作的时效性

第二节 应用文的构成要素与表达方式

一、主题

(一)应用文主题的特点 

(二)应用文主题的提炼

二﹑材料

(一)应用文材料的特点

(二)应用文材料的搜集与使用 

三、结构

(一)应用文结构的特点

(二)应用文结构的安排

四、语言

(一)应用写作的语体特点

(二)应用写作的语言要求

五、表达方式

(一)叙述

(二)议论

(三)说明

(四)描写与抒情

第三节 应用写作能力的培养

一、符合时代要求,提高综合素质

二、完善知识结构,强化基本技能

三、XX文字修养,培养表达能力

思考与练习

指出下列语句的错误之处,并加以改正.

1.我们必须排除种种因素,在洪水到来之时完成大坝加固任务。

2.由于质检部门的仔细把关,第三季度我XX产品的生产减少了次品率。

3.总XX希望你们再接再励,谋取更大的成绩。

4。

截止到去年2月底为止,企业出口创汇近1亿园左右。

5。

XX全体员工要从这次事故中吸取经验教训,杜绝这类事故不再发生.

6.我们必须认真克服并及时发现工作中的缺点.

7.法规性文件的专一性很强,XX哪些人哪些单位适用,都必须有明确的规定。

8.以上请示,请立即给予研究批复。

9.党风是否端正,这是衡量一个党组织健康的标准.

10.尽管XX了,但还应本着勤俭节约的精神,避免不必要的浪费。

11.我厂有1000多名职工,每人每天写一件材料,就将近1000多份。

12.几个工厂的工人来局里反应了这一情况。

13.他为抢救XX财产英勇献身,这确实值得我们学习.

14。

和上世纪末相比,人的寿命几乎增加了一倍多.

15。

这次动员大会,给人一种耳目一新的全新感觉。

16。

为严肃厂纪,决定给予×××记过处分,并赔偿经济损失1。

7千园。

第二章行XX公文

教学目的和要求了解行XX公文的含义和特性,明确行XX公文的分类,掌握并能在工作中正确运用行XX公文的格式和行文规则。

了解XX颁布的《XX行XX机关公文处理办法》中规定的13种行XX公文的含义和特性,掌握13种行XX公文的写作,重点掌握使用频率较高的公文,如XX、通报、报告、请示、意见、函等文种的格式和写作。

教学内容

第一节  概述

一、行XX公文的含义

行XX公文,是XX行XX机关公文的简称,按照《XX行XX机关公文处理办法》的定义,是指XX行XX机关在行XX管理过程中XX的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行XX进行公务活动的重要工具.

二、行XX公文的特点

(一)作者、读者的法定性

(二)基本职能的XX管理性

(三)内容的权威性与约束力

(四)格式的严格规定性

三、行XX公文的种类

四、行XX公文的格式

(一)眉首

(二)主体

(三)版记

五、行XX公文的写作要求

第二节XX通告

一、XX

(一)XX的概念

(二)XX的特点

(三)XX的种类

(三)XX的格式

(四)XX的写作要求

二、通告

通告适用于公布XXXX有关方面应当遵守或周知的事项。

(一)通告的特点

(二)通告的种类

(三)通告的格式

(四)通告的写作要求

第三节XX通报

一、XX

(一)XX的特点

(二)XX的种类

(三)XX的格式

(四)XX的写作要求

二、通报

(一)通报的特点

(二)通报的种类

(三)通报的格式

(四)通报的写作要求

第四节 报告请示

一、报告

(一)报告的特点:

单向性、陈述性

(二)报告的种类

(三)报告的格式及写作

报告一般由标题、主送机关、正文组成。

(四)报告写作注意事项

二、请示

(一)请示的特点:

期复性、单一性

(二)请示的种类

(三)请示的格式及写作

请示的正文一般由以下部分组成:

请示缘由,请示事项,请示结束语。

(四)请示写作注意事项

第五节  意见  函

一、意见

意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

(一)意见的特点

(二)意见的种类

(三)意见的写作

(四)写作注意事项

二、函

(一)函的特点:

功能的多用性,写作的灵活性,沟通的平等性。

(二)函的种类

(三)函的格式及写作

(四)函的写作注意事项

思考与练习

1.指出下面这份公文的不妥之处,试加以修改:

XX重建办公楼的请示报告

总XX

由于今年洪水严重,我XX办公楼及库房严重被毁,现决定重建办公楼及库房一座,当否,请审批。

另外,建楼共需XX大约四百五十余万园,我XX自行解决三百万园,其余部分,请总XX予以解决。

专此报告,请复.

           01,9,29

2.指出下面这份通告有何不妥,并加以修改:

通告

本渡口是清XX上最大的渡口,过往车辆、行人很多,等候时间往往较长。

为了减少等船时间,XX渡口管理,特做如下规定:

一、凡需乘渡船过河者必须购票,机动车每辆五角;非机动车每辆XX;行人每位二角(一米以下儿童免票)。

不买票者,不能乘船。

二、乘客必须听从工作人员指挥,按顺序上下船。

XX种车辆要按指定位置排放,以保证渡船安全。

三、不准携带易燃、易爆、腐蚀性强的物品上船。

违反规定,擅自携带上船,被查出者,没 收所带物品,并酌情予以5园至25园的罚款。

四、凡牵引牲畜过渡,到指定仓位,并购票,每头(只、匹)XX。

放在筐、篮等容器内携带的家禽、仔猪免票,但数量不能过多。

五、渡船开动后,乘船者不要来回走动;机动车必须熄火;牲畜必须有人看守.

六、乘船者必须爱护渡船及其设备,损坏要赔偿.

七、违反规定或者在船上无理取闹,不听指挥,妨碍渡船正常航行者重罚.情节严重的扭送XX机关,依法惩处。

清XX渡口XX

一九××年×月×日

3.某XX为提高基层秘书人员的业务水平,拟举办一期秘书业务短训班,要求所属XX单位XX派一名专职秘书参加。

请你代该XX拟写一份XX。

要求内容具体完整,格式规范。

4.据2021年3月29日《人民XX报》报道,3月24日下午4时48分,XX省XX市兴平路邮电储蓄所里,一名用口罩蒙住面部的中年男子突然闯了进来。

他用随身携带的双筒猎XX狠狠砸碎柜台玻璃,抢去了一只装有49000园现金的钱袋,并迅速地逃离了现场.  

XX在惊慌逃窜时被XX发现,兴平派出所XX庞文江、于宝奎立即冲上前去,紧追XX不放.庞文江边追边鸣XX示警。

XX仓皇中钻入一条狭窄的胡同内。

庞文江也追进小胡同,而此时,只有庞文江一个人知道,自己的XX里已经没有XX了。

 

XX突然停住脚步-——转身-—-举XX,黑洞洞的XX口对准了庞文江。

庞文江反应极快,他立即举着空XX对准了XX的胸膛.“不许过来,再走一步我就开XX!

”XX歇斯底里地喊道。

 

庞文江坦然地说:

“放下XX,你跑不了了。

”  

XX边向后退边说:

“咱们就同归于尽吧!

我数一二三,咱们同时开XX." 

庞文江冷笑说:

“好!

"他边说边一步一步靠近XX。

 

“一”,XX高喊着,“二--—”话音未落,庞文江出乎意料地扔掉手XX,向XX猛扑过去,还未反应过来的XX双手已被庞文江死死钳住。

就在这一瞬间,随后赶到的XX飞身而上,将XX彻底制伏。

从案发、追击到制伏XX,前后不过十分钟。

请代兴平派出所写一篇表彰庞文江的通报.

5.应XX某商会邀请,某XX欲派人前往考察交流,请向其主管部门写一份请示。

6.某XX教育学院XX张某,入学一年多,其学费一直由个人支付,按XXXX教育有关规定,其学费应由原单位报销。

请以学院名义向XX所在XX发一封函。

第三章事务文书

教学目的和要求 了解计划、总结、、简报的概念、种类及特点;掌握这些常用事务文书的格式和写作要点,写出符合要求的计划、总结、、简报。

教学内容

第一节 计划

一、计划的含义

二、计划的特点

(一)预见性

(二)目的性

(三)可行性

(四)约束性               

三、计划的分类

四、计划的基本形式

计划的基本形式,一般包括标题、正文、落款三个部分.

(一)标题

(二)正文 

(三)落款

五、计划的写作要求

(一)要吃透“两头",注意“上策"与“下情”结合.

(二)既要开拓创新,又要切实可行。

(三)既明确具体,又留有余地。

第二节 总结

一、总结的含义

二、总结的特点

(一)对象的本体性

(二)内容的回顾性

(三)认识的客观性

(四)XX的指导性

三、总结的种类

四、总结的基本格式

(一)标题

(二)正文

总结的正文部分主要包括基本情况的概述、现有成绩与不足、经验或教训的总结、改意见与设想等几方面的内容。

(三)落款

五、总结的写作要求

(一)坚持

(二)注重个性特色

(三)务必突出重点

第三节 调查报 告

一、的含义

二、的特点

(一)客观性

(二)针对性强

(三)观点鲜明

三、的分类

四、的基本格式

一般由标题、前言、主体、结尾四部分组成,其中,前言、主体、结尾三部分也统称为正文。

五、的写作要求

(一)深入调查研究,确保材料的真实性

(二)找准切入点,力求调查的创新性

(三)表达方式叙议结合

第四节简报

一、简报的含义

二、简报的特点

三、简报的种类

四、简报的基本格式

简报的结构一般由报头、报核、报尾三部分组成。

五、简报的写作要求及注意事项

(一)选材要精当

(二)反映问题要准确

(三)篇幅要简短

(四)XX要及时

思考与练习

1。

根据计划的写作要求修改下面的学习计划。

    学 习计划

由于上学期对学习重视不够,致使期末复习紧张而忙乱,成绩不理想。

本学期为了避免学习的盲目性,因此,特制订计划如下:

1.这学期一定要好好学习,上课认真听讲,使自己的学习成绩有所提高和长进.

2.平时把主要精力放在吃透教材上,掌握基础知识和基本理论,XX对综合分析运用能力的训练,抽出适当时间,有目的地阅读,尽可能多看一点重要的课外读物。

3。

按时完成老师布置的作业练习,不拖拉,不马虎,重要复习思考题要写解答要点,力争做到不迟到,不早退,有事请假。

4.正确处理好学习和XX交往之间的关系。

5.对计划的执行情况,每月要自我检查一次,期末做一次自我总结。

2.结合个人的学习,写一份学习经验总结。

3.采用问卷和个别采访的方法,对本院同学的课余活动、阅读情况、消费现状等,作一次深入调查,并写一份。

4.利用假期走向XX,结合专业,就某一专业或XX问题,进行专项调查,尝试写一篇有份量的。

5.以班级近期活动为素材,编写一期简报.

第四章传播文书

教学目的和要求 了解XX、新闻评论、XX、学术XX的概念、种类及特点;掌握这些常用传播文书的格式和写作要点,写出符合要求的XX、新闻评论、XX、学术XX.

教学内容

第一节  消息

一、XX的含义、要素及分类

(一)广义新闻与狭义新闻

(二)XX的六要素

(三)XX的分类

二、XX写作的基本原则和要求

(一)真

(二)新

(三)短

(四)活

三、XX的结构及写作

(一)XX的结构形式

(二)XX的结构构成及写作

四、XX写作特别训练

(一)认识新闻价值

(二)培养新闻敏感

(三)挖掘新闻主题

(四)巧选新闻角度

第二节新闻评 论

一、新闻评论的含义

(一)新闻与新闻评论

(二)新闻评论与杂文

二、新闻评论的特点

(一)新闻性

(二)XX治性

(三)群众性

三、新闻评论的种类

(一)社论

(二)本报评论员文章

(三)短评

(四)

(五)署名评论

四、新闻评论的写作

(一)选题立论的根据与要求

(二)说理论述的原则与艺术

(三)新闻评论的语言与文风

第三节演 讲稿

一、XX的概念

二、XX的特点

(一)有声性

(二)针对性

(三)鼓动性

三、XX的分类

四、XX结构与写作

(一)开头

(二)主体

(三)结尾

六、XX的写作要求

(一)言之有物

(二)言之有情

(三)言之有理

(四)言之有序

(五)言之有文

第四节学术论文

一、学术XX的含义

(一)学术XX,又称科学XX、研究XX,简称XX,是表述科学研究成果的文章体裁。

(二)学术XX与一般评XX章

二、学术XX的特点

(一)创见性

(二)学术性

(三)专业性

三、学术XX的种类

四、学术XX的写作

(一)选好论题

(二)搜集资料

(三)分析研究

(四)安排结构

思考与练习

1.以学校近期开展的一项活动为素材,从不同角度采写两则XX。

2。

下面是最近许多家XX刊登的一则新闻,请以此为由头,写一篇新闻短评:

贫困小学生做客XX问一天为何要吃三顿饭

XXXX区荔园小学的小学生们在学校的组织下,邀请XX省和XXXX县的贫困山区小学生到XX做客一起欢度国庆假期。

贫困小学生吃不惯家长们精心准备的鱼虾蟹美味,每天最想吃的还是面条、白馒头和野菜.据了解,住在高咏思家的丁肖霞晚上不愿意吃饭,她告诉高咏思:

“今天我已经吃了两次饭了,怎么还要吃啊?

”原来,她在家乡每天只能吃一顿饭.

能否再写一篇XX呢?

3.学校正在开展“大学生可不可以创业”的辩论活动,请据此内容,自择角度、自拟题目,写一篇千字左右的XX。

4。

根据自己的学业积累和爱好,自行选题,写一篇与专业有关的学术XX。

按照XX标准,以规范方式撰写一篇观点正确、内容充实、富有创新精神和创新价值的毕业XX。

第五章经济文书

教学目的和要求了解市场调查、经济合同、经济XX、商品说明书的概念、种类及特点;掌握这些常用经济文书的格式和写作要点,写出符合要求的市场调查、经济合同、经济XX、商品说明书。

教学内容

第一节 市场调查

一、市场调查的含义

市场调查,就是运用科学的方法,有目的、有计划地对市场的购销情况进行调查、分析,从而得出科学结论的一种经济活动。

在此基础上写成的书面报告,就叫市场,也简称市场调查。

二、市场调查的特点

(一)针对性

(二)客观性

(三)时效性

三、市场调查的分类:

有关产品情况的市场调查、有关消费者情况的市场调查、有关销售情况的市场调查、有关竞争情况的市场调查

四、市场调查的写作

(一)市场调查的程序和方法

(二)市场调查的基本格式

五、市场调查的写作要求

(一)

(二)突出重点

(三)叙议结合

(四)讲究时效

第二节 经济合同

一、经济合同的含义

经济合同是平等民事主体的法人,其他经济组织,个体工商户,农村承包经营户相互之间,为实现一定经济目的、明确相互权利义务关系而订立的合同。

意向书、合同及协议

二、经济合同的种类

三、经济合同的格式及写作

(一)标题

(二)约首

(三)正文

(四)约尾

四、经济合同写作要求

(一)内容合法

(二)条款完备、明确、具体

(三)表达严谨、准确、简明

第三节 经济XX

一、经济XX的含义

二、经济XX的种类

三、经济XX文稿的写作

(一)必要的准备

(二)XX的文稿结构

(三)经济XX文稿写作注意事项

第四节 商品说明书

一、商品说明书的概念

二、商品说明书的分类

三、商品说明书的结构及写作

(一)标题

(二)正文

(三)附文

(四)生产日期

(五)外文对照

四、商品说明书的写作要求

(一)据实说明,突出特征

(二)简明扼要,通俗易懂

思考与练习

1。

结合专业实习,写一篇市场。

2.浏览报刊或路牌XX,选择有代表性的几则,评其优劣。

第六章 司法文书

教学目的要求 通过学习和训练,了解常用司法文书的格式及写法,写出合格的起诉状、上诉状和申诉状。

教学内容

第一节起诉状

诉讼当事人为进行诉讼而制作的诉状的有三种:

民事起诉状、行XX起诉状和刑事自诉状。

一、民事、行XX起诉状

(一)民事、行XX起诉状的含义

(二)民事、行XX起诉状的式样

(三)起诉状的写作方法

(四)起诉状的写作要求与注意事项

二、刑事自诉状

(一)刑事自诉状的含义

(二)刑事自诉状的式样

刑事自诉状的式样与民事、行XX起诉状的相似,只是标题写为“刑事自诉状”;首部中,当事人分别为“自诉人”和“被告人";尾部为“自诉人"具名。

(式样略)

(三)刑事自诉状的写作方法

刑事自诉状的写作格式和写作项目基本同于民事、行XX起诉状.

(四)刑事自诉状的写作要求和注意事项

第二节  上诉状

上诉状也分为民事上诉状、行XX上诉状和刑事上诉状三种。

一、民事、行XX上诉状

(一)民事、行XX上诉状的含义

(二)民事、行XX上诉状的式样

(三)民事、行XX上诉状的写作方法

(四)民事、行XX上诉状的写作要求与注意事项

二、刑事上诉状

(一)刑事上诉状的含义

(二)刑事上诉状式样

(三)刑事上诉状的写作方法

(四)刑事上诉状的写作要求和注意事项

第三节 申诉状

一、申诉状的含义

二、申诉状的式样

三、申诉状的写作方法

由申诉状的式样,可看出,申诉状的写法与其他诉状的写法相似。

当事人的基本情况、请求事项及申请理由,还有尾部的具名,都跟其他诉状的写法大致相同,只在关键的地方根据诉状性质而做相应的改换即可。

四、申诉状写作要求和注意事项

(一)申诉状实际是对原生效判决的反驳,一旦由此引起再审,必然是对原审的否定。

所以,申诉状往往会被层层复查,如果没有足够要求重审的理由,申诉状就等于一纸空文。

(二)申诉状中所列的事实,必须是案件审理时就存在的,案件审理后发生的任何事实,不能作为申诉的理由.

(三)当事人对调解结案的案件进行申诉,应注意具备以下三个条件:

调解书已经发生法律效力;调解违反自愿原则;调解协议的内容违反法律规定。

思考与练习

1.根据自己掌握的法律知识,结合身边发生的一些实例,试写一份诉状。

2.分析例文的“事实理由”部分,找出写作规律。

3。

从报刊上收集某些案例事实,替当事人模拟起草诉状。

第七章日常文书

教学目的和要求了解书信、求职文书的概念、种类及特点;掌握这些日常文秘应用文书的格式和写作要点,写出符合要求的书信、求职文书。

教学内容

第一节书信

一、一般私人书信

(一)书信概说

(二)一般私人书信的特点

(三)一般私用书信的格式及写作

(四)一般私用书信写作注意事项

1。

抒写真情,展示个性

2.合式得体,讲究礼节

二、事务专用书信

(一)事务专用书信的含义

(二)事务专用书信的特点

(三)事务专用书信的分类

1.礼仪类

2.邀约类

3.褒奖类

4.申请类

5。

凭证类

6.公证类

(四)基本格式与写作要求

第二节  求职文书

一、求职文书的含义

求职文书,是指求职者在求职应聘过程中,为推介自己和获得理想职位而撰写、使用的专用文书。

二、求职文书的分类

(一)求职XX

(二)求职书信

(三)求职材料

三、求职文书的格式与写作要求

(一)求职XX

1.求职名片

2.XX求职XX

3.网络求职XX

(二)求职文书

1.自荐、求职信

2.应聘信

(三)求职材料

思考与练习

1.按书信的格式要求,给居住外地的亲朋好友写一封汇报自己学习、生活的信,正文部分不少于500字。

2。

一般书信的特点是什么?

专用书信的特点是什么?

请分别找一篇证明信、邀请信、感谢信,与教材中的书信例文比较,分析体会它们的差异。

3.现有李文等7名新闻专业的应届毕业生,需要到××市新闻中心实习,请为他们写一封介绍信。

4.××厂前不久被授予XX二级企业称号。

请你以××省××局的名义给这家工厂写一份贺信.

5.今夏×地区遭到了特大洪水灾害.××总XX在该地区的×分XX的财产和设备受到严重损失。

请你代总XX为×分XX起草一封慰问信。

6.××市XX建筑总XX××分XX按期保质完成了绕城高速公路××合同段的修建工程,请你代总XX拟写一封慰问信,向该分XX全体员工表示慰问。

7。

某XX开发XX要在市郊某地开发建设一批经济适用房,定于10月18XX开工典礼,届时将邀请市有关领导参加。

请你代该XX拟写一封邀请信。

8。

12月16日是渤海集团成立15周年纪念日,集团拟在渤海大厦举行盛XX祝会,邀请XX原技术顾问李先生参加,请代XX拟写一份请柬。

9.某XX在安装一进口设备时,遇到了技术难题,幸得某科研开发部门相助,如今已投入正常生产。

请你代XX向某科研开发部门写一封感谢信。

10.自拟求职XX一份。

11。

为自己撰写一份综合自荐材料。

第八章 申论

教学目的和要求了解申论的考试形式、特点;掌握申论应试技巧和写作要点,写出符合要求的申论。

教学内容

第一节 概 述

一、申论的含义

二、申论的特点

(一)背景材料的广泛性与非专业性

(二)考察目标的全方位与综合性

(三)考试目的的针对性与方案的可操作性

(四)考试方式的限制性与灵活性

三、申论考试的测评要素

(一)阅读理解能力

(二)综合分析能力

(三)提出和解决问题的能力

(四)论述问题能力

(五)文字表达能力

第二节申论考试的解题方法

一、申论考试的解题环节和方法

(一)审读资料

1。

材料常见类型

2.审读技巧

(二)概括要点

1.答题步骤

2.常见问题

(三)提出方案

(四)进行论证

二、应届毕业生申论考试常见问题及对策

第三节 申论考试模拟训练

一、以往考题分析

二、模拟训练

三、学时分配

本门课程的教学计划学时为78学时,开设两个学期。

学时大致可分配如下:

章次

内容

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