会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识.docx

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会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识

Revisedasof23November2020

会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识

会计电算化初级知识培训第一章计算机基础知识

一、世界上第一台电子计算机名叫ENIAC，1946年诞生于美国

二、计算机的发展史（按照使用的电子器件划分共经历了四代）：

电子管、晶体管、中小规模集成电路、大规模、超大规模集成电路

三、计算机的应用领域：

数值计算（科学计算）、过程控制（实时控制）、数据处理（信息处理）、

计算机辅助设计（CAD）、人工智能

四、计算机硬件的组成：

运算器、控制器、存储器（包括:

内存和外存）、输入设备、输出设备

〖运算器的主要功能〗：

对数据进行各种运算，包括算术运算和逻辑运算

〖内存〗：

ROM（只读存储器）——其中的数据在使用时只能读出不能写入，用来存放固定的程序和常数。

RAM（随机存取存储器）——即可读出数据也可写入数据。

一但断电，其中数据全部丢失。

〖外存〗：

软盘驱动器：

容量较小，目前常用的寸软盘的容量为。

硬盘驱动器：

固定在主机箱内，存取速度较快、容量较大，但耐振性较差。

光盘驱动器：

常用的为CD-ROM，这是一种只读光盘。

〖存储容量〗：

存放在存储器中的数据和程序都是用二进制代码形式表示的。

比特：

一个二进制位称为1比特（Bit）

字节：

最基本的存储单元，1个字节由8个二进制位组成。

1B（字节）=8bit（位）、

1K=1024B

1MB=1024KB

1GB=1024MB

〖常用输入设备〗：

键盘、鼠标、扫描仪

〖常用输出设备〗：

显示器、打印机、绘图仪、激光印字机

五、计算机软件系统：

系统软件——控制、管理计算机，支持应用软件运行

操作系统（核心）（如：

DOS、Windows等）

语言处理程序

数据库系统

网络通讯管理程序

应用软件——解决实际问题的程序（如：

AutoCAD、Word、Excel等）

六、计算机分类：

按功能分：

巨型机、中型机、小型机、微型机

按字长分：

4位机、8位机、16位机、32位机、64位机

按结构分：

单片机、单板机、通用机

七、微机的特点：

功能齐全、可靠性高、体积小、使用方便、价格低

八、计算机病毒：

计算机病毒是起破坏作用的程序。

计算机病毒的特性：

隐蔽性、潜伏性、发作性、破坏性、传染性

计算机病毒的分类

▼按使用的操作系统分：

DOS类病毒、Word、Excel宏病毒、网络类病毒等

▼按后果分：

良性病毒、恶性病毒

▼按驻留的位置分：

文件型病毒、引导型病毒

九、键盘操作

【一般将键盘分成四个区】：

主键区（打字键区）：

主要有英文字母键、数字键、标点符号键、运算符号键和其它控制键，共59（或62）个键。

光标控制键区:

位于主键区右边的13个键。

数字键区:

位于键盘最右边的17个键。

功能键区:

F1、F2、F3、F4、……F12共12个键。

【双字符键】

（主键区内）带有上下两个字符的键称为双字符键,下面的字符可直接按该键输入,而上面的字符必须要先按住键（也称换档键）不放再按该键输入。

【英文大小写的转换】

按键可转换英文的大小写输入状态。

当键盘右上角的“Capslock”灯亮时为大写状态，当“Capslock”灯灭时为小写状态。

【数字键区的两套功能】

数字键区的键有“数字输入”和“光标控制”两套功能，可通过按键来切换。

当键盘右上角的“Numlock”灯亮时为“数字输入”功能，当“Numlock”灯灭时为“光标控制”功能。

第二章Windows98

Windows98为美国微软公司（Microsoft）开发的单用户多任务微机操作系统：

DOS—→Windows—→Windows95—→Windows98

一、Windows98的基本操作

1．鼠标的使用

【鼠标操作】：

（1）．指向：

将指针移到对象上。

（2）．单击：

将指针移到对象上，按一下鼠标左键。

（可选择对象或切换窗口）。

（3）．双击：

将指针移到对象上，快速按两下鼠标左键。

（可打开窗口或运行程序）。

（4）．右击：

将指针移到对象上，按一下鼠标右键。

（可弹出“快捷菜单”）。

（5）．拖动：

先把指针移到对象上，再按住鼠标左键（不要松手），同时移动鼠标指针到适当位置后松开。

2．Windows98的启动和关闭

（1）．启动

打开主机箱上的电源开关（标有“POWER”字样的按钮），等待一会，直到Windows98的“桌面”出现在屏幕上。

（2）．关闭

【方法一】：

单击屏幕左下角的“开始”按钮—→单击“关闭系统”—→选择“关闭计算机”—→单击“是”按钮—→等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”字样后，方可关电源

【方法二】：

按Alt+F4键—→选择“关闭计算机”—→单击“是”按钮—→等屏幕上出现“您可以安全地关闭计算机”字样后，方可关电源

3．桌面与图标

（1）．桌面：

启动Windows98后的屏幕画面。

（2）．图标：

桌面上的图形对象。

【桌面上一定会有的图标——“我的电脑”和“回收站”】

4．任务栏和开始菜单

（1）．任务栏——桌面下边的灰色长条（也可将它拖动到桌面的左边、上边或右边）；每运行一个程序或打开一个窗口，任务栏上就会显示一个相应的任务按钮。

（2）．开始菜单——单击任务栏左端的“开始”按钮，就会弹出一个“开始菜单”；几乎所有的应用程序都可从“开始菜单”中运行。

【强调】：

在计算机中，要想完成一定的任务，就必须运行相应的程序！

【注】：

①．菜单项右侧标有“”符号的，表示当指针指向它时，还会出现一个子菜单（也叫“级联菜单”）。

②．菜单项右侧标有“…”符号的，表示单击它后，将会出现一个对话框。

5．窗口和对话框的基本操作

（1）．窗口极其基本组成

（2）．窗口的基本操作

①．最大化：

单击最大化按钮（或双击标题栏）。

②．还原：

单击还原按钮。

③．最小化：

单击最小化按钮。

④．任意调整窗口大小：

拖动窗口的四个边框或四个角。

⑤．移动窗口：

拖动窗口的标题栏。

⑥．关闭窗口：

单击“关闭”按钮（或按Alt+F4键）。

⑦．切换当前窗口：

[标题栏为蓝色的窗口是当前窗口]；用鼠标单击窗口中的任意位置或任务栏上的对应按钮，可将窗口切换成当前窗口。

二、文件及文件夹的管理

1．文件：

计算机中一组相关信息的集合。

2．文件名

（1）．命名规则

格式：

〈主名〉．〈扩展名〉

①．文件名最长可以有255个字符。

②．名中可以有空格，但不能有字符：

＼／：

*

＜＞“｜等。

③．文件名中的大小写英文字符含义完全一样。

④．扩展名反映文件的类型，可以省略，不同类型的文件有不同的图标。

（2）．通配符

①．*——代表多个字符

②．

——仅代表其所在位置的一个字符

3．文件夹：

磁盘上存放文件的地方。

4．对文件及文件夹的操作

（1）．显示文件及文件夹：

可使用“我的电脑”或“资源管理器”。

【查看方式】：

有“大图标”、“小图标”、“列表”和“详细资料”四种。

【排列图标方式】：

有“按名称”、“按类型”、“按大小”和“按日期”四种。

（2）．查找文件及文件夹：

可运行“开始”菜单中的“查找”-“文件或文件夹”命令。

【查找方式】：

有按“名称”、按“修改日期”、按“类型”、按“包含文字”、按“大小”等多种。

（3）．新建文件夹：

在需建新文件夹的位置，单击鼠标右键，然后运行“快捷菜单”中的“新建”-“文件夹”命令，最后输入文件夹名即可。

（4）．选定文件或文件夹：

【选定一个文件或文件夹】：

单击该文件（或文件夹）即可。

【同时选定多个连续的文件或文件夹】：

先选定第一个文件（或文件夹），在按住〈Shift〉键不放，同时单击最后一个文件或文件夹。

【同时选定多个不连续的文件或文件夹】：

先按住Ctrl键不放，同时分别单击需要选定的文件或文件夹。

【同时选定全部文件或文件夹】：

可按Ctrl+A键。

也可使用“编辑”菜单中的“全部选定”命令。

【另外】：

还可用鼠标拖动出一个矩形的范围来选定范围内的多个文件或文件夹。

（5）．复制文件或文件夹：

【方法一】：

①．选定要复制的文件或文件夹

②．单击“复制”按钮（或按Ctrl+C键）

③．显示准备复制到的目标文件夹

④．单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

【方法二】：

①．选定要复制的文件或文件夹

②．按住Ctrl键不放，同时用鼠标拖动选定的文件或文件夹到目标地点

（6）．移动文件或文件夹：

【方法一】：

①．选定要移动的文件或文件夹

②．单击“剪切”按钮（或按Ctrl+X键）

③．显示准备移动到的目标文件夹

④．单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

【方法二】：

①．选定要移动的文件或文件夹

②．用鼠标直接将其拖动到目标地点

（7）．给文件或文件夹改名

①．右击要改名的文件或文件夹

②．单击快捷菜单中的“重命名”命令

③．输入新名子后，单击其它位置即可

（8）．删除文件或文件夹改名

①．选定要删除的文件或文件夹

②．单击“删除”按钮（或按Delete键）

③．单击“确认文件删除”对话框上的“是”按钮

【注：

此时，文件并没有真正被删除，而是被移到了一个叫“回收站”的文件夹中。

只有将“回收站”中的文件删除或清空，才是真正地从计算机中删除了】

【回收站的还原】：

若要找回错删的文件或文件夹，可打开“回收站”文件夹，从中选定要恢复的文件或文件夹，单击“文件”菜单中的“还原”命令。

（9）．创建快捷方式

为了使用方便，我们经常在桌面上为一些最常用的程序或文件创建一个快捷方式（图标），这样，在想用它时，就可直接从桌面上双击该图标启动它。

三、如何输入汉字

要想输入汉字，就必须先选择汉字输入法！

【用鼠标选择】：

先单击输入法图标，再从弹出的输入法菜单中选择想要的输入法即可。

【用键盘选择】：

按Ctrl+Shift键可在各种输入法之间切换；

按Ctrl+<空格>键可在中文输入法与英文输入状态之间切换

注：

智能ABC输入法可以造词，而全拼输入法不能造词

第三章Word2000

Word2000是中西文字处理软件；即可处理文字又可处理图表，实现图文混排。

一、Word2000的启动与退出

1．启动步骤：

单击“开始”按钮—→指向“程序”项—→再单击“MicrosoftWord”

2．退出Word

正常退出Word的方法有多种:

【方法一】：

按＋键

【方法二】：

选择“文件”菜单中的“退出”命令

【方法三】：

选择“控制菜单”（菜单栏左端的图标）中的“关闭”命令

【方法四】：

双击“控制菜单”图标

【方法五】：

单击“关闭”按钮

二、创建和打开文档

【文档】：

在Word中编写的文件称为“文档”，其扩展名为“.DOC”。

1．创建新文档

单击常用工具栏中的“新建”按钮，即可。

（或在“文件”菜单中选择“新建”命令）

2．打开文档

如果要浏览或编辑一个已有文档，必须要先打开该文档。

【操作步骤】：

（1）.单击“打开”按钮（或在“文件”菜单中选择“打开”命令），将会出现一个“打开”对话框。

（2）.在“查找范围”框中选定存放文档的驱动器。

（3）.双击列表框中的存放该文档的文件夹，直到出现该文档名。

（4）.单击该文档名，再单击“打开”按钮。

三、编辑文档

1.输入文本

（1）.插入点

正文区的插入点（一条小竖线"┃"所在的位置）即为文本将要写入的位置。

可用鼠标左键单击（或用键盘上的光标控制键）来移动插入点到所需要的位置。

（2）.插入与改写状态

Word的文本输入有“插入”和“改写”两种状态；

在“插入”状态下输入文本时，本行插入点右边原有的内容会自动右移；

而在“改写”状态下输入文本时，插入点位置原有的内容会被新内容所替代。

刚启动Word时默认为“插入”状态，此时状态栏上的“改写”两字为淡白色。

若想设为“改写”状态，只要双击“改写”两字使之变为深黑色即可。

（3）．换行

【换行并另起一段】：

可按回车键。

【换行但不想另起一段】：

可按+回车键。

（4）．换页

可按+回车键。

（也可通过菜单插入一个分页符）

2.保存和关闭文档

（1）.保存未命名的新文档

【操作步骤】：

①.单击“保存”按钮（也可单击“文件”菜单中的“保存”或“另存为”命令项）。

②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中，选择要存放的驱动器或文件夹。

③.输入一个文件名到“文件名”框中。

④.最后单击“保存”按钮。

（2）．保存原有文档

要保存原有文档，可按Ctrl+S键（或单击“保存”按钮，还可单击“文件”菜单中的“保存”命令）。

（3）．另存文档*

①.单击“文件”菜单中的“另存为”命令项。

②.在弹出的“另存为”对话框的“保存位置”框中，选择要存放的驱动器或文件夹。

③.输入一个文件名到“文件名”框中。

④.最后单击“保存”按钮。

[例：

将文档另存为C:

\KS\　]

（4）.关闭文档

单击“文件”菜单中的“关闭”命令即可。

3.常用编辑操作

（1）.选定文本

如果要对一段文本进行整体操作（如:

复制、移动、删除或排版等），可先将其选定。

选定文本可根据要选定的内容使用鼠标或键盘按一定的操作实现。

①.用鼠标选定文本

选定对象操作

一行文本将鼠标指针移至该行左侧，当指针变为箭头时单击

多行文本将鼠标指针移至某行左侧，当指针变为箭头时单击并向下拖动

一段文本将鼠标指针移至该段中三击，或在该段左侧双击

多段文本将鼠标指针移至某段左侧，当指针变为箭头时双击并向下拖动

整个文档将指针移至某行左侧，当指针变为箭头时三击

任意连续的文本用鼠标拖过要选的文本

一矩形区域内文本按下键，同时用鼠标从欲选区域左上角拖动至右下角

②.用键盘选定文本

要用键盘选定文本时，需先将插入点移至欲选文本的起始位置，然后再按键扩展至所要范围。

常用扩展的按键如下表。

扩展范围至按键

左边一个字+←

右边一个字+→

行首+

行尾+

下一行+↑

上一行+↓

段首++↑

段尾++↓

整个文档+A（或+数字键区的<5>）

一个矩形区域先按++键,再按箭头键扩展,按键取消

（2）.复制文本

【操作步骤】：

①.选定要复制的文本（或图形）。

②.单击“复制”按钮（或按Ctrl+C键）。

③.将插入点移到要插入的位置。

④.单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）

（3）.移动文本和图形

【拖放移动的步骤】：

①.选定要移动的文本。

②.将鼠标箭头指向选定区域后按下左键，这时鼠标箭头尾部出现一个小方块，箭头左侧出现一条竖着的短虚线。

③.拖动小方块和小虚线到新的位置后松开鼠标。

【用剪贴法移动的步骤】：

①.选定文本（或图形）。

②.单击“剪切”按钮（或按Ctrl+X键）。

③.将插入点移到新位置。

④.单击“粘贴”按钮（或按Ctrl+V键）。

（4）.删除文本和图形

【删除一个字符】：

用键可删除插入点右边的字符；

按键可删除插入点左边的字符。

【删除一个文本块或一个图形】：

可先将其选定，再按键或单击“剪切”按钮。

【恢复误删的文本】：

如果想恢复刚才删掉的文本或图形，可单击“撤消”按钮或按Ctrl+Z键。

连续单击“撤消”按钮或连续按Ctrl+Z键可恢复多步操作以前的内容。

（5）.查找与替换文本

【查找文本的步骤】：

①.单击“编辑”菜单中的“查找”命令，屏幕上弹出“查找和替换”的对话框。

②.在“查找内容”栏填入要查找的文本，并选定搜索范围和确定搜索方式。

③.单击“查找下一处”按钮，便开始查找。

【替换文本的步骤】：

①.单击“编辑”菜单中的“替换”命令，屏幕上弹出“查找和替换”的对话框。

②.在“查找内容”栏填入要替换的原文本，在“替换为”栏内填入要替换的新文本，并选定搜索范围和确定搜索方式。

③.单击“全部替换”按钮，便开始替换。

四、文档的格式编排（格式化）

1．字符格式化

主要指改变文字的字体、字号（大小）、字形（包括：

加粗、倾斜、加下划线、加边框、加底纹、以及字符缩放）、颜色以及字符间距等。

【步骤】：

（1）．选定想要格式化的文字。

（2）．进行相应的格式化操作。

〈格式工具栏〉

2．段落格式化

主要指设置段落的首行缩进、段前间距、段后间距、行间距以及对齐方式（两端对齐、居中、左对齐、右对齐、分散对齐）等。

【步骤】：

（1）．选定想要格式化的段落（或将插入点移至想要格式化的段落）。

（2）．单击“格式”菜单中的“段落”命令。

（3）．在弹出的对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮。

3．页面设置

主要包括：

纸张大小、方向，上、下、左、右边距等设置。

【步骤】：

（1）．单击“文件”菜单中的“页面设置”命令。

（2）．在弹出的对话框中进行相应的设置后，单击“确定”按钮。

4．插入页码

【步骤】：

（1）．单击“插入”菜单中的“页码”命令。

（2）．在弹出的对话框中选定页码的位置、对齐方式以及格式后，单击“确定”按钮。

5．插入页眉和页脚

【步骤】：

（1）．单击“视图”菜单中的“页眉和页脚”命令。

（2）．输入页眉或页脚内容后，单击“页眉＼页脚”工具条上的“关闭”按钮。

6．分栏

【步骤】：

（1）．选定需要分栏的文本（若要对整篇文档或插入点之后的文档进行分栏，可以不选定文本）。

（2）．单击“格式”菜单中的“分栏”命令。

（3）．选定栏数和应用范围后，单击“确定”按钮。

7．首字下沉

【步骤】：

（1）．将插入点移至需首字下沉的段落中。

（2）．单击“格式”菜单中的“首字下沉”命令。

（3）．选定下沉位置、字体和下沉行数后，单击“确定”按钮。

五、创建和编辑表格

1．创建表格

（1）.创建简单表格

【方法一】：

用“表格”菜单下的“插入表格”命令

①.把插入点移到将要插入表格的位置。

②.单击“表格”菜单下的“插入表格”命令项。

③.在弹出的“插入表格”对话框中输入列数、行数和列宽。

③.单击“确定”按钮。

【方法二】：

用“工具栏”上的快捷按钮

①.设置插入点到将要插入表格的位置。

②.单击常用工具栏上的“插入表格”按钮。

③.在显示的网格上拖动鼠标指针，到你需要的行数和列数出现为止，松开鼠标。

【方法三】：

将文字转换成表格

①.设置分隔的位置（可用段落标记、逗号、制表符、或其他）。

②.选定要转换的文本。

③.单击“表格”菜单中的“将文字转换成表格”命令。

在弹出的对话框中输入列数、行数和列宽，并选择“分隔文字的位置”符号后单击“确定”按钮。

（2）.创建复杂表格

对于一个复杂的不规则表格，可利用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”功能，手动绘制。

【步骤如下】：

①.单击常用工具栏中的“表格和边框”按钮，调出“表格和边框”工具栏。

②.单击带有一支笔的“绘制表格”按钮，这时鼠标指针变为笔形。

③.拖动笔形指针，确定表格的外围边框。

④.绘制表中的格线。

（如果要擦掉某个线条，先单元击“擦除”按钮，这时鼠标指针变为橡皮形，再在要擦除的线条上拖动即可擦掉。

）

2.修改表格

（1）．插入一个或多个新的单元格

【步骤】：

①.在待插入位置的右边或上边选定一个或多个（数目与待插入单元格个数相同的）单元格，包括结束标记。

②.单击“插入单元格”按钮。

③.选择所需选项后单击“确定”按钮。

（2）．插入行或列

【步骤】：

①.要插入行时，选定待插位置下方的行，（若要插入列时，选定待插位置右边的列）。

[注：

选定数目与待插入的行数或列数相同]。

②.单击“插入行”按钮（或“插入列”按钮）。

若要在表格最后新增一行，也可先将插入点移至表格的最后一个单元格，再按键。

若要在表格的最右侧增加一列，也可单击紧靠最右一列的外侧，再单击“表格”菜单中的“选定列”命令，最后再单击一下“插入列”按钮。

（3）.改变行高或列宽

【步骤】：

①.选定要修改的行或列。

②.单击“表格”菜单中的“单元格高度和宽度”命令。

③.在弹出的对话框中的“行”或“列”选项卡上填入行高或列的宽度值。

④.单击“确定”按钮。

（4）.拆分单元格

【步骤】：

①.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

②.单击“拆分单元格”按钮，输入拆分的行列数。

③.单击“确定”按钮。

（5）．合并单元格

【步骤】：

①.选定要合并的单元格。

②.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

③.单击“合并单元格”按钮。

（6）．给单元格加底纹

【步骤】：

①.选定要加底纹的单元格。

②.单击“表格和边框”按钮，显示“表格和边框”工具栏。

③.单击“底纹颜色”按钮右侧的小按钮后，选择颜色。

六、图文混排

（一）．插入图片

1．从“剪辑库”中插入剪贴画或图片

（1）.将插入点定位于想插入剪贴画或图片的位置。

（2）.在“插入”菜单中指向“图片”子菜单，单击“剪贴画”命令。

（3）.单击“剪辑库”中的“剪贴画”或“图片”选项卡。

（4）.单击所需类型。

（5）.单击“插入”按钮或双击图像。

2．从另一个文件插入图片

（1）.将插入点置于想插入剪贴画或图片的位置。

（2）.在“插入”菜单中，指向“图片”子菜单，然后单击“来自文件”命令。

（3）.在“插入图片”对话框中找到包含所需图片的文件。

（4）.选中需要插入的图片。

（5）.单击“插入”按钮

（二）．使文字环绕图形对象

（1）.在页面视图中，选定文本框或图形对象。

（2）.单击“格式”菜单中的“图片”命令，然后单击“环绕”选项卡。

（3）.在“环绕方式”下，单击所需选项。

（4）.在“环绕位置”选项下，单击文本框或图形需要为文字所环绕的边。

（5）.在“距正文”选项下，指定文本框或图形与环绕文字间的距离。

（6）.最后单击“确定”按钮

（三）、艺术字

1．创建艺术字

（1）.单击“插入”菜单中的“图片-艺术字”命令（或单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮）。

（2）.从“艺术字”库中选择一种“艺术字”式样，单击“确定”按钮。

（3）.在“编辑‘艺术字’文字”对话框中，键入要设置格式的文字，选择所需的其他选项（如字号、加粗或倾斜等），单击“确定”按钮。

2．改变艺术字的效果

用“绘图”工具栏和“插入艺术字”工具栏上的按钮，可以增加或改变文字的效果（如：

字形、三维设置等）。

第四章Excel2000

一、EXCEL的窗口组成

标题栏、菜单栏、常用工具栏、格式工具栏、编辑栏、列号、行号、

表格工