人力资源部工作制度BR.docx
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人力资源部工作制度BR
宁波二十冶建设有限公司
NINGBOMCC20CONSTRUCTIONCO.，LTD
BR—2008A
人力资源部
管理工作制度
批准日期：
2008-01-17实施日期：
2008-01-18
编制:
力资源部部长：
谢立勋
目录
0目的………………………………………………………………………………
（1）
1适用范围…………………………………………………………………………
（1）
2管理目标…………………………………………………………………………
（1）
3管理职责…………………………………………………………………………
（1）
3.1岗位设置………………………………………………………………………
（1）
3.2部门管理职责…………………………………………………………………
（1）
3.3岗位管理职责…………………………………………………………………
（2）
4工作程序………………………………………………………………………（3）
4.1人员资质………………………………………………………………………（3）
4.2员工培训………………………………………………………………………（4）
4.3程序实施情况检查……………………………………………………………（5）
5相关程序文件……………………………………………………………………（5）
5.1《文件控制程序》……………………………………………………………（5）
5.2《记录控制程序》……………………………………………………………（6）
5.3《环境因素识别与评价程序》………………………………………………（6）
5.4《危险源辨识与风险评价程序》……………………………………………（6）
5.5《管理评审程序》……………………………………………………………（6）
5.6《分包管理程序》……………………………………………………………（6）
5.7《施工过程管理程序》………………………………………………………（7）
5.8《污染物控制程序》…………………………………………………………（7）
5.9《内部审核程序》……………………………………………………………（7）
5.10《绩效监视与测量程序》……………………………………………………（7）
5.11《纠正和预防措施工作程序》………………………………………………（7）
5.12其他相关程序…………………………………………………………（7）
6相关和支持性文件………………………………………………………………（8）
7管理记录…………………………………………………………………………（8）
8附表………………………………………………………………………………（9）
人力资源部质量、环境与职业健康安全职责分配表
程序文件名称
管理体系条款
人力资源部
部
长
员
工
培
训
主管
员
工
管
理
主管
工
资
管
理
主管
文件控制程序
4.2.3文件控制
◇
★
△
△
▲
记录控制程序
4.2.4记录的控制
◇
☆
▲
△
△
环境因素识别与评价程序
5.4.2环境因素识别
◇
★
▲
△
△
危险源辩识与风险评价程序
5.4.2危险源辩识
◇
☆
▲
管理评审程序
5.6管理评审
◇
★
▲
△
人力资源管理程序
6.2人力资源
◆
★
▲
△
△
分包管理程序
7.4采购（分包商）
◇
★
▲
施工过程管理程序
7.5.1生产和服务提供的控制
7.5.2生产和服务提供过程的确认
◇
☆
▲
△
污染物控制程序
7.5.6环境和职业健康安全管理运行控制
◇
☆
▲
△
内部审核工作程序
8.2.2管理体系内部审核
◇
☆
▲
△
△
绩效监视与测量程序
8.2.3过程的监视和测量
◇
☆
▲
△
纠正和预防措施工作程序
8.5改进
◇
☆
▲
△
△
部门职责：
主管：
◆相关：
◇
领导职责：
主管：
★相关：
☆
岗位职责：
主管：
▲相关：
△
0目的
根据GB/T19001、GB/T24001、GB/T28001标准、公司《质量、环境与职业健康管理手册》和人力资源部主管及相关程序文件中规定的管理职责和工作程序的要求，特制订本部门《管理工作制度》。
其目的是明确本部门管理职责，并将管理职责分解落实到人力资源部各管理岗位。
同时，对程序文件实施中的有关要求做出进一步的具体规定，以便更好地指导本部门的管理工作
1适用范围
适用于人力资源部及本系统在质量、环境与职业健康安全管理体系中开展的所有管理工作活动。
2管理目标
保证从事影响质量、环境与职业健康安全工作的人员的能力符合要求,应持证上岗人员的持证率达到100%。
3岗位职责
3.1岗位设置
3.1.1公司人力资源部设部长，下设员工培训主管、员工管理主管、工资管理主管
3.23.2部门管理职责
3.2.1贯彻执行《GB/T19001－2000idtISO9001:
2000质量管理体系》、《GB/T24001－2004idtISO14001:
2004环境管理体系》、《GB/T28001-2001职业健康安全管理体系》标准及公司QES-SC-2008A《管理手册》、CX-2008A《程序文件》。
负责QES管理体系中主管和相关职责的履行。
3.2.2负责对本部主管的程序文件QES-CX10-2008A更改、修订和质量、环境与职业健康安全记录的管理工作。
3.2.3负责对项目经理部在人力资源管理程序文件执行中的指导、监督和检查。
3.2.4参与公司相关程序文件的管理活动。
3.2.5负责对各类有资质要求的人员取证、复证、考核的组织管理。
3.2.6.负责对项目经理部有资质要求的岗位配备人员的审核以及对施工过程中有资质要求人员的持证上岗工作进行指导、监督、检查。
3.2.7.负责持证上岗人员的各项综合管理工作和运行记录的统计汇总和上报工作。
3.2.8.负责员工培训计划的制订和实施培训的管理工作。
3.2.9.按本制度的要求做好相关程序文件职责的履行。
3.2.10.负责公司直管的项目经理部人员的配备工作。
3.2.11.负责公司管理岗位职数的设置和调整；负责公司机关各类人员的岗位聘任管理工作。
3.3岗位管理职责
3.3.1人力资源部部长
a.在公司主管经理的领导下,全面负责本部门的体系管理工作。
b.负责本部门体系管理职责的分配。
c.掌握本部门体系管理工作及相关部门工作接口的内容。
d.负责人力资源系统体系管理工作的指导、监督和检查的组织工作。
3.3.2员工培训主管
a．在部长领导下，做好体系管理工作。
b.负责办理公司直管项目经理部项目经理的聘任手续。
c.负责对项目管理人员聘任前的资质审核。
d.负责制定体系运行情况的检查计划,并组织实施。
e.负责制定员工培训计划。
f.负责对相关程序文件接口工作。
g.对员工培训管理职责范围内体系运行情况全面负责。
h.及时向部长汇报各项工作的实施及完成情况。
i．负责人员资质数据库的管理、维护,全面掌握人员资质情况。
j．对各部门和公司直管的项目经理部提出的培训项目进行审核批复，并提出年度培训需求。
k．负责管理体系要求的各种报表的统计工作,以及各种记录的整理保存。
l．按照管理体系运行情况检查计划的规定,组织实施。
3.3.3工资管理主管
负责文件资料的收取、登记、传递、保管、归档及作废文件的回收、销毁等工作。
3.3.4员工管理主管
a.负责协调公司直管的项目经理部管理人员的配备工作。
b.负责办理公司直管的项目经理部人员配备的手续。
c．负责制定公司机关主管及以下岗位的任职条件。
d．负责机关各类人员的岗位聘任管理工作。
4工作程序
4.1人员资质
4.1.1根据国家、行业、和地方政府部门以及企业的有关规定，下列各类人员在施工过程中必须持证上岗：
项目经理、施工员、质量员、安全员、预算员、材料员、电工、电焊工、起重工、测量工。
环境检测员、仓库管理员（危险品保管）、试验员、义务消防员也应持相关证书（证明）上岗。
4.1.2人力资源部和项目经理部，要全面掌握公司和项目应持证上岗的各类人员的资质和证件有效期情况，建立应持证上岗人员计算机管理台帐并对数据进行维护，保持数据的准确性。
实行季度报表制度，各项目经理部每季度末（即3、6、9、12月的25日前）上报《应持证上岗人员登记表》和数据库考盘。
4.1.3公司直管的项目经理部，由公司人力资源部负责对公司选聘的项目经理履行聘任手续；公司委托管理的项目，由受委托单位人力资源部门履行聘任手续，并报公司人力资源部备案。
4.1.4公司直管的项目经理部，根据工作需要，提出项目经理部需要持证上岗的管理人员配置意见，填报《管理人员持证上岗审批表》，经公司人力资源部资质审核后，项目经理部同员工签订《宁波二十冶建设有限公司岗位聘任协议书》上岗工作；公司委托管理的项目，由受委托单位审核各类人员的上岗资质并办理聘任手续。
对未按规定配置“五大员”、特种作业人员，或无证上岗的人员，员工培训部要书面通知项目经理部限期纠正。
4.1.5工程施工中规定应持证上岗的作业人员，由施工单位填写《作业人员持证上岗审批表》报项目经理部审核后上岗工作。
对抽查发现无上岗证或上岗证不在有效期内进入现场作业的作业人员，项目经理部要书面通知施工单位限期纠正。
4.1.6项目经理部负责对分承包方人员的培训，使其了解公司有关程序文件要求。
4.1.7项目经理部每季度至少对本项目应持证的作业人员资质情况抽查一次，每次抽查人数不少于应持证上岗人数的20%，并填写《作业人员资质抽查记录》。
4.1.8项目经理部每年末要填报《年度人员资质管理情况汇总表》，报人力资源部。
4.1.9人力资源部每年末，要汇总分析公司人员资质管理情况，报公司副总经理。
4.2员工培训
4.2.1公司各部门于每年年末根据年度工作计划和实际需要，提出下一年度本部和系统的员工培训需求,填写《培训需求申请表》报人力资源部。
4.2.2人力资源部根据公司各部门和项目经理部提出的培训需求，制定公司年度培训计划，报公司副总经理批准后以公司文件下发，并组织实施。
4.2.3各项目部根据公司的年度培训计划，制定和实施本单位的年度培训计划，重点是关键岗位和特种作业人员上岗前的培训，并完成公司培训计划中本单位所承担的培训工作。
培训计划以文件形式下发并报人力资源部备案。
4.2.4培训项目的主责部门在培训过程中要按程序文件规定及时收集培训记录，不能实施的培训项目，要填写《培训项目变更表》，报人力资源部办理培训计划变更手续。
4.2.5公司各部门、各项目经理部每年末要对本部、本单位的培训情况进行汇总，并填报《年度培训计划实施情况汇总表》报人力资源部。
4.2.6人力资源部每年末对公司培训计划的实施效果进行评价，验证培训的有效性，并将实施和评价情况，报公司副总经理。
4.3程序实施情况检查
4.3.1项目经理部每半年对程序实施情况进行检查，填写《人力资源管理程序运行情况检查表》并保存记录。
4.3.2人力资源部每年至少对项目经理部进行一次程序实施情况的检查，填写《人力资源管理程序运行情况检查表》并保存记录。
对于在检查中发现的不合格项，要发出整改通知，并在限期内对整改情况进行验证，如仍未整改或整改不合格的，向副总经理报告。
4.3.3人力资源部年末对程序实施情况进行汇总，报公司副总经理。
5相关程序文件
5.1《文件控制程序》
文件控制程序是本部相关程序，工资管理主管负责按照文件控制程序对公司下发的文件、资料进行收取、登记、传递、保管、归档和作废文件的回收、销毁等工作。
文件经部长或副部长阅处后，传递、阅办，传递程序结束后回收保存。
每半年要对文件控制程序的实施情况进行检查，填写《文件控制程序运行情况检查表》并保存记录。
5.2《记录控制程序》
记录控制程序是本部相关程序，员工培训部负责人力资源部和本系统的质量、环境与职业健康安全记录表式的确定，并填写《记录表式目录》。
负责相关记录的收集、保存；当本部主管的程序文件确定的运行记录需要更改时，负责记录更改申请，报主管领导审批，并报企划部备案。
凡对外提供、公布数据时，要经部门领导人批准。
每半年对程序实施情况进行自查，填写《程序实施情况检查表》
5.3《环境因素识别与评价程序》
环境因素识别与评价程序是本部相关程序，在公司提出本部门工作项目时，由部门领导根据部内业务分工确定职责。
5.4《危险源辩识与风险评价程序》
危险源辩识与风险评价程序是本部相关程序，管理要求同5.3。
5.5《管理评审程序》
管理评审程序是本部相关程序，员工培训部负责准备管理评审需要的本系统有关资料，并负责对管理评审提出的问题制定纠正和预防措施，经部门领导同意后组织实施。
5.6《分包管理程序》
分包管理程序是本部相关程序，员工培训主管参与对“分包方满足要求的能力”的评审，负责分包方管理和作业人员的资质验证，保证分包方人员资质满足分包工程项目施工需要。
5.7《施工过程管理程序》
施工过程管理程序是本部相关程序，人力资源部负责对公司直管的工程项目施工过程中有资质要求人员的资质进行监督检查，具体职责见本制度4（工作程序）。
5.8《污染物控制程序》
污染物控制程序是本部相关程序，人力资源部负责本部污染物（废电池、墨盒等污染物）的回收控制。
5.9《内部审核程序》
内部审核程序是本部相关程序，当进行内部审核时，根据公司内审工作的安排，由部长组织有关部门准备并提供所需要的资料，针对审核中的不合格项制定纠正措施，并认真组织实施。
5.10《绩效监视与测量程序》
绩效监视与测量程序是本部相关程序，人力资源部负责本部职责范围内的环境和职业健康安全管理工作绩效的监视和测量。
5.11《纠正和预防措施工作程序》
纠正和预防措施工作程序是本部相关程序，人力资源部负责本系统人员资质不合格事件纠正和预防措施的制定、实施和验证。
5.12其他相关程序文件
本部门配合其他部门做好相关工作.
6相关和支持性文件
6.1公司QES-SC-2008A《质量、环境与健康安全管理手册》
6.2公司QES-CX10-2008A《人力资源管理程序文件》
6.3公司《施工人员资质管理规定》
7管理记录
7.1JA1001管理人员持证上岗审批表
7.2JA1002作业人员持证上岗审批表
7.3JA1003作业人员资质抽查表
7.4JA1004培训需求申请表
7.5JA1005培训项目变更表
7.6JA1006年度培训计划实施情况汇总表
7.7JA1007人力资源管理程序运行情况检查表
7.8JA1008年度施工人员资质管理情况汇总表
7.9JR01应持证上岗人员登记表
7.10JR02宁波二十冶建设有限公司岗位聘任协议书
记录表式目录
编号：
JA0302
序号
表式
编号
质量记录表式名称
备注
1
JA1001
管理人员持证上岗审批表
2
JA1002
作业人员持证上岗审批表
3
JA1003
作业人员资质抽查表
4
JA1004
培训需求申请表
5
JA1005
培训项目变更表
6
JA1006
年度培训计划实施情况汇总表
7
JA1007
人力资源管理程序运行情况检查表
8
JA1008
年度施工人员资质管理情况汇总表
9
JR01
《应持证上岗人员登记表》
10
JR02
《宁波二十冶金建设有限公司岗位聘任协议书》
单位：
编目人：
年月日
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