学生宿舍风扇采购项目.docx

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学生宿舍风扇采购项目

2018年学生宿舍风扇采购项目

【采购编号：

2018-91】

竞

争

性

谈

判

采

购

文

件

广东石油化工学院后勤服务与管理处

2018年4月

第一部分采购公告

广东石油化工学院后勤服务与管理处就广东石油化工学院2018年学生宿舍风扇采购项目进行竞争性谈判采购，接受合格的国内投标人提交密封投标文件参加投标。

有关事项如下：

一、采购项目的名称、编号及货物需求

1、项目名称：

2018年学生宿舍风扇采购项目

2、项目编号：

2018-91

3、货物需求：

具体详见招标文件《第三部分货物要求》。

4、项目预算：

人民币玖万陆千元整（￥96000.00元）。

二、合格投标人：

1、中华人民共和国境内注册的法人或其他经济组织；

2、有合法企业营业执照，具有本项目采购内容经营范围；

3、报价人在参加政府采购活动前三年中没有违法记录，并遵守政府采购法律、法规；

4、本次项目不接受联合投标。

三、报名时间、地点及联系方式

1、报名时间：

2018年4月23日至2018年4月30日（上班时间）

2、报名地点：

广东石油化工学院综合办公楼一楼102房

3、报名资料：

投标供应商必须提供有效法人证件或授权委托书原件、工商营业执照副本复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证复印件等证明文件，并加盖单位公章。

4、报名联系人：

梁老师、曾老师

5、联系电话：

0668-2923775

四、递交报价文件地点：

广东石油化工学院综合办公楼一楼102房

五、递交投标文件时间、投标截止及项目评审时间：

1、投标截止及项目评审时间：

2018年5月2日下午3：

00

广东石油化工学院后勤服务与管理处

2018年4月23日

第二部分商务要求

一、谈判保证金

1、学校为了保证本次谈判采购免遭因供应商的行为而蒙受损失，学校在因供应商的行为受到损害时，将没收供应商的投标保证金；

2、供应商应按以下要求提交保证金：

（1）本次保证金金额：

人民币贰仟元整（￥2000.00元）；

（2）投标保证金必须以现金方式密封现场提交。

3、未成交供应商的投标保证金，在定标后即时退还；成交供应商的投标保证金，在合同签订后五个工作日内无息退还；

4、如果供应商出现以下任何一种情况，其投标保证金将被没收：

（1）供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；

（2）供应商在响应文件中提供虚假材料的；

（3）除因不可抗力或谈判文件认可的情形外，成交供应商不与采购人签订合同的；

（4）供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的。

二、报价文件组成部分

1、接受投标承诺书；

2、报价一览表；

3、资格证明文件；

4、售后服务承诺；

5、法定代表人授权委托书；

6、诚信承诺书。

（上述文件一式六份）

三、报价文件的密封和标记

投标人必须用信封密封报价文件，加盖单位公章和经单位授权的代表签名，并在套封上署名投标人的名称、地址和电话。

四、所有报价均以人民币报价，包括运输费、装卸费和税金等相关服务的全部费用，采购单位不再支付其他费用。

五、合格投标人见公告内容，本项目不接受联合投标。

6、付款方式：

本项目无预付款，合同签订后以合同金额的2%作为质保金；需方按每批次采购数量进行验收和结账；供方在质保期满后3个月内向需方提交支付质保金的书面申请,需方在接到申请后20个工作日内向供方支付质保金（如遇寒暑假时间顺延）。

7、供货时间为2018年*月*日--2019年*月*日止，每批次供货数量按需方要求数量提供.

八、报价文件有效期，从报价之日起60日内有效。

九、凡参加本次报价的供应商视为接受商务要求一至七项，否则我处不接受报价。

第三部分用户需求书

一、采购货物清单：

名称

型号

规格

技术参数

单位

数量（台）

吸顶（楼顶）风扇

FB40D

400㎜

1、额定输出功率（W）：

48

2、额定输出风量（W）：

4300m3/H

3、转速:

1280r/min

4、噪音:

≦51dB

5、规格:

400㎜

6、频率：

50Hz

7、采用铜绕组电机

台

600

要求1、质保期为三年（以设备送到当天计起），其中第一年整机（新风扇）免费更换，第二、三年可免费更换风扇机头处理；

2、保修响应时间为一天内；

3、招标采购价期限为一年,期间不得提价；

4、按时（提交供货数量2天内）供货，并送到甲方指定地点；

5、按每批次采购数量进行验收和结账。

6、本项目对该物资的产地及生产商的描述没有限制，投标人可以选择质量达到或优于上述产品的货物投标；

第四部分谈判响应文件的递交

一、谈判响应文件的密封和标记

1.1投标人应将谈判响应文件的正本和副本分别密封在内层包封内，再密封在一个外层包封中，并在内包封上正确标明“谈判响应文件正本”或“谈判响应文件副本”；

1.2在内层和外层谈判响应文件密封袋上均应有：

（1）投标人名称和地址；

（2）注明下列识别标志：

a.采购编号；

b.项目名称；

1.3所有响应文件的内层密封袋的封口处应加盖投标人印章，所有响应文件的外层密封袋的封口处应加盖密封章。

第五部分谈判小组的组成及评审办法

一、谈判小组的组成

评标将根据本次评标的特点组建谈判小组，谈判小组成员通过抽签的方式，在学校专家库备案的后勤处和相关部门的有关专家抽取组成。

二、评审的基本原则及评审方法

1.2

本次报价不能高于招标控制价。

本次评标采用最低评标价法进行谈判。

评标委员会按照初步谈判的标准，对满足招标文件实质要求的投标文件，根据规定的方法进行谈判，确定中标人。

三、评审程序

1、评审小组成员首先审查投标文件的有效性。

2、评审小组成员对有关内容进行审查，对投标供应商的资格、资质进行审查；对投标文件进行初步审查，主要包括投标文件是否完整，投标文件的式样和签署是否符合招标文件的要求，谈判保证金是否已足额提供。

3、有下列情形之一的，为无效投标，取消进入最终评审资格。

（1）为提供有关资格证明文件，经评审小组要求后又不能在规定时间内补齐的；

（2）为提交谈判保证金或保证金额不足的；

（3）谈判有效期不足的；

（4）报价文件不符合采购文件的式样和签署要求的；

（5）评委认为未能实质性响应招标文件要求的。

（6）以他人名义或挂靠有资质的单位、公司参加投标的。

4、确定供应商

报价低者为供货商。

第六部分报价文件格式

1、投标响应书

致：

广东石油化工学院后勤服务与管理处

我公司根据贵方2018年学生宿舍风扇采购项目（项目编号：

）进行投标，法人（全名、职务）代表（投标单位）提交投标文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。

正本和副本如有不一致之处，以正本为准。

投标文件包括以下内容：

1、投标响应书；

2、投标保证书；

3、资格证明文件；

4、投标供应商有效法人原件；

5、售后服务承诺书。

根据投标文件，签字代表宣布同意如下：

1、投标人将按招标文件的规定，与招标人订立合同，并认真履行合同的责任和义务。

3、投标人已详细审查全部招标文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。

4、本谈判有效期为自谈判日起至本次招投标工作结束。

5、如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回投标文件，其谈判保证金将被没收。

投标人名称（公章）：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人代表签字：

日期：

二、投标保证书

致广东石油化工学院后勤服务与管理处办公室：

根据你方采购编号为：

招标文件的要求，我们愿意参加投标，并保证提交的所有资料是准确和真实的。

投标单位（盖章）：

法定代表人（签名）：

授权代表（签名）：

地址：

联系电话：

年月日

三、资格证明文件

1、投标人的营业执照原件和复印件；

2、税务登记证原件和复印件；

3、组织机构代码证原件和复印件；

4、投标人认为必要的证明文件。

注：

以上复印件需加盖单位公章。

五、售后服务承诺

第七部分报价文件格式

一、谈判响应书

致：

广东石油化工学院后勤服务与管理处

根据贵方2018年学生宿舍风扇采购项目（项目编号：

******）进行谈判采购确定中标单位邀请，签字代表（全名、职务）经正式授权并代表（投标单位）提交报价文件（包含下述内容）正本一份、副本五份。

1、谈判响应书；

2、第一次报价一览表；

3、资格证明文件；

4、法人代表授权委托书；

5、售后服务承诺书；

6、诚信承诺书。

（说明：

提交文件根据实际情况可增加内容，但不应擅自减少有关内容。

）

据此函，签字代表宣布同意如下：

1、所附报价表中规定的应提交和交付的本项目的货物总价为人民币：

（用文字和数字表示）。

2、投标人将按采购文件的规定履行合同责任和义务。

3、投标人已详细审查全部采购文件，包括修改文件（如果有的话，我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力）。

4、本谈判有效期为自谈判日起三十个日历日。

5、如果在规定的截止时间后，投标人在谈判有效期内撤回报价文件，其谈判保证金将被没收。

6、我方理解并接受采购人并无义务必须接受最低报价的谈判或其他任何谈判。

7、与本谈判有关的一切正式往来函件请寄：

投标人名称（公章）：

地址：

邮编：

电话：

传真：

投标人代表签字：

日期：

二、报价一览表

项目名称：

2018年学生宿舍风扇采购项目

项目编号：

报价总表：

附表：

序号

货物名称

品牌

型号规格

技术参数

单位

数量

单价

（元）

合计金额

（元）

厂家名称地址及联系方式

总价

（大写）：

￥：

本报价表为投标人的第一次报价。

有关承诺：

投标人代表（签字）：

（盖公章）

日期：

年月日

三、资格证明文件

1.投标人的营业执照复印件；

2.税务登记证复印件；

3.组织机构代码证复印件；

4.投标人认为必要的证明文件。

5、投标保证金的银行回执证明复印件。

注：

以上复印件需加盖单位公章。

四、法人代表授权委托书

本授权委托书声明：

我（姓名）系（报价单位名称）的法定代表人，现授权委托（单位名称）的（姓名、职务）为我公司代理人，以本公司的名义参加广东石油化工学院后勤服务与管理处组织的2018年学生宿舍风扇采购项目（项目编号：

*****）谈判采购，代理人在谈判过程中所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务，我均予以承认。

本授权委托书自签署之日起生效，特此声明。

代理人无转移委托权。

特此委托。

代理人：

性别：

年龄：

单位：

部门：

职务：

联系电话：

报价单位：

（盖章）：

法定代表人：

（签字）：

日期：

年月日

（注：

投标人法人代表参加报价的不须提供该委托书。

）

5、售后服务承诺

六、诚信承诺书

附关于“采购文件”第一部分第二条的第3项要求的承诺书。