社团文化艺术节策划书DOC.docx
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社团文化艺术节策划书DOC
第十三届社团文化艺术节
策
划
书
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
一、活动目的
建设交通学府校园文化，展显交大学生社团风采。
二、活动意义
进一步丰富校园文化，展示社团风采，打造社团品牌，让广大师生了解社团，走进社团，融入社团，促进学校社团更好、更快地发展。
三、活动主题
孔目年华流放溢彩
四、活动时间
2015年4月——6月
五、主办单位
共青团华东交通大学委员会
华东交通大学学生会
六、面向对象
在校全体师生
七、活动地点
1、开幕式地点南区田径场
2、闭幕式地点南区礼堂
八、开幕式（见附件一）
1、时间2015年4月7日14：
00
2、地点南区田径场
九、社团文化艺术节精品活动（见附件六）
十、闭幕式（见附件四）
1、时间2015年5月具体时间待定
2、地点南区礼堂
附件一：
“孔目年华流放溢彩”
第十三届社团文化艺术节
开
幕
式
主办单位：
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
承办单位：
华东交通大学学生会社团工作委员会
策划人：
杜文强
申请时间：
2016年3月18日
一、活动背景：
学生社团，一直是大学校园中最为独特的一道风景线，社团的活跃，让大学生们的课余生活更加的绚丽多彩。
华东交通大学目前有70个社团，分为四个类型：
文体艺术型，志愿服务型，学术科技型，理论学习型。
它们在各领域的活跃，为交大校园社团文化增添了绚丽的色彩。
经过三十三年的迅速发展，交大社团在繁荣校园文化，搭建育人平台等方面发挥了积极作用，成为广大学生开展自我教育，自我管理，自我服务的重要阵地，成为学校人才培养的新载体。
在成功举办了十二届社团文化艺术节的基础上，在2015年，各社团确立了自己的品牌活动。
为了彰显交大的社团文化，进一步扩大社团影响力，特此举办第十三届社团文化艺术节。
二、活动目的：
1、通过举办社团文化艺术节来展现当代大学生的风采，展现华东交大独特的人文魅力，营造富有活力的社团活动氛围和浓郁，和谐的校园文化氛围。
创建交大学生活动品牌，活跃校园文化氛围。
为交大社团建立一个永久性的展示平台，全力展现交大社团新风采。
2、举办社团文化艺术节能进一步丰富交大校园文化，展示华东交通大学全体社团的别样风采，展现出交大百家争鸣之态，丰富大学生们的课余生活，让大学生们走出宿舍，走进社团。
3、社团文化艺术节的举办为社团搭建了一个宣传展现自己的平台，让在校学生进一步了解社团，有助于社团品牌活动的推行，进而展现社团文化的独特魅力，扩大社团的影响力。
4、通过多彩的社团活动来宣扬丰富的社团文化，让广大师生对社团有一个更加深入的了解，同时促进了社团之间的协作交流和协调发展。
举办社团文化艺术节，将展示交大历史最悠久的社团文化，增强交大的文化氛围，进一步丰富学生们的校园文化生活，特此举办第十三届社团文化艺术节。
三、活动主题：
孔目年华流放溢彩
四、活动时间：
2016年4月7日（周四）
五、主办单位：
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
六、承办单位：
华东交通大学学生会社团工作委员会
七、活动对象：
1、省学联主席、学校领导
2、校团委等部门相关老师
3、外校嘉宾（学生代表）约30人
4、学校各学生组织负责人约20人
5、社团工作委员会委员、校学生会相关部门负责人约100人
6、新闻媒体记者约20人
7、全校社团社员约3500人
八、活动地点：
·南区田径场
九、活动形式：
嘉宾致辞、社团节目表演、社团特色展览。
活动准备：
1、3月12日召开本学期社工委第一次全体委员大会，通知社团筹办第十三届社团文化艺术节的事项。
2、通知各社团于3月25日之前将第十三届社团文化艺术节精品活动立项表电子稿上传至社工委官方邮箱，纸质稿交至督察部办公室。
3、后勤安保组于4月1日之前借好72顶帐篷。
4、物资后勤保障、开幕式现场安保场控由后勤安保组负责；外校嘉宾接待、前期宣传工作等由外联宣传组负责；活动现场工作的整体推进，议程的安排，节目的选定由现场督导组负责。
5、4月1日之前完成第二次彩排，确定开幕式的社团表演节目，并于开幕式之前进行第3次彩排。
6、4月3日之前至少带各社团责任人看一遍活动现场，走一遍流程。
7、邀请校学生会及部分社团成员在开幕式现场负责场控工作。
8、在4月1日前向南昌各高校发送社团文化艺术节开幕的观礼邀请，并确立好届时将到场观礼的高校嘉宾；4月1日前制作好邀请函之后由社工委主席向学校校团委领导以及各学院领导发出邀请，并与校团委老师沟通，由团委老师对校领导发出邀请，确立好届时将参加开幕式的领导人数。
9、向校礼仪队借用礼仪队礼仪人员，每个方阵队安排一个引导人员，在体育学院二楼入口处安排两个礼仪迎宾人员，在南区田径场入口安排四个迎宾人员，体育学院前往主席台的大门口处安排四个礼仪人员和两个小门口处各安排两个礼仪人员，在主席台两楼梯口处各安排一个礼仪人员。
10、向国防生学院借用国防生，在南区田径场跑道周围以及田径场入口处安排国防生站岗，确保开幕式现场的秩序和安全；在主席台正下方安排标兵。
11、邀请丁丽老师作为开幕式主持人或者校内专业学生主持
12、对主席台进行设计装扮，并将装扮物件、音响设备等购置或借助到位。
13、安排外联宣传组拍摄小组人员在开幕式上抓拍精彩瞬间的照片，并叮嘱社工委所有工作人员在工作期间可拿出相机和手机拍摄精美照片。
开幕式结束后将照片筛选后发送给外联宣传组，做成精美微信推送。
并将照片处理加工制作成幻灯片推送和用于在南北区数字显示屏上投放。
活动现场：
（1）现场布置
1、4月6日，社工委全体人员集合并将开幕式现场所需物品搬到南区田径场，72顶帐篷到位，各社团负责人就位，音响话筒等东西就位进行彩排。
2、主席台和发言席进行装扮，注意各嘉宾领导名牌的摆放，调试好音频，并确保主席台上嘉宾每人一瓶纯净水。
3、带领礼仪人员和场控国防生确认具体工作位置。
4、对外校来宾安置处进行清理、布置、安排。
（工作人员人员要求做到高度机动，及时帮助布置现场）
（2）嘉宾就位
1、社工委主席与校团委老师时刻保持联系，确保校领导到来时及时迎接，并对活动现场情况进行汇报。
2、与其它高校学生会、社联代表保持畅通联系，确保及时迎接外校来宾，并将其引导至相应位置处入座。
（3）开幕式流程
3月27日前考察开幕式场地，并初步规划开幕式现场布局。
4月6日15：
00，所有社团将帐篷按照事先规划的场地摆放整齐。
4月7日：
9:
00——10:
30社工委工作人员和队长带领社团成员将现场帐篷装饰好，彩排的音箱设备准备就位。
10:
30――12:
00由后勤安保组负责对场地的全面清理，
并布置横幅等宣传物品、准备其他物资。
13:
30――14:
00工作人员就绪，各社团展点准备就绪；观众及其他人员到位。
14:
00――17:
00
1、领导和嘉宾就坐,由主持人介绍到场领导嘉宾以及第十三届社团文化艺术节概况
2、社长代表、社团指导老师代表、省学联主席、校领导讲话。
3、校领导宣布第十三届社团文化艺术节开幕。
4、社团特色节目表演。
5、邀请领导嘉宾观看社团文化艺术展览，社团解说人员进行相应解说。
十、后期宣传：
1、邀请日新网、校报、广播站和各学院媒体到现场对开幕式进行拍摄报道；外联宣传组尽可能邀请到校外媒体对本届社团文化艺术节进行报道。
2、外联宣传组对开幕式进行视频拍摄，并由专业人士进行处理，制作成精美视频后上传至各大视频网站；对视频进行剪辑，做成各短视频上传至各大视频网站。
3、在4月10日之前将精选的照片制作的幻灯片在南北区数字显示屏上播放，在花椒社团园上制作一期微信推送，且同步在社工委及三个部门的官方QQ、微博上，并将其放置在各大媒体网站上。
十一、注意事项：
1、邀请懂得音频设备的人员，在主席台上随时待命，防止音频设备突然出现问题导致开幕式现场中断。
2、社工委所有人员应熟识社工委工作和此次社团文化艺术节的主旨思想及华东交通大学各特色社团的社团文化和主要成就，确保接待过程中对外校来宾有问必答。
3、后勤安保组注意将田径场的两个小铁门打开，并邀请国防生控场，在开幕式期间只可让外校来宾，工作人员，媒体人员进入。
工作人员注意引导有需要的外校来宾下场进行近距离观察和摄影。
4、在校领导前往参观社团成果展时，田径场国防生和工作人员注意场控，保持现场井然有序，展现交大良好形象，也为防止道路拥挤影响校领导参观。
5、时刻防止在活动现场发生危险事故。
与校医院保持时刻联系，保证在危险事故发生的时刻立即送往处理救治。
6、天气因素，应时刻关注天气，根据天气调整开幕式的提前或推后，提醒各社团在开幕式前做好充分的准备。
十四、财务预算
物品
数量
单价（元）
总价/元
喷绘海报
4
60
240
宣传横幅
16
30
480
开幕式喷绘
1
1500
1500
开幕式大横幅
1
90
90
开幕式横幅
4
50
200
邀请函
20
10
200
气球
900
0.3
270
透明胶带
5
5
25
泡沫胶
10
3
30
扎带
1
10
10
彩带
1000
0.1
100
宣传手册
10
1
10
双面胶
10
3
30
剪刀
2
7
14
小刀
2
1
2
电池
10
4
40
玻璃绳
10
3
30
小礼品
20
2
40
摆摊横幅
2
40
80
小礼品
200
1
200
宣传单
500
0.1
50
总计：
3641元
开幕式南区田径场示意图：
附件二：
第十三届社团文化艺术节开幕式备选方案
一、活动主题
孔目年华流放溢彩
二、活动内容
第十三届社团文化艺术节开幕式
三、活动时间
2016年4月7日晚七点
四、活动地点
南区礼堂
五、主办单位
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
六、承办单位
华东交通大学学生会社团工作委员会
七、筹备工作
1.节目第一次筛选时间：
3月22日晚19：
30，筛选地点：
待定；
2.节目第二次筛选时间：
3月27日下午14：
00，筛选地点：
待定；
3.第一次节目彩排时间：
3月31日下午14:
00-16:
00点，彩排地点：
待定
八、晚会及闭幕式议程：
时间
晚会流程
18:
30
确认各部门就位，播放入场音乐
18:
50
主持人就位，前三个入场节目候场完成
19:
00-19:
10
晚会开始，介绍受邀嘉宾
19:
10-19:
40
社团节目表演
19:
40-19:
50
播放社团历程视频
19:
50-20:
20
社团节目表演
20:
20-20:
30
领导致辞，合影留念
20:
30
晚会结束
九、人员分配
前期：
1.外联部
（1）负责联系并邀请领导、嘉宾，引导就坐
（2）完成南区礼堂的借用工作
（3）联系拉赞助。
2.督察部
（1）制作海报和横幅，张贴于各个布告栏。
（2）安排签到员、维持秩序人员。
（3）安排催场员、递话筒人员
3.秘书部
（1）制作社团文化艺术节开幕式座位表
开幕式现场：
1.外联部
（1）4月7日中午1点到达南区礼堂为下午2点开始的彩排做好准备。
（2）外联部提前到位负责灯光、音响调控，及负责电脑控制配乐。
2.督察部
（1）工作人员配合外联部进行场控工作，例如调试话筒等工作。
（2）开幕式于下午六点半正式开始，要求参演人员于下午六点十分到达南区礼堂候场。
3.秘书部
（1）人员负责，摆放席卡等。
（2）六点左右领导嘉宾到场，引导到位。
注：
1.合唱台阶由三个部门工作人员一起摆放。
2.各部门相互注意，及时发现问题，报告并解决问题。
3.所有工作人员留下整理现场，把现场恢复原貌。
附件三：
第十三届社团文化艺术节宣传方案
一、宣传目的
为提升第十三届社团文化艺术节影响力和吸引力，体现交大各学生社团的蓬勃朝气，展现我校社团文化在校园文化生活中的风采，让更多的师生走进社团，更多的了解社团。
二、宣传主题
孔目年华流放溢彩
三、主办单位
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
四、协办单位
华东交通大学学生会社团工作委员会
五、活动时间
2016年4月1日-2016年6月1日
六、宣传要求
为了达到预期的效果，成立第十三届社团文化节的外联宣传组，成员为社工委干部、部分社长及部分社工委干事及社团人员。
七、宣传内容
1、对赞助商家进行宣传，达到共赢的目的（以团委经费为主，商家赞助为辅）。
2、华东交通大学第十三届社团文化节相关事宜。
3、社团文化节开幕式、社团文化艺术展、闭幕式。
4、各学生社团于活动月所办的活动。
5、整个活动结束后的宣传收尾。
八、宣传方式
1、花椒社团园定期推送相关社团文化艺术节资讯，并联系校学生会官方微信及交大青年等进行相关推送。
2、社工委及各部门官方微博及时更新有关本届社团文化艺术节相关资讯。
3、与华东交通大学贴吧合作对本届社团文化艺术节进行相应宣传。
4、QQ空间进行相应跟进宣传报道。
5、制作展板、喷绘、横幅，在相关道路及宣传栏进行相应张贴悬挂。
6、联系相关人员，在学校门口电子屏上播放预热视频。
7、进行南北区线下摆摊，并邀请部分社团进行表演宣传助威。
附件四：
华东交通大学第十三届社团文化艺术节闭幕式
暨社团颁奖典礼策划书
一、活动主题
孔目年华流放溢彩
二、活动内容
第十三届社团文化艺术节闭幕式暨社团颁奖典礼
三、活动时间
2016年5月24日
四、活动地点
南区礼堂
五、主办单位
共青团华东交通大学委员会华东交通大学学生会
六、承办单位
华东交通大学学生会社团工作委员会
七、筹备工作
1.节目第一次筛选时间：
5月15日中午12：
40，筛选地点：
待定；
2.节目第二次筛选时间：
5月17日中午12：
40，筛选地点：
待定；
3.第一次节目彩排时间：
5月19日下午2:
00-5:
00点，彩排地点：
南区礼堂；
八、闭幕式暨颁奖典礼议程：
时间
晚会流程
18:
30
确认各部门就位，播放入场音乐
18:
50
主持人就位，前三个入场节目候场完成
19:
00-19:
10
晚会开始，介绍受邀嘉宾
19:
10-19:
40
社团节目表演
19:
40-19:
50
播放社团历程视频
19:
50-20:
20
社团节目表演
20:
20-20:
35
社团颁奖典礼
20:
35-20:
40
领导致辞，合影留念
20:
40
晚会结束
九、人员分配
前期：
1.外联部
（1）负责联系并邀请领导、嘉宾，引导就坐
（2）完成南区礼堂的借用工作
（3）联系拉赞助。
2.督察部
（1）制作海报和横幅，张贴于各个布告栏。
（2）安排签到员、维持秩序人员。
（3）安排催场员、递话筒人员
3.秘书部
（1）制作社团文化艺术节开幕式座位表
开幕式现场：
1.外联部
（1）5月24日中午1点到达南区礼堂为下午2点开始的彩排做好准备。
（2）外联部提前到位负责灯光、音响调控，及负责电脑控制配乐。
2.督察部
（1）工作人员配合外联部进行场控工作，例如调试话筒等工作。
（2）开幕式于下午六点半正式开始，要求参演人员于下午六点十分到达南区礼堂候场。
3.秘书部
（1）人员负责，摆放席卡等。
（2）六点左右领导嘉宾到场，引导到位。
注：
1.合唱台阶由三个部门工作人员一起摆放。
2.各部门相互注意，及时发现问题，报告并解决问题。
3.所有工作人员留下整理现场，把现场恢复原貌。
十、财务预算
物品
单价
数量
总价（元）
幕布
1000
1
1000
横幅
30
16
480
喷绘
60
4
240
晚会门票
0.1
1000
100
节目单
0.5
800
400
玻璃绳
3
20
60
主持人化妆
50
2
100
主持人服装
200
2
400
别针
2
12
24
邀请函
10
20
200
气球
0.3
400
120
荧光棒
16
4
64
租投影仪
200
1
200
微信奖品
3
50
150
奖牌
6
80
480
总计：
4018元
附件五：
第十三届社团文化艺术节主要日程安排
日期
时间
活动安排
参加对象
地点
4月1日
宣传启动
社工委及全体社团
校内
4月5日-4月6日
8:
00-17:
00
开幕式南北区摆摊宣传
社工委工作人员
南北区人员流动密集处
4月6日前
8:
00-17:
00
开幕式彩排
工作人员及全体社团
南区田径场
4月10日
14:
30
开幕式
工作人员及社团、嘉宾、广大师生等
南区田径场
4月1日-6月1日
社团文化艺术展
社工委工作人员及全体社团、受邀嘉宾、广大师生等
校内
4月11日-5月18日
完成“我最喜欢的社团活动”评选活动
社工委工作人员、全体社团及广大师生
花椒社团园
4月11日-5月18日
1.我最喜爱的社团评选
2.社团干部基本技能大赛
3.共话社团发展前景茶话会
社工委及全体社团
5月18日-5月19日
8:
00-17:
00
闭幕式南北区摆摊宣传
社工委工作人员
南北区人员流动密集处
5月19日
完成“我最喜欢的社团活动”线下评选
社工委工作人员及全体社团
5月24日
19:
00
闭幕式
社工委工作人员及全体社团、受邀嘉宾、广大师生等
南区礼堂
5月20日-6月1日
后期宣传收尾
社工委工作人员
校内
附件六：
华东交通大学第十三届社团文化艺术节精品活动一览表
序号
社团名称
活动名称
活动负责人
活动时间
活动简介
1
绿动环保协会
节能随手行
蔡琨
2016.04.15
通过与学校相关部门合作，举办持续的环保宣传活动，并举办光盘活动等环保活动，让环保理念深入人心，共建绿色校园
2
爱乐社
爱乐音乐活动现场
孟醒
2016.04.15
以各大高校乐队演奏为主的爱乐音乐现场活动
3
大学生就业协会
优秀毕业生访谈
廉一鸣
2016.05.15
毕业生为本科生提供宝贵经验和建议以及毕业生直接进行经验交流分享
4
大学生就业协会
女生就业沙龙
廉一鸣
2016.04.30
网络调研对优秀毕业生进行采访分组讨论就业话题演示女生职场化妆模拟面试
5
大学生就业协会
就业创业指导宣传服务月
廉一鸣
2016.04～05
开展服务月活动帮助低年级学生树立职业生涯规划意识和职业理想和观念帮助高年级学生和毕业生认清形势熟悉政策转变观念培养就业实践能力
6
绿色青春社团
我的长征
许道川
2016.05
以游戏的方式模拟长征，学习其中的长征精神，树立争取的价值取向
7
足球协会
交大足球联赛
吴俊璋
2016.03.26～06.05
交大足球联赛以“促进各学院之间的融洽，丰富业余生活”，目的提高于各学院的学生的素质，并且提高团队精神
8
爱心社
益暖夕阳
糜梓豪
2015.09~2016.06
通过与敬老院协作，建立对老人的长久关爱，让志愿者深刻感受到关爱老人的传统美德，传承爱心社的宗旨和理念，让社会弱势群体感受到无私的爱
9
闪轩动漫社
女仆咖啡厅
刘心雨
2016.05.14~05.15
通过以Cosplay为主的咖啡经营活动，活跃社团内部气氛，促进社团发展，展示摄影朝气和热情，丰富社团课余生活
10
三维创新协会
全国3D大赛
李传鑫
2016.05
借助全国3D大赛平台推动3D技术普及，提高自主创新能力；增加交大选手参赛热情，提高作品水平，为交大争得更多荣誉。
11
大学生创业协会
大学生创业大赛
雷鹏辉
2016.03~2016.04
举办大学生创业知识竞赛，初赛的方式为创业知识考核，决赛为商业策划书pk
12
威尼英语协会
四六级讲座
叶国杰
2016.04.05
针对四六级考试开设讲座，提高复习效率，点拨复习技巧，辅导复习方向，营造学习英语的氛围
13
威尼英语协会
四六级英语考试
叶国杰
2016.05
营造全真考试氛围，调整同学们四六级考试心态，提高英语学习积极性，增强考试素质，丰富校园文化生活
14
威尼英语协会
校园英语节
叶国杰
2016.05.03~05.08
为学生搭建展示才华的舞台，活动形式丰富，提高校园文化生活，全面提高我校学生外语综合技能，开拓学生的异域视野
15
威尼英语协会
英语支教活动
叶国杰
2016.04~05
通过面向交大附属子弟学校的英语支教，培养交大学生志愿奉献精神，展示交大学子风采
16
大学生素质拓展协会
了不起的挑战
许世衡
2016.04.15
社团活动是大学的第二课堂，而素质拓展则是社团活动的中坚力量，这有助于同学之间情感的交流，也可以了解理论知识
17
天文爱好者协会
户外观测
张理鑫
2016.04.15
定期举行户外观察活动，熟用天文望远镜，通过真切感受交流互动了解天文知识
18
指间舞魔方社
南昌魔方高校联赛
仝容涛
2016.04.23
邀请其他高校的魔方组织以及校内同学进行这次魔方联赛，在校内举办，旨在交流魔方技能，促进学校联络
19
险峰书画协会
书画比赛书画展
周超平
2016.04~06
书画比赛，以交大45周年以及百年交大梦为中心主题向全校师生征集各类书画作品作品，书画展，主要与即将毕业的大四学长学姐共同举办来纪念四年的交大生活
20
雨林服务社
跳蚤市场
李杰熊
2016.06
提供互惠互利交易平台，宣扬勤俭朴素生活，从节约入手提高思想道德素质，培养交大学子奉献精神
21
原野调研协会
调研中国
谢雪
2016.05.01
4-6月份组织调研中国课题选拔赛
22
原野调研协会
原野调研协会十周年庆典
谢雪
2016.04.30
十周年社庆，举办成果展，举办周年庆晚会
23
公共事业协会
公共事业有奖知识竞答
郑家宗
2016.05.21
举办公共事业知识有奖竞答，通过对文化科学技术等方面知识进行知识竞赛
24
星航合唱团
社团艺术培训社团艺术合唱主题晚会
李汨
2016.03~06
每周进行声乐，舞蹈方面的专业化艺术培训，活动最后以社团汇报及活动晚会等方式落幕，丰富学生生活和艺术氛围
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魔术爱好者协会
街头魔术秀
刘仲奇
2016.04.02
增加魔术的宣传，带动更多的人热爱魔术，创造更多见证奇迹的时刻，充分展现学生的激情为学生提供才能展示的的平台
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八一诗社
三行情诗大赛
吴琪昊
2016.04.11
活动主要采取线下创造线上投稿模式，旨在交大掀起一股诗歌热潮。
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计算机紧急响应组
电脑维修
牟亚诚
2016.04.09
营造校园互联网学习氛围，为全校师生普及电脑知识；服务于全校师生，为同学和老师带来便利生活
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孔目湖文学社
“感动春天”诗歌朗诵大赛
宋昌豪
2016.04.15
诗歌朗诵，一可以弘扬五四精神激发建设中国特色社会主义的热情：
二
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