科技档案归档范围及保管期限表.docx
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科技档案归档范围及保管期限表
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科技档案归档范围及保管期限表
科技档案归档范围及保管期限表
产品档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
计划决策阶段
调查研究
市场调查、技术调查、预测报告、调研综合报告
短期
技术、经济可行性研究报告
长期
决策
发展建议书、技术建议书、协议书、委托书、合同
永久
专题分析报告、专题会议纪要
长期
研制计划、方案、方案论证报告
长期
2
设计阶段
产品研究、设计计划及技术、经济初步评价
长期
研究试验大纲、试验报告
长期
产品设计标准
永久
技术设计说明书、专题技术请示报告
长期
产品设计图样、设计评审报告
长期
3
试制阶段
试制
试制计划、方案、规程、报告
永久
工艺研究报告、工艺总体方案论证
永久
试制工艺流程、工艺标准及工艺评审报告
长期
试制运行记录、化验记录及试制过程纪要
长期
原材料与半成品、成品检验方法批准书及技术标准协议、试制质量分析报告
长期
理化分析报告、化学配方、化学反应式、计算公式
长期
专题会议记录、纪要、决议及合理化建议
长期
重大故障分析和排除措施报告及试制总结报告
长期
试验
试验计划、方案、规程及试验原始数据与资料
永久
试验所需仪器与设备清单、试验分项目记录
长期
试验分析报告及试验总结报告
长期
鉴定
鉴定申请报告及批复、试制、试验鉴定大纲
永久
设计文件、标准化审查报告、可靠性试验情况报告
长期
产品质量和技术经济分析报告、试用或试运行报告
短期
技术鉴定资料（申请批复、评价资料、会议纪要）
永久
鉴定验收书、设计定型报告、证书
永久
4
生产阶段
小批生产
生产方案、计划及工序工程能力分析报告
长期
关键件、重要件、关键工序的质量控制及检测报告及历次更改与补充的设计及工艺文件和更改通知单
长期
小批生产总结报告、小批生产鉴定书
永久
产品设计评审报告、产品研制完成报告
长期
产品许可证、合格证、使用说明书、装箱单、样本
长期
批量生产
申请正式投产报告、批复、通知
永久
生产技术规程、操作规程、安全生产规程、产品检验规范
永久
技术标准（国际、国家、部、企、内标）
永久
企业标准编制说明、审批书及修改、修订的通知
永久
生产定型（结构、配方）设计文件
永久
工艺方案及工艺规程
长期
管理用工艺文件及工艺作业指导书、工艺说明书、工艺装备文件、图样、说明书
长期
产品改进与更新建议书、合理化建议、QC成果及产品质量技术攻关会议记录、纪要和成果
长期
重大质量事故分析、质量异议处理结果
长期
各种操作记录、产品检验报告单
长期
明细表、汇总表、产品目录
长期
专利登记表、专利证书及商标注册资料
永久
5
评优阶段
创优规划和措施及创优工艺操作规程
长期
创优申请、审批表、优质产品评定书
长期
获奖奖章、奖状、证书
永久
6
认证阶段
认证申请书、认证检测报告、检查报告
长期
跟踪服务资料及产品检验报告
长期
各种认证证书
永久
科研档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
研究准备阶段
申报项目的报告、批复、通知
长期
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证资料
长期
课题说明书、科研课题、经费申请报告及批件
长期
任务书、协议书、会议记录及重要来往文函
永久
科研课题研究计划、上级批示及有关课题的国内外动态、课题计划调整或课题撤销文件
长期
实验、试验方案、设计方案、调查考察方案、技术规程
永久
2
研究试验阶段
试验任务书、试验大纲
永久
实验、试验测试记录、图表、照片、计划执行情况、调整和撤销的报告
永久
试制综合分析报告及总结
永久
计算文件、检验文件及计算机软件
永久
设计文件、图样、技术说明及工艺文件
永久
3
总结鉴定验收阶段
课题完成最终（或中断）总结、鉴定大纲
永久
课题阶段工作总结及技术经济分析报告
长期
标准化审查报告
永久
鉴定证书、科学技术成果鉴定证书及鉴定会议记录、鉴定验收结论、函审原件
永久
4
成果申报阶段
科技成果申报表及科技成果奖励申报及评审资料
永久
获奖证书及批件
永久
5
推广应用阶段
推广应用方案、专利申请书、批准证书及技术转让合同、协议书
永久
论文、成果推广应用中形成的技术文件及工作总结、过户定型的鉴定资料
长期
国内外同行业评价及用户反馈意见
短期
标本、样品目录
短期
出席各级学术会议和发表在各种刊物上的论文、专题报告
长期
国外考察报告和对外技术交流资料等
长期
针对成果的推广应用进行的软件开发形成的文件资料
长期
基本建设档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
项目建议书、审批意见及国家政策性报批文件
永久
2
项目可研总体计划、可行性研究报告及可研审查会议纪要及其评估、报批文件
永久
3
对标杆企业、设计单位、主体设备供货单位进行考察，形成考察报告及可研委托
永久
4
初步设计
设计任务书、计划任务书、报批文件
永久
设计基础文件（工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样、水文、气象、地震及说明
永久
设计文件、总体规划设计及方案设计、技术设计
永久
施工图设计
长期
技术秘密资料、专利文件
永久
工程设计计算书
长期
关键技术试验及设计评价、鉴定及审批
永久
5
项目管理文件
建设前原始地形、地貌、状况图、照片
永久
计划、投资、统计、管理文件
长期
有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划
长期
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明管理文件
长期
合同变更、索赔等涉及法律事务的文件
长期
规程、规范、标准、规划、方案、规定
长期
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长期
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长期
招标投标、承发包合同协议
招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长期
投标书、资质资料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永久
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告
长期
中标通知书
长期
合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件
永久
专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件，
永久
水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件
长期
原料、资料、燃料供应等来源协议文件
长期
6
施工文件
建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件
长期
原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单
长期
建筑资料试验报告
长期
设计变更、工程更改洽商单、资料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
施工定位（水准点、导线点、基准线、控制点等）测量、复核记录、地质勘探
永久
土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录
永久
施工日记、大事记
长期
隐蔽工程验收记录
永久
各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永久
工程质量检查、评定
永久
技术总结、施工预、决算
永久
交工验收记录证明
永久
竣工报告、竣工验收报告及竣工图
永久
声像资料
长期
设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
建筑资料试验报告
长期
设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录
永久
隐蔽工程检查验收记录
永久
强度、密闭性试验报告
长期
设备、网络调试记录
长期
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
长期
系统调试、调试记录
长期
管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录
短期
管线标高、位置、坡度测量记录
长期
中间验收记录证明、工程质量评定
永久
竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算
永久
竣工图
永久
电气、仪表安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长期
施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件
长期
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长期
建筑资料试验报告
长期
设计变更通知、工程更改洽商单、资料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等
永久
系统测试、整定记录．
长期
绝缘、接地电阻等性能测试、校核
长期
资料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永久
操作、联动试验
长期
电气装置交接记录
长期
中间交工验收记录、工程质量评定
永久
竣工报告、竣工验收报告及竣工图
永久
声像资料
长期
7
监理文件
施工监理文件、资料
监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复
长期
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、资料报审
长期
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔、及付款报审
长期
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长期
设计变更、资料、零部件、设备代用审批
长期
监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件
长期
工程资料监理检查、复检、实验记录、报告
长期
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
长期
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长期
施工质量检查分析评估、工程质量事故、事故报告材料
长期
工程进度计划、实施、分析统计文件
长期
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长期
工程检查及开工签证、工程分部、分项质量认证、评估
长期
主要资料及工程投资计划、完成报表
长期
设备采购、监造工作监理资料
设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划
长期
市场调查、考察报告
长期
设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表
长期
原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告
长期
开动、复工报审表、暂停令
长期
会议纪要、来往文件
长期
监理工程师通知单、监理工作联系单
长期
监理日志、监理月报
长期
质量事故处理文件、设备制造索赔文件
长期
设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件
长期
设备采购、监造工作总结
长期
监理工作声像资料
长期
8
工艺设备文件
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长期
产品检验、包装、工装图、检测记录
长期
设备、资料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明
长期
设备、资料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
长期
设备图纸、说明书、安装调试、测定数据、性能鉴定文件
长期
设备测绘、验收记录及索赔文件
长期
9
生产技术准备、试生产文件
技术准备计划
短期
试生产管理、试生产产品质量鉴定报告及技术责任制
短期
设备试车、验收、运转、维护记录
长期
安全操作规程、事故分析报告
长期
运行记录及技术培训资料
短期
产品技术参数、性能、图纸
永久
工业卫生、劳动保护资料、环保、消防运行检测记录
短期
10
竣工验收文件
项目竣工验收报告
永久
工程设计、施工及监理总结
永久
项目质量评审及工程现场声像文件
永久
工程审计文件、资料、决算报告
永久
环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件
永久
竣工验收会议决议文件、验收证书及验收人员名册、签字、验收备案文件
永久
交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永久
项目评优报奖申报资料、批准文件及证书
永久
设备档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
单台（套）设备仪器
调研、考察材料
长期
购置合同、协议
长期
洽谈记录、纪要、备忘录、来往函件及商检材料
长期
设备仪器开箱验收记录
长期
设备仪器合格证、装箱单、出厂保修单、说明书等随机图样及文字材料
长期
设备仪器安装调试、试车记录、总结、竣工图样、检测验收等材料
长期
运行记录及重大事故分析处理报告
长期
设备仪器保养和大修计划、记录
长期
设备仪器检查记录、设备仪器履历表
长期
设备改造记录和总结材料
长期
技术、质量异议的处理结果材料
永久
设备仪器报废鉴定材料、申请、批复和处理结果
长期
设备台帐
永久
地质档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
区域地质
出版底图、说明书底稿、区测报告的底图、底稿。
永久
地形文件资料：
各种比例尺的地形底图、航空照片以及水系统图和地形底图缩编的技术资料
永久
1.3
地质测量资料：
野外记录本、实测地层剖面记录本、野外地质图、地貌图、第四纪地质图、水文地质图、槽、井、坑、钻探地质编录、各种标本、化石登记本、岩矿鉴定表和化石鉴定表、水文地质观测记录。
永久
矿区普查文件资料：
区域性重砂，金属量测量水化学、化学取样登记本、矿产图及矿产登记卡片，矿点检查报告底稿，探矿工程的地质编录和图件，各项化验资料，放射性测量的记录本，异常检查报告和收件，其他物化探文件资料。
永久
有关技术文件：
上级下达的任务书，技术指示文件、重要技术措施、技术总结。
永久
技术设计书复制本
永久
2
矿山地质
报告的底稿、底图：
报告底稿、附表及附表，地质报告复制本的底图，修改说明书及附图。
永久
矿区地形测量资料：
矿区测量板图、测量记录薄和计算本，勘探测量记录、测量技术总结、技术验收和测量设计。
永久
地质测量资料：
地质观测点野外记录、实测剖面记录本、实测剖面原图、野外地质原图。
永久
探矿工程地质记录和图件：
槽、井、坑钻探、开采场。
永久
采样试验鉴定资料：
各种采样记录和图件，化验分析结果表，岩矿化石鉴定结果表，岩矿物理机械性能加工试验。
永久
矿区物化探文件资料：
矿区物化探原始记录和图件、重砂。
永久
矿区水文地质文件资料：
矿区水文地质野外记录薄、简易水文地质、水文地质试验地表水和地下水观测资料以及有关图件、气象资料。
永久
有关技术文件：
包括工业指标、上级的技术指示、专家建议、重要技术措施、技术总结。
永久
技术设计书复制本。
永久
本矿（地）区综合研究成果资料。
永久
3
矿产地质
地质勘探报告说明书
永久
地质地形图、坑内外对照图及勘探线地质剖面图
永久
综合柱状图和矿层对比图、矿层底板等高线图及储量计算图
永久
矿石化学分析、物理性质测定及各类物探水文地质资料
永久
加工技术试验报告、定期的生产勘探报告
永久
矿石质量表及储量计算表
永久
生产勘探网图及采场地质图、台阶地质平面图
永久
采标设计图、采掘平面图、品位分布图
永久
边部深部地质图及各类保护矿柱图
永久
三级储量计算表及开采块段地质说明书
永久
坑探试样登记表、钻探方位歪曲度记录表
永久
采掘井、巷的现场素描图和采样化验分析结果表
永久
岩矿物理机械性质的采样测定结果及技术加工样品登记
永久
定期补充修改地址报告及矿山采完后的地质结论报告
永久
4
工程地质水文地质
报告的底稿、底图
永久
地形测量板图、测量记录薄、计算本以及区内水文观测点、勘探工程位置、地形控制点等标志记录
永久
多种观测点的记录薄、野外原图、实测剖面图、实测剖面记录本
永久
各种勘探工程素描和记录及水文地质工程地质试验原始记录
永久
多种采样记录和图件，土质、水质分析结果以及岩石物理力学性能试验文件资料
永久
勘探区长期观测记录及气象、水文资料
永久
物化探文件资料
永久
上级的技术指示、重要措施和专家建议
永久
技术设计复制本及综合研究成果资料
永久
5
探矿工程
钻探定位和机械安装及钻孔地质技术设计变更通知书
永久
钻孔施工通知书及补采岩（矿）心通知书
永久
钻孔事故报告书及钻孔终孔通知书
永久
钻孔施工技术设计及钻孔施工计实表
永久
永久
钻孔事故登记表及钻孔堵漏护壁登记表
永久
套管下入起出及孔内残留物登记表
永久
钻孔弯曲测量结果、孔深检查及简易水文观测登记表
永久
钻孔质量验收报告书及钻孔施工基本情况
永久
钻孔经济技术指标汇总表及钻孔施工技术总结
永久
多种工程（槽、井、坑、钻、开采场等）的地质记录及素描图
永久
6
物理探矿化学探矿
物化探成果报告底稿、底图、异常卡片汇总底稿
永久
物化探报告复制本内末附的各种综合图件的底图
永久
各种物化探工件的原始记录薄和计算薄
永久
各种自动或半自动物探仪器的原始记录图纸、照像图纸和照像底板
永久
化学和光谱分析结果表、送样单、实验室日志光谱分析照像图纸和底板、实验计算、岩矿鉴定报告书底稿
永久
报告的审查、审批意见及原始文件资料验收文据
永久
上级的技术指示、专家建议和重要技术措施
永久
物化探工作任务设计书复制本
永久
进行测量和地质工作任务获得的各种文件资料、原始记录、计算手薄和其它图件
永久
7
专门地质
数学地质：
设计及审批、成果报告及附图及程序设计原理软盘、方法、使用说明书
永久
遥感地质：
报告书及附图底稿、底图、审批方面的文件资料及航片、卫片
永久
同位素地质：
报告书及附图底稿、底图及审批资料
永久
8
测绘
设计书、技术指示书、技术总结、验收报告、点位说明或点之记、三角点、水准点委托保管书、标志占地同意书等技术文件
永久
计算手薄、仪器检验手薄、重埋标石报告表成果表、展点图、水准路线图、少数民族地区地理名称调查资料、移交书等
永久
清（刻）绘原图、编绘原图、二底图、印刷图历薄等
永久
水平方向观测手薄、水准观测手薄、天顶距观测手薄、归心投影用纸等
永久
原始数据观测资料
航摄资料鉴定表、底片登记薄、航摄底片、镶辑复照底片、陆摄成图底片及像片、航测控制片、调绘片、内业控制加密片、卫星摄影片等
永久
9
实验测绘
岩矿测试：
送样单、测试任务说明书、实验测试原始记录、测试结果报告单及测试原始记录
永久
岩矿鉴定：
鉴定报告底稿及复制本、鉴定任务通知书、送样单及说明书、相应的采样图、各种鉴定分析方法的测试鉴定数据
永久
原始记录：
计算资料及图表、质量检查情况表、照片及其底等
永久
岩土物化性能资料：
测试报告底稿及复制本、测试任务通知书、质量检查情况表等
永久
10
岩土工程
任务书、协议书、合同书及上级下级发的有关文件
永久
方案、纲要及可行性论证资料
永久
报告书及附属工程说明等
永久
工程平面图及各类曲线图、剖面图、柱状图
永久
各种工程施工、试验、测试原始记录
永久
各类试验测试计算图表及工程事故及处理情况资料
永久
11
上列10个二级类目中未包含的而又应归档的其它资料
永久
房地产档案保管期限表
序号
基本范围
保管期限
1
房产坐落总平面布置图
永久
2
房区管道、线路平面图
永久
3
房屋分栋、分层平面图
永久
4
房屋分栋和附属建筑物、设备分项登记表
永久
5
房屋坐落数量表
永久
6
房产原始资料（土地征购、房屋新建、拨入的）
永久
7
批准文件、契约文书
永久
8
标有四至地界的征地平面图
永久
9
有关征地手续的各种协议书
永久
10
建筑许可证、规划许可证及附图
永久
11
房屋所有权证、土地使用权证
永久
12
消防许可证
永久
13
改制后房地产评估资料、产权变更文件资料等
永久
14
有关征地、拆迁、青苗补偿费用的收（付）款凭证原件（复印件及说明存会计档案）
永久
15
工程竣工资料
永久
16
各种竣工图、验收报告
永久
升级会员 