OA系统操作手册.docx

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OA系统操作手册

OA系统操作手册

1、协同工作

1.1协同发起

1.1.1登陆界面

输入地址：

（内网）

（外网）

1、输入用户名：

姓名（汉字），初始密码：

111111，点击登录；

单击“新建事项”

1.1.2新建协同

操作步骤：

第一步：

点击一级菜单【协同工作】，选择【新建事项】，进入新建事项页面，输入标题和正文内容。

第二步：

单击此处添加标题，点击【插入】菜单，打开上传文件对话框，选择所要的附件上传。

第三步：

点击流程输入框，弹出选人界面，选择事项的相关人员，确定流转方式是并行还是串行。

第四步：

点击【发送】菜单，即完成协同事项的发送。

流程到达节点会收到系统消息提醒。

图新建协同事项

具体操作见下图：

1单击“新建事项”

2单击此处添加标题

6点击发送

5归档设置

4输入正文

3点击选择流程配置

对于定义流程、预归档，我们做进一步的介绍：

1.1.3定义流程

1、建立流程，鼠标点击“流程”的下拉框，选择“新建”，出现选择人员的页面，如下图：

在下拉框中显示系统设置的所有组织结构；左区罗列该组织的所有人员；右区是选定需要在协同流程中执行的人。

3通过选择按钮或取消按钮选择人员

1选择部门

2选择部门下人员

5提交选择结果

4已选中人员

2、鼠标点击左区，选择部门，根据选定的组织人员，选择人员，按“→”，选定到执行人区域；如果直接选择右边的“→”，表示整个部门被选定；按“↑”“↓”进行发送顺序的调整。

根据工作的具体情况选择“并发”、“串发”、“多层”，具体见下图。

并发：

串发：

多层：

1.1.4预归档

根据工作情况可以预归档，点击预归档的下拉列框，出现下图，选择需要归档的文件夹，然后确认。

2点击确认

1预归档

2.2处理协同

2.2.1登陆界面

当有协同需要你处理时，在系统右下方会有一个“系统提醒”，同时在待办事项栏目下会出现一个新的待办事项，见下图。

系统提醒

待办事项

2.2.2处理协同

1、在个人首页的“待办事项”列表中会出现要进行处理的事项，见下图:

1在“待办事项”里找到协同

2、点击待处理的协同，进入协同处理界面,见下图:

2点击处理

1查看附件

3、在页面呈现处理窗口，在输入框内填写处理意见和内容；点击“继续并提交”，事项处理完毕；

1意见输入或选择常用语、已阅、同意、不同意等

2提交即可

2、表单应用

2.1表单的发起

协同的操作使用和协同工作一致，直接点击“我的模板”，选择相应的模板即可；

图-表单流程模板调用

选择相应的模板

操作步骤：

第一步：

点击相应的模板；

第二步：

填写表单数据；

第三步：

对于重复项，系统会在行的前端出现

。

在空白处双击某行，

就会自动跳转到那一行，用户只需要，按“+”,“－”，自动增加或减少输入行；点击

添加重复项（拷贝）；

图-填写重复项

2.2表单的处理

操作见处理协同2.2.

3、文档管理

3.1文档查看

1、登陆OA系统，进入个人主页在上方，文档管理菜单，单击进入文档管理菜单选项；

2单击选择“我的文档”进入以下我的文档界面

1单击选择“文档管理”

2、单击所要查看的文档，如：

个人文档，进入个人文档界面；

（1）、双击要查看的文件或文件夹，如果是文件夹则进入所点击的文件夹，如果是文件则直接双击查看，如：

工作计划；

一级文件夹显示，双击进入

（2）、要查看文件夹中的文件，双击就可以了

单击“在线阅读”自动打开（需office格式）

注:

其他文档的查看如：

单位文档等，和我的文档操作相同。

3.2管理文档

3.2.1新建文件夹

1、进入需建立文件夹或文件的区域，如：

我的文档，单击进入，见下图：

单击“新建”鼠标直线下滑

2、如果你要在我的文档下，建立文件夹直接单击左上角的新建按钮，选择新建文件夹；

单击“新建文件夹”自动弹出以下对话框

键盘输入：

文件夹名

注：

文件的操作与文件夹的操作类似。

3.2.2文件的上传

1、在刚刚建立的文件夹下，要上传文件，点击上传即可，见下图：

2、点击左上角的上传文件按钮，然后浏览文件路径点击加入按钮即可，见下图：

3.2.3文件的授权

1、选中要授权的文件或文件夹，单击属性按钮：

2、在弹出的对话框中点击共享

2单击“添加”自动弹出以下对话框

1选择“共享”进行配置

3、然后点击下方的添加按钮，在弹出的选择对话框中，选择要授权的部门或个人然后点击右移按钮，点击提交即可；

2按方向键选择

3单击提交后显示如下

1选择授权对象

3、提交后在属性对话框里，选择权限即可；

继续添加对象

配置选取对象权限

注：

文件的授权操作，同文件夹的操作类似；

3.2.3文档的发布

1、对于文件夹，可以发布到个人首页的常用文档中，见下图：

点击“发布”将此文件发布到“个人常用文档”

2、在个人首页的常用文档下，可以看到相应的文件夹，见下图：

接上步选择“个人常用文档”后出现结果显示

如果想取消发布，单击常用文档下的“更多”按钮；

选择相对应的文件夹，点击“取消发布”就可

4、公共信息

公共信息包括新闻、公告、调查、讨论等，我们以公告为例：

4.1公告的发布

4.1.1选择公告

1、点击菜单公共信息-公告，选择可以发布的公告模板；

点击“新建公告”

4.1.2发布公告

2发布范围

1公告标题

3、发布范围：

新建或全单位

单击选择“插入”

4单击“发布公告”