工程交工技术文件规范.docx
《工程交工技术文件规范.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《工程交工技术文件规范.docx（32页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。
工程交工技术文件规范
交工技术文件整理规范
1总体要求：
交工技术文件要具有完整性、准确性、系统性，案卷质量符合归档要求。
1、1完整性，指按《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（附录一）和中国石化集团公司行业标准SH3503-2001《石油化工工程交工技术文件规定》所列的内容，将文件材料完整地收集到一起并整理、归档。
1、2准确性，指所编制的交工技术文件和竣工图能真实、准确地反映项目（工程）竣工时的实际情况。
填写的数据准确可靠，竣工图与工程施工实际相符。
1、3系统性，指整理后的案卷能反映卷内文件材料的形成规律，保持各文件之间的有机联系，分类科学、组卷合理。
1、4案卷质量整洁、美观，一律使用档案馆提供的标准卷皮和卷盒；案卷封面栏目填写的字体为宋体或正楷，用碳素墨水填写；归档的竣工文件应为原件（盖有红章的复印件可作原件处理），各种表格按SH3503-2001行业标准执行。
2分类及组卷
2、1分类及交工技术文件材料卷内的排列、竣工图的排列按SH3503-2001行业标准执行。
2、2卷内文件排列好后，应在末页附上《备考表》。
3卷内文件的编号
3、1从卷内文件的第一页编起，一个案卷只编一个流水号，页码为三位数，从“001”到“999”。
文字、表格的页码编在右下角，图纸的页码编在标题栏外，一律采用铅笔编写，空白页不编页号。
3、2《卷内目录》和《备考表》不编页号；各卷之间不连续编页号，即每份案卷的页号都要从第001页开始编写。
3、3成套图样或印刷成册的文件材料，自成一卷的，原目录可代替卷内目录，不必重新编写页号，与其它文件材料组成一卷的，应排在卷内文件材料最后，将其作为一份文件填写卷内目录，不重新编写页号，可在备注中注明总页数。
4、案卷封面的填写
4、1案卷题名
工程项目名称+单项工程名称+（单位工程名称）（+）专业名称+交工技术文件或竣工图
例：
30万吨/年大化肥工程+动力站+变电所+电气+竣工图或交工技术文件
（工程项目）（单项工程）（单位工程）（专业）（文件类别）
4、2编制单位
填写施工单位的正式名称。
4、3编制日期
填写卷内文件的起止日期。
如“2007.1.18~2007.12.31”
4、4保管期限
一律填写“永久”
4、5密级
如有密级要求，请填写密级等级。
密级等级依次为：
秘密、机密、绝密。
5、案卷装订
5、1竣工图不装订，但要折叠成A4图幅，图面向里，白面向外，装盒。
5、2交工技术文件材料一律使用A4纸装订整齐，卷内没有金属物，如钉书针。
5、3卷内既有文字材料又有图纸的，应装订。
5、4装订线在文字的左边，每份文字材料都要留有25mm的装订位置，不够25mm的要用白纸加宽以达到之。
5、5装订方式采用三孔一线法，即在左边25mm装订位置之中线从下到上按70-70-70mm分三孔用水麻线装订，线结在反面。
5、6由图纸组成的案卷厚度不得超过6厘米；交工技术文件组成的案卷不得超过4厘米。
5、7竣工图和已装订成册的案卷统一摆放在案卷保护盒内。
保护盒上脊背各栏暂不填写。
6竣工图的要求
6、1竣工图使用新图或干净的施工图制作，图纸折叠成A4幅面，图面向里，白面向外，装盒。
6、2所有竣工图应由编制单位逐张加盖并签署竣工图章。
竣工图章内的各栏目填写应齐全、清楚、不得代签。
6、3竣工图章应使用不易褪色的红色印泥，应盖在图标栏上方空白处。
6、4竣工图的修改应和修改联络笺相对应。
一张更改通知单涉及多图的，如果图纸不在同一卷内的，应将复印件附在有关卷册中，或在备考表中说明。
6、5竣工图要按专业分开装盒，土建、电气、设备不能混装，其中设备要分动设备和静设备分开装订。
6、6竣工图章规格：
80mm
竣工图
施工单位
编制人
审核人
技术负责人
编制日期
监理单位
总监
现场监理
20202020
7、审核与移交
7、1交工文件移交前，必须经过施工单位自审并经工程处项目组审核，在项目组和科技处档案馆认定已具备移交条件时，通知施工单位填写《交工技术文件清单》（附录二），再归档入库。
7、2《交工技术文件交接清单》必须填写清楚，写到每份案卷，竣工图图号要写出。
7．3移交交工文件时，施工单位应提供电子版的卷内文件目录及移交清单。
8几点说明
8、1关于交工文件的汇总
施工承包单位负责编制、汇总承包工程范围内的工程竣工文件；
实行工程总承包的工程项目，总承包单位负责审核、汇编各分包单位所编制的有关工程的交工文件，并统一提交给建设单位（工程处）。
由建设单位（工程处）直接分包给若干施工承包单位的建设项目，建设单位（工程处）负责对各分包单位编制的交工文件进行汇总、审核。
8、2设备随机材料的归档
引进技术、设备文件应由科技处档案馆登记归档，再行译校、复制和分发使用。
非标化工设备制造竣工图由工程处负责归档。
8、3移交竣工文件分正本和副本。
原件放入正本，副本的案卷组织及要求等同正本。
科技处
2007-1-19
附件一：
国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
可
行
性
研
究
任
务
书
项目建议书及批复
永
长
可行性研究报告
永
长
项目评估（包括借贷承诺评估）论证
永
长
环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复
永
长
设计任务书、计划任务书、可行性研究报告的批复
永
长
项目地址选择
永
长
设
计
基
础
资
料
工程地质、水文地质、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明
永
长
地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录
永
长
水文、气象、地震等其它设计基础资料
永
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
设
计
文
件
总体规划设计
永
永
方案设计
永
永
初步设计
永
永
技术设计
长
永
施工图设计
长
永
技术秘密材料、专利文件
长
永
设计计算书
长
长
关键技术试验
永
永
设计评价、签定及审批
永
永
项
目
管
理
文
件
1、征地、移民、文件
征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图
永
征地移民拆迁、安置、补偿协议书
永
建设前原始地形、地貌、状图、照片
永
施工执照
永
2、计划、投资、统计、管理文件
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
有关投资、进度、物资、工程量的建设计划、实施计划和调整计划
长
概算、预算管理、差价管理文件
长
合同变更、索赔管理文件规程、规范、标准、规划、方案、规定
长
招标文件审查、技术设计审查、技术协议
长
投资、进度、质量、安全、合同控制文件
长
3、招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件
长
长
长
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件
永
永
开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪委评标人员签字表、评标记录、报告
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
项
目
管
理
文
件
中标通知书
长
长
长
合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件
长
长
4、专项申请、批复文件
环境保护、劳动安全卫生、通讯、消防、规划等文件
永
水、暖、电、煤气等供应协议书
长
原料、材料、燃烧供应来源文件
长
施
工
文
件
1、建筑施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长
长
施工组织设计、施工方案、施工计划、施工扭亏为盈主安全措施、施工工艺、施工组织变计报审表
长
长
原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单
长
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
哉
建
筑
项
目
施
工
文
件
建筑材料试验报告
长
长
设计变更工程更改洽商单、材料代用核定审批手续
永
长
施工定位测量、地质勘探
永
长
土、岩试验报告、基础处理、基础工程施工图
永
长
施工日记、大事记
永
长
隐蔽工程验收记录
永
长
工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告
永
长
工程质量检查、评定
永
长
施工总结、技术总结
长
长
交工验收记录证明
永
长
竣工报告、竣工验收报告
永
永
竣工图
长
长
2、设备及管线安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
施
工
文
件
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
设计变更、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续
试验记录、报告、施工检验、探伤记录
隐蔽工程检查验收记录
强度、密闭性试验报告
设备、网络调试记录
施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告
系统调式、试验记录
管线清洗、通水、消毒记录
管线标高、位置、坡度测量记录
中间交工验收记录证明、工程质量评定
竣工报告、竣工验收报告竣工图
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
施
工
文
件
3、电气、仪表安装施工文件
开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要
长
长
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施
短
长
设计变更、工程更改洽意商单、商单、材料、零部件、设备代用审批手续
永
长
调试、整定记录
长
长
性能测试、校核
长
长
施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告
永
长
操作、联动试验
短
长
电气装置交接记录
短
长
中间交工验收记录、工程质量评定
永
长
竣工报告、竣工验收报告
永
长
竣工图
永
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
监
理
文
件
资
料
监理合同协议、监理大纲、监理规划及监理细则
长
长
施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审
长
长
施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审
长
长
开（停、复、返）工令、许可证、中间验收证明书
长
长
设计变更、材料、零部件、设备代用审批
长
长
协调会审纪要、监理工程师指令、示、来往函件
长
长
工程材料监理检查、复检、实验记录、报告
长
长
监理日志、监理周（月、季、年）报、备忘录
长
长
各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录
长
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
监
理
文
件
资
料
工程质量事故、施工安全事故报告
长
长
工程进度计划、实施、分析统计文件
长
长
变更价格审查、支付审批、索赔处理文件
长
长
单元工程检查及开工（开仓）签证、工程分部分项质量认证、评估
长
长
主要材料及工程投资计划、完成报表
长
长
监理工作声像文件
长
长
工
艺
设
备
文
件
工艺说明、规程、路线、试验、技术总结
长
产品检验、包装、工装图、检测记录
长
设备、材料采购合同、出厂质量合格证明
长
长
设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
工艺
设备
文件
设备图纸、使用说明书、零部件目录
长
设备测绘、验收记录及索赔文件
长
设备安装调试、测定数据、性能鉴定
长
科
研
项
目
开题报告、任务书、批准书
永
协议书、委托书、合同
永
研究方案、计划、调查研究报告
永
试验记录、图表、照片
永
实验分析、计算、整理数据
永
实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书
永
实验装置操作规程、安全措施、事故分析
长
阶段报告、科研报告、技术鉴定
永
成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料
永
考察报告、重要课题研究报告
永
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
涉
外
文
件
询价、报价、投标文件
短
合同、合同附件
永
谈判协议、议定书
永
谈判记录
长
谈判过程中外商提交的材料
长
出国考察及收集来的有关材料
短
国外各设计阶段文件
永
各设计阶段审查议定书
永
技术问题来往函电
永
国外设备材料检验及设计联络文件
永
国外设备储存、运输
短
设备开箱检验记录、商检及索赔
永
国外设备、材料的防腐、保护措施
短
外国技术人员现场提供的文件材料
长
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
生
产
技
术
准
备
试
生
产
技术准备计划
短
试生产管理、技术责任制
短
开停车方案
短
设备试车、验收、运转、维护记录
长
试生产产品质量鉴定报告
短
安全操作规程、事故分析报告
长
运行记录
短
技术培训材料
短
产品技术参数、性能、图纸
永
工业卫生、劳动保护材料、环保、消防
短
财
务
器
材
管
理
财务计划及执行、年度计划及执行、年度投资统计
短
工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明
永
主要材料消耗、器材管理
短
交会使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册
永
一级
类目
二级
类目
三级
类目
四级
类目
基本内容
保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
基
本
建
设
类
07
项
目
性
质
或
区
域
建
筑
项
目
竣
工
验
收
文
件
项目竣工验收报告
永
长
长
工程设计总结
永
长
长
工程监理总结
永
长
项目质量评审材料
长
工程现场声像材料
永
长
工程审计文件、材料、决算报告
永
长
竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字
永
和
长
环境保护劳动安全卫生、消防、档案等验收审批文件
永
项目评优报奖申报材料、批准件及证书
长
长
附表二：
基建（技改）项目档案交接清单
项目工程名称：
单项工程名称:
共页第页
序号
案卷题名及图号
页数
备注
移交单位：
经办单位：
接受单位：
移交人：
经办人：
接受人：
年月日年月日年月日
升级会员 