宣传信息部宣传信息收集岗.docx

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宣传信息部宣传信息收集岗

中国金币总公司工作分析调查问卷

尊重的中国金币总公司的员工：

您好！

感激您参与填写本调查问卷。

这一问卷的目的是通过了解您所在的职位的大体情形，以帮忙您加倍清楚地熟悉您的工作，同时有助于您和您的公司进一步改善工作。

工作分析是职位评价的基础，其信息的详实与准确程度将直接影响到职位在企业组织中价值的肯定，并会对该职位的薪酬水平产生影响。

同时也是未来绩效管理的重要依据。

问卷的题目没有正确和错误的区别，需要您按照工作中的实际情形认真填写。

请在2005年4月28日上午9:

0以前将基准职位的工作分析调查问卷用电子邮件的方式发送到。

北京外企太和企业管理顾问有限公司

2005年4月

1.工作标识：

职位名称

宣传信息采集岗

职位代码

所属部门

宣传信息部

职位定员

1

直接上级

宣传信息部经理

直接下级

所辖人数

填写日期

2005年5月

2.职位总体目标：

为了让社会公众更加了解中国金币总公司的工作和我公司发行项目的相关情况，也为了让公司领导以及同事能更快捷更全面的得到社会公众、金银币市场的反馈的相关信息，更好的起到连接公司和社会之间沟通的纽带作用，从而达到互动和双赢。

通过公告、首发式、宣传品、专题文章等形式，及时披露金银币发售政策与信息，有力促进了项目销售并考虑到互联网技术的发展和网络作为一种新的宣传媒体对金银币宣传的作用，随着中国媒体和网络信息批露力度的不断加大，信息影响面的不断扩大，为加强发售机构与社会公众的沟通与交流，加强对网络宣传工作的引导与控制，特设了宣传信息采集岗。

3.工作职责：

现在所承担的职责：

1）撰写总公司对外发布的新闻通稿，并联系媒体进行报道。

2）收集、整理有关贵金属纪念币的资料和媒体报道，及时反馈相关信息。

3）负责与各分支机构的联系，了解分支机构的宣传需求，指导配合好分支机构的宣传工作。

4）拟定公司年度宣传计划和预算，联系和实施广告宣传，研究各类宣传手段的成本，管理宣传品。

5）配合宣传信息部经理完成首发式的前期工作和宣传口径的制定工作。

6）负责按照销售部的要求委托文化公司设计制作每个发行项目海报与折页的制作。

7）配合宣传部经理与文化公司进行沟通和研究，确定2005年国际钱币博览会宣传方案

8）负责部门日常文件（如签报、发文、周报等）的起草。

9）协助宣传推广岗位，一起进行调研和充分了解资金使用用途的情况下，确定中国金币网上半年宣传服务工作，完成第一次拨款。

10）完成领导交办的其他事项。

在上述职责中，现在未能有效履行的有哪些？

未能有效履行的原因是什么？

负责与分支机构联系，知道配合好分支机构的宣传工作未能有效的履行，其原因是，刚到总公司不久，对各分支机构还不是很熟悉。

您认为，在未来，您所处的职位还可以承担什么样的职责以更好的发挥作用？

1）在作好自己所承担的本职工作之外，可以承担编辑，出版工作

2）

3）

4）

4.工作权限：

决策权限：

监督权限：

建议权限：

5.工作联系：

汇报对象：

部门经理、主管总经理

督导对象：

内部联系：

各分支机构、项目规划岗、出纳岗、国际销售业务岗、国内销售业务岗

外部联系：

中国人民银行货币金银局、新闻处、部分中央媒体和社会媒体（不一一列举）

6.素质要求：

必要教育程度：

本科或本科以上

专业要求：

新闻，中文、信息采集

必要工作经验：

1年

知识/技能要求：

较强的文字功底。

从业资格：

7.工作衡量标准

做到报上有字、广播有声，电视有影的宣传目标，正确引导市场、壮大消费群体，普及金币知识，活跃社会收藏。

职位责任人确认：

陈雁琳

日期：

2005年4月28日

上级主管确认：

日期：

人力资源部确认：

日期：

填写说明

一、工作标识

二、

1．职位名称——执岗者的职位名称，不要带上部门的名称。

2．

3．职位代码——暂时不要填写。

4．

5．所属部门——执岗者所在的部门，公司高层领导不用填写。

6．

7．职位定员——执岗者所处职位的定员人数。

8．

9．直接上级——执岗者的直接上级职位，注意：

10．

（1）需要填写的是直接上级的职位名称而不是姓名。

（2）

（3）每一个职位的直接上级职位只能有一个。

（4）

11．直接下级——执岗者所直接管辖的具有行政隶属关系下级职位的名称，不包括业务指导关系、服务关系、监控关系、流程上下流关系的职位，也不包括分支机构的职位。

12．

13．所辖人数——执岗者所管辖的直接和间接下属的人数。

14．

15．填写日期——统一填写为2005年5月。

16．

三、职位整体目标

四、

职位整体目标是指该职位存在的价值、目的和意义，应用一句话归纳性的描述出本职位的工作内容通过填写该项应明确两个问题：

1．为何要设立本职位？

2．

3．若是不设立本职位，公司将无法实现哪些工作目标？

4．

为了……（结果、目标），在\按照……（条件、限制），做什么……（职位存在的理由）。

例：

人力资源部领导的职位整体目标

为了有效鼓励公司员工，提高人工本钱投入的有效性，在公司党委和总领导的指导下，研究拟定公司人力资源战略计划和事业计划，成立和完善人力资源管理标准和工作流程，扎实有效的开展人力资源各项管理工作，为实现公司生产经营目标提供靠得住的人力资源保证。

五、工作职责

六、

1．此刻所承担的职责——主要参考现行的三定方案中各职位的职责。

2．

3．未能有效履行的职责——填写在职位职责中，未能履行的项目和未能履行的主要原因，是由于执岗者的知识能力的欠缺无法履行，仍是因为其他的工作任务量过重没有时刻履行，或是因为上级没有安排相应的工作所以没有履行。

4．

5．未来可承担的职责——在未来，为了更好地实现部门和公司的目标，该职位能够承担的此刻尚未承担的职责。

6．

7．部门的正职的职责能够参照部门的职责填写，部门的副职若是有具体分工的，依照具体分工填写，若是没有具体分工的，其主要职责应填写为协助部门领导的工作。

8．

9．管理者常常性任务参考：

10．

一般而言，管理者的工作一般分为：

计划、组织、领导、控制四种大体活动。

按照这四种大体活动，咱们将管理者常常性的任务、权利及工作衡量标准进行归纳如下以供参考：

（1）计划和组织性质的工作：

（2）

组织＊＊拟定／制定＊＊计划，并组织监督检查计划的实施计划

组织＊＊拟定／制定＊＊制度

组织＊＊开展＊＊活动

（3）控制工作：

（4）

检查＊＊工作

监督＊＊工作

对＊＊进行考核／考核＊＊工作

（5）日常工作：

（6）

组织召开＊＊会议

审批＊＊

（7）内部管理工作：

（8）

部门内部计划的制定、分解与实施

部门内部人员的管理

部门内部规章制度的执行

部门内部安全管理

部门内部的费用管理

部门内部的薪酬分派

说明：

管理者的组织工作和领导工作贯穿在整个管理活动当中，所以和其他管理活动归并在一路，故没有单独列出。

11．在填写工作职责的时候，应尽可能以动词作为一句话的开端，同时尽可能避免利用“负责”、“做好”、“弄好”等词。

能够参考下列动词：

12．

（1）计划——为实现组织长期进展目标和长期利益，对组织的进展方向、资源配置、实现目标的途径和手腕所做的安排。

（2）

（3）计划——规定组织的目标，制定整体战略以实现这些目标，和将计划逐层展开，以便协调和将各类活动一体化。

（4）

（5）起草——将思想转化成书面文件的进程。

（6）

（7）拟订——提出文件（或制度）的草案，并提交上级领导审议的行为。

（8）

（9）制定——战略、目标、方案、制度、计划等内容在取得批准之前形成的进程，包括拟定、修改、讨论、审核等环节。

（10）

（11）组织——通过设计和维持组织内部的结构和彼此之间的关系，令人们为实现组织的目标而有效地协调工作的进程。

（12）

（13）管理——运用组织给予的权利和资源，同他人一路或通过他人更有效的达到组织目标的进程。

（14）

（15）实施，落实——按计划安排行动、确保完成既定目标。

（16）

（17）贯彻——在组织中层层下达指令，使组织同意并执行某项规章制度、规定、规范等内容，并对执行情形进行监督检查，确保达到预期的效果。

（18）

（19）指导——对工作的方式、思路、步骤、规则给予指示、建议、引导。

（20）

（21）协调——对工作中出现的矛盾进行调解以使能够顺利进行。

（22）

（23）监督——在执行进程中通过检查发觉现状与标准的差距，反馈意见，促使执行者达到标准的进程。

（24）

（25）检查——将标准与结果对比。

（26）

（27）查验——运用仪器设备，检查对象特征并与设定的标准对比，判断对象是不是合格的进程。

（28）

（29）考核——对工作进程和结果进行调查、了解，并与标准、计划、目标对比后给予评价。

（30）

（31）协助——配合开展某项工作，在工作中处于辅助地位。

（32）

（33）审查——检查以验证正确性或是不是符合要求。

（34）

（35）审核——按照规章制度和原则，对提交来的文件中所包括信息的真实性、准确性、正确性进行检查，否定错误、虚假的信息并提出更正的要求。

（36）

（37）审批——指审核并签字批准后，制度、方案或计划即可实施，对内容及实施效果负责。

注意：

一件情形只有一个人进行审批，但能够有几个审核者。

（38）

（39）分析——将整体解剖、分开以发觉其本质、比例、功能、关系等。

（40）

（41）预测——事前感觉或意识到，预见。

（42）

（43）领导——鼓励一个组织中的人朝着某个方向、目标尽力的进程。

（44）

（45）授权——依照规定授予行使某种权利。

（46）

（47）担任——以明确形式行使职责。

（48）

（49）保证、确保——许诺、担保按要求完成工作项目。

（50）

（51）参与——加入某项活动，处于从属地位，完成所分派的任务并承担相应的责任。

（52）

（53）跟进——搜集任务进展各阶段信息，关注各任务的执行进程。

（54）

（55）处置——按照原则、规章制度、程序和权限，解决问题的进程。

（56）

（57）完善——在实践中发觉修改不合理的内容，补充原来遗漏的内容。

（58）

（59）修订——对已有文件中不合理的、过时的、疏漏的内容进行修正、完善和提高。

（60）

（61）整合——调整后从头组合。

（62）

（63）解决——运用组织给予的权利和资源，依照组织内相关的规章制度和权限，决策并采取行动去除矛盾和问题的进程。

（64）

（65）控制——监控各项活动以保证它们按计划进行，比较实际情形是不是符合既定的标准，并纠正各类误差的进程。

（66）

（67）提议——依据法定的权利提出主张。

（68）

（69）批准——正式确认或同意，以言语或行动赞同或认可，签署或授权。

（70）

七、

工作权限

八、

1．决策权限——指执岗者能够做出决定而不需要再向其它职位请示的情形。

2．

3．监督权限——指依据有关的目标、制度、规则、规范有权进行监督的情形。

4．

5．建议权限——指在程序上对人或工作提出建议的权利。

6．

7．部门负责人的主要权利主要体此刻人事、财务和工作等三个方面：

8．

（1）人事方面：

（2）

对下属人员的考核的决策权/建议权；

对下属人员薪酬分派的决策权/建议权；

对下属人员任用、培育、选拔、晋升、降职、解聘的决策权/建议权。

（3）财务方面：

（4）

对部门费用支出的审批（决策权）。

（5）工作方面：

（6）

对部门（公司）各项工作/XX工作的监督权；

对计划的审批权/审核权；

对计划执行进程的监督权；

对制度、规定、规范、标准制定进程的监督权、建议权；

对制度、规定、规范、标准的审核权/审批权；

对制度、规定、规范、标准执行情形的监督权、考核权。

九、工作联系

十、

1．汇报对象——指需要在工作进行之前请示，在工作进行当中报告工作进程，在工作完结以后报告结果的对象，一般主如果指直接上级职位，有时也包括其他上级职位。

2．

3．督导对象——指在工作中需要该职位监督、管理的对象，包括自己的直接下级职位，也包括自己按照有关制度、规范和规则进行监督的职位。

4．

5．内部联系——指在金币总公司内（包括分支机构）同自己有工作联系的职位，需要具体到职位。

6．

7．外部联系——指在金币总公司总部之外同自己有工作联系的职位或部门。

8．

十一、素质要求

十二、

1．必要教育程度——指履行职位职责所需要的最低教育程度，在下列5项当选择：

2．

（1）高中/职高/中专/技校；

（2）

（3）大专；

（4）

（5）本科；

（6）

（7）硕士研究生；

（8）

（9）博士研究生。

（10）

3．专业要求——指履行职位职责所需要的专业背景，若是该职位对专业背景并无太严格的要求，能够填写“无穷制”。

4．

5．必要工作经验——指履行职位职责所需要的最低工作经历的年限，在下列4项当选择，高层管理人员应填写为“X年中层管理职位工作经验”：

6．

（1）不要求；

（2）

（3）一年；

（4）

（5）二年；

（6）

（7）五年以上。

（8）

7．知识/技术要求——指履行职位职责所必需明白的知识和必需掌握的技术。

8．

9．从业资格——指按照国家、行业或公司的规定，从事该职位所必需拥有的相关资格。

10．

十三、工作衡量标准

十四、

工作衡量标准是指该职位工作的功效应达到状态的具有代表性的标准，衡量指标一般表现为：

（1）进度；

（2）

（3）质量；

（4）

（5）数量—包括收入、本钱费用、利润等。

（6）

衡量标准应尽可能量化，例：

工资审核工作，应达到标准为：

审核时限：

在每一个月的前五个工作日内完成；审核质量：

审核结果过失发生次数控制在千分之一之内。

在指标值不肯定的情形下，填写指标即可：

例：

部门利润总额、销售业务收入。