高效率的学习工作时间管理方法.docx

高效率的学习工作时间管理方法.docx

《高效率的学习工作时间管理方法.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《高效率的学习工作时间管理方法.docx（6页珍藏版）》请在冰点文库上搜索。

高效率的学习工作时间管理方法

高效率的学习工作时间管理方法

小塞涅卡说过：

“内容充实的生命就是长久的生命。

我们要以行为而不是以时间来衡量生命。

”由此可见，空洞虚无的行为就是在浪费生命。

所以，将时间利用起来，掌握正确的时间管理技巧，制定适合自己的时间管理计划，才能真正的提高自己的学习和工作效率。

这里WTT给大家整理普及一下有关于如何高效率的做好时间管理的方法总结。

首先让我们先了解时间的四项独特性：

一.供给毫无弹性：

时间的供给量是固定不变的，在任何情况下不会增加、也不会减少，每天都是24小时，所以我们无法开源。

二.无法蓄积：

时间不象人力、财力、物力和技术那样被积蓄储藏。

不论愿不愿意，我们都必须消费时间，所以我们无法节流。

三.无法取代：

任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。

因此，时间是无法取代的。

四.无法失而复得：

时间无法象失物一样失而复得。

它一旦丧失，则会永远丧失。

花费了金钱，尚可赚回，但倘若挥霍了时间，任何人都无力挽回。

什么是时间管理，“时间管理”所探索的是如何减少时间浪费，以便有效地完成既定目标。

由于时间所具备的四个独特性，所以时间管理的对象不是“时间”，它是指面对时间而进行的“自管理者管理”。

所谓“时间的浪费”，是指对目标毫无贡献的时间消耗。

所谓“自管理者管理”你必须抛弃陋习，引进新的学习工作方式和生活习惯，包括要订立目标、妥善计划、分配时间、权衡轻重和权力下放，加上自我约束、持之以恒才可提高效率，事半功倍。

以下具体介绍了几种时间管理方法：

一.积极利用情绪良好的时段，以提高学习工作效率。

想做某一件事情，但是懒于动手，这种所谓“缺少干劲”的状态，相信每一个人都曾经有这种经验。

有一些人说，遇到这种“没劲”的场合，只要自己勉强干上三十分钟到一个小时，注意力就会慢慢地产生，效率也会逐渐地提高。

不过采取这种做法，在到达“干劲十足”以前的三十分钟乃至一小时之间，工作效率会很差。

因为勉强工作，你在精神方面免不了会感觉到痛苦。

基于此，绝对不能称之为良策。

以你来说，遇到“不起劲”时，就会立刻把手边的学习工作置于一旁，再从“非做不可的学习工作”之中，找出自己最喜欢的学习工作，立刻着手去做。

因为是自己喜欢的学习工作，自然就会产生工作热情，效率自然也会提高。

总而言之，一开始就制造“有劲”的状态，然后再着手于你感到“不想做的事情”。

如此，你就不会感到它像先前一般，叫人很难做下去。

二.为了提高效率，不妨在接近限期时，仍然做别的工作。

很多人都认为，只要耗费时间学习工作总能够完成任务，实际上不见得完全如此。

时间太充足的话，势必将在无关紧要之处多耗费时间，做起事来拖拖拉拉，缺乏一份紧张感。

对自己来说，除非接近限期，否则都是先做别的工作。

只有到了“不做将会来不及”时，才着手做本份学习工作。

处于这种情况时，由于限期将至，效率会有很大的提高。

管理者称之为“期限届满的效果”。

三.感到效率直线下降时，应该“积极的休息”。

上午工作的状态一般来说都不会太差，但是到了下午，由于疲劳的累积，工作效率将逐渐下降。

遇到这种情况，适度的休息是必要的。

与其驱使浑浑沌沌的头脑“长期作战”，不如以适当的休息几分钟，使精神恢复清爽后继续投入工作，如此才能提高工作效率。

四.发生麻烦时，先让精神放松一下，然后再开始学习工作。

管理者使精神转为轻松，不仅仅是对疲劳有效。

比如做错了事，被上司批评，顾客抱怨发牢骚时，将有很长时间叫你感到苦恼。

心中感到苦恼时，即使勉强地学习工作，效率也不会提高。

这时不妨让自己放松一下，想到遇到问题首先是必须解决问题，再以一种积极的心态投入工作。

也可以投入单纯的工作，如此内心就会逐渐地风平浪静，新的干劲也会跟着产生了。

比如整理资料、整理杂记本都很不错。

五.利用六分钟为一单位的行动记录表，就可以发现“看不到的时间”。

常常听到周围的人老是把“没有时间......”这一句话挂在嘴边。

有些人为了争取更多的时间，甚至削减自己的睡眠时间。

以长远的眼光来看，缩短睡眠时间将在效率方面带来负面的作用。

与其这样做，不如重估一下自己使用时间的方法，提醒各位管理者，不妨书写一下自己的行动记录，即记下几点几分到几点几分做了些什么?

以办公室来说，全体职员都使用“时间分析单”（以每六分钟为一单位，记录各人的工作。

）提议以六分钟为单位，是因它为一小时的十分之一，即等于零点一小时，合计起来比较简单方便。

实际地做这种记录的话，就可以获得许多的信息，对于提高学习工作效率、有效地利用时间以及休息的计算方面都非常有帮助。

六.对于感到厌恶的学习工作，可准备“成功报酬”给自己或家人，以激发干劲。

人类对自己喜欢的学习工作，可以长久的集中精力。

反之，如果是自己厌恶的学习工作，仅仅数分钟就会感到痛苦异常。

有时实在提不起劲，甚至想半途而废。

但是，学习工作岂能说不做就不做?

大多数的人在责任感和紧迫感的驱使下，勉强的做下去。

然而，在强迫之下做事，效率是绝对不可能提高的，只能应付的拖延下去而已。

于是，管理者就挖空心思，想起这个问题“如何使苦差事在比较快乐的气氛下进行呢......”，但是，学习工作的内容往往很少能够改变，至于所谓的“快乐”，只好由自己来制造。

想来又想去，管理学家认为单纯而最有效的方法，莫过于准备一份“成功报酬”，告诉自己做完学习工作，就能立刻去做“某某事”。

这里所谓的“某某事”，只要是任何对你有吸引力的东西都行。

例如，写完了这份报告书，就可以跟女朋友去逛街上馆子，或者去看哪部一直想看的电影。

如果是短时间内就能完成的事，就告诉自己，做完这项工作，立刻去喝一杯香醇的咖啡。

相信很多人都有这种经历，那就是在学生时代，父母对你说“这一次考试的成绩很好的话，就买那件你想要的东西送给你。

”为了得到梦寐以求的东西，对于自己厌恶的科目，你会狠下功夫。

管理学家所说的”;成功报酬”;原理跟这件事相同。

七.只要把日常的工作“格式化”，就可以防止工作的错误与疏忽。

为了使工作有效率的进行，最好把各种工作“格式化”，即把来自经验的诀窍“格式化”。

如此，不管在何时何地，任何人都可以采取最好的方法，在没有错误的情况下开始工作。

对于这种工作的格式化，有些公司已经开始实施，不过对成为格式化对象者，几乎都是高度或者复杂的工作。

在日常生活里面，管理者认为可以大幅度的活用“格式化”。

实际上，由于工作的诀窍不明了，而引起错误及疏忽者，不仅限于专业工作，就是日常的工作也不能例外。

例如你在办公室时，委托别人替你听电话，并且抄录电话的内容。

如果抄录的内容，还是不能使你弄清楚对方之意的话，你就得去请教抄录者。

诸如此类，如果在一天里发生几次的话，时间的损失就很惊人了。

遇到这种情形，就算责备抄录者也不能解决问题。

如果事前就规定抄录电话的格式，那就不可能发生错误。

在管理者的办公室里，从专业的审查书类的写法，到电话的应答，邮件的处理等日常业务，都规定处理的格式，而且全部的工作人员都懂得其中诀窍。

每次有新职员进入公司，都必须弄懂所谓的“格式”。

在决定“格式”之际，有一件事必须特别注意，那就是不能一开始就期待“完整”。

不管期待如何的完整，仍然会发生意外的事情。

因此必须在这种心理下规定”;格式”;，再经过实际运用后，不断地添加内容。

经过如此的过程，才能够完成”;活的格式”;。

对于所谓的”;格式”;，不妨加入一些小小的信息。

以书写格式来说，不妨提出该书类必须走的路程、所需时间、受理窗口的号码、公休日和何时最不拥挤等。

这些乍看之下，似乎不重要的信息是否被加入，其效果将有天壤之别。

有些人由于忽略了这种小信息，而白跑了一趟，以致大幅度地浪费时间与精力。

这种格式，恰如指示到达目的地的一幅地图。

看到这幅地图的人，为了能够利用最短距离，走到目的地，必须加入适当的信息。

八.对于千篇一律的学习工作，只要怀疑以前的做法，就可以提高效率。

很多人以抱怨的口吻说：

“到公司上班，每次都做千篇一律的工作，实在叫人感到厌倦......。

”的确，每天都依照上司的命令做事，很难以叫人产生干劲。

不过，对于这种千篇一律的工作，只要不盲从以往的做法，自己想出一些点子的话，就能够使你感到趣味盎然。

九.知道自己能够集中精力的限度，即可把它利用于提高效率。

不管干劲如何的充足，人们能够集中精力做一件事的时间，总是有限度的。

如果无视于这一点，只一心一意地面对桌子坐着，仍然不能提高工作效率，反而会使它不断的降低。

你最好弄清楚自己能够集中精力的时间，再配合工作，把工作分成几节进行，如此效果比较好。

一般来说，一个人能集中精力做一件事的时间，大约为九十分钟。

正因为如此，大学的课堂，电影的放映时间都被设定于九十分钟前后。

不过，电影的放映时间都被设定于九十分钟则后。

不过，这并非铁则，仍然有个人差异。

同时，根据工作的内容，能够集中精神的时间也不一样。

不管是什么人，只要是自己感到兴趣的事情，集中精神两、三小时根本就不成问题。

如果窗外有烦人的噪音，则能够集中精神的时间也会缩短。

集中精神这一件事，往往会受到环境的左右。

把这些现象联想起来，当可判断，能集中精神的时间的确有个限度。

因此，最重要的一件事情，是从经验中，找出最适合于自己的集中精神时间。

一旦获知并把握自己能集中精神的时间，那就能够找出提高工作效率的方法。

如果你认为自己集中精神的限度为六十分钟，那就全力投入于六十分钟的工作。

做满了六十分钟的工作，休息一会儿，使自己轻松一下，再集中精神另做六十分钟的工作。

如此的话，工作效率也会在无形中提高。

或者改变工作的内容也不错。

譬如做好一段校对的工作之后，改成会客，如此，即可使精神为之一振。

一提起工作，有些人以为必须整天面对着桌子进行。

事实上并非如此，不时的管理自己，提高效率，这才是真正的工作。

十.使用“进度表”把必须做的事“视觉化”，如此就能用眼睛体会到成就感。

学习工作必须长期地延续下去，那就必须知道目前完成了多少?

还剩下多少?

如果不能确实地把握的话，将陷入不安之地，工作效率也无法提高。

因此，必须实现的目标越大，越能够客观的确认其进行状况。

为了做到这一点，必须把它“视觉化”。

对你来说，遇到报考大学，参加政府举办的考试时，都以自制“进度表”的方式，使目标的完成“视觉化”。

在一张纸上画了细小的格子，格子的横面写着完成目标必须做的事情，每当完成一件事情，就使用红笔把该格子涂掉。

这样做的话，就可以一目了然的看出，自己正处于起点与目标之间的那一点。

对于下一步应该做什么才能胸有成竹，不至于感到茫然。

在这种情况下，工作自然能够很有效率地开展下去。

而且，涂掉一个格子所产生的成就感，能够增强对下一步挑战的信心。

除此之外，使用这种“进度表”的好处，那就是能看出目标与实绩之间的差距。

早晨在决定工作程序时，虽然列下了今日工作的范围，但是，有时却无法达到这个范围。

到这时，如果有工作“进度表”的话，就能够一眼看出完成了目标的几个百分点。

如果不会达到最后目标的话，又可以当成发现问题点的反省资料。

目标只是驱使工作有效率进行的手段，并不一定非完全地完成不可。

最重要的是自己分析目标与实绩之间的差距。

如果没有这个过程的话，无论到何时都不可能有进步。

十一.只要意识到自己的时间浪费，学习工作的效率就会完全不同。

一旦认为时间很充裕的话，往往就会毫不惋惜地使用它。

学习工作方面亦是如此。

如果认为今天做不完，明天再来，或者加班的话，效率就会一天比一天差。

时间也有代价。

如果不会在一定的时间内，赚得自己时间价值以上的东西的话，收入将会为负值。

正因为如此，时常存有自己时间价值的意识判断。

如此，想提高生产积极性的意识就会发生作用，自然就能够很有效率地进行工作。

不仅散漫的习惯会消失，而且又能够激发产生提高工作效率的构想。

当大学毕业，进入国际性会计事务所上班时，才对时间的价值有了强烈的意识。

这家会计事务所的主要业务有会计监查、税务，和财政问题等。

几乎所有的经费都属于人的费用。

因此，制订收费标准时，都以时间做为准则。

因此，不会把时间有意义、有效率地使用的话，报酬可能少于花费。

正因为看到企业界严酷的现实，因此才有了“时间并非免费”的意识。

一直到今天，虽然已拥有自己的事务所，但是仍然活用这宝贵的经验，时时想着时间的价值。

或许对于事务人员来说，欲利用有形之物，比较生产性与时间价值间的平衡，似乎有一点困难。

然而，只要从工资、年薪、加班费等的金额，算出自己一个小时有多少“代价”时，你对时间的意识就会大幅度的改变。

十二.完成一件学习工作之后，尽早地写下解决问题的诀窍。

不管如何辛苦，一旦完成了一件学习工作，绝大多数人都会满足于结果，而很少去注意其过程。

其实，这种态度是不对的，也可以说非常可惜。

越是重复出现错误的工作，越能得到新的窍门和反省问题。

如果把这种贵重的“副产品”忽略掉，它就会被赶到意识的角落。

遇到下次又得做同样的工作时，就得重头再来。