药学院团协组织工作章程.docx

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药学院团协组织工作章程

团学组织制度准则

总则

第一条 药学院团学组织是在院党委领导、院团委指导下,由团委、学生会、科协、社联组成,是我院学生开展自我服务、自我管理、自我教育的团体。

团委、学生会、科协、社联积极参与校园文化建设和我院学生管理事务,协助院学工老师开展学生工作,是学院和学生之间的桥梁和纽带。

是本院学生利益的忠实代表。

第二条 药学院团委、学生会、科协、社联的宗旨是全心全意为同学们服务,脚踏实地,发扬“自立、自律、自强”精神,在党团组织的领导和指导下,围绕班风、学风建设和学院发展目标,积极开展各项学术、文体、公益活动,为广大同学搭建平台,锻炼能力,促进综合素质的全面提高。

第三条 药学院团委、学生会、科协、社联的基本任务:

(一)认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想,团结和领导全院同学遵循和贯彻党的教育方针,促进同学们德、智、体、美、劳全面发展。

引导同学们将自身培养成为爱国爱院、适应社会主义现代化建设需要的高素质人才。

(二)倡导同学们培养追求学术的价值取向,确立能力导向,培养创新精神。

结合专业特点,积极开展各项学术活动,巩固理论知识,提高实践能力,营造浓厚的学术氛围;促进校园文化建设。

(三)倡导和组织同学自我教育、自我管理、自我服务,积极组织开展健康有益、丰富多彩的课余活动和各种社会服务活动,热心为同学服务,努力扩大我院的知名度。

(四)积极参与校园文明建设,讲文明、树新风,倡导新风尚,广泛开展群众性校园精神文明建设活动。

认真听取广大同学的意见和建议,反映同学们的要求,把工作落到实处,维护同学们的合理权益。

同时,加强同学之间、同学与教师之间的沟通,促进团结,创造良好的学习、生活环境。

(五)发展与兄弟院校学生组织之间的交流与合作,增进友谊,增长见识。

第四条 药学院团委、学生会、科协、社联的组织原则是民主集中制,依照本章程,独立自主地开展工作。

 

药学院团学组织各部门工作

药学院团委、学生会、科协、社联是学生自己的组织;是大学生实现自我管理、自我锻炼、展示自我才华,协助我院培养人才的一个团体;是传达、宣传、执行学院各项工作和连接老师和学生的一条纽带。

团委、学生会、科协、社联在院党委、团委直接领导下,以鲜明的政治立场,浓郁的大学生气息,丰富多彩的活动,本着从学生中来,到学生中去的原则,以实际行动展示现代大学生的风采。

团委副书记

1、结合院团委的具体情况,认真传达党组织和上级团组织的决议和指示。

2、根据团委的工作职责,协助书记(负责人)工作,及时向书记(负责人)汇报各部门工作情况及学生团员的思想、工作和生活情况。

3、协助书记(负责人)检查院团委的工作计划、决议的执行情况,按时向同级党组织和上级团组织报告工作、协助书记(负责人)抓好院团委的自身建设,督促各部门做好分管工作。

4、团结学院各学生组织,加强交流与合作;指导和帮助学院团委开展工作,检查、督促并帮助团委各部门抓好日常工作。

认真协调好各部门的关系。

5、加强与校团委、各兄弟学院团委以及我院研究生分团委的联系。

6、负责协助团委书记(负责人)管理团委的日常工作。

主席团

主席团是整个药学院团学组织的核心,主持学生会和科协的日常工作,全面领导管理各部门工作并对其进行监督检查。

学生会在主席团的带领下工作。

1、对外代表药学院团学组织,按团学组织章程开展工作。

2、定期召集主席团成员或各部门成员召开工作例会,交流工作经验,审议学生会、科协各部门提交的工作计划、规章制度等,并负责制定学生会、科协的工作方向和远景规划。

3、发挥学生和学院各部门联系的纽带作用,表达学生的建议、意见和要求,参与涉及学生事务的民主管理,维护广大学生的具体利益。

4、负责统筹各部门、组织全院学生开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、文体、社会实践等活动,为全院学生的学习和生活创造和谐、健康向上的良好环境。

5、主持主席团的日常事务。

办公室

办公室是学校办公室与学院学生会的桥梁,在学院的各部门中也起到了中心枢纽的作用。

1、办公室为团委、学生会、科协的联合办事机构。

协助团委书记和主席团组织学生各项工作,协调各部门开展工作,监督其工作开展情况;

2、出席校会办公室的有关会议,负责校会各类文件与指示的发放通知,在每单周周二将学院各部门上半个月内的工作总结与下半个月的工作计划(即:

半月报)进行汇总整理交到校会办公室;

2、起草制定相关文件和条例,协助院团委、主席团对团学组织的学生、干部实行量化考核; 

3、负责团委、学生会和科协各类档案的建立、管理工作以及各部门的工作计划及总结等文件的存档管理。

收发有关文件和通知,整理并保存文件。

完成学生会各类综合统计工作;

4、负责团委、学生会和科协通讯录和值班表等的制作及学生会各种奖状、荣誉证书、聘书等证书的办理;

5、负责会议的考勤及记录工作,并督促会议决定的执行情况;

6、保管团委、学生会和科协的所属财产,负责办公用品的采购与分发,管理好团委、学生会和科协办公室。

新闻部

主要负责学院内的活动及各种会议新闻报道,将学院与同学密切联系起来,反映同学们积极的活动状态。

1、负责活动通讯稿;

2、负责举办的活动和会议的拍摄工作;

3、及时向老师以及各类新闻媒体供稿;

4、管理好相机,完善相机的借还手续;

5、配合其他部门开展工作,将会议及其他活动清晰地展现到大家的面前。

宣传部

宣传部是学生会开展各活动的窗口,利用海报、横幅、展板等各种各样的形式来充分宣传学院风采。

1、负责院各种活动海报、通知、喜报的设计制作;

2、负责各项大小比赛的宣传;

3、负责指导各班级宣传委员开展工作;

4、负责院宣传板的管理与保护工作。

组织部

学院二级团组织,联络基层团组织与上级团组织。

做好各项联络工作。

1、辅助老师做好团内推优,发展优秀党、团员的相关工作;

2、辅助团委副书记进行团委工作计划的制定、检查和落实,作好工作总结;

3、全面了解年级学生思想动态,做好思想动员和教育工作;

4、负责团委有关资料的收集和汇编;

5、作好组织关系转接和团籍管理,按时收缴团费,团证的颁发,做好团员注册工作;

6、按时保质地指导,督促分支部组织生活的开展;

7、负责开展好团校的组织安排工作,开展好各项党团日活动。

国际部

国际部作为一个新兴的部门,是推动学院走向国际的得力助手。

1、向院内学生介绍国际的经济、政治、文化知识;

2、搭建在校中国学生与外国留学生沟通的桥梁;

3、做好院内的外事接待工作,推动学院的国际化。

马研会

马研会,全称“马克思主义研习会”,协会以马克思主义为指导思想,以学习、宣传和实践马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为宗旨,帮助同学们解决多方面的问题,为广大在校师生在学习专业课程之余提供一个思想交流的平台。

1.向广大师生普及有关马克思主义的知识,并举办相关的活动;

2.举办更多贴合时事的活动,提高同学们的思想高度;

3.时时关注同学们的思想动态,督促思想健康成长。

外联部

1、负责团委、学生会、科协的外事活动;

2、加强与兄弟学院学生会的联系和合作;

3、做好各类活动的策划、赞助资金的拉动以及活动的推广工作;

4、在努力加强部门建设的基础上,与其他各部门互相协调,共同开展各类活动。

学习部

1、组织学生开展评教活动,促进师生交流,提高教学质量(如学习交流会、辩论赛、演讲比赛等);

2、开展各类竞赛活动,提高学生学习能力;

3、促进学生学术和科研活动培养良好的校园学术气氛;

4、配合学校和我院搞好本院学风建设,为同学创造一个积极活跃的学习环境,调动同学们的学习情绪;

5、做好汇总分享学习资料、学习经验的工作;

5、负责监督、汇总各班晚自习出勤情况。

体育部

体育部围绕增强学生身体素质和丰富课余文化生活的主题,组织开展院级大型体育赛事,并通过多种形式和途径宣传体育的重要性,提高同学们的综合素质。

通过配合学校开展的体育节,培养优秀的体育人才,选拔输送参加各项体育活动,塑造我院新风,并将体育活动推向更高层面。

1、负责全院各班的早操考勤监督及统计上报工作;

2、组织管理院各种运动队〈篮球队、足球队和排球队〉并抓好训练和比赛,在各种竞赛中力争好成绩同时组织一些趣味活动,从整体上调动同学的积极性;

3、协助抓好参加田径运动会的筹备、组织和参加工作;

4、有计划广泛开展体育活动,组织同学参加各学院体育邀请赛,发现、培养体育骨干,活跃学生课余生活;

5、号召全校师生共同锻炼身体,增强身体素质。

文艺部

文艺部担负建设和丰富校园文化生活的重要职责,组织学院爱好文艺的同学投身到校园精神文明建设中来,丰富同学们的课余生活,提高在校大学生的艺术修养。

1、组织同学积极参加学校的各项大型文娱活动,并负责组织排练等;

2、负责组织和配合我院或其他兄弟学院同学开展丰富多彩的文娱活动;

3、负责组织每年度的迎新晚会、江大星期六等活动策划筹备、编排和演出;

4、协助其他部完成各类活动的有关文娱的部分;

5、指导各班级开展各类文娱活动;

6、挖掘和培养有文娱特长的同学。

生活部

生活部是关注同学们日常生活情况的部门,并且配合学校和学院搞好本院学风建设,为同学创造一个积极活跃的生活环境,使同学们能够以乐观向上的态度投入每一天的生活。

1、负责院里所举办的各项活动的后勤工作,协助其它部门搞好各项活动;

2、收集同学们在生活中所遇到的各种问题并及时向上级反映情况;

3、定期进行宿舍卫生和安全检查,组织宿舍评比等活动;

4、定期有组织的征求或反映广大同学生活方面的意见或要求;

5、配合校会及院会开展活动,活跃同学的生活氛围。

青年志愿者协会

青协是一个面向校外的公益团体组织,主要负责:

1、进社区开展活动,服务居民;

2、宣传志愿服务,带动大家参与志愿服务中;

3、扩大学校、学院的影响力。

竞赛部

科协竞赛部的宗旨:

弘扬博学精神,普及百科知识,强化科技意思,活跃学术氛围,致力科技发明,推广科技成果。

部门遵循的方针:

“崇尚科学,追求真知,勤奋学习,锐意创新,迎接挑战”。

1、积极组织筹备本学院科协的各项竞赛工作;

2、负责“新生杯”、“挑战杯”等各项百科知识竞赛的组织筹备工作;3、开展各类竞赛活动;

4、负责与其他兄弟学院的全校性的竞赛,选拔人才;

5、积极参加校科协举办的科技节活动;

6、协助学期及暑期社会实践论文的收集整理和评比工作;

7、完成校院团委、主席团交给的其它任务。

科普部

科协科普部的宗旨:

提高和启发大学生的科技意识,普及科学知识活跃学生的学术思想,促进学校学生的学术氛围。

1、举办带有部门特色的知识普及与宣传活动;

2、在如“科技节”等科协大型活动中,负责专业性知识的查询与普及等;

3、承办科普周末、“星光杯”“挑战杯”课外科技作品大赛、创业计划大赛等活动;

4、负责科研立项各事务;

5、完成校院团委、主席团交给的其它任务。

策划部

业精于勤,荒于嬉;行成于思,毁于随。

策划部的口号是“三时一新”:

急事、按时、落实、创新。

1、最大化利用各种可操作性手段,网络信息等资源培养干事策划能力;

2、举办诸多创意性、品牌性活动,如:

风筝节。

南山野外采集中草药,中草药文化节之“药型我秀,创意无限“植物标本设计大赛、校科技节的等

3、组织同学参加校科协各项赛事,如:

科普周末——环保知识讲座大赛、主持人培训、原创FLASH大赛、野外素质拓展、交际舞培训、干部干事技能培训等

4、按时完成给定任务,如:

每学期至少举办一次“学术大讲堂“等:

与其他部门团结合作,达成科协发展新局面。

学研部

学研部是针对药学院学生为主。

介绍、宣传有关科研活动的部门。

方针:

本着以服务同学为目的

职责:

1、整理收集科协其他部门活动资料;

2、组织、介绍、宣传动员考研、科研立项、星光杯、挑战杯等活动。

社团部:

社团部本着“完善社团管理机制,强化社团管理措施,提高社团活动水平,扩大社团服务效应”的基本方针,坚持“自我服务、自我管理、自我教育”的宗旨,采取部长负责与总体协调相结合的方式对全校各类学生社团进行指导、管理、监督。

其工作职责是:

1、负责对挂靠在学院下的各个社团工作进行直接指导和监督,引领社团有更好的发展;

2、负责对各个社团活动进行审核,促进社团活动,开拓活动创意,提高活动质量和活动影响,对社团重大事宜和活动进行宣传报道,负责对各社团活动的宣传报道和社团刊物的审查;

3、负责各个社团的财务工作,保证每个社团财务公示透明化;

4、负责各个社团与院社团联合会的密切联系,保证各项工作都高效率高质量完成;

5、负责各个新生社团的申请、注册、招新等工作。

秘书处

秘书处作为社联的一份子,主要有以下职责:

1、协助院社联主席开展各项工作。

2、负责执行院社联会议有关决定,并及时做好双周例会的记录。

3、负责院社联的财务、物品及办公室管理。

4、对各部门工作进行监督考核,其行为直接对主席负责。

5、负责院社联的文件的管理,对各部门的活动资料进行总存档。

人力资源部

社联活动部门,与社团共同进步的同时,壮大社联。

其宗旨是“服务于社团,创优于社联”,其方针为与社联其他部门一起合作,策划活动。

1、负责加强本会与校社联的联系,积极认真的完成校社联交予的各项任务,向校社联学习各种管理以及工作模式,积极创造成长条件。

2、负责加强与兄弟学院社联联系与合作,积极扩大本会的影响力,一起进步,一起成长。

3、负责加强与院团委、学生会、科协之间的联系与合作,使得院团学组织三足鼎立,共同发展。

4、负责院社联承办校社联的活动以及本会自己举办的内部活动的组织、策划、宣传工作。

 

药学院团学组织(团委、学生会、科协、社联)工作制度

一、团委、学生会、科协、社联干部任职制度

(一)职务设立

1、药学院团学组织设立团委副书记2名,学生会主席1名,副主席1名,科协主席2名,社联主席1名。

下设19个部门,各部门部长、副部长1-2名、干事若干名。

各部的设置依团委、学生会、科协工作职能需要而定,团委设有办公室、新闻部、宣传部、外联部、组织部、马研会,学生会设有文艺部、体育部、生活部、学习部、国际部、青协,科协设有竞赛部、策划部、科普部,学研部,社联设有秘书处、社团部、人力资源部;

2、院团委副书记、学生会主席、副主席、科协主席、社联主席构成主席团。

(二)任职条件

1、团委、学生会、科协、社联干部必须具备较高的政治素质和业务素质,在同学中起模范带头作用;

2、团委、学生会、科协、社联干部必须处理好学习与工作之间的关系,成绩优良;团委、学生会、科协、社联干部应具有较强的工作职责心,切实做到“全心全意为广大同学服务”的工作宗旨;

3、在担任干事时,认真负责或有一定专长(书法、写作、体育、文娱等)或有突出事迹可优先推荐;

4、有开拓创新意识及较高的团结协作精神;

(三)任免制度

1、团委、学生会、科协、社联干部产生办法:

召开团学代表大会选举产生,采用学生本人申请,通过竞聘方式择优录用;

2、学院主席团成员按管理权限推荐,报院党委、团委审批任免;

3、团委、学生会、科协、社联各职能部门部长、副部长由学生代表大会选举产生,院团委审批任免;

4、各部门干事由部长、副部长视本部门情况提名,学生会主席签署意见,院团委审批任免;

5、团委、学生会、科协、社联干部实行试用制、免职制和辞职制。

试用期限为两周,如在试用期内工作没有起色的,主席团成员由团委书记提出,报院党委批准后免去或调换其职。

正、副部长由主席团提出,部门干事由正、副部长提出报团委老师批准后免去或调换其职。

团委、学生会、科协、社联主要干部个人也可提出辞职。

二、例会制度

为了加强团委、学生会、科协社联之间的联系,促进各项工作和活动的顺利开展,推动学生工作的规范化、有序化建设,特制定本制度。

(一)会议分类:

药学院团学组织例会包括主席团会议、全体学生干部会议和各部门会议三种。

1、主席团会议

由团委书记主持召开,参加人员为主席团各成员。

主席团会议原则上半月召开一次,具体实时间、地点根据情况确定,会议内容如下:

(1)传达校院的各项精神和布置的工作任务,学习相关文件;

(2)对工作进行总结,并布置下一阶段的工作任务,听取主席团的工作汇报;

(3)安排各项工作,并就当前的主要工作和困难进行讨论解决。

2、主要学生干部会议

由主席团主持召开,参加人员为主席团成员及团委、学生会、科协、社联各部部长。

院主要学生干部例会原则上双周召开一次。

会议具体时间依情况具体通知,地点为药学院三楼学院会议室。

学生干部会议记录人为办公室主任。

例会前,办公室应负责安排好会场的各项准备工作并负责点名。

会议议题分三部分:

(1)学生会主席全面总结上两周开展的活动并提出新的要求和工作安排;

(2)团委副书记、分管主席对各部门工作进行总结;

(3)各部门介绍上两周的活动情况和下两周的活动计划以及遇到的困难和需要其他部门协助的事情。

3、各部门会议

部门会议由团学组织各部门部长主持,参加人员为该部门的部长、干事(可邀请主席团成员)。

具体时间、地点、内容根据各部门的具体情况确定。

各部门会议记录人可为部长或干事。

(二)会议纪律及要求:

1、对于碰到的问题,在例会上群策群力,采取民主集中制原则来共同商量解决,对于一时无法解决的问题,会议应指定专人在会后作专门研究,并给予解决;

2、例会形成的意见在会后应及时去执行,认真履行一名学生干部的义务;

3、会议期间作好会议记录,纸质稿放在学院办公室各部门的抽屉里存档,电子稿统一在两天内发至公共邮箱下属各部门文件夹里存档并自行备份(照片、视频等大型文件存放于部长处);

4、不能出席例会者,应事先请假,如无特殊情况,在事后请假者,视同无效,以旷会处理。

无故迟到十分钟以上者,作无故缺席一次处理;

5、会议期间应有良好的会议纪律要求出席者遵守会议纪律,禁止做与会议无关的事情;

6、对违反上述条例者,由办公室负责记录,主席团监督。

会议期间,凡是无故迟到或旷会超过三次者,院主席团有权取消其学生干部资格,按免职处理。

 

3、值班制度

为了促进团委、学生会、科协、社联日常工作的开展,便于管理,及时有效的处理各项日常事务,以及加强团委、学生会、科协内部成员的交流和沟通,特制定此制度:

1、值班内容为帮助团委老师开展工作,值班时间按每学期值班安排表;

2、值班干部为团委、学生会、科协副部长以上干部,加上2-3名干事;

3、值班采用轮值班制,值班人员不可随意缺岗,如有特殊原因,需向办公室提前请假;

4、对于当班人员,在上级有任务时应及时到达,认真完成;

5、本制度与干部考核制度挂钩,作为团委、学生会、科协主要干部每学年末考核依据的一个重要方面;

6、值班期间注意办公室的卫生状况,值班结束必须打扫卫生,离开办公室必须关好门窗电器,及时清理垃圾;

7、本制度由办公室监督实行并进行不定期考核;

8、本制度自颁布之日起生效,解释权归院主席团。

 

四、请假制度

1、团委、学生会、科协、社联例会、值班及活动原则上不得请假,若有特殊情况必须履行请假手续使用标准请假条;

2、病假条必须由相应医疗证明认可。

由于上课、课外实习、病假等原因请假,经核实后学生会干部考核不作扣分处理,核对如发现虚报者作缺席处理;

3、事假原则上每个学期请假不得超过三次,否则取消评优资格;

4、请假条必须亲自书写,不得由他人代写,时间以不影响工作为原则,并做好善后工作;

5、团委、学生会、科协、社联全体会议一律由主席批准,全体主要学生干部会议由主席批准,分管部门会议由分管副主席批准,部门会议由部长批准;

6、不能随便代请假,如果紧急情况不能及时请假,必须事先口头通知,事后一天内补办请假手续。

所有请假条要交办公室备案,否则在考勤统计中作缺席处理。

7、未履行请假手续或没有特殊情况后补假的,均做无故缺席一次处理。

8、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤,三次以上每多一次,再记一次。

9、本制度自颁布之日起生效,解释权归院主席团。

 

五、财务制度

1、药学院团委、学生会、科协、社联实行资金统一监管调拨的基本财务制度。

全部资金(包括学校拨款、活动收入、赞助金等)由团委老师及分管财务的团委副书记管理。

所有支出款项由分管财务的团委副书记统一调拨和管理。

并由办公室主任保管票据及帐目;

2、办公室设立团委、学生会、科协、社联总帐户。

所有帐目及报销凭证由办公室主任保存。

办公室另设明细帐目,随时记录收支状况等详情;

3、外联部或其他部门在取得资金收入后,必须当天向分管财务的团委副书记汇报并将现金上交入帐。

收入必须全数上交,不得作任何形式的扣留;

4、内部人员一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。

发票应写清明细,报帐时发票右上角须注明用途、日期和经手人。

如有特殊情况只能用收据报帐时,需团委副书记批准。

日常工作中报销车费(公交车)、工作餐费等特殊情况需报销者应报分管财务的团委副书记批准;

5、各部门凭报销凭证向办公室报帐,由分管财务的团委副书记下发现金。

6、各部门活动前,必须认真做好财务预算,经分管财务的团委副书记向团委书记上报并审核通过后,方可进行。

7、各部门活动结束后,由部长将经费使用情况及时上报办公室,需有财务预算表、发票,由分管财务的团委副书记及团委书记确认后方可报销;

8、举办大型活动应先作预算并报请团委书记批准。

举办活动如需提前垫付大额现金(500元以上),应写书面报告提交团委书记,审批通过后方可从团委老师处支取现金。

活动结束后应立即上交金额发票;

9、经费使用应做到认真预算,厉行节约,妥善保管,规范结帐;

10、各项经费由办公室进行严格的财务登记。

主管财务的办公室主任应每月小结财务收支情况,交分管财务的团委副书记审核。

办公室定期制作财务清单,对内公布,以加强各方面监督;

11、办公室主任为账目工作的总负责人,分管财务的团委书副记及团委书记为账目工作的总监管人;

12、对有弄虚作假、贪污公款等行为的人员,无论数额大小,视为一次重大过失;

13、本制度自颁布之日起生效,解释权归院主席团。

 

六、办公室管理制度

为了加强对办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立团委、学生会、科协的良好形象,现制定本制度。

本制度包括以下部分:

1、团委、学生会、科协、社联的所有成员必须以主人翁的态度来爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有;

2、请节约用电,注意安全,最后离开者请负责关掉电灯、电扇、电脑,锁好门窗。

3、办公室的办公用品由学生会办公室统一管理,原则上不得借出使用。

如有特殊情况,须经主席团同意方可,有损坏、丢失,须照价赔偿;

4、属于团委、学生会、科协、社联的相关文件资料,由办公室统一保管,如需借用阅读,阅完后整理好放回原位,不得带走;

5、办公室用于办公及接待相关单位来访,严禁在办公室吵闹,喧哗,学生会人员应穿着整洁,精神饱满,自觉使用文明语言和维护学生会的形象;

6、办公室实行值班制度,值班人员要如实作好值班记录。

值班人员需负责办公室的清洁工作及值班任务;

7、各部门需借用办公室开会应提前向物业管理人员或各主席借用钥匙。

各部门借用办公室开会后,请自觉保持办公室的整洁,物品用过后要归位,及时关好电脑门窗。

如有发现损坏现象,要主动向办公室登记,否则追究各部长的责任;

8、宣传部在办公室写海报、出展板后需将笔墨、颜料等工具放回原处,并将办公室打扫干净;

9、办公室的电脑在不需要处理文档的时候学生干部可以上网查阅资料,但绝对不能用于娱乐;

10、办

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