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销售员规章制度

销售员规章制度

【篇一:

销售部管理规章制度(普通版)】

销售部管理规章制度

一.制定目的

为了更好地配合公司营销战略,顺利开展销售部工作。

明确销售部员工的岗位职责,充分调动员工的工作参与积极性和提高工作效率。

帮助员工尽快提高自身营销素质,特制定以下规章制度。

二.适用范围

本制度适合公司的一切营销活动和销售人员。

三.制度细则

(1)管理制度

(2)工作规范

(3)岗位职责

(4)例会制度

(5)档案管理制度

(6)各类相关表格

四.管理制度

(1)销售人员在遵守本规章制度的同时,须遵守公司其他有关规章制度。

(2)积极工作,团结同事,对工作认真负责。

本部门将依照“公司的有关制度”对销售部的每位员工进行月终和年终考核。

(3)销售部的员工应积极主动参与公司各部门的活动,工作,会议,并严格遵守例会时间,做到不迟到,不早退。

(4)服从领导安排,不搞特殊化,做到四尽:

尽职,尽责,尽心,尽力。

(5)听从领导指挥,如遇到安排区域不服,安排工作不干,安排任务不做,使销售部工作不能正常开展的,交公司处理。

(6)销售过程中,应注意宣传和维护公司形象、个人仪容仪表,语言须规范,与客户发生矛盾时须妥善解决。

(7)销售过程中,行为端正,耐心认真,不虚张声势,不过分吹嘘,实事求是,待人礼貌,和蔼可亲。

(8)在销售过程中,如未得到经理允许,不得擅自降低销售价格。

(9)诚实守信,不欺诈顾客,不以次充好,如未经公司经理允许,出现问题,后果自行承担,与公司无关。

(10)做事谨慎,不得泄露公司的业务计划,要为公司的各项业务开展情况保守秘密。

如有违反,根据情节轻重予以追究处罚。

(11)销售人员不能从事与公司无关的业务,更不能利用工作之便谋取私利。

如有违反,根据情节轻重,予以追究处罚,情节严重者予以除名。

(12)以公司利益为重,积极为公司开发和扩展新的业务项目。

(13)学会沟通,善于随机应变,积极协调公司与客户关系,对业绩突出和表现优秀的员工,进行适当奖励。

(14)协助总经理,销售部经理制定营销战略计划,年度经营计划,业务发展计划,制定市场销售管理制度,明确销售目标,建立销售网络。

五.工作规范

(一).销售部经理工作规范

(1)负责完善公司销售部门管理制度和规范。

(2)负责销售员工的招募、考勤、职务安排和薪酬等相关管理工作。

(3)负责培训部门员工,并为公司其他项目配备合格的销售员工。

(4)负责协调销售员工的销售区域划分以及销售任务的规划和安排。

(5)负责审阅员工的销售计划书,并作出指导。

(6)负责销售部门的每日例会召集及例会的内容准备。

(7)负责接收和审阅销售员工的销售日报表,及销售客户反馈表并作出相应评价。

(8)负责督促销售员工制定客户和市场周报告。

(9)负责销售员工的考核、核算提成并填写《销售员工评价月表》。

(10)负责督促销售人员的销售回款。

(11)负责建立客户档案和销售档案。

(12)负责销售人员的工作移交监管工作。

(13)负责策划组织一年一度的客户“答谢座谈会”。

(二).销售人员工作规范

备注:

本制度仅限于针对销售部员工的工作规范,销售人员须遵守公司其他相关管理制度,外出时须认真填写相关记录单,并主动向上级及行政人员请假。

六.岗位职责

(一).销售部经理岗位职责

1.职位名称:

销售部经理。

2.职位目的:

在总经理和分管副总经理的领导下,全面负责销售部的工作,确保完成公司下达的销售指标。

3.岗位职责:

(1)在总经理领导下,全面负责公司的市场开发、客源组织和销售组

织工作。

定期组织市场调研,收集市场信息,分析市场动向、

特点和发展趋势。

制定市场销售策略,确定主要目标市场,市

场结构和销售方针。

报总经理审批后组织实施。

(2)根据企业近期和远期目标、财务预算要求,协调各部门的关系,

提出销售计划编制原则依据,组织销售部人员分析市场环境,

制定和审核销售预算,提出产品价格政策实施方案,向销售人

员下达销售任务,并组织贯彻实施。

(3)掌握产品市场动态,每周在总经理主持下,分析销售动态,各

部门销售成本,存在问题,市场竞争发展状况等,提出改进方

案和措施,监督销售计划的顺利完成。

(4)协调销售部和各经济组织的关系,并同客户建立长期稳定的良

好协作关系。

(5)向总经理提交商品的重要销售活动、商品的广泛宣传和服务、

销售效果分析的报告。

(6)掌握客户意向和需求,提出定货、定货意向和建议,并提出定

货原则和价格。

(7)定期检查销售计划的实施结果,定期提出销售计划调整方案。

并报总经理审批后组织实施。

(8)掌握产品价格政策实施情况,控制公司不同客户对象及不同季

节的价格水平,提出改进措施,保证公司较高的平均盈利水平。

(9)定期专访客户,征求客户意见,对客户进行商业培训。

掌握其

他商家的销售情况和水平,分析竞争态势。

调整商品销售策略,适应市场竞争需要。

(10)参加公司收款工作分析会议。

掌握客户拖欠,分析原因,负责

客户拖欠款催收工作,防止长期拖欠。

(二).销售主管岗位职责

1.职位名称:

销售主管。

2.职位目的:

在销售经理的领导下,负责销售工作,完成公司下达的销售任务。

3.岗位职责:

(1)负责做好销售日常管理工作。

(2)负责销售工作具体落实。

负责接待流程、销控管理、销售部日常来电来访详实记录、疑难客户洽谈、客户资源管理与维护、现场气氛布置、工作日志检查、人员情绪调动、相关报表整理上报、客户档案管理、日常业务培训、销售回款等的落实。

(3)负责销售制度的执行及落实。

(4)协助制定销售任务,同时负责对销售任务的组织实施及推行。

(5)负责发现销售问题并及时上报。

(6)负责销售部固定资产,安全卫生,销售资料管理及发现工作。

(7)负责销售人员的排班,休假调整工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

【篇二:

销售人员规章制度】

销售人员规章制度

一、日常制度

1、每日8:

30-8:

50为销售人员做早课时间(早课内容按培训计划内容进行),出访前将日程安排向主管汇报。

注:

凡留在公司的销售人员,9:

00—18:

00期间,不得高声谈论于工作无关的闲事。

2、每日17:

00从客户处返回公司,认真逐项填写“每日拜访客户登记”等相关表格,并建立有望客户档案,合格后方可下班。

3、每周工作日中,要求作初访、复访工作(原则上三天初访,两天复访),每日初访工作量要求不低于6家,复访工作量要求不低于4家,每月末由行政人员统计其工作量,呈报总经理。

4、每周六例会时间,会议内容由实际工作需要来制定,未按时到或未到者视同迟到或旷工处理。

5、每月末最后一天,全体销售人员需填写“本月工作总结及次月工作计划表”、“有望客户汇总表”

二、表单管理及要求

1、填写各类表单时要求字迹工整、内容齐全,不允许漏写、不填或马虎填写,填好后呈交批阅。

月底由行政人员统计拜访量及有望客户数量,作为综合成绩评分参考。

2、每月进行不定时的专业知识培训考核(行政及设计人员由于工作需要时也须参与),

3、有望客户管理:

a级有望客户:

一个月内有意向的客户

b级有望客户:

三个月内有意向的客户

c级有望客户:

三个月以后有意向的客户

4、签单存档要求:

与客户签订合同后,销售人员应将相关资料一并交于财务部存档。

包括:

合同、收据、客户名片备份件各一份(填写记录详细完整)。

注:

以上要求资料如缺任意一项者,罚款50元(特殊情况无法提供者,需向财务部说明原因并及时补交)。

5、死单备档要求:

销售人员在跟单过程中,如遇客户与同业缔结或其他情况而中止接洽时,需向主管部门呈报,并认真如实填写“失败案例分析表”。

三、薪资标准

1、销售工资:

试用:

底薪700元/月(固定)+提成,

转正:

底薪700元/月(固定)+车补+话补+提成;

2、提成

报纸提成10%每月回款超10000超出部分按12%提成电视广告提成12%每月回款超10000超出部分按13%提成展会提成6%

户外广告提成8%

广告顶账8%

户外围挡2%

提成按当月回款计算,超出部分提成只是单项累计,不多项累计

3、任务

试用业务员每月综合5000元

转正业务员每月任务要求:

纸媒6000元

户外5000元

电视3000元

五、相关操作制度

1、销售人员如有办公用品需求时,应向行政人员签字领取,并妥善保管;如有业务费用需求时,应按要求填写“费用申请单”并交由领导批准(详见费用制度)。

2、销售人员与客户报价时须参照报价手册,未经主管或经理批准,不可随意降低或提升价格,不可以任何理由作托辞而擅作决定。

3、销售人员在产品方面有不详或需协助事宜,可直接询问部门主管,如遇主管不能答复之事,由主管请示总经理后给予答复。

4、销售人员如有签属合同意向,应提前向财务人员领取合同及相关票据。

签属合同时注意合同的严谨性,重要条款须慎重(如:

合同金额、产品折扣、付款方式、广告投放期等),如遇争议事项,需经部门主管审核后方可签定。

5、收取客户货款(支票)后,应立即回司交由财务,并填好“往来客户帐务表”(注:

现金由财务人员代为收取)。

6、销售人员应注意客情的维护及巩固,并积极参与其他个案分析。

7、销售人员有责任与义务负责催款工作,因签订合同及工作过程中的疏漏给公司带来损失者,由其自行承担全部责任。

六、未收款相关制度

1、销售人员在签约后,应向客户收取不低于合同金额的30%作为预付款(如遇违反此条例之特殊情况,须事先经得总经理认可)。

广告发布

后收取合同金额剩余的70%,。

七、费用制度

1、销售部招待费用来源于业绩的提拨,所提费用挂帐于财务部,由部门主管加以控制,签约客户的费用在提成额中扣除,未签约客户的费用由公司酌情分担。

2、销售人员在与客户维护关系时,必要时所需的费用必须事前向主管申请并填写“费用申请表”(包括事由、金额及可行性等),由领导审核批准签字后,方可到财务部提款,否则,发生的一切费用均由销售人员自行承担,公司不予报销。

*3、当关系型客户提取佣金或销售人员在适当时与其提及相关问题时,应及时与主管沟通,由主管视进展状况及成交额度给予相应回扣比率权限,销售人员不得私自作主,否则公司视其无效。

销售人员对公司造成的相应损失,公司将给予一定处罚。

八、合同制度、版位预定

1、销售人员每单必须签订合同(金额大于60元)

2、签订的合同即时上交财务,并预定版位

3、每期结完稿件,开始预定下期版位,销售助理每天公示版位预定情况

4、补版:

在最后截稿当天如有空版,销售人员如有补版成功公司给予相应奖励,(50-100元),补版不得恶意脱稿不上,一经发现此版位不计提成。

管理体系

创造一种团结协作、互相帮助的氛围。

【篇三:

销售部员工管理制度】

前言

第一章部门结构及岗位设置

第二章部门人员聘用

第三章部门职能

第四章部门岗位职责描述

第五章部门行为规范

第六章办公室管理制

1、日常行为规范

2、客户接待制度

3、例会制度

4、考核制度

5、薪酬

前言

俗话说:

“没有规矩,不成方圆”,而健全有效的制度建设是部门工作顺利开展的可靠保证之一,因此,在全面遵守公司已有的规章制度的基础上,针对市场部的工作性质、工作特点及发展目标,编写了这份市场部内部管理制度的小册子,希望在公司领导、其他部门的领导、支持、协助下,通过有效地管理,把市场部部建设成为一个“团结的、协作的、高效的、充满活力的集体”。

销售部

第一章部门结构及岗位设置:

销售总监品牌专员品牌助理/业务/促销督导部门内勤

编制说明:

1、销售总监职位根据公司项目的具体情况而设,且参与整个公司品牌的运作,编制1人。

2、品牌专员编制人数根据公司所经营的品牌情况暂定为5人。

3、品牌助理人数根据品牌专员人数制定,编制5人。

4、业务编制人数根据市场需求情况暂定60人。

5、部门内勤编制人数暂定为5人。

6、促销督导编制人数暂定为10人。

第二章部门人员聘用

1、销售部的岗位设置与编制,由销售总监根据公司的实际情况和需要提出计划,报总经理批准。

2、销售部总监由公司聘用、考核、任命。

3、销售部其他工作人员由公司统一招聘,销售部总监参与面试。

第三章部门职能

部门名称:

销售部

工作基本目标:

结合银座促销部制定营销活动并符合公司整体形象要求,收到预期效果;配合促销部完成项目前期策划,接洽门店陈列/促销活动的执行,完成竞品信息的收集,并制定销售策略,提升销售,提高品牌知名度,确保公司各项经营活动按计划进行;树立公司良好品牌形象。

业务职能:

1、公司的经营环境(行业发展趋势、竞争对手、市场)进行研究,组织实施市场调查,品牌招商,收集市场信息并进行分析整理,每天汇报各品牌的销量及最新信息。

2、组织实施各种场外、场内活动,最大力度的提升销量。

3、配合银座促销部参与公司整体形象的策划与营销方案的制定并具体组织实施,对营销活动的结果进行总结分析。

4、公司客户资源的管理及信息收集。

5、部门相关资料的管理。

6、加强与其他部门之间的沟通与合作,协助工作顺利完成。

7、负责公司本部门员工的培训、考核、奖惩等管理工作。

8、完成公司下达的其他任务。

第四章部门岗位职责描述

职位名称:

销售总监责任人:

1负责处理部门日常工作,确保部门整体目标的实现高质量完成目标

2负责制定部门管理制度、工作程序、工作标准并确保其有效实施切合实际、行之有效、不流于形式3密切关注国家政策及行业发展趋势,并进行整理分析,为总经理决策提供参考书面提供准确及时全面的分析材料

4负责组织部门人员和参与相关部门进行项目前期的市场调研,参与品牌定位并提供可行性分析报告所提报告具有参考、借鉴价值

5负责编制公司项目市场策划,并在下属中间进行目标分析及日常管理,考核工作务实、可行6对下属工作进行检查、督导,协助下属完成工作目标耐心细致

7审核下属工作报告,对下属的工作结果进行考核公正、公平、公开,保证目标实现

8负责组织品牌专员、销售代表进行培训及经验交流,不断提高下属的营销知识和技能长期坚持有所提高9按规定向公司报送报表及相关资料真实、可信、准确

10负责协调、处理部门内部的矛盾、纠纷并报公司批准化解纠纷平息矛盾

11可根据销售部人员的实际表现及业绩给予升级或降级的决定。

12负责处理部门内部及营销中突发性、偶然性的重大事件,并酌情上报灵活及时降低影响

13根据品牌的定位,配合银座促销部/业务部参与审核广告公司的广告主题和内容认真负责

14协调本部门与其他部门之间的关系,为相关部门提供支持,协助相关部门完成其目标,强调服务意识,按要求提供支持

15完成上级交办的其它工作

职位名称:

部门内勤责任人:

1协助总监及品牌专员进行公司信息数据的统计、整理

2制作各做销售及业务表格

3处理市场部门各种数据的汇总

4根据业务人员的业绩,制作工资汇总

5监督部门内的考勤

职位名称:

品牌专员责任人:

1在市场总监的领导下,协助总监完成对外业务组工作;总监不在时,负责主持对外业务组工作团结、协作

2负责市场调查、信息收集;参与所负责品牌定位及可行性分析准确全面认真负责

3协助总监制定业务组谈判方案并组织实施团结、协作

4协助总监对业务组进行日常管理团结协作坚持原则

5负责目标客户资料的收集按时完成

6整理好客户资料的保管工作没有毁损、遗失

7做好所负责品牌的相关信息的收集整理装订全面、规范

8法人代表签字章的管理坚持原则、妥善保管

9做好保密工作,不能向客户或竞争对手提供有损公司利益的商业秘密坚持原则,没有泄密现象15负责业务组的考勤管理坚持原则、定期上报

职位名称:

品牌助理/业务/促销督导责任人:

1目标客户群体的资料收集

2前期客户的跟进、谈判

3执行部门领导安排的其他任务

4协助主管做好客户售后服务、认真负责

5建立健全公司已接客户的资料管理完整、规范

6公司宣传资料的整理、保管有条理

7业务组内部办公环境的维护整洁干净

8协助部门的其他工作主动、热情

9按时组织上报公司报表及相关资料及时、准确、真实

9完成上司交办的其他任务按时完成

10督导完成公司下达的招聘任务,做好人员管理及培训

第五章部门行为规范

在全面遵守公司各项规章制度的基础上,为了加强部门内部管理与建设,强调下列行为规范:

1、本部门人员在任何情况下,都必须坚持公司利益高于一切,正确处理和对待公司、部门与个人利益的关系

2、本部门全体人员必须服从公司的统一领导,做到令行禁止。

3、自觉维护公司声誉和形象,在任何情况下,不允许有损害公司声誉和影响公司形象的行为发生。

4、部门全体员工都有义务利用自己的智力资源和社会资源,为公司的发展出谋划策。

5、勤奋工作、敬业爱岗、立足本职、务实创新;努力学习专业技术,不断地总结工作经验,提高工作效率,提高自己的综合素质。

6、坚守职业道德,廉洁奉公,禁止任何人利用工作关系收取不当得利。

7、文明礼貌上岗,接待客户热情大方,使用文明用语,注重仪表仪态。

8、正确处理个人事务与工作的关系,避免把个人情绪带入工作。

9、部门内部员工要服从领导安排、团结协作、互相学习;严于律己、宽以待人;不搬弄是非影响内部团结;禁止互相拆台、互相推诿。

有意见、分歧通过正当程序申诉和汇报。

10、热爱企业,增强集体观念,热爱本职工作。

强调服务意识,爱护公物,遵守国家有关法规法纪。

11、部门行为规范,适用于公司所有员工,如有触犯,甘愿接受公司处罚。

第六章办公室管理制度

第一节日常行为规范

一、考勤制度

作息时间:

每日工作时间8:

45—,17:

45,午饭时间:

12:

00-13:

00,吃饭时间办公室必须锁门,避免公司财务丢失,由相关内勤人员负责值班。

如销售旺季公司可实行两班工作制,具体时间另行决定。

二、休假制度

1、办公室人员修星期天,其它市场业务人员原则上周六日在门店做活动,次周的周二到周五可调休一天。

2、业务人员,如遇特殊情况或临时调休须提前向品牌专员请假,经批准后方可休息。

5、请假者必须在假满后第一天上班时间到品牌专员处销假。

6、所有病/事假单将在月底汇总存档并上报公司财务部,做为考核内容之一。

三、仪容仪表

1、所有办公室员工必须随时保持服装整洁、清爽,树立良好的公司形象。

2、有会议时男士着西服、浅色衬衫、领带、黑色皮鞋;女士着西服或套裙、浅色衬衫、黑色皮鞋。

3、男士头发要经常修剪,发脚长度以保持不盖耳部和不触衣领为度,不得留胡须,要每天修脸。

4、女士不得留烫发或染发,头发长度以不超过腰上部为适度,头发要常洗,上班前要梳理整齐,保证无头屑。

5、女士不得浓妆艳抹,可化淡妆,让人感到自然、美丽、精神好;不得涂染指甲并随时保持手部清洁卫生;不得佩带除手表、戒指之外的饰物;不得使用气味浓烈的香水。

6、提倡每天洗澡,勤换衣物:

其中衬衣两天必须换一次,夏季衬衣须天天换,以免身上发出汗味或其他异味。

7、发型及颜色不得太前卫,须适度。

8、女士着裙装时,应注意个人的走姿、站姿、坐姿的雅观。

9、早、中餐不得食用口味较重的辛辣食品,以保持口腔清爽;午餐后补妆并查看口腔有无异物。

四、行为规范

1、公司全体业务人员应热爱本职工作,努力学习营销技能,不断提高业务水平。

2、本部门员工应服从上级的指挥及安排,一经上级决定,应立即遵照执行;如有不同意见,应在事后坦诚相告或书面陈述。

3、同事之间应和睦相处、彼此尊重、团结友爱、互谦互让,主动地进行沟通协调与交流。

4、严格遵守作息,不迟到、不早退、不串岗、不脱岗。

5、在办公区域使用礼貌用语,不得讲脏话、粗话、喊绰号或大声喊人。

6、男女销售人员严禁在销售区域打闹、嘻笑、追逐,影响公司形象。

7、严禁在办公区域随意坐在椅子扶手或办公桌上。

8、严禁使用免提电话及煲电话粥,私人电话一次不得超过3分钟。

9、工作时间在销售区域不得当着客户的面化妆,吃口香糖及其它食品;非规定时间不得看报纸、杂志等。

10、工作人员水杯及个人物品不得在办公桌上乱摆乱放。

11、工作时间不谈论同事隐私或闲聊。

12、工作时间严禁打牌、打游戏机及做其它私事。

13、业务人员及置业顾问不得以私人目的与公司客户作交易或替竞争公司服务而损害公司利益

14、在销售过程中若遇问题不清楚,须请示销售总监/品牌专员或咨询有关部门,当日不能解决的须以书面报告交至总监/品牌专员处,以汇总解决。

第二节客户接待制度

1、严禁当着客户的面互相争吵、互相揭短。

2、统一工作态度的原则,严禁销售人员私自越权对客户做出任何承诺。

第三节例会制度

为了加强对销售工作的管理,实行例会。

2、例会种类包括:

①每天朝会

②每周例会

③每月总结会

3、朝会:

时间:

每天上午9:

00—9:

20

第四节考核制度

为了调动公司员工的工作积极性,激发员工工作热情,提升工作业绩,增强公司竞争力,保证公司目标的顺利达成,特制定本绩效考核办法。

一、考核对象

公司所有部门及员工(总经理除外)。

二、考核内容和方式

(一)考核时间:

每月1日至31日。

(二)考核工资标准:

将员工每月任务达成率作为绩效考核工资,根据当月工作绩效考核结果,确定绩效工资发放比例和具体金额。

(三)考核内容:

员工本人当月工作完成情况及综合表现。

(四)考核方式:

实行分级考核,由直接上级考核直接下级,并由分管领导最终评定。

考核表见附件

第五节薪酬见附件

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