ppt编写方法及演讲技巧.docx
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ppt编写方法及演讲技巧
ppt编写方法及演讲技巧
篇一：
演讲PPT制作技巧
在它冒出来的日子里，PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多，可能只有微软的paint是个例外。
在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题，让你可以设计出更好看、更专业的演示。
此间你会看到Note&Point上的一些出色的幻灯片设计，还有一些就是你们自己的作品。
让我们开始吧！
不是设计师？
这个站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员，或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。
不过本文是写给做过PPT的人的。
无论你是学生、领导，还是自助团体，或者是薪水达6位数的企业高管，不管你喜欢与否，从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起，你就成为了一名设计师。
你已经选择了一个可视化的沟通工具，因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。
其主要原因之一，尤其对于那些身处商业世界的人来说，是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。
如何培养出色的演示设计技巧？
如果你还没得到建议的话，学学下面的十项技巧看看。
等着瞧，如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好，他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子！
#1不要用内置样式
为了说明这一点，我打开Powerpoint，随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。
这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致，其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。
（图中文字：
最伟大的幻灯片是不是很震撼！
？
）
这就是一个设计秘密，这个片子太恶心了；跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。
诚然，近些年来他们的货色已经有了明显的改善，而Keynote（苹果的演示工具）还有一些不错的模板，但是，你不该把这些视为核心手段，只能在时间紧迫万不得已时才用它们。
此处的关键点是定制发出的声音更有力。
你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板，如果你不在幻灯片的美感上下点功夫，你的同事马上就能觉察出来。
我知道，让非设计人员抛开模板似乎有些激进，但是你可以的！
只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。
否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。
#2使用有质量的照片
照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。
它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。
“白色背景下的商业人士”看起来不错，但有点夸张了，显得有点呆板老套。
还有，在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。
不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。
记住，没有照片好过糟糕照片。
（图中文字：
这位女士真把我吓到了）
作为例子，我们把上面的片子和下面的片子比较一下。
看出不同了吗？
下面片子的图片很独特、很诱人，不落俗套。
不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭，你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。
找免费图片
你说的这些神奇照片在哪里？
对于入门者来说，可以看看StockXCHNG，这是一个免费的主题摄影站,内容成千上万，质量良莠不齐。
还有，你知不知道你可以进行Flickr搜索来使用得到知识共享许可的内容？
这些照片都是免费的，许多都只要求你列出其归属权，在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。
（图中文字：
不错吧？
）
上图就是一个例子，来自于LaurenTucker，是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。
#3单色系带来震撼
你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。
用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。
上面的片子就是一个极佳的例子，使用朴实无华的设计，毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。
无论你是否设计师你都可以做出来，对吧？
这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。
颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。
同时在辅助色彩要注意大量运用对比。
在色彩理论上个速成班对你大有裨益。
如果你需要帮助建立调色板，看看以下三个免费工具。
Kuler
Kuler是在线色彩工具的典范。
有数千个出色的预置色彩模板可供选择，你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。
篇二：
18个演讲PPT技巧
18个演讲PPT技巧，让你成为真正的演讲高手
编辑：
卿本佳人时间：
XX-05-0622:
38快抢沙发分享
如何成为一个演讲高手呢？
在现在这个年代，PPT是必不可少的，乔布斯的经典演讲就是使用大屏幕幻灯片。
下面的18个技巧或许可以帮助你提高PPT演讲技巧。
（1）10-20-30原则
这是GuyKawasaki（湾区著名的风险投资家，同时也是位充满激情、睿智和幽默的演讲家）提出的一个幻灯片制作和演讲原则，即一个Powerpoint不能超过10张幻灯片，演讲总长不能超过20分钟，而且幻灯片的字体要大于30号。
他说，不管你的想法是否能够颠覆世界，你必须要在有限的时间里，用较少的幻灯片和精炼的语言将其精华传达给听众。
（2）有趣的演讲
演讲要讲求寓教于乐。
我不是指做演讲时要像猴子一样又蹦又跳，但是同文章或杂志相比，人们期望在演讲中感受到你的激情，而不是枯燥无味的背诵。
（3）放慢速度
紧张或没经验的演讲者更容易在演讲时像打机关枪一样说个不停。
试着放慢你的语速，并且通过增加一些停顿来达到强调的效果。
（4）眼神交流
与所有听众进行眼神交流。
销售人员都知道，你不能把所有的注意力都盯在做决定的人身上，因为秘书和助理也在一定程度上影响老板做决定（弥缝注：
总是将注意集中在一人，会让对方感到不舒服）。
（5）用15个词做总结
你能把你的想法用15个词总结出来吗？
如果不能，那就再总结。
演讲对信息的传递并非理想中的那么强有力，所以在演讲中不断重复这15个词的总结可以达到强调和加深记忆的效果。
（6）20-20原则
另外一条幻灯片制作原则。
这条原则指的是，演讲中你要有20张幻灯片，并且每张幻灯片只演讲20秒。
其目的就是逼使你做到简练，避免听众听得不耐烦。
（7）不要读幻灯片
很多人都认为自己可以脱稿演讲，可事实上却常常回头看屏幕。
读幻灯片，只会不断打断你的演讲思路，这也间接地告诉听众你根本就不理解自己要讲的内容，从而对你的演讲失去信心和兴趣。
（8）演讲就像讲故事
如果你的演讲比较长，那最好加入一些小故事、双关语和奇闻轶事等来串联整个演讲，同时也帮助阐述观点。
优秀的演讲者都知道怎样将小故事和要阐述观点联系起来，从而达到吸引观众的目的。
（9）提高音量
演讲最忌讳听众无法听到演讲者在讲什么。
虽然现在都有麦克风和扩音器了，但是你仍然要确保使所有听众都能听到你。
提高音量不是说要你喊，正确的做法就是挺直身体，从肺部而不是从喉咙里发出更为清晰的声音。
（10）不要事先计划手势
演讲中的任何手势都应该是你要传达的信息的延伸，它是帮助你传递信息中的情感来。
事先计划手势会看起来很不自然，刻意为之时还会和其他自然的肢体语言不搭配。
如果你不知道该做什么手势，那把手随意地放到身体两侧就好了（不要用手指着听众！
）。
（11）“这是个不错的问题”
通过使用“这真是个不错的问题”、“我很高兴你提出这个问题”等语句来为自己争取时间以组织回答的时间。
听众一般不会察觉这样客套的话，而且你要避免“恩”、“啊”等等口头语。
（12）吸气而不是呼气
当你感觉要说“呃”、“啊”等语气词时（过多语气词只会让演讲变得糟糕），可以停顿一下或者深吸一口气。
虽然停顿会显得有些尴尬，但是听众会很少注意到的。
（13）提早到会场（尽可能的早）
不要等到听众都坐好了，你才慢吞吞地调试好投影仪和幻灯片。
提早到达演讲地点，熟悉一下场景，检查电脑和投影设备，确保不会出现异常的境况。
而且这有助于消除紧张感。
（14）熟能生巧
参加如Toastmasters一样的提高和锻炼演讲和交谈技巧的组织。
这些锻炼会使你上台演讲时显得更有能力和自信。
（15）避免道歉
只有做错事情时才需要道歉。
不要为自己的能力不足、紧张和准备不充分道歉，这只会使听众觉得你没自信。
再者，多数情况下，听众并不会注意到你的紧张和小错误。
（16）当你错误时一定要道歉
虽然要避免道歉，当你在传达信息时包涵了错误的观点时，或者有其他明显错误的地方，一定要道歉。
保持自信是当然的，但是过度自信就会出问题了。
（17）以听众的角度出发
要从听众的立场来撰写演讲稿和思考问题。
哪些内容对于听众比较难理解；哪些内容会使听众感到繁琐？
总是要记得，对听众来说，这里面表达的内容有什么意义。
（18）乐在其中将你的激情注入到演讲中去，乐在其中。
求
PPT演讲技巧！
我来回答
回答（3）
巍巍你我家高级团合作回答者：
1人XX-11-07
如何开始
下面是一些关于开始演讲的建议：
1.不要用笑话做开头。
听众尚未习惯于你和你的讲话风格。
因而，幽默感在此刻也许不那么容易取得好的效果。
2.以一个菜单开始演讲。
准确告诉听众，你将要讲些什么，以怎样的顺序陈述。
3.尊重并承诺听众的自由与权益。
能够吸引并留住听众远比调动他们来听更重要。
四条重要提示
下面是四条提高讲话能力的启示。
1.反复重述。
首先，简洁的提出你的思想，然后详细的阐述，最后再进行总结。
用人工智能的术语讲，即：
让你的听众载入图解表，继而将细节填充进去，最后让他们知晓，什么是有价值的信息，而应当被编入大脑中的索引，为未来所用。
2.准确措辞。
这一方法可以使得那些不慎走神的听众很容易重新回到讲话中。
比如这样：
“上面我们谈了
第一条启示，即：
反复重述。
下面我将要讲第二条启示，它会使你的讲话更有趣……”
3.不要忽略其他说明。
解释一种观点的时候，也应当引述一些其他与之不同但非常相关或相近的观点。
这可以帮助听者更准确的理解你的观点中的关键部分。
4.提出反问。
不要问得太简单，也不要太难。
等待答案的时间大概用6秒钟
成为一位有感染力的演讲者
成功的演讲在实际中通常要达到以下三个目标：
1.与你的听众建立联系
2.引导并始终保持他们的注意力
3.促进理解和记忆
换句话说，你需要
（1）与你的听众以及他们的目标和兴趣点建立联系；
（2）你要吸引并且一直保持听众的注意力和兴趣，让他们了解什么是重要的信息，而什么不是的；同时（3）你应该设法让他们更容易理解、效法和记住你的材料。
书中的八条原理正是围绕如何实现这三点来展开的。
如果需要更详尽的细节，具体应用，生动的例子，那一定要看原书，但基本上这些原理可以这样归类：
目标1：
与你的听众建立联系。
这个目标源于心理学的关联性原理（TheprincipleofRelevance）和适当知识原理（TheprincipleofAppropriateKnowledge）。
不要包含过多或过少的信息量，要针对你的具体听众，筛选信息，同时要用恰当的语言来表达。
目标2：
引导并始终保持他们的注意力。
这个目标源于心理学的突出性、可辨性和知觉组织原理（TheprinciplesofSalience,Discriminability,andPerceptualOrganization）。
注意力被不同的领域所牵引，所以使用杠杆作用的设计原理（如对比度、突出放大显示特别的地方）。
或者，像RobinWilliams说的，“拒绝平庸！
”
另外也要记住，人们会自然而然的将看起来相似的元素默认的归为同类。
目标3：
促进理解和记忆。
这个目标源于相容原理（TheprincipleofCompatibility）和信息变化原理（TheprincipleofInformativeChanges），以及限量原理（TheprincipleofCapacityLimitations）。
消息在与意思一致的情况下，更容易被人记住。
例如，“红色”一词如果被用绿色字体显示，则违背了这一原理；同样的道理，如果一张关于大阪市流浪猫数量的图表却辅以一张人与活蹦乱跳的狗玩耍的背景图片，也是不妥的。
另外要提醒的是，人们期待你的演讲有变化，例如突然插进一段笑话、一个故事，幻灯片上的视觉变化或加入一段动画，等等。
当然这些东西必须是有意义的，否则就变成了干扰，反而破坏了效果。
同时，听众在一个演讲中只能记住有限的信息量（见认知负载理论），所以一定要仔细筛选，千万不要试图不断地向人们灌输信息，那只是做无用功。
背景，突出性和协调性
让我们使用突出性和相容性这两个原理，来单独检验幻灯片背景的问题。
Kosslyn认为，设计中最重要的元素同样也应该是最为出众的。
你可以通过使用大号字体、加粗字体、颜色的选择、显著的位置以及其他的方法来使其醒目。
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芯的未来（bo1级XX-11-07
哥教你！
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像梦一样自由3级XX-11-09
确定你的目标（为什么做演示及要在演示中做什么——分析你的听众（背景、立场、兴奋点和兴趣点）——了解你的限制（会场、时间、设备和顺序）——寻找合适的材料——写下完整的演讲词——开场白和结束语
篇三：
PPT演讲技巧
今天，PPT已经不仅仅是一个工具那么简单了，PPT演示是一种工作技能，甚至是一种谋生手段。
在我们踏上工作岗位之前，先学会做PPT演讲的十一个技巧吧！
关于演讲技巧的书很多，很多通用的技巧如肢体语言、声音的变化等在这里就不多说了，这里的十大技巧都是和PPT密切相关的，希望能让您的PPT演讲更上一层楼。
一、离开讲台
有些场合是必须站在讲台上的，比如乔布斯在斯坦福大学毕业典礼上的演讲。
但是如果没有特殊规定，尽量能离开讲台就离开讲台，因为讲台阻隔了演讲者和听众之间的交流。
二、使用遥控翻页器
有些演讲者无法离开电脑，主要原因是需要不断的切换PPT，有个很好的解决办法——实用遥控翻页器或者无线鼠标。
如果经常做PPT演讲，比如老师或者公司白领，建议购买一个质量比较好的遥控器。
质量不好的遥控器，很容易造成按一次翻两页或者反应不灵敏等问题，从而导致演讲中的尴尬。
一个质量好点的PPT遥控器不需要太多人民币，大概30元吧。
三、谨慎使用激光笔
很多遥控器上面附带一个镭射笔（即激光笔），在使用激光笔的时候要注意两点：
1、不能乱晃，容易把观众晃晕。
需要强调的地方，点到为止或者画个小圆圈即可。
2、不能指向观众，激光笔对眼睛有害，一定要注意。
四、保持目光接触
使用了PPT之后，演讲者会养成一个习惯——看着PPT上的文字进行讲解，尤其有些人喜欢把PPT当做提词器的时候，上面写了好多字，不看不行。
观众是来听你讲的，不是来看你念PPT的（我想起了多数的大学老师……囧），所以你要和观众保持目光接触，可以适当的看一下屏幕，当时更多的的时候样该面向观众。
五、使用“演讲者视图”
如果实在需要PPT来提词，可以尝试一下“演讲者视图”功能，把要说的话写在备注里面，投影的时候切换到此模式，观众看到的只是PPT，你看到的是PPT以及PPT备注里面详细的内容。
尽管有文字提示，建议提前多熟悉一下演讲内容，还是不要照念好一些
六、不要让你的身体遮住PPT
事先安排好投影仪的位置，如果投影仪在中间，不妨站在屏幕的两侧，尤其不要让投影仪的光打在自己身上，挡住画面。
如果场地比较宽阔，把投影仪放在身后也是个好方法。
七、不要往回翻PPT
安排好的PPT播放顺序，要按次序播放，不要讲着讲着就回翻页面，会把观众弄晕的（……我又想起了我们可爱的符老师……囧）。
如果应观众的要求，要看之前的页面，则可在幻灯片播放状态下通过鼠标右键单击鼠标定位幻灯片来查找。
八、通过B/W键实现黑屏、白屏
我相信大多数人都不知道PPT还有这个功能。
如果演讲当中需要讨论一些问题，暂时不需要投影，有两个好办法：
1、可以事先插入空白幻灯片。
2、可以在演示的时候按下键盘上的B/W键，B键切换到黑屏，W键切换到白屏。
再按任意键可以回到正常播放。
九、PPT要和演讲的内容一致
PPT要和演讲内容一致，这一点很重要。
PPT在演讲中起到的是视觉辅助的作用，若讲的内容和PPT投影不一样，很容易给观众造成困扰。
如果有些内容过长，并且没有准备视觉辅助，不妨暂时关掉画面（B/W键），让观众集中尽力听你讲。
十、逐条显示内容
如果在一个页面上的显示的要点很多，比如5~7条，并且每一条都需要讲解的话，最好能一条一条的显示，避免相互之间造成影响，也能保证观众集中精力听你讲，而不是走神去看其他要点，避免你在讲第一条而观众在看第二条的情况。
十一、保存文档格式为PPS
保存为PPS格式要比PPT好。
通常大家使用PPT都是保存成演示文稿的模式，而要做现场演讲，PPS有更好的表现效果。
因为你不需要当着大家的面打开文件，双击就可以直接播放了。
注：
本文摘选自孙小小《PPT演示之道》，电子工业出版社出版。
本书当当、卓越有售。
孙小小：
本名孙小娟，毕业于东北财经大学。
PowerPoint设计、视觉思维专家，PPT制作视觉化理念的倡导者。
曾在国企、民企、外企朝九晚五工作多年，目前为自由培训师。
主题博客：
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