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大型企业一卡通方案

大型企业一卡通方案

 

感应式IC卡

考勤门禁消费系统方案

 

青岛丽点网络传媒有限公司

2010-06-27

 

 

第九章消费系统………………………………………………………………………………….25

第一节 消费系统概述25

第二节 消费系统结构27

第三节 消费系统基本功能25

 

第一章    系统设计

第一节总体设计

1.1总体介绍

1.1.1项目名称

智能一卡通系统工程主要包括IC卡考勤、IC卡门禁、IC卡消费等子系统工程。

1.1.2产品选型

1.1.3项目范围

1.1.4项目实施应实现的目标

以IC(EM或M1)卡技术为核心,以计算机和通信技术为手段,为用户提供一套“实用、方便、可靠、先进、经济、性能稳定”的智能一卡通系统工程,可以完成企业员工考勤管理,出入控制管理、就餐管理、工资管理等工作。

 

1.2设计依据

《安全防范工程程序与要求》(GA/T75-94)

《安全防范工程费用概预算编制办法》(GA/T70-94)

《防盗报警控制器通用技术条件》(GB12663-90)

《民用建筑电气设计规范》(JGJ/T16-92)

《供电系统设计规范》(GB50052-95)

《建筑大楼智能化系统工程设计管理暂行规定》(建设部1997-290)

《智能建筑设计标准》(GB/T50314-2000)

《计算机软件开放规范》(GB8566-88)

《数据电缆接口规范》(DOCSIS)

《电气装置工程施工及验收规范》(GBJ232-82)

《建筑及建筑群综合布线系统工程设计规范》(GB/T50311-2000)

《火灾自动报警系统设计规范》(GB50116-98)

《电气装置安装工程盘、柜及二次回路结线施工及验收规范》(GB50171-92)

《电气装置安装工程接地装置施工及验收规范》(GB50169-92)

《建筑工程安装电器图集》

1.3项目设计原则

我们对系统的工程设计将遵循以下技术目标和原则:

可靠性和稳定性

安全和可靠是对智能化系统的基本要求,是弱电系统集成工程设计所追求的主要目标,在系统设备选型、网络设计、软件设计等各个方面要充分考虑可靠性和稳定性。

在设计方面,要采用容错设计和开发计算结构。

在设备选型方面,要保证软件与硬件兼容性,保证系统稳定。

先进性

工程的整体方案及各子系统方案将保证具有明显的先进特征。

考虑到电子,信息技术的迅速发展,本设计在技术上将适度超前,所采用的设备,产品和软件不仅成熟而且能代表当前行业领先的技术水平。

以便该系统在尽可能长的时间内与社会发展相适应。

合理性和经济性

在保证先进性的同时,以提高工作效率,节省人力和各种资源为目标进行工程设计,充分考虑系统的实用和效益,争取获得最大的投资回报率。

标准化

本系统设计及其实施将按照国家和地方的有关标准进行。

我们所选用的系统手段和软件将尽可能符合工业标准或主流模式。

易维护性

可维护性是当今应用系统成功与否的重要因素,它包含两层含义:

故障的易于排除,日常的管理操作简便。

本方案设计将系统结构化和模块化,极易方便维护和系统。

可扩充性

本方案设计即考虑今后发展的需要,系统的总体结构是结构化的,具有很好的兼容性和可扩充性,既可使不同厂商的设备产品综合在一个系统中,又可使系统能在日后得以方便地扩充,并扩展另外厂商的设备产品,充分保护了原有投资,具有较高的综合性能价格比。

1.4需求分析

一卡通系统需要实现的基本功能有:

人事管理:

实现完备的人事档案管理功能,使得人员增加、调动、删除,人事报表打印等异常的快捷方便。

强大的人事资源库以先进的人事管理理念,美观大方的界面让您尽情感受到工作的乐趣!

系统具备强大数据导出,数据分析等功能,数据导出可以让库内数据轻松导出到Word、Excel、Web网页等格式,数据分析让您随时对库内数据了如指掌,分析数据自动生成网页报表,轻松可以在网络发布,系统提供安全稳定的数据库备份方案,可以让您放心安全地体验智能人力管理的卓越!

IC卡管理:

实现系统密码管理、发卡、权限设定、更改信息、挂失等功能;

考勤系统:

分布在办公区域,以方便职工上下班刷卡签到签退,刷卡数据实时传到数据库进行各种分类统计,能够根据要求条件任意进行查找,能够与基他系统数据库进行通讯和数据交换。

门禁系统:

办公区域及其他重要区域,进出刷卡,以控制不同人员的流动区域,也可有效阻止闲杂人员进入,同时可以跟踪人员的去向。

要求在设计方案中包括应急方案(门锁无法打开时的处理方法)、可提供的各种档次的门禁机及门锁的选择。

消费系统:

消费系统包括餐厅营业系统、营养部消费系统和小卖部消费系统,实现电子交易,并能按条件查询、统计各种消费数据,提供不同部门、餐厅、餐次,记次消费、记金额消费、菜单消费等不同消费模式的消费报表。

工资系统:

通过考勤、门禁、消费子系统的统计结果,以及工资管理的项目资料统计,对员工工资计算进行智能化、自动化管理。

 

第二节系统网络结构

系统中多台刷卡点分布安装在不同的区域上的安装点,需要用网络将所有的刷卡机及控制设备与电脑连接在一起,目前常用的网络有RS485网络和基于TCP/IP协议的局域网络。

本方案设计采用RS485网络与TCP/IP网络结合方案。

RS485网络是总线型网络,所有的终端设备使用一组双绞线连接在一起,通过RS485/RS232转换器或485集线器接入电脑,构成一个完整的网络系统。

TCP/IP网络是基于以太网通信结构,各个终端设备使用单独网线与TCP/IP网络连接,构成一个TCP/IP网络系统

设备供电可以根据实际电路情况进行调整,我司所有设备都可以直接或间接接入到AC220V电源中,但注意电源线应尽量不与485网络总线或TCP/IP通信线并行。

第三节软件体系结构

软件从体系结构分是客户机/服务器模式(C/S),通过它可以充分利用客户机和服务器两端硬件环境的优势,将任务合理分配到Client端和Server端来实现,降低了系统的通讯开销。

从内部组成上看,一卡通软件由以下几大模块组成:

设备通讯模块:

用于各控制主机与其所控制设备之间的通讯;

网络通讯模块:

用于各模块之间在网络上的数据通讯,基于TCP/IP协议和socket机制

中心数据库:

储存一卡通系统所有的数据表;

本地数据库:

储存本工作站所需的数据表;

数据库操作模块:

对数据库操作的存储过程和触发器(位于后面);

从功能上看,一卡通软件由以下几部分组成:

设备管理子系统:

用于管理一卡通的所有设备,包括主机、控制设备等等,负责设置其各种通讯参数,包括主机号、串号口、波特率等;

考勤管理子系统:

对内部员工实施考勤统计,以及通过与视频监控系统联动实现人脸识别代打卡(分人工识别、自动识别系统);

工资管理子系统:

管理企业员工发放工资的统计、查询;

门禁管理子系统:

实现电子门锁控制,出入时间记录;

消费管理子系统:

对企业员工消费实现统计、查询管理;

卡片发行子系统:

在一卡通实施的范围内进行各类授权操作;

人事管理子系统:

用于一卡通系统所需公司、部门、人员、车辆资料的录入、修改、管理和查询,以及二代身份证信息验证与录入;

 

第四节软件选型

综合考虑实际的使用环境、成本、可移植等因素,我们的系统软件选型如下:

4.1 数据库平台

采用微软公司的SQLServer2000。

数据库平台的选型原则是:

●所选数据库系统必须是基于ANSISQL标准的关系型数据库管理系统(RDBMS);

●符合客户机/服务器(C/S)计算环境。

●提供Internet/Intranet计算解决方案

4.2 前台应用程序

Delphi是Borland公司推出的可视化开发平台,它是当今世界上优秀的Windows开发工具之一。

它可以创建任何一个Windows应用程序,功能强大。

Delphi的开发平台界面包括“菜单”、“对象栏”、“工具栏”、“特征编辑器”、“窗体编辑器”、“代码编辑器”。

其功能块与VB差不多,只是Delphi的开发界面更简洁、功能区更分明。

第三章考勤系统设计

第一节 考勤系统概述

随着信息技术的发展,企业的管理逐步进入信息化的管理时代。

考勤作为一个公司的基础管理,是公司对员工工作管理的基本依据,考勤管理方式也随着信息技术的发展不断改进,最初是手工签到,机械卡钟,发展到条码卡、磁卡、再发展到接触式IC卡。

现在,感应式IC卡考勤系统正以不可比拟的优势被大量用于考勤系统,替代原有的考勤方式,成为企业信息化管理的一个重要部分。

本方案设计就是以感应式IC卡技术为基础,以感应式IC卡代表持卡人身份,配合管理软件、考勤机、门禁机、消费机等组成的一卡通系统。

第二节 考勤系统比较

原始的手工签到、机械卡钟等方式,都需要手工统计数据,虽然灵活,但考勤数据量大,统计工作复杂繁重,难以保证统计结果的正确性、及时性,而且考勤结果反应速度慢(一月才能汇总一次),主管部门不能及时全面地监督员工的出勤情况。

条码卡及磁卡因为容易复制,保密性不强,读卡速度慢等已经被淘汰。

接触式IC卡也因为读卡速度慢,操作不方便,接触界面容易磨损,使用寿命短等弊病被逐渐淘汰。

感应式IC卡考勤管理系统,避免了上述各种方式的缺点,被广泛的应用,成为企业信息化管理的重要环节。

  IC卡考勤管理系统能满足公司多种考勤及管理要求,能为公司代来巨大的经济效益:

  1、IC卡考勤管理系统通过考勤机判断并记录持卡人上下班相关信息,可以保证考勤数据的准确、公正、安全,减少考勤人员的工作负担,避免人为因素的干扰和弄虚作假现象。

  2、所有员工的考勤信息可一次读回,考勤系统对信息统一处理,迅速、全面;

王新云

  3、可通过网络系统交换、查询信息,并为人事工资管理系统提供可靠的数据资料,确保人事统计的准确、可靠;

4、各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台,能灵活处理各种特殊情况,方便的修改各种基本信息,提供丰富的统计报表,查询方便,管理安全,操作简便易学;

5、IC卡可同时兼作员工工作卡(证),可根据需要延伸至门禁、停车、各种收费等的智能化管理应用领域,真正实现“一卡通”。

第三节 考勤系统特点

感应式IC卡考勤系统,与其他方式的考勤系统有着无比的优越性:

1.   管理规范科学,提高企业形象;

2.   员工刷卡迅速,只需一晃,考勤完毕,提高员工工作效率;

3.   卡片不易损坏,且可重复利用,节约成本;

4.   管理员管理考勤方便,电脑收集数据、处理数据,完全自动化,一个月的考勤数据数分钟即可分析处理完毕;

5.   不需要统计大量的打卡记录,系统自动统计,节省人工;

6.   可连接电铃,设置上下班响铃时间,保证响铃与考勤机时间同步;

7.   增加门禁机、收费机即可方便的扩充门禁系统和收费系统。

 

第四节系统流程图

IC卡由相关管理部门制作,并发放给员工,员工持自己的卡在设置的考勤点刷卡考勤,系统定期将考勤数据采集至计算机(微机)中,进行分析统计,生成所需的考勤报表,并上传至公司劳动人事工资管理系统。

系统流程示意图如下:

 

 

 

发卡

刷卡

考勤

发卡器

IC

考勤

考勤

考勤数据

 

 

 

 

 

 

 

员工手持用感应式IC卡做成的员工卡,在考勤机前一晃,考勤机即记录下刷卡的时间和卡号,作为原始记录保存,等待管理电脑收集。

电脑中装有考勤软件系统,管理员在一定时间内,操作考勤软件,将考勤机中保存的数据收集上来,电脑根据设置好的规则及班次进行分析处理,得出结果,用打印机即可打印出各种所需的考勤报表。

第五节考勤系统网络结构

考勤系统系统中多台考勤机分布安装在不同的考勤点,需要用网络将所有的考勤机与电脑连接在一起,目前常用的网络有RS485网络和基于TCP/IP协议的局域网络。

本方案设计采用RS485网络与TCP/IP网络结合方案。

第四章系统主要功能

第一节 管理中心

 

管理中心是整个系统的核心,也是所有数据处理、存放中心。

所以需要保证该设备的性能稳定与安全,存储数据的速度与容量,建议以下配置:

·服务器

配置建议:

CPU为P42G以上,硬盘空间在40GB以上,内存256MB以上,显示器分辩率:

1024×768,增强色(32位)以上。

建议采用专业服务器。

·发卡器

·专用通讯转换器

·打印机

·ICCO一卡通管理软件

1.1软件功能

ICCO一卡通软件使用Delphi平台开发,界面布局严谨统一、美观大气、清晰明了。

用户也可以自定义界面风格显示。

系统结构采用模块化设计方式,具有很好的可维护性和可扩展性。

提供多种操作方式(主菜单、右键、流程图、向导图),丰富的操作提示、傻瓜式的操作向导、直观的操作流程图,所以操作非常简单,风格新颖独特。

主要包括人事管理、免录入资料(二代身份证阅读系统)、考勤统计管理、人脸识别代打卡、考勤报表中心等等,以下做详细介绍。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

1.1.1人事资料管理

人事管理的功能有登记新进员工,包含详细的个人信息,如姓名、工号、卡号、部门、职位、入职日期等等。

另外有员工离职、部门调动等,员工登记如下图。

 

1.1.2免录入资料(二代身份证资料录入)

由二代身份证阅读器及相应的资料录入电脑完成。

通过验证二代身份证卡的密钥,通过二代证真伪验证系统以及资料阅读系统,将资料自动录入到管理系统的人事资料库里,免除手工输入人事资料烦恼,系统可自动录入包括照片、姓名、身份证号等信息。

二代身份证阅读系统界面如下图:

 

 

1.1.3IC卡管理

  由发卡机及相应电脑完成。

通过初始化加载IC卡密钥,通过发行管理系统将持卡人的各种身份信息写如卡中,该卡即可代表持卡人身份。

IC卡管理系统同时具有IC卡退卡、换卡、补卡、挂失等功能。

1.1.4考勤管理

考勤管理主要负责设置及规定考勤规则,定义班次等,下图即设置考勤规则的界面。

定义班次如下图,系统可以任意定义不同班次,每个班次可以设定五个上下班时间段,满足各种需求。

在班次定义中,可以设定加班时间,要求工作时间等。

 

1.1.5考勤人脸识别代打卡管理

通过考勤机与视频监控点进行一对一的实时联动控制,刷卡同时进行监控照片抓拍,通过管理系统进行数据挖掘与人事存储的参考照片进行人脸技术自动对比或通过人工查阅比对方式进行照片对比实现防止代打卡。

通过联动方式实现的特点是刷卡速度快(最快达10次/秒),拍照视角宽。

 

1.人像自动识别考勤:

 

●∙∙∙∙∙∙∙采用“人脸面像”自动识别技术,结合实时监控系统,有效地解决了“代打卡”现象。

●∙∙∙∙∙∙∙图像分析结果不受拍摄角度,光线等影响,识别误码率低于0.5%,识别速度一般在250ms-1000ms左右。

 

 

2.人像人工识别考勤:

 

●∙∙∙∙∙∙∙系统采用幻灯片播放方式自动显示“人事档案照片”、“刷卡抓拍照片”供用户比较,发现代打卡照片后,可以将其列入“代打卡”记录,代打卡记录不会参与正常考勤分析。

●∙∙∙∙∙∙∙1个通道对应1台考勤设备,最多可支持16个通道同时监控。

自动按单个人员进行批量比较:

 

 

幻灯片方式播放:

在此播放过程可以通过“设为代打卡”操作将记录进行标注,将代打卡记录排除出考勤记录分析范围。

 

 

打印代打打卡照片:

 

1.1.6考勤日常处理

 

考勤日常处理有请假登记、补卡登记、节假日设定、排班、调班等功能。

系统中有批量排班、规律排班、自动套班等多种排班方式。

1.1.7考勤报表管理

考勤软件系统负责着将原始刷卡记录分析、统计出考勤结果,生成各种所需的考勤报表,主要有数据采集、数据处理和报表查询打印等三部分。

数据采集即是将考勤机中的原始数据收集到电脑,保存到数据中。

数据处理是由系统软件根据设置好的规则及班次,自动对员工的考勤记录进行分析统计,生成所需的报表。

报表查询可以有打卡明细表、考勤日报表、考勤月汇总表、出勤率分析表等。

在考勤日报表中显示每个人每天的打卡记录和考勤情况,也可查询迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况的报表。

考勤月汇总表即统计每个人一个月的考勤情况,对迟到、旷工、早退、请假、加班等各种情况进行汇总统计。

王新云

如果现有的报表不能满足需要,也可根据用户要求定义报表。

第二节 考勤机功能

王新云

考勤机是考勤系统的终端设备,是考勤系统的基础。

考勤机最主要的功能即是记录员工考勤的原始记录,包含刷卡的卡号、刷卡时间等信息。

所以考勤机有足够的存储空间存储考勤记录。

考勤附带打铃功能,即到了指定的上下班时间,能够自动响铃,保证员工上下班与卡钟时间一致。

第三节 考勤系统主要设备介绍

1、采用PhillipsMifareOne系列IC卡或EM-4001系列ID卡。

2、支持多种数据采集方式,速度更快、更可靠,保证了数据的完整性和安全性。

3、每天可设置9个允许考勤时间段,每天可设置36个打铃时间信息,每周7天独立设置。

4、支持多种类型的外接设备:

报警器,指示灯,并可提供开关量干接点控制连接。

5、考勤功能、读写卡功能合二为一。

6、支持RS-232、RS-485连接,连接方式自动切换;可选择TCP/IP连接。

7、采用特有的循环存贮算法,大大延长机具数据存贮寿命。

8、支持多种实时监控方式,极大地满足不同客户各类应用场合的需要。

9、机具底层嵌入式软件可远程升级。

10、内置后备电池,配备大电流快速充电控制模块,提供长达9个小时的持续刷卡保护。

11、用户可以自定义个性化显示界面,自由切换中、英文显示语言;并可方便地通过下载繁/简体字库实现中文繁/简体显示转换。

12、机具可再外挂一个ABA通讯格式单体ID读头,并能区分刷卡位置。

 

第五章门禁系统设计

第一节门禁系统概述

门禁,又称出入管理控制系统,是一种将信息技术、电子技术和机械锁有机地结合在一起,对进出人员进行适当级别的权限鉴别,并进行相应控制的数字化管理系统。

本方案设计的门禁系统是基于非接触式感应IC卡识别技术,由管理系统、控制器、感应式读卡器、电子锁等组成的一个功能强大的智能型网络门禁系统,人员手持一张合法的感应式IC卡即可通过IC卡识读设备自动控制授权允许开启的电子锁。

门禁系统取代传统的机械锁匙,减少钥匙管理的麻烦,有效地避免钥匙流失。

同时可记录、查询进出人员信息,与普通机械锁有着无法比拟的优越性。

1.使用安全

机械锁因为部分在外,通过钥匙或其他工具可以轻易开锁进入。

而IC卡门禁系统是通过传递加密的数字信息,由控制器控制电控锁的开与闭。

2.管理安全

机械锁的钥匙非常容易遗失或流出,为了安全,须将锁更换。

而IC卡门禁系统只需将遗失的卡挂失或取消权限即可。

3.使用方便

一张卡可以代替系统内所有钥匙,只要对一张卡授权,该卡即可通行所有授权进出的区域。

不必携带一大串钥匙,开门时寻找钥匙的麻烦。

4.管理方便。

省去了配置钥匙、分配钥匙的麻烦。

只需通过权限设置,轻松规划人员出入权限。

通过管理软件随时查看各区域人员进出情况。

5.系统灵活

附加的功能更是普通机械锁无法做到的,如规定允许通行时间,在非允许时间内即使有钥匙也不能通行,更进一步提高安全性。

与其他系统联动,提高了系统的灵活性。

6.管理科学

系统真实地记录进出人员进出时间、地点等情况,可随时查询控制区域的人员情况。

所以,IC卡门禁系统的应用得到迅猛的发展。

 

第二节门禁系统的结构

2.1门禁系统控制原理

门禁系统单元门禁的组成如下图:

门禁系统主要由管理系统、控制器、读卡主机三层组成。

管理系统负责人员管理、授权、数据采集、统计、分析等。

持卡人将卡在读卡器感应区快速晃动一次,读卡器就能感应到有卡并将卡中的信息(卡号)发送到主机,主机进行检查卡合法性,然后决定是否进行开门动作。

门禁系统可以在线工作,也可脱机工作。

在线工作时,可实时将刷卡数据上传到系统,以供监控、查询。

脱机工作时,将刷卡数据保存在本地,待连接到网络后将数据上传给电脑处理。

 

2.2网络结构

门禁系统根据需要,由多个单元门禁构成。

根据建筑结构和用户需求,以达到方便管理的目的,每个单元门使用两个读卡主机,进出都要求刷卡,一个独立的建筑物内的控制器之间使用RS485连接成一个网络接入或通过TCP/IP转485网络后接入网络服务器,其他异地或远程的控制器可以采用TCP/IP控制器接入以太网,再与管理系统电脑连接,如下图所示。

第六章门禁系统基本功能

人员权限管理:

门禁系统控制着多个门,每个都只允许有相应权限的人出入,系统有三种权限控制方式,一是可以根据持卡人身份权限设定有效开门区域(控制器号码及门号码)。

二是可对每个电子钥匙设置不同的有效开放时段,且可以通过权限组定义组合出无数种权限类型,如企业普通职员只有在正常上班时间段才可有效开某些门,超出设定时段将禁止开门;三是系统可以设置每个时间段有不同的开门方式(单卡、双卡、卡+密码、密码、自由通行等),分别对每张卡可以授权在不同时段使用不同的开门方式。

现场监控:

系统可对所有的出入控制操作(卡端和PC端)以及门控制事件进行全面的实时监控。

实时显示进出人员信息及门状态事件。

网络监控:

系统可支持操作管理员对整个网络进行全面远程监控。

这包括对任何一个出入点的识别器和门状态等的控制操作。

图像显示:

系统的中央处理器可在屏幕上提供持卡者的图像显示,以便更进一步加强对人员出入的安全检查。

电子地图:

根据现场环境及建筑物布局、结构,制作电子地图,以更直观的方式显示各控制点的状况,如实时显示各个门的状态。

记录查询:

系统可查询在任何过去指定时刻的系统出入纪录。

数据库后备和恢复功能:

系统可制作及存储任一时刻的“镜像”以便系统在故障后恢复。

节假日设置:

系统可以预先设置特殊的出入管理方案,以便在节假日全部区域关闭的情况下启动.一年可以设置99个节假日。

开放时段设置:

系统对于每一个门,可以按照一周每一天设置开放时间段,每一个门最多一天可以设置16个开放时间段。

节假日的时间段可以单独设置。

如下图所示:

 

自动报警功能:

非法使用卡或强行打开门锁等非正常情况下系统会将自动发出报警信号,系统将自动记录非常状况的时间、门号、状态等详细信息,确保门锁安全和事后查证。

读卡器可选装有防撬开关,当读卡器被撬时系统可报警。

系统联动功能:

系统预留有与其他系统联接的接口(报警联动及火警联动接口),根据需要可以扩充更多的接口,通过软件编程控制,可以将接口定义成报警输入点或输出点等,方便与其他系统联动。

第七章紧急情况预防措施

门禁系统控制着各个出入口及通道,主要是控制人员流动,保护财产安全,但在紧急情况下,分级别处理,有些场所需要以人身安全为主,有些场所必须要人、物两者兼顾。

所以采用以下两种措施预防。

1选择合理的设备

预防合理的选择电子锁开锁的类型,可预防紧急情况,在消防通道选用断电开锁型的电子锁,如电插锁、磁力锁等系列,紧急情况时电锁断电打开。

重要的房间或出入口,选用通电开锁型的电子锁,如电锁口等,配合普通球形锁使用,紧急情况时系统断电,电锁闭合,出门可用球形锁手动开门,进门则可用钥匙,有效防止恶意破坏财产的遗失。

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