订货合同协议书.docx

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订货合同协议书

集团企业公司编码：

（LL3698-KKI1269-TM2483-LUI12689-ITT289-DQS58-MG198）

订货合同协议书

XXXXXXXXXX有限公司

订货合同

合同编号：

产品名称:

签约地点:

签约时间:

买方：

卖方：

合同正文

合同号:

------------

--------------------（简称买方）与-------------------------（简称卖方）于----年---月--日在湖北随州就-------------供需达成一致意见，同意按以下条款签订本合同。

1.供货范围：

见技术协议书

2.交货时间：

3.交货地点：

4.运输费用:

6.收货单位：

7.订货价款：

本合同价为含税固定价，自合同签订至合同货物全部运抵交货地点交付买方期间，合同价不随材料等价格因素的变化而进行调整。

买卖双方之间支付的一切费用均采用人民币结算。

合同总价为：

----------------其中包含设计费、材料费、制造费、检试费、包装费、运输费、保险费、安装调试费，合同总价含17%的增值税发票。

8.付款条件

付款项及比例

小写金额

付款条件

预付款30%

本合同经双方签字盖章后7日内，收到预付款立刻提供地基图。

发货前支付30%

卖方发货前以书面通知买方。

安装调试合格付30%

试运行------组织验收，凭验收报告支付。

质保金10%

质保期一年满后5日内支付

9.合同生效：

本合同一式2份，买方1份，卖方1份，经双方授权代表签字盖章后合同生效。

10.合同组成：

1.合同正文2.合同附则3.技术协议书

11.双方代表签字盖章:

买方:

卖方:

签约代表签字：

签约代表签字：

签字日期：

签字日期：

注册地址：

注册地址：

技术联系人及联系方式：

技术联系人及联系方式：

合同附则

1.术语定义

买方-------------－---------------------------

货物/产品--------－设备/材料的统称

运输-------------－陆运、水运、空运、搬运、中转、装卸等一系列作业的统称。

检试------------检验，试验，性能考核的统称。

施工现场----------------------------------

交货截止期------铁运、空运、海运为最后一批货物运抵施工现场的承运货票的签收日期；公路运输为最后一批货物运抵施工现场后买方的签收日期；邮寄的相关文件提交的截止日期以当地邮戳日期为准，卖方在邮寄相关文件后，应将邮局签收的交寄单传真一份给卖方，并通过电话方式通知买方联系人。

竣工验收证书----是指性能验收试验完毕，设备达到合同所规定的技术标准后，业主签发的设备验收证书。

2.合同语言（按有【√】项执行）

技术文件：

中文【√】中英文对照【×】英文【×】

商务文件：

中文【√】中英文对照【×】英文【×】

3.文件的提交

买卖双方所有往来文件的计量单位均采用法定计量单位。

卖方提交的一切文件均提交给--------------------。

1）需双方交流确认的文件

序号

内容

1

资料确认见技术协议书。

2

卖方只有在收到买方已确认的图纸资料后方可进行制造，若因买方未按期返回确认文件，则卖方可按买方的延误时间顺延交货时间，买方对图纸资料的确认返回时间最长为1周，超过1周时，卖方可认为买方已经默认，可以进行制造。

3

即使已由买方确认了的图纸资料，卖方仍不能解除由于设计、选材、制造等失误所应承担的责任和义务。

2）卖方的交货文件（即竣工文件，其内容以技术附件或供货清单为准，份数以本表为准）

序号

文件名称

原件份数

复印件份数

光盘份数

备注

1

附带清单的合同货物总价100％的增值税专用发票

1

0

0

2

随机资料

1

6

0

装订成册

2.1

产品质量证明文件

2.1.1

机组合格证

2.1.2

配套的泵、阀门、铜管等其它设备材料的质保文件

2.1.3

压力容器质量证明文件（如果有）

逐台提供，要求见《压力容器安全技术监察规程》附件3

2.2

设备外型图

加盖竣工图章

2.3

操作维修手册

2.4

检测试验报告

设备资料份数：

每台或每套设备的份数。

4.交货要求

4.1卖方应在规定的交货期内将货物运至交货地点。

合同货物运输时，卖方必须办理运输保险。

4.2在准备发货的7日前，卖方应以传真的方式通知买方以下内容:

货物发货时间和预计到达目的地的时间、运输方案、合同号、货物名称、件数、总重量、总体积（M3）等，如果每个包装箱的重量超过10吨（包括10吨），或长度超过9米，或宽度超过3米，或高度超过2.7米，或为特殊包装，卖方应向买方及业主提供包装外形图【2】套，并提前28日通知买方，以便买方做好接货准备。

对于有特殊储存要求的货物，还应对储存要求做出具体说明。

4.3卖方在发货后的24小时内将货物的名称、数量、总重、发货站、离站时间、到货站、提单号、合同号、货运车号等内容传真通知买方及收货单位。

如果委托收货单位提货时，同时在24小时内以特快专递的方式向收货单位发出领货凭证（提货单）。

4.4如果合同货物试车或运转过程中，需要润滑油。

应在设备外壳的明显部位应添加一块铝制或不锈钢注油铭牌，在该铭牌上用印刷体注明该设备的加油牌号、首次加油量、正常运转时的加油量及加油周期。

4.5卖方保证所提供产品的规格，质量符合本合同及其附件的要求，所提供的实物应与图纸资料相符，并能正确满足现场安装、试运转、性能考核、安全操作及维修方便的要求，并且是卖方现阶段所生产的同类产品中技术可靠、性能优良、材料环保的全新产品。

4.6合同货物若有危险化学品，要求提供符合要求的合格证、相关检验报告或检定报告及安全贮运说明书。

5.包装及运输要求

5.1包装、包装标志及储运标志必须符合国家标准或行业标准的规定。

5.2货物的包装应适合长途运输及多次转运的需求，防止因受潮、碰撞及震动等因素使货物受损，卖方应对提供不正确包装而引起的锈蚀，损坏负责；应对包装运输标识错误或模糊而引起的误运、丢失负责；还应对货物错发至合同未规定的到货站负责，所造成的损失及其费用由卖方承担。

5.3每个包装箱内应装有“装箱单”二份，采用塑料袋密封包装，并可靠地固定在包装箱的内壁上。

箱外另备一份“装箱单”采用塑料袋密封包装，用镀锌铁皮覆盖，钉扣在包装箱的外壁上。

5.4按照货物的特性和在运输过程中的不同要求，各包装箱应标明“防潮”、“防热”、“防冻”、“向上”、“小心轻放”、“严禁踩踏”、“由此开启”等中文字样。

5.5对包装箱内各散装部件应系加标签、注明合同号、主机名称、本部件名称以及该部件在设备装配图中的零件号。

备品备件除应注明上述内容外，还需注明“开车备品备件”或“两年期备品备件”的字样，随机备件及两年期备件应单独包装，箱内应按备件所在的位置标识明确。

5.6如果每个包装箱的重量超过2吨（包括2吨），其储运标志必须符合GB191《包装储运图示标志》的规定。

如果每个包装箱的重量超过5吨（包括5吨），则每个包装箱的两侧应标记“重心点”和“由此起吊”的字样，以便装卸和搬运。

5.7设备所有的裸露管口及开口均应加设坚固的防护盖板，并应固定牢靠。

5.8运输部门须具有相关的经营资质、储运资质、符合要求的储运工具，其送货车辆不容许超载装运，运输易洒、易漏物质须进行必要的防护，进入施工现场的货车应服从现场的指挥，遵守现场的管理要求。

5.9包装材料应采用环保材料。

合同货物若有危险化学品，其包装必须符合安全的要求，包装上应有明显的“易燃、易爆、有毒”等标识。

应做好危险品在运输过程中的防护，安全运送到合同指定的交货地点。

6.包装标记

对于有包装箱的货物，卖方应在每个包装箱的两个侧面以不褪色的油漆做出以下标记，标记尺寸不小于10×5厘米，对于裸运及捆扎发运的货物可以标签形式做出相同标记。

A收货单位:

-----------------

B合同号:

---------------

C到货站:

----------------

D货物名称：

XXXXXXXX

E毛/净重：

XXXXXXXX

F外形尺寸：

XXXXXXXX

G发货单位：

XXXXXXXX

7.检试要求

7.1检试的具体内容按照本合同技术附件中的要求。

7.2买方及产品业主有权派遣本方检验人员到卖方工厂进行中间监造及出厂检验，对于买方（包括业主）要求参检的项目，卖方在检试日期前14日以传真方式将检试日期，检试内容通知买方或其驻厂代表，买方在接到通知后7日内答复卖方是否决定参加该项检试，若卖方未得到买方的答复或买方的参检人员逾期不到，卖方可认为买方放弃参加该项检试，可以自行检试，但买方有权事后查阅检试文件。

7.3卖方应为各方参检人员提供必要的技术规范、所需数据、检试机具、仪表、材料、食宿等方便。

买方检验人员在卖方工厂期间的食宿费由买方自理。

7.4在卖方工厂的检验，买方将不签署任何检验文件，买方的检验不能代替货物到达现场后的开箱检验，也不能解除卖方对该产品应承担的责任和义务。

7.5货物全部运抵现场后，如因故不能及时开箱检验，买方将在实际开箱检验的7日前通知卖方开箱检验的时间和地点。

8.技术服务及培训

8.1在质量保证期内，卖方免费承担现场安装的技术指导和设备调试，食费买方提供。

8.2因卖方原因的质量问题，卖方免费维修或替换相应的零部件，同时承担由此给买方造成的直接损失，食宿费自理。

8.3设备安装调试过程中的设备安全由卖方全面负责。

8.4卖方到施工现场的技术人员有责任免费向业主的安装人员进行必要的安装与维护的培训。

8.5买方有权要求更换不称职的技术服务人员。

8.6卖方必须为所有到施工现场的卖方人员（含维修人员）办理人身意外伤害保险，对这些人员的安全负责。

9.其他要求

9.1卖方应按月提交月进度报告，并接受买方代表的监督检查。

9.2合同范围内的货物在质保期内增订时，单价不高于本合同签订的单价。

9.3卖方在未提交货款的全额发票前，每收到一笔买方的付款后，须在7日内提交该款项的收款收据。

9.4安装设备、材料、配件送到交货地点后，买方要负责保管，卖方给于配合。

卖方在设备安装、调试期间，买方可安排人员给予配合。

因卖方原因安装设备期间发生的物资损失、人员伤害由卖方自行负责。

卖方在安装调试期间的住宿自行解决，买方提供餐饮方便。

10．质量保证期

为合同产品交货后竣工验收合格之日起12个月（以先到日期为准）。

本合同产品若是分批交货，则以最后一次到货日期计算质量保证期。

在质量保证期内，本合同产品中某关键零部件（影响该产品正常运行）出现返修或更换时，则该产品的质量保证期为其重新投入运行后的12个月。

11.双方的责任和义务

11.1本合同产品不允许转包，关键外购件的生产厂商须经买方事前书面认可。

11.2在质量保证期内，凡发现与本合同及其附件不符合的质量问题，卖方应自费到现场无偿提供修理或更换。

卖方接到买方通知后的24小时内，应答复买方维修人员到达现场的具体时间，若卖方逾期未派维修人员来现场处理，买方将委托第三方进行修复，修复费用从质保金中扣除，卖方应认可所发生的修复费用。

11.3货物到现场后开箱验收时，买卖双方均应参加。

开箱检验前3日，买方书面通知卖方，如果卖方未到，卖方应接受买方的开箱检验结果；若发现有损坏及丢失现象，买方应在3日内将事故通知卖方，卖方接到通知后24小时内，自费到现场负责处理。

12.违约罚款

12.1如确因卖方责任造成延期交货时（包括全部附件及备件），卖方应向买方按以下比例支付逾期违约金：

每迟交一周，支付合同总价款的0.5%，违约金总额不超过合同总价款的5%；超过10周仍未交货时，买方有权单方面终止部分或全部合同，除违约金外，卖方还应承担由此给买方造成的直接损失，上述时间包含法定节假日。

12.2如果确因买方责任造成延迟付款时，买方除支付本期付款额外还应支付逾期的银行利息。

12.3买卖双方应按合同附则第3条所规定的期限向对方提交文件资料，若卖方延迟交付时买方将顺延付款期限，若买方延迟交付时卖方将顺延交货期。

12.4如确因卖方责任造成本合同产品的性能参数指标若达不到技术附件规定的指标时，卖方应向买方支付合同总价5%违约金；若买方的损失超过5%时，除违约金外，卖方还应承担由此给买方造成的直接损失。

12.5卖方即使支付了违约金仍不能解除继续履行本合同的责任。

13.索赔

由于卖方的责任致使该产品不符合本合同及其附件的规定（包括不能达到合同附件技术协议书规定的技术参数指标）时，卖方应自费到现场无偿修理或更换，经双方检验达到规定的技术参数指标。

否则，买方将根据有效的法律文件向卖方提出索赔，如果在买方发出索赔通知的14日后，卖方仍未答复，买方则认为卖方已经默认，买方将在应付的交货款中扣除该项索赔额。

由于卖方责任造成产品不合格，给买方造成损失时，按以上12.4款办理。

14.专利权

若卖方提供的产品涉及侵犯第三方的专利、技术或商标而发生侵权纠纷时，卖方应承担由此所引起的法律责任和经济责任。

15.保密

买卖双方均不得将与本合同有关的一切资料及文件内容泄露给与合同履约无关的第三方。

16.补充协议及技术变更

买卖双方另立的补充协议、技术变更及加盖公章的信电函均应视为本合同不可分割的部分，具有与本合同同等的法律效力。

上述文件均为本合同对应条款的修订或补充，优先于本合同的修改部分，但不能取代本合同的其它条款。

17.不可抗力

在合同规定的交货期内，由于遭受火灾、水灾、地震等国际公认的人力不可抗拒的自然灾害而不能正常履行本合同时，卖方对延迟交货不负任何责任，但事故发生后的14日内，卖方应立即将事件原因通知买方，并附上事件发生地注册公证处出具的事件证明文件，在这种情况下，卖方仍有义务和责任采取一切可能的补救措施，并及时将该项措施的实施情况通知买方，若事件持续10周以上，买方有权终止合同。

18.仲裁

与本合同相关的一切争议应在双方谅解、真诚合作的基础上友好协商解决，若14日内协商无效时，可向合同签字地的人民法院起诉，由人民法院做出的判决对双方均有约束力，双方应严格执行。

诉讼费由败诉方承担。

29.合同有效期

本合同的有效期至买卖双方圆满地履行完各自的义务时为止。

20.合同的变更

本合同的更改或撤消需经双方的书面同意，除本合同所规定的特殊情况外（见违约罚款、不可抗力、仲裁条款），任何一方对合同的更改或撤消均为无效。

否则，应承担另一方为继续执行本合同时所发生的一切费用。

21.适用法律

本合同按中华人民共和国的法律解释。