人力资源部规划架构职责编制职位说明书.docx
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人力资源部规划架构职责编制职位说明书
文件编号：
SKYY-HR-001
河北顺康医药有限公司
人
力
资
源
部
规
划
二O一七年五月
一、人力资源部组织架构
二、2017年定编岗位及人员
部门名称
内设岗位
编制
姓名
备注
人力资源部
人力资源部经理
1
招聘主管
1
招聘专员
2
培训主管
1
培训专员
1
绩效考核主管
1
薪酬福利主管
1
社保专员
1
劳动关系专员
1
合计
10
三、人力资源部部门职责
1.部门标识
部门名称
人力资源部
部门编码
SKYYRLZYB
部门职级
一级部门
部门主管
人力资源部经理
直接上级
人力资源总监
内设部门
无
2.部门目标
人力资源部作为公司人力资源管理与开发的战略性部门，其定位是公司人力资源体系的构建者、监督者和推动者，也是公司各业务部门的服务与支持部门。
3.部门使命
为公司提供和培养高素质的人力资源，满足公司业务发展的需要；建立良好的薪资福利体系、员工绩效管理体系和员工职业发展规划管理体系。
4.部门职责
（1）依据公司战略规划，制订公司人力资源战略和人力资源配置计划，并负责执行情况的检查推动。
（2）以公司发展战略和人力资源战略为依据，招聘、选拔、培养公司发展所需的各类人才。
（3）建立科学有效的绩效管理和薪酬体系，充分发挥员工价值、充分调动员工的工作积极性。
（4）负责公司人力资源管理制度的建立与完善，并负责制度的执行检查、执行监督和执行推动。
（5）建立并持续完善人力资源管理体系，包括组织设计与优化、招聘、培训、绩效、薪酬福利及员工关系等。
（6）负责对公司管理人员和其他员工进行绩效考核评价，提出晋升、降级、薪酬调整意见。
（7）负责组织《劳动法》和《劳动合同法》《劳动合同法实施细则》等法律法规在公司的贯彻与执行。
（8）负责公司整体的员工培训与职业生涯发展规划（包括外训和内训费用管理及预算），并组织实施。
（9）负责员工劳动关系、档案、奖惩、考勤与请休假管理、医疗保障、劳动安全和劳动卫生等工作。
（10）负责员工关系管理以及工伤事故、劳动纠纷等相关事务的协调与处理。
（11）负责办理公司行业资质所需人员的转注册、年检、变更等手续。
（12）负责公司行业资质的升级与申报管理相关工作。
（13） 负责公司专业技术人员的职称评定申报和专业职务的聘任工作。
（14）负责其它与人力资源相关的工作并承办公司交办的其他工作。
5.审核批准
拟定者
日期
审核者
日期
批准者
日期
四、本部门定编岗位各职位说明书
（一）人力资源部经理职位说明书
1.职位标识
岗位名称
人力资源部经理
岗位编号
SKYYRLZYB
所在部门
一级部门
岗位定员
直接上级
人力资源总监
工资等级
无
直接下级
招聘主管、培训主管、绩效考核主管、薪酬福利主管
薪酬等级
三级
所辖人员
公司全体人员
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
建立适合公司的人力资源内控体系，全面负责公司人力资源工作，管理体系并确保体系运转顺畅。
3.职责与工作任务
职责一
职责表述：
制定人力资源管理规章制度。
工作任务
1、组织编制公司人力资源管理相关制度，上报人力资源总监、总经理批准。
2、贯彻执行人力资源管理各项制度并组织落实，定期修订完善。
职责二
职责表述：
人力资源规划与开发。
工作任务
3、组织编制并落实人力资源发展规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
4、组织人力资源的挖掘和储备工作。
5、配合开展企业文化建设活动。
职
责
三
职责表述：
招聘管理。
工作任务
6、依据公司各部门需求和岗位任职条件，监督制订员工招聘计划。
7、通过推荐、公开招聘等形式招聘新员工并组织面试、复试，择优录用。
8、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出）。
9、为各部门配齐所需人员。
职
责
四
职责表述：
培训管理。
工作任务
10、组织制订公司各类岗位人员的培训计划并组织实施。
11、根据公司发展要求，针对各类岗位员工设计培训方案并组织实施。
12、及时对培训效果进行评估，达到提高员工素质、增强企业发展动力的目的。
职
责
五
职责表述：
绩效考核管理。
工作任务
13、安排人员定期组织各部门实施员工业绩考核。
14、根据公司任命程序，组织实施干部晋升前考核。
职
责
六
职责表述：
制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审。
工作任务
15、引进具有竞争力的薪酬管理体系，组织制定公司的薪酬政策。
16、薪酬政策上报总经理审批后贯彻实施。
17、负责组织员工的薪酬福利管理。
18、指定人员按规定为员工办理各种社会保险。
职
责
七
职责表述：
劳动关系管理。
工作任务
19、根据政府劳动部门相关规定，组织制定公司统一的劳动合同文本。
20、安排人员办理劳动合同签订及续签手续。
21、对劳动与社会保障中所产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。
22、协同法律顾问处理有关劳动争议。
职
责
八
职责表述：
人事管理。
工作任务
22、组织实施对员工的考勤、考核、晋升、调职、奖惩、辞退等进行全方位管理。
23、与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询。
24、组织编制全公司的职位说明书，并定期进行修改、审核、建档，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
职
责
九
职责表述：
部门内部管理。
工作任务
25、制订部门的工作计划、工作制度，进行部门员工的分工和组织工作。
26、控制、审核部门的预算和费用。
27、对部门员工进行考核和业务指导。
4．权力
（1）公司招聘计划的审核权。
（2）员工出勤的监督权。
（3）员工投诉的核实权。
（4） 下属员工的考核权。
（5）下属员工聘任、解聘的建议权。
（6）员工培训建议、审批权。
5．工作协作关系
（1）内部协调关系：
公司各部门。
（2）外部协调关系：
政府相关管理机构、公司合作单位、重要客户单位。
6．任职资格
（1）教育水平：
大学本科以上学历。
（2）专业：
人力资源管理、工商管理、企业管理等相关专业。
（3）培训经历：
接受过行政管理、工商管理专业培训 ，具有人力资源管理师二级以上证书。
（4）经验 ：
8年以上人事工作经验，3年以上相关专业领域的同岗位工作经验，且业绩优良。
（5）知识：
通晓人事管理专业知识，劳动法相关知识，员工关系协调出众，公文写作能力、会议主持等方面的知识。
（6）技能技巧：
出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力，熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法。
（7）个人素质：
具有很强的发现问题与解决问题的能力、人际交往能力、计划与执行能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。
7．其他
（1）使用工具/设备：
电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）及通讯设备。
（2）工作环境：
公共区域办公室。
（3）工作时间：
偶尔需要加班。
（4）所需提报文档：
周报：
周工作计划、推进时间节点、工作推进周报； 月报：
月工作计划、推进时间节点、工作推进月报；年报：
工作年度总结报告。
8．考核指标
（1）部门各项工作计划的及时完成率
（2）核心员工保有率，职位说明书的适用性
（3）劳动纠纷处理及时率，劳动合同管理情况
（4）绩效考核覆盖程度，公正客观程度
（5）培训内容与效果、培训计划安排的合理性
（6）招聘计划的实现程度和招聘费用管控
（7）人力资源规划中年度指标的实现程度
（8）人力资源管理制度的有效执行情况
9．职业发展方向
（1）晋升方向：
人力资源总监、董事会秘书、行政副总裁、首席人力资源执行官
（2）轮转岗位：
董事长助理、行政副总经理
10.审核批准
拟定者
日期
审核者
日期
批准者
日期
（二）招聘主管职位说明书
1.职位标识
岗位名称
招聘主管
岗位编号
SKYYRLZYB
所在部门
一级部门
岗位定员
直接上级
人力资源部经理
工资等级
无
直接下级
招聘专员
薪酬等级
四级
所辖人员
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
负责招聘模块制度体系建设、管理规划，监督执行和实施评估，及时有效的提供人力资源保障。
3.职责与工作任务
职责一
职责表述：
招聘规划。
工作任务
1、根据公司人力资源规划，制定招聘计划并组织实施。
2、负责组织协调各部门年度招聘需求提报，统计汇总公司年度招聘需求，进行沟通审定，制定年度招聘计划。
3、负责公司职位体系的建立及规范并实施使用。
4、参与公司的岗位编制管理及核定工作，根据岗位要求编制岗位说明书。
职责二
职责表述：
招聘管理。
工作任务
5、负责建立招聘制度体系，提报审批、推行实施，同时根据管理的需要对制度进行优化完善。
6、负责规范招聘流程及表单，根据需要进行流程优化并组织实施。
7、规范招聘需求管理、台帐管理及入职管理。
8、建立内部竞聘管理制度并落实实施。
9、组织开拓、完善各种人力招聘渠道，发布招聘信息、维护招聘合作关系。
10、负责招聘费用的预算。
11、负责招聘需求的审批，新增人员编制的沟通、审核和报批。
职
责
三
职责表述：
招聘实施
工作任务
12、利用各种招聘渠道发布招聘广告，维护招聘信息；对招聘渠道进行效果评估。
13、负责招聘的简历甄选、预约、面试、跟进和录用工作。
14、负责中高层人员的面试、协调及录用工作。
15、负责劳动合同的签订。
职
责
四
职责表述：
招聘评估及总结。
工作任务
16、定期提交招聘周报、招聘月报。
17、进行年度招聘渠道评估、年度招聘工作总结。
职
责
五
职责表述：
人才储备管理。
工作任务
18、建立、维护公司人才信息库。
4．权力
（1）对公司人力资源规划、招聘计划有建议权。
（2）对违反人力资源管理制度的单位和个人有处罚建议权.
（3）对所属下级的工作有监督、指导、检查权。
（4）对所属下级的工作争议有裁决权。
（5）对所属下级的管理水平、业务水平有评价权.
（6）对本模块预算内的费用有使用权。
（7）有要求相关人员配合工作的权利。
5．工作协作关系
（1）内部协调关系：
人力资源部经理、公司各相关部门 、相关领导。
（2）外部协调关系：
人才网站，人才市场、高等院校、猎头、咨询公司、劳动和社会保障局等。
6．任职资格
（1）教育水平：
本科以上学历，人力资源、工商管理类相关专业。
（2）培训经历：
参加过现代人力资源管理、招聘管理、心理学、劳动法律法规方面培训。
（3）经验：
5年以上人力资源工作经验，3年以上大中型企业招聘工作经验。
（4）知识：
熟练掌握人力资源管理知识，了解行政管理、法律、心理学知识。
（5）技能技巧：
出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力，熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法。
（6）个人素质：
具备较强的组织调协能力、分析判断能力、人际沟通能力、计划执行能力、语言表达能力、引导培训能力，积极主动性强，成就感责任感强，职业素养佳，能够承担较大的工作压力。
7．其他
（1）使用工具/设备：
电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）及通讯设备。
（2）工作环境：
公共区域办公室。
（3）工作时间：
经常需要加班。
（4）所需提报文档：
周报：
周工作计划、推进时间节点、工作推进周报； 月报：
月工作计划、推进时间节点、工作推进月报；年报：
工作年度总结报告。
8．考核指标
（1）招聘制度的完整性。
（2）招聘执行的规范性。
（3）招聘计划达成率。
（4）招聘及时率。
（5）招聘费用控制率。
（6）招聘报表提交的及时性。
9．职业发展方向
（1）晋升方向：
招聘经理或招聘总监、人力资源部经理 。
（2）轮转岗位：
人力资源其他模块主管。
10.审核批准
拟定者
日期
审核者
日期
批准者
日期
（三）培训主管职位说明书
1.职位标识
岗位名称
培训主管
岗位编号
SKYYRLZYB
所在部门
一级部门
岗位定员
直接上级
人力资源部经理
工资等级
无
直接下级
培训专员
薪酬等级
四级
所辖人员
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
制定实施员工培训与发展计划，实现公司人力资源培训目标。
3.职责与工作任务
职责一
职责表述：
制订公司的培训计划。
工作任务
1、设计培训需求调查问卷，对调查问卷进行汇总和分析，出具分析报告。
2、对培训申请进行审核和控制。
3、拟订公司的培训计划。
职责二
职责表述：
培训计划的组织实施。
工作任务
4、组织实施公司级的培训（内训、外训）。
5、跟踪各部门培训计划的执行情况。
职
责
三
职责表述：
培训体系的建立及完善。
工作任务
6、开发培训课题，编制培训教材和培训教案。
7、编制修订员工培训手册。
8、进行培训相关制度、流程的建立和优化。
职
责
四
职责表述：
培训相关文档的建立和整理。
工作任务
9、员工培训档案的建立和维护。
10、培训材料与课件进行归档与管理。
11、外训审批、培训合同等文档的整理。
职责五
职责表述：
对培训的实施效果进行跟踪和评估，出具评估报告并进行效果反馈。
职责六
职责概述：
对培训费用进行统计和控制。
职责七
职责概述：
设计培训评估体系并组织参加培训效果的评估。
4．权力
（1）对培训质量的监督权和检查权。
（2）有对培训计划、培训方案的审核权。
（3）开展部门内部工作的自主权。
（4）有对部门内部员工的考核权。
（5）有对部门内部员工聘任、解聘的建议权。
5．工作协作关系
（1）内部协调关系：
人力资源部经理、公司各相关部门。
（2）外部协调关系：
劳动和社会保障局、人才市场、高等院校、培训咨询公司等。
6．任职资格
（1）教育水平：
本科以上学历，人力资源、管理类相关专业。
（2）培训经历：
参加过现代人力资源管理、员工培训与开发、教育学、心理学、劳动法律法规方面培训。
（3）经验：
5年以上人力资源工作经验，3年以上大中型企业培训主管工作经验。
（4）知识：
熟练掌握人力资源管理知识，了解行政管理、法律、心理学知识。
（5）技能技巧：
出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力，熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法。
（6）个人素质：
具备较强的组织能力、分析判断能力、人际沟通能力、计划能力、执行能力、语言表达能力、引导培训能力、能够承担较大的工作压力。
7．其他
（1）使用工具/设备：
电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）及通讯设备。
（2）工作环境：
公共区域办公室。
（3）工作时间：
经常需要加班。
（4）所需提报文档：
周报：
周工作计划、推进时间节点、工作推进周报； 月报：
月工作计划、推进时间节点、工作推进月报；年报：
工作年度总结报告。
8．考核指标
（1）工作是否按照时间节点推进，如果延迟是否有提前的书面申请。
（2）培训预算的执行及完成及培训效果评估。
9．职业发展方向
（1）晋升方向：
培训经理、人力资源部副经理、培训总监。
（2）轮转岗位：
人力资源部其他职能模块主管、企业文化主管。
10.审核批准
拟定者
日期
审核者
日期
批准者
日期
（四）绩效考核主管职位说明书
1.职位标识
岗位名称
绩效考核主管
岗位编号
SKYYRLZYB
所在部门
一级部门
岗位定员
直接上级
人力资源部经理
工资等级
无
直接下级
薪酬等级
四级
所辖人员
公司全体员工
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
制订、完善公司绩效管理体系，协助部门经理分解落实公司战略和年度经营目标；制订、完善全体员工的绩效管理体系，员工在工作岗位上创造价值的同时，实现员工素质与能力的提升。
3.职责与工作任务
职责一
职责表述：
建立并完善公司战略实施管理体系，拟订公司对各部门的经营考核方案。
工作任务
1、建立公司战略实施与计划管理体系，对执行情况进行监督、考核并予以完善。
2、拟订公司对各部门的经营考核目标和方案。
3、依据公司下达各部门的年度经营目标，拟订部门负责人的绩效考核方案。
职责二
职责表述：
组织制订并实施全员绩效考核方案，向管理人员提供绩效管理技术培训。
工作任务
4、对各级管理人员进行绩效管理技术培训，持续提供绩效管理过程辅导与指正。
5、组织管理人员制订属下员工绩效考核体系，以实现公司战略与员工成长为目标。
6、组织实施全员绩效考核，指导管理人员处理绩效考核投诉、绩效面谈等。
职
责
三
职责表述：
以绩效考核结果为主要依据，提出员工职务与薪酬调整意见以及培训提升方向。
工作任务
7、每月汇总组织和员工绩效考核结果，分析反馈公司战略、员工绩效目标达成情况。
8、依据员工绩效考核结果，提出员工转正、职务与薪酬调整意见、奖惩意见等。
9、结合岗位职责、岗位任职资格与员工的绩效考核结果，提出员工培训提升方向。
职
责
四
职责表述：
负责绩效管理及相关工作。
工作任务
10、负责绩效考核相关支持性数据、信息的收集、统计，为绩效考核提供依据。
11、负责绩效管理相关的数据、表单等档案资料的收集、保管工作。
12、定期对绩效管理工作进行总结、分析，持续改善公司绩效管理体系。
其他
完成上级交办的其他任务。
4．权力
（1）对部门业务量化表格设计、评分内容的审核权。
（2）对部门绩效考核指标确立的适应性、准确性、激励作用方面的补充修订建议权。
（3）对人员变动、晋级、降职、奖惩建议权。
（4）对人员变动、晋级、降职、奖惩建议权。
（5）对绩效制度、业务程序、考核表单设计的补充完善建议权。
（6）对绩效考核实施情况、员工改进计划的跟踪、反馈。
5．工作协作关系
（1）内部协调关系：
公司领导、各部门及全体员工。
（2）外部协调关系：
人力资源服务机构等。
6．任职资格
（1）教育水平：
大专以上学历，人力资源、工商管理类相关专业。
（2）培训经历：
参加过现代人力资源管理、员工培训与开发、教育学、心理学、劳动法律法规方面培训。
（3）经验：
5年以上人力资源工作经验，3年以上大中型绩效考核主管工作经验。
（4）知识：
熟练掌握人力资源管理知识，了解行政管理、法律、心理学知识。
（5）技能技巧：
出色的条理性、良好的沟通能力、组织协调能力、学习能力、影响力，熟练掌握WORD、EXCEL、PPT等办公软件使用方法。
（6）个人素质：
思路清晰、亲和力强，较强的沟通协调能力；良好的服务精神；良好的团队合作精神；认真细致、专注专业；原则性强、责任心强、作风严谨；较强的执行力。
7．其他
（1）使用工具/设备：
电脑、一般办公设备（电话、传真机、打印机）及通讯设备。
（2）工作环境：
公共区域办公室。
（3）工作时间：
经常需要加班。
（4）所需提报文档：
周报：
周工作计划、推进时间节点、工作推进周报； 月报：
月工作计划、推进时间节点、工作推进月报；年报：
工作年度总结报告。
8．考核指标
（1）工作是否按照时间节点推进，如果延迟是否有提前的书面申请。
（2）各部门绩效考核数据的统计及收集的及时性。
（3）稽查绩效考核工资核算正确及时性。
（4）绩效考核体系规范及适应性。
（5）配合考勤的工作追踪。
（6）考核工作的有效控制，从考核计划的制定、过程控制、监督、结果反馈方面考虑。
（6）考核操作能力，从考核方法、工具的使用、流程管理方面考虑。
（7）员工、部门的满意度。
9．职业发展方向
（1）晋升方向：
绩效考核经理、人力资源部副经理。
（2）轮转岗位：
人力资源部其他职能模块主管。
10.审核批准
拟定者
日期
审核者
日期
批准者
日期
（五）薪酬福利主管职位说明书
1.职位标识
岗位名称
薪酬福利主管
岗位编号
SKYYRLZYB
所在部门
一级部门
岗位定员
直接上级
人力资源部经理
工资等级
无
直接下级
薪酬等级
四级
所辖人员
公司全体员工
岗位分析日期
2017年5月
2.职位目标
根据公司人力资源战略，拟订公司薪酬福利政策；建立、健全公司的薪酬与福利制度，并具体负责公司薪酬管理、社保办理、工资核算与控制等工作。
3.职责与工作任务
职责一
职责表述：
拟订公司薪酬福利相关的政策和管理制度，并负责具体执行和落实。
工作任务
1、拟订公司薪酬福利相关的政策与管理制度并负责执行。
2、核定公司年度人员需求计划，确定年度人员编制计划，拟订年度薪酬与福利预算。
3、定期（每季）调查分析同行业相关工作岗位的薪酬福利水平，并提出薪酬计划修改建议。
职责二
职责表述：
监督办理五险一金事宜，严格执行、落实好政府和公司的福利政策。
工作任务
4、深度理解政府的相关政策，制订公司五险一金实施方案并严格落实。
5、协助办理五险一金相关事务。
职
责
三
职责表述：
负责薪酬核算与发放工作，并负责员工价值创造与员工薪酬福利满意度调查。
工作任务
6、负责对公司的年度、月度工资结构与总额进行分析、控制，严控不合理人力成本。
7、定期（每季）对公司及各下属单位进行员工价值创造与员工薪酬福利满意度调查；
8、负责编制薪酬福利分析报表，定期（年、月）分析员工结构、薪酬福利成本等。
职
责
四
职责表述：
负责监督劳动合同、员工异动、工伤事故及其他员工关系相关事务。
工作任务
9、监督公司员工入职手续办理以及相关档案管理工作。
10、监督公司内部岗位调动及员工离职手续办理工作。
11、监督安全生产、劳动保护，员工救助计划、协调处理工伤事故等员工关系事宜。
职
责
五
职责表述：
负责公司考勤管理、劳动纪律管理。
工作任务
12、制订并持续完善公司的考勤管理制度和劳动纪律管理制度。
13、负责劳动纪律管理,定期（每周）进行劳动纪律检查、考核。
14、负责定期（每月）汇总
升级会员 