员工试用期考核制度.docx
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员工试用期考核制度
****科技有限公司
编号:
HR01
员工试用管理制度
2018年01月25日（发）
修订记录
日期
修订状态
修订内容
修订人
审核人
批准人
2018-01-25
新颁布
陈丁寅
蒙晓强
员工试用管理制度
第一章总则
第1条目的
为了规范新入职员工的试用期管理，使新员工能够尽快地融入公司和岗位，熟悉工作环境、岗位职责、业务流程、管理制度，便于公司吸引、留住、培育人才，为公司持续、快速、健康发展提供人才支持，特制定本规定。
第2条本制度的考核分数直接作为员工是否聘用评估的主要依据。
第3条本制度适用于与公司约定试用期的所有员工。
第4条试用期是由公司与员工双方约定的，为适应工作岗位的要求、相互了解而设定的考察期限，试用期本身包括在合同期限之内。
第5条试用期限约定，公司根据劳动法规定与员工约定其试用期，具体试用期限以签约劳动合同为准；一般规定试用期限不得少于3个月（劳动合同签约3年）。
试用期限少于3个月的试用期需要由部门负责人提前向总经理说明情况申请批准后签约，约定试用期限不能少于1个月。
第6条试用期考核是公司对新员工的岗位匹配度、职业技能、职业素养、工作作风、行为规范、团队协作、业务能力等的实操考核，不同岗位评估指标按具体设立，员工入职需详细了解自己岗位考核指标，并认真完成自己的工作考核任务与指标。
第7条在试用期间，对业务素质、技能、工作适应能力及工作成效特别出色的新员工，部门主管可以提出给该员工提前转正申请，并将《员工转正申请表》、《员工试用期考核评估表》报请行政人事部经理、总经理批准。
第8条不能按时转正员工，试用期满前，经双方协商同意后可延长试用期限，延长最多不能超过3个月，同意延期转正的员工，行政人事部期满前7天下发延长试用通知书给员工。
不同意延长试用的，行政人事部下发终止试用通知书，解除劳动关系。
第9条申请转正员工在试用期满前15天，填写《员工转正申请表》并提交直属上级或部门负责人签署工作试岗审核、评估意见；用人部门在试用期满前7天必须提交转正人员信息，否则将视为试用不及格处理。
第10条原岗位试用不及格员工，根据公司情况，可安排其他岗位试用，试用期满前，仍试用不及格的，行政人事部将在试用期满前下发终止试用通知书，解除劳动关系。
第11条不及格新员工，全部由行政人事部在试用期满前下发发终止试用通知单，解除劳动合同。
第12条试用期考核原则：
公正如实、公平严谨、科学系统、结合实际情况；
第13条用人部门负责员工技能考核、岗位匹配度考核、还有试用期内对员工日常工作的培训、引导、监督权；
第14条行政人事部负责新员工入职手续办理、试用考核制度说明与执行、公司企业文化理念说明、工作纪律要求讲解及试用期内员工的心理辅导等工作；
第15条新员工入职公司需认真了解应聘岗位职责、完成公司指派的任务、严格遵守公司相关制度、积极学习新技能、尽快适应公司环境；
第16条入职培训基础考核是转正必要条件，及格分数（85分），由行政人事部组织培训与考核评估，考核结果将记入员工档案。
第17条试用期内，员工直属上级或部门负责人需要认真负责新员工的工作安排、技能培训等工作，并收集相关的工作记录做考核评估依据，文档需提交行政人事部备案；
第18条业务部门新员工需增加业绩目标考核项目，详见《商务部绩效考核制度》。
业务部门主要依据为每月的销售量、销售额等报表，此类文件需留底以备查看；
第19条试用期内，有下列情形之一的员工，公司将视为不符合录用条件：
1）有旷工行为，旷工超过0.5天；
2）有严重迟到早退行为（月累计超过3次），经公司提出后拒不改正者；
3）有频繁请假行为，严重影响公司工作安排，（月累计事假、病假超过3天的）；
4）被证明不能胜任工作岗位的；
5）经查实办理入职时提供虚假的身份信息或工作经验等；
6）被查实不符合公司招聘岗位条件的（无法提供学历、学位、专业证书、技能证书、外语证书等证件）；
7）无法提供解除或终止劳动关系证明的;
8）不具备政府规定的就业手续的;
9）无法提供公司办理录用、社会保险、住房公积金等所需要的文件证明的;
10）与原用人单位存在竞业限制约定且甲方在限制范围之内的；
11）患有精神疾病或按国家法律法规规定应禁止工作的传染病，有家族隐藏病史等其他病史应聘时没有声明的，及对日常工作造成一定影响的。
12）吸食毒品、酗酒或其他严重不良嗜好爱好；
13）违反国家法律、以及承担治安处罚、刑罚等责任的；
14）未能提供合格的健康证明者；
15）其他不符合录用条件的情形；
第20条试用期内，经查实员工有以下情形之一，公司将终止试用期，并解除劳动合同关系：
1）被证明不符合录用条件的；
2）违反公司的规章制度的，接到公司行政处罚口头警告1次以上；
3）发现员工严重失职、营私舞弊，对公司利益（1000元以上）造成重大损失的；
4）员工未经公司同意，与其他单位建立劳动关系的；
5）出现严重工作失误，造成公司不良影响，经公司提出，拒不改正的；
6）出现辱骂上司、欺诈同事、严重违反员工纪律造成公司工作秩序混乱影响他人的；
7）违反劳动合同其他相关规定的情况；
第21条 员工在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。
第二章考核管理
第1条用人部门试用期内职责；
1）岗位说明书解说，进行初入公司部门的业务流程、工作流程培训与指导；
2）审核新员工转正申请，对员工进程试用期考核评估，并将资料收集好递交人事部；
3）确认转正资料信息的填写正确、完整、有效；
4）试用期员工的工作任务的安排，确保员工工作量的饱和度；
5）每月定期与员工进行面谈，做面谈记录；
6）试用期员工的工作记录的收集、日常工作的检查与监督工作；
第2条行政人事部试用期内职责：
1）负责新员工的入职培训、考核、和分数归档；
2）负责新员工的心理辅导给予相关支持；
3）宣导公司相关的制度，宣传公司企业文化与理念；
4）公司办公室员工、环境等信息的介绍；
5）新员工面谈，做好面谈记录；
6）负责试用期管理制度的宣导、执行工作。
第3条考核数据：
工作报表（日、周、月）、面谈评估表、考核评估表、工作记录等数据。
第4条考核评级参考：
优秀（110分~95分）、良好（94~85分）、及格（84~70）、不及格（69以下）。
●优秀：
能够优秀胜任工作岗位，予以提前转正；
●良好：
能够胜任工作岗位，予以按期转正；
●及格：
能够胜任工作岗位，予以按期转正；
●不及格：
考核不能通过，不予以聘用。
第5条
试用期考核基本项目
试用期员工，需要进行人事考核、部门考核、上级领导考核个基本项目考核，按计分方式考核，满分为100分基本考核+10加分项考核。
详细权重分配如下：
人事考核：
（权重值：
20%）
1）出勤：
迟早、早退、请假等情况。
（5%）
2）组织纪律：
自觉主动性按照公司制度办事，做事灵活度。
（5%）
3）入职证件：
在规定的时间内准备齐全入职的证件并按公司流程办理入职手续。
（5%）
4）企业文化、公司制度：
高度认同企业文化，为人正直诚实，遵纪守法，坚持原则，遵守公司制度，具有高度的责任心和进取心。
（5%）
部门考核：
（权重值：
70%）
1）职务能力：
有足够职务能力，能从容运用本岗技能解决工作难题。
具备岗位必须的知识、经验和技能、熟悉业务流程、专业技术强。
（20%）
2）工作责任心：
对本职工作责任心强，积极主动完成工作，并能督促他人共同完成。
（5%）
3）工作态度：
积极面对工作困难，主动思考解决方案。
（5%）
4）工作执行力：
执行力强能在规定的时间完成作务，遇到问题能迅速反应。
（10%）
5）工作效率：
工作无差错，成果显著，常常能够高标准、高质量完成任务，办事可靠（10%）。
6）团队协作：
关注团队目标，积极与团队成员合作。
（10%）
7）学习能力：
适应环境、调节自己的心态、积极学习新知识。
（10%）
上级领导考核（权重值：
10%）
服从领导：
听从上级安排，向上级提出合理建议；大局意识：
大局意识强，并充分体现在工作中。
其他考核（权重值：
10%）
员工对新环境、新任务和新挑战具有较强的适应能力，能够不断调整自己适应变化，同时发挥自己所长，创造工作价值或特殊贡献的，经由部门负责给予嘉奖分数。
第三章转正流程
第1条面试工作结束后，用人部门领导甑选合适人员名单给行政人事部；
第2条行政人事部发录用通知书给新员工，通知其带齐资料到公司报到，试用期考核正式开始；
第3条行政人事部为新员工办理相关入职手续后，对员工进行入职培训，并组织考核；
第4条用人部门接收新入职员工后，为其安排工作和指派任务；
第5条用人部门每月收集员工相关的工作资料与工作表见记录；
第6条新员工通过考核，试用期满前15日，用人部门提醒员工提交和填写《转正申请表》，直接上级领导进行考核评估面谈后，给予转正的意见，并将考核评估结果递交行政人事部；
第7条行政人事部负责员工日常行政行为、制度、纪律的评估，综合用人部门递交的部门考核结果，一并递交总经理审批；
第8条总经理审批后下发行政人事部，由行政人事部根据考核结果下发通知书，最迟在试用期满第3天前一定要下达。
第9条正式转正后员工，行政人事部将其试用期评估表与员工档案转进正式员工文件夹进行存档。
转正流程结束。
第四章附则
第1条本制度自颁布之日起生效，修改时亦同；
第2条本制度解释权在行政人事部
第3条本制度未尽事宜请参见其他规定的相应条款。
第4条附件
Ø附表1：
HR01-001《员工转正申请表》
Ø附表2：
HR01-002《员工试用期考核评估表》
Ø附表3：
HR01-003《正式转正通知书》
Ø附表4：
HR01-004《试用期补充协议》
Ø附表5：
HR01-005《工作整改通知书》
Ø附表6：
HR01-006《终止试用通知书》
****科技有限公司
2018年01月25日
文件编号：
HR01-01
员工转正申请表
基本信息
姓名
部门
岗位
入职时间
试用期
年月日至年月日止
自我评价
（可从工作的回顾、总结，对公司企业文化的认知、工作业绩、岗位适应性、个人能力等）
工作职业理想、规划、计划
现职担当情况
（勾选）
□尚能担当更困难的工作和更多的任务；
□工作内容适当，希望担当更困难的工作；
□工作合适本身能力；
□工作任务完成比较困难，担当比较吃力。
第一次面谈
工作成果
被考核人签字：
日期：
面谈记录
面谈人签字：
日期：
第二次月面谈
工作成果
被考核人签字：
日期：
面谈记录
面谈人签字：
日期：
注：
两次面谈分部门面谈一次，人力资源面谈一次，需要在考核分数统计前完成。
文件编号：
HR01-002
员工试用期考核评估表
*请根据以下考核内容对员工试用期间工作表现进行评估，勾选。
考核项目
评级
评分比例
评分
行政考评
1、出勤
1、全勤，无病事假迟到早退情况
2、良好，有3次以内缺勤或迟到并能提前请假
3、一般，有3次以上5次以下缺勤或迟到
4、差，有5次以上缺勤或迟到
5%
□5
□4
□3
□0
2、组织纪律
1、遵章守法，办事灵活且不失原则
2、能遵守规章，并按公司制度开展工作
3、基本能按制度办事，偶尔松懈
4、遵守制度自觉性差，有待加强教育
5、自身组织纪律性差，且易影响周围同事
5%
□5
□4
□3
□2
□0
3、入职证件
1、积极主动提交完善的入职证件
2、入职证件能在3天内提供完善
3、需要督促才能在入职一周内提供入职证件
4、入职证件提供不完善，督促其提供时推脱不配合
5%
□5
□4
□3
□0
4、企业文化
1、认同企业文化，并能身处其中而感到自豪
2、比较认同企业文化，在公司工作感到比较自如
3、对于在企业感到有一定的束缚及压力
4、不认同企业文化，经常抱怨，散步不利于公司的负面消息
5%
□5
□4
□3
□0
行政人事部签字：
日期：
得分：
部门考核
1、职务能力
1、有足够职务能力，能从容运用本岗技能解决工作难题
2、有一定职务能力，可以独立解决一般性工作困难
3、稍加指导，能完成稍微困难工作
4、职务能力弱，加以辅导可以完成一般性工作
5、独立完成工作有困难
20%
□30
□23
□15
□8
□0
2、工作责任心
1、对本职工作责任心强，积极主动完成工作，并能督促他人共同完成
2、工作责任心较强，无推诿现象，能积极主动完成工作
3、有工作责任心，偶尔疏忽但即使补救
4、工作责任心差，工作中屡次犯错，没有积极改正态度
5%
□5
□4
□3
□0
3、工作态度
1、积极面对工作困难，主动思考解决方案
2、有正确的工作态度，偶尔有工作情绪
3、只有在遇到工作困难，有抱怨或者负面的情绪
4、工作消极怠惰，工作延误或拒绝接受改正
5%
□5
□4
□3
□0
4、执行力度
1、执行力强，能达到执行结果并优化
2、力度尚可，执行效果较好
3、力度不够，偶尔需要督促
4、力度较差，需要依靠上级的帮助和督促
5、动作缓慢，效果差
10%
□10
□8
□6
□4
□0
5、工作效率
1、工作效率高，具有卓越创意
2、能胜任工作，效率比要求高
3、工作不误期，表现符合要求
4、勉强适任工作，无甚表现
5、工作效率低、时有差错
10%
□10
□8
□6
□4
□0
6、团队协作
1、善于交往，与人合作融洽
2、能与他人合作、共享
3、能自己协调与他人工作中出现的问题与摩擦
4、缺乏合作精神，不善于协调合作关系
10%
□10
□8
□6
□4
7、学习能力
1、有自我学习的意识，有明确的学习计划（与本职工作相关）
2、注重学习，同样的错误不会重新发错，学习能力强
3、被动学习，能很快的纠正错误，学习新知识能力一般，学习缓慢
4、学习意识不到位，同样的错误重复犯错，没有改正的思维
10%
□10
□8
□5
□0
8、服从领导
1、听从上级安排，向上级提出合理建议
2、尊重上级，服从领导
3、一般能服从领导安排
4、偶尔挑剔领导，经教育后可改正
5、完全不服从领导，背后议论领导或者拒不改正
10%
□10
□8
□6
□4
□0
9、加分项目
1、；
2、；
3、；
4、；
5、。
10%
每项加分2分。
最多五项
部门直属主管签字：
日期：
得分：
转正结果核定表
一、试用期考核评估：
1.入职考核达：
分（行政人事部组织考核题目，及格线为85分，未达85分不予以转正）；
2.行政考核：
分+部门基本考核：
分+加分项：
分=入职考核总分：
分。
【考核评级参考：
优秀（110分~95分）、良好（94~85分）、及格（84~70）、不及格（69以下）】
意见：
被考核人签字：
日期：
用人部门
意见
转正建议意见（请勾选）
□同意提前转正，从年月日起正式聘用；
□同意按期转正，按劳动合同日期转正；
□延长试用期月（到年月日止）。
□试用不合格，不拟聘用，请于年月日办理离职手续。
薪资变动（如按劳动合同签订的薪资详细一致，不用填写）：
部门负责人签字：
日期：
行政人事部
意见
□同意转正□不同意转正
驳回原因：
人事经理签字：
日期：
总经理
审批
□同意转正□不同意转正
驳回原因：
总经理签字：
日期：
文件编号：
HR01-003
正式转正通知书
致:
您好，很高兴地通知您，经过试用期间的综合考评，您已经顺利地通过了公司的转正审核，自年月日起成为公司的一名正式员工。
现通知如下:
1、工作岗位：
部门：
职务：
2、薪酬待遇：
元/月，
3、福利待遇：
购买社保按国家有关规定执行，其余福利按公司通知执行。
4、公司实施薪资保密制度，请不要将你的薪资情况透露给他人，也不要相互打听薪资，一经发现，从重处罚。
特此通知并表示祝贺！
****科技有限公司
2018年月日（发）
签收记录（签收人签字：
；签收日期：
。
）
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正式转正通知书（回执）
致，
您好，很高兴通知你自年月日起你将成为我们公司的正式员工，你将享有相关正式员工待遇与福利，热烈欢迎您的加入****科技有限公司。
人事行政部
2018年月日（发）
文件编号：
HR01-004
试用期补充协议
甲方（用人单位）：
深圳亿成达科技有限公司
乙方（员工）：
身份证号码：
1、甲乙双方按照平等自愿、协商一致的原则，就试用期期间的有关事项订立本协议，共同遵照执行本协议各项内容。
2、根据员工与公司签订的年月日劳动合同，试用期将于年月日结束。
3、经公司与员工本人沟通，经员工要求并经公司决定给予该员工延长试用期考核机会，结合《劳动合同法》规定，该员工试用期延长至年月日止。
4、其他
1.此协议由乙方要求签订，并作为原劳动合同的补充条款，乙方享有原试用期内一致的薪资待遇与福利，转正后按原劳动合同执行。
2.乙方在延长期内同样应自觉遵守国家法律法规及甲方的各项规章制度中，如有违反，甲方有权调离乙方现任工作岗位或直接解除试用协议同时部支付任何形式的经济补偿金。
3.乙方至年月日止，期间不能完成万元业绩，甲方将视乙方不符合岗位任职要求，将与乙方解除劳动合同关系，并不支付任何形式的经济补偿金。
4.乙方试用期满，经甲方考核合格后，享受正式员工待遇。
5.本协议均属双方自愿接受，并于本协议上签名确认，人事行政部留存备档；
6.本协议壹式贰份，员工本人一份，人力资源部留存一份。
甲方（用人单位）：
****科技有限公司乙方（员工）：
日期：
日期：
文件编号：
HR01-005
工作整改通知书
试用考核员工：
考核岗位：
。
经部年月日至年月日对此员工的工作考核，结果：
，因工作结果低于公司《》规定指标，没有达到部门工作要求，无法胜任此岗位，现对此与员工提出以下整改要求：
于年月日至年月日工作任务指标：
。
如在期限内，不能达成整改目标要求，将视为整改后仍不能胜任工作自动提请离职，公司将解除劳动关系，并不做任何补偿。
考核部门：
直属上级签字：
日期：
部门负责人签字：
日期：
考核员工签字：
日期：
文件编号：
HR01-006
试用终止通知书
致：
您于年月日正式入职我司部担任一职，约定试用期限为个月，即年月日至年月日。
经直属部门与试用期内对你进行全面考核，考核结果为不能胜任本公司一职。
请您自收到该通知后于年月日到行政部办理工作移交及解除合同相关手续，逾期不到，公司将视为自动离职。
本通知一式二份，受送达人、公司各一份，具有同等效力。
特此通知!
****科技有限公司
年月日（发）
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