ERP操作流程图解.docx

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ERP操作流程图解

ERP操作图解一般流程控制(具体操作可以查看ERP操作视频)

一)已成车为例

第一步:

销售订单录入。

菜单选择【销售】【销售订单录入】

第二步:

销售订单的审核。

菜单选择【销售】【销售订单审核】

注:

如果系统参数设置中的【销售订单直接审核】,该步省略。

第三步:

订单客户BOM的提交【技术】【订单客户BOM维护】

第四步:

订单客户BOM的审核【技术】【订单客户BOM审核】

注:

如果系统参数中设定【订单客户BOM提交后直接审核】,该步省略。

第五步:

做LRP维护。

菜单【生产】【LRP维护】

注:

在LRP中会出现以下数据的分支,外购件下达给采购,自制件下达给加工中心

对于外购件:

(采购管理)对应的单据为:

采购订单

以下为采购管理步骤

步骤一:

LRP采购指导菜单【采购】【采购计划指导】【LRP采购指导】

注:

跟踪条件的选择:

方便起见使用“按销售订单”跟踪(这里需要根据公司情况而定)

选择生成以后,物料明细将会到达下面的窗口中,我们要对下面的物料进行采购订单的保存

注:

如果在系统参数中【是否有采购修补单业务】,当选择物料保存时将会提示是否保存采购修补单

步骤二:

采购订单维护:

菜单:

【采购】【采购订单维护】可以进行采购订单信息的维护。

注:

只有采购订单为【新建】状态时,可修改单据信息。

步骤三:

采购订单审核菜单:

【采购】【采购订单审核】

注:

如果在系统参数中【采购订单直接审核】框中,当选择某一采购订单来源时,所生成的采购订单将直接通过审核。

步骤四:

采购收料单录入菜单【采购】【采购收料单管理】【采购收料单录入】

【新增】【供应商选择】【收料类型:

依据订单】【确定】【保存】

步骤五:

采购收料单据的审核菜单【采购】【采购收料单管理】【采购收料单审核】

注:

如果系统参数中设置了【采购收料单直接审核】,该步省略。

步骤六:

采购收料检验菜单【采购】【采购收料检验】

步骤七:

采购入库:

菜单【仓库】【入库】【采购入库】

注:

入库日期应在相应的仓库会计期内进行

步骤八:

应付单录入菜单【核算】【应付】【应付单管理】【应付单录入】

【新增】【选择厂商】【开票依据:

依据订单】【确定】【保存】

注:

如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。

 

步骤九:

应付单价格确认菜单【核算】【应付】【应付单管理】【应付单价格确认】

步骤十:

应付单对账菜单【核算】【应付】【应付单管理】【应付单对账】

注:

步骤九与步骤十可以根据系统参数设置中的【应付单价格确认与对账权限分开】控制

步骤十一:

应付单审核菜单【核算】【应付】【应付单管理】【应付单审核】

注:

如果系统参数中设置了【应付单对账后直接审核】,单据在对账后会直接修改为审核状态,此步省略。

步骤十二:

付款及核销菜单【核算】【应付】【付款及核销】

【新增】【选择厂商】【添加记录】【确定】【保存】

注:

1.如果系统参数设置中的【付款与核销可同时操作】,步骤改变为

【新增】【选择厂商】【添加记录】【确定】填写【付款金额】【保存】

2.系统参数未设置【付款与核销可同时操作】,付款金额从账户上直接扣除,若账户余额不足,需做【预付款】操作。

步骤十三:

应付账款审核【核算】【应付】【付款审核】

注:

如果系统参数设置【付款单直接审核】,该步忽略。

步骤十三:

应付账款结转【核算】【应付】【应付账款结转】

注:

该操作只在账期结束后单独进行。

对于自制部分:

(生产管理)对应的单据为:

加工单

以下为生产管理具体步骤

步骤一:

加工单维护菜单【生产】【生产计划】【加工单维护】

注:

如果系统参数设置【加工单直接审核】,此步忽略。

步骤二:

加工单执行菜单【生产】【生产计划】【加工单执行】

如果加工中心没有工票维护,直接选择不生成工票(根据公司情况而定)

开工成功后,刷新界面。

双击加工明细,可以看到生产领料单,打印,

还可以在【生产】【生产计划】【加工单及领料单打印】中打印

步骤三:

1、生产领料出库【仓库】【出库】【生产领料出库】

生成领料单后,修改本次出库数量后【保存】

注:

修改数量时可如图示右键成批修改,也可以双击明细逐条修改。

2、若存在半成品,加工后,加工入库

【仓库】【入库】【加工入库】

半成品库再次出库,进行成品加工。

(同步骤三-1)

步骤四:

完工单录入【生产】【完工单管理】【完工单录入】

【新建】选择【加工中心】右键【添加记录】【确定】【保存】

步骤五:

完工单审核【生产】【完工单管理】【完工单审核】

步骤六:

完工单检验【生产】【完工单检验】

步骤六:

完工入库【仓库】【入库】【完工入库】

注:

若不进行完工检验,可直接忽略步骤四、五、六,直接加工入库(根据公司情况自行掌握)

步骤七:

销售发货单录入菜单【销售】【销售发货单管理】【销售发货单录入】

步骤八:

销售发货单审核菜单【销售】【销售发货单管理】【销售发货单审核】

步骤九:

销售出库菜单【仓库】【出库】【销售出库】

步骤十:

应收单录入:

菜单【核算】【应收】【应收单管理】【应收单录入】

注:

如果系统参数设置中的【销售出库直接生成应收单】,此步省略。

步骤十一:

应收单价格确认:

菜单【核算】【应收】【应收单管理】【应收单价格确认】

步骤十二:

应收单对账:

菜单【核算】【应收】【应收单管理】【应收单对账】

注:

步骤十一与步骤十二可以根据系统参数设置中的【应收单价格确认与对账权限分开】控制

步骤十三:

应收单审核:

菜单【核算】【应收】【应收单管理】【应收单审核】

注:

如果系统参数设置【应收单对账后直接审核】,此步忽略。

步骤十四:

收款及核销:

菜单【核算】【应收】【收款及核销】

注:

1.如果系统参数设置中的【收款与核销可同时操作】,步骤改变为

【新增】【选择厂商】【添加记录】【确定】填写【收款金额】【保存】

2.系统参数未设置【收款与核销可同时操作】,收款金额从账户上直接扣除,若账户余额不足,需做【预付款】操作。

步骤十五:

收款审核菜单【核算】【应收】【收款审核】

步骤十六:

应收账款结转:

菜单【核算】【应收】【应收账款结转】

注:

该操作只在账期结束后单独进行。

 

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