机械设备租赁和料具使用管理办法.docx
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机械设备租赁和料具使用管理办法
机械设备租赁和料具使用管理实施办法
为适应建筑安装施工市场的需要,全面推行项目承包经营管理与成本控制,配合项目施工,降低项目成本,提高效益,对机械设备和料具进行科学的管理、正确的使用、合理的租赁,特制定本办法。
一、车辆内外部租赁管理
(一)内部租赁
1、公司内部各项目部、班组用车,应由使用部门(用车人)提出,机械设备班按实际情况派出车辆。
停止用车后,填写《行车报告单》(附件一),该行车报告单作为内部车辆使用台班费用的结算依据。
2、车辆使用收费根据已签名确认的《行车报告单》进行计费,车辆使用收费项目包括:
台班费、当天每次购买的路桥费和保管费。
3、内部租用车辆按照《机械设备计量用具租赁指导价目表》(附件四)价格进行计费。
客、货车台班计费基准为:
每台班为8小时或行车里程150公里。
二者以先达到的为准,超过小时或超里程的,按先到达的为基准比例折算为超额台班。
4、吊车、铲车等特种车辆,租用不足1小时的,按1/4台班计,租用2小时至4小时的,按1/2台班计,租用4小时至8小时的,按1台班计,超过8小时的,超时部分按8小时台班及折算成台班计费。
5、车辆运输起止时间即车辆使用计费时间。
从车辆开始装车(执行任务)时间至卸车完毕(完成任务)的时间(应计回程时间或里程)。
6、一单货运或吊装作业计费,项目部、班组与机械设备班共同协商可以按任务包干方式计费。
7、驻工地的车辆,从工地进场之日开始,到退场之日终止,按实际在场的天数及加班工时计算台班费。
计划时间达一个月以上,可签订车辆租赁合同,车辆及司机所有成本由项目部、班组负责,并每月缴纳一定的管理费给综合管理班。
8、工地现场的特种车辆(铲车、吊车)因没有任务停置超过半天的,停置时间台班应减半收费。
停置台班数应不大于总台班数的一半。
9、行车单须由用车部门负责人签名,如有当天发生的桥路费、住宿费、旅差费、误餐费、保管费等须在《行车报告单》分别签名确认,当天用车应当天签认。
10、行车单是车辆使用计费的依据,单内的内容要填写清楚,特别是时间及各项费用,要认真核实并签名,不得涂改,涂改处要有用车部门负责人签名确认。
11、同一车辆同时执行二个或二个以上部门任务,计费由各用车部门按里程或时间分摊并确认。
(二)外部租赁
1、外部租赁车辆,由综合管理班配备司机。
2、签订《车辆租赁协议书》(附表二)。
二、机械设备租赁管理
(一)机械设备的进退场
1、项目部、班组租用施工机械设备和料具,应提前一天填写《机具进场计划表》(附件八)交给机械设备班。
2、租用前,项目部、班组须派有关人员检查所租机械设备的性能,一经签字出仓,则由项目部、班组负责。
出仓后,机械设备和料具若有丢失和损坏维修所发生的费用由项目部、班组负责。
3、项目部租用任何施工机械设备和料具,须由项目经理或项目经理书面委托的人员到机械设备班办理《机械设备租赁合同》(附件三)等相关租赁手续。
机械设备和料具的装卸、运输由项目部、班组自行解决。
机械设备班可协助解决装卸、运输问题,但费用由项目部、班组负责。
4、项目部、班组使用机械设备班的机械设备和料具,领出后要注意保养、保管,严格执行《广东省石油化工建设集团公司企业标准》的有关机械设备使用管理规定。
操作各种机械设备均应遵守《施工机械安全技术操作规程》。
凡规定办理操作证的机械设备,应取得操作证后方可操作。
综合管理班可提供相应的操作人员,费用由项目部、班组负责。
5、机械设备、机具、器具的领用(租赁)必须经过设备管理员,履行相关审批(借租)程序,否则作偷窃处理,并在公司内通报。
6、加强机械设备的维护保养工作:
一方面必须定期组织人员根据机械设备的用途、性能进行相关的维护和保养工作;一方面对损坏的机械设备根据其损坏程度、维修的价值度进行及时的维修处理,尽力满足项目施工要求;另一方面对入库的机械设备一定要进行详细检查、验收,并进行保养后才入库。
每月至少一次组织对库存机具进行清点检查工作。
(二)项目部、班组租用机械设备班的机械设备和料具,租赁价格按《机械设备租赁指导价目表》执行,并可按实际情况作上下浮动,浮动幅度双方协商。
对外租赁要收取一定比例的按金或租赁方提供担保。
(三)台班费的结算
1、设备从进场之日开始计收台班费到退场终止,按实际在场天数计算。
2、凡项目、班组使用的设备人为损坏待修,项目为了不影响施工,可向机械设备班申请同样的设备顶替,机械设备班除收取顶替设备的台班费外,还计收损坏设备的停置费用,直到损坏设备修复,顶替设备退场为止。
3、租赁设备在租赁期间发生被盗、丢失或损坏不能修复的,由项目部、班组按该设备价值赔偿。
三、料具使用管理:
(一)计划与供应管理:
1、项目部、班组在开工前,应向机械设备班提供“料具需用总体计划”,料具计划应明确料具名称、规格、型号、技术要求、数量及进场时间等。
2、机械设备班收到“料具需用总体计划”后,根据计划要求,应尽快做好货源摸底工作以便制定供应及加工方案。
(二)小型工具和低值易耗品管理:
1、小型工具的使用,实行限额包干核定给班组,个人自备的工具不再发放。
需借用的工器具由班组向机械设备班办理租赁手续。
租用工器具遗失或损坏按规定赔偿。
2、低值易耗品的领用实行限额包干核定给班组,班组从仓库领用核算,超额自付,节余的提成奖励。
常用低值易耗品包括:
帆布(棉纱)手套、焊工手套、黑白眼镜、黑白玻璃。
各工种月包干折合金额:
钳工5元,电工5元,焊工15元,起重工7元,油漆工5元。
属班组承包的,此项费用由班组自行支付。
3、劳保用品:
工作鞋、工作服、安全帽按照原发放制度执行;毛巾、洗衣粉折成现金按每人35.00元/年发放。
属项目部、班组承包的,由项目部、班组按工作天数分摊发放。
4.安全网、安全带、防毒面具按照HSE管理标准发放。
(三)材料器具使用管理
1、消耗材料如焊条、砂轮片、氧气、乙炔气、生料带等材料按分项工程核定数量、金额,采用包干控制的办法由班组承包领用。
班组需要用料时,从仓库领用核算。
超支部分费用由班组自负,节约部分由班组按节约奖提成。
属班组承包的,此项费用由班组自行支付。
2、施工用电设施所需的电气材料,由项目部临时电工负责使用管理;各类电箱开关、器具由于使用管理不善,造成损坏而不能使用,由责任者负责赔偿,属正常消耗报废的,交回仓库销账。
3、电焊线、氧气瓶、乙炔瓶、氩气瓶、脚手架等周转料具实行租赁制,由项目部、班组向机械设备班办理租赁手续,设备班提供保养完好的周转料具给项目部、班组。
属班组承包的,此项费用由班组可自行解决。
4、脚手架、铝合金梯等由工地仓库统一保管,需用时由班组向仓库办理租用手续。
5、仓管员应认真做好班组各类料具的发放、回收及统计工作,回收时应清点检查并做好记录,如发现损坏或丢失,由责任者赔偿。
四、计量用具的租赁
1.按公司计量体系文件执行。
2.台班费的取费标准按《公司机械设备计量用具租赁指导价目表》执行,并根据市场价格作上下浮动。
五、租赁双方的责权
(一)项目部的责权
1、项目部必须有专职或兼职设备管理员,负责执行设备安全操作规程和填写各班组使用台班记录。
2、项目部设备考核指标为:
完好率≥90%,利用率≥85%。
3、项目部发生机械事故时,应及时报设备部和公司领导,不得隐瞒,并按设备事故处理有关规定执行。
4、为不影响生产,项目部经报请设备部同意,可自行购买设备急用的油料及配件,但必须保证油料、配件的质量、型号、规格及价格合理。
(二)机械设备班的责权
1、机械设备班人员要深入工地,做好设备、机具使用的检查、指导、跟踪、协调及服务工作。
2、应组织项目部、班组相关人员进行安全操作规程教育和安全操作技术培训,协助项目部做好安全生产工作。
3、及时配合项目部、班组排除设备故障,协商解决提出的问题。
4、认真地核算每月的各项费用。
六、奖惩条例
1、属单项工程承包经营的项目部应按照公司ISO9001程序文件要求填写好《机械设备使用月报表》(附件五)及相关表格,每月按时汇总上报机械设备班,否则机械设备班可加收当月10%~15%的租赁费。
2、项目部发生机械事故时,应及时向机械设备班和公司领导汇报,对隐瞒实情的项目部,除要负责承担事故的损失外,还要根据事故的大小对项目部处予500~1000元的罚款。
附件:
1、附件一、《行车报告单》
2、附件二、《车辆租赁协议书》
3、附件三、《机械设备租赁合同》
4、附件四、《机械设备计量用具租赁指导价目表》
5、附件五、《机械设备使用月报表》
6、附件六、《班组机具使用统计表》
7、附件七、《班组材料使用统计表》
8、附件八、《机具使用计划表》
附件一、行车报告单
司机
派车单
编号
车辆号码
用车人用后确认
用车日期
夜泊点
起讫点
用车开始时间
用车结束
时间
途中现金
加油
升元
途中其它费用
里程
公里
负责人
确认
注:
“夜泊点”一栏是除基地、以及已中报的月保地点以外的地方
附件二、
车辆租赁协议书
出租方(甲方):
xx公司
承租方(乙方):
出租方与承租方根据平等互利、自愿有偿、诚实信用的原则。
经协商一致,达成车辆租赁协议,条款如下:
一、乙方租用甲方1.5吨人货车(车牌号:
),限于乙方工程项目部用。
乙方只有调度权,行车安全、技术操作由甲方司机负责。
二、乙方要负责对所租车辆进行维护保养,在退租时如给车辆设备造成损坏,乙方应负责恢复原状或赔偿损失,修复期照收租金。
因甲方所派司机驾驶不当造成损坏的由甲方自负,如果致使乙方不能按合同规定正常使用租赁车辆,乙方不予以支付在此期间的租金。
三、如遇车辆年审等事宜,乙方应予以配合,期间产生的费用由甲方负责。
四、租用期暂定为三个月,自年月日起。
乙方如果继续使用或停用应在5日前向甲方提出协商,否则按合同规定照收租金与费用或按合同期限将车调回。
五、租用期间,乙方负责车辆的路桥费、燃油费、停车费(停车安全)及司机工资、奖金、社保四金。
六、司机工资待遇由乙方与司机本人协商。
七、租金每天每台班按100元计,从合同生效日起计,每月结算一次,按月计算,不足1个月按1个月收费。
八、其它未尽事项,由双方协商,另订附件。
九、本合同一式两份,双方各执一份。
出租方:
负责人:
联系电话:
承租方:
负责人:
联系电话:
附件三、机械设备租赁合同
出租单位:
(甲方)
承租单位:
(乙方)
以下简称甲乙方
兹因乙方工程需要,向甲方租用下列机械施工,经双方同意,签订本合同,共同遵守。
统一编号
机械名称
规格
单位
数量
租用期限
台班单价
租费预算合计
备注
年月日起
年月日止
共计台班
金额
1、双方应遵守机械设备租赁制度中的切规定。
2、运输:
机械设备往返运输和装卸的一切手续及费用,均由乙方单位负责办理。
3、若机械设备在使用过程中,如有不按安全操作规程规定使用,因违规操作造成机械损坏,如果
损坏经过维修还能使用的因此而发生的维修费用由乙方承担,如果损坏到无法修理或遗失的,
由乙方按机械应有价值赔偿,并收台班费用。
4、乙方退回机械设备部的机械状态处于良好,附件齐全,机容整洁,若处于不正常状态应如实报
告设备状况,如发现附件不齐全,乙方按附件原价赔偿。
5、计费办法:
机械从运出日起至完好退还乙方机械设备部验收之日止计收台班费,以八小时为一台
班,(超时不足四小作半台班计,超时八小时以下作一台班计)应按实记录通知乙方计费。
6、结算办法:
机械台班费每结算一次,其余退租后一次结清,甲方将结算通知单送达、乙方
三天内,应将结算金额付清。
7、如有争议,双方协商解决。
协商不成,按有关法规办理。
甲方(公章)
乙方(公章)
负责人:
经办人:
负责人:
经办人:
电话:
电话:
2005年月日
2005年月日
附表五:
机械设备使用月报表
工程名称:
填报日期:
年月日
共页第页
序号
机械设备编号
机械设备名称
型号规格
本月台班
台班单价
金额
备注
本页金额合计:
大写
¥
本月金额合计:
大写
¥
项目部:
审核:
制表人:
附表六:
班组机具使用统计表编号:
工程名称:
班组负责人:
填报日期:
年月日
共页第页
序号
机具编号
机具名称
型号规格
使用台班
台班单价
金额
备注
本页金额合计:
大写
¥
项目部:
审核:
制表人:
附表七:
班组材料使用统计表
工程名称:
班组负责人:
填报日期:
年月日
共页第页
序号
材料编号
材料名称
型号规格
单位
单价
金额
备注
本页金额合计:
大写
¥
项目部:
审核:
制表人: