仓库模块操作规范.docx

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仓库模块操作规范

新会中集集装箱有限公司

XINHUICIMCCONTAINERCO。

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A

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文件名称

MAS系统仓库模块操作规范

文件编号

XCMC-NI-006

1、目的

1.1本操作规范是为了规范MAS系统的仓库模块的操作流程，满足生产与管理的要求。

2、适用范围

2.1MAS系统中的物料出库、入库与月末结算报表等仓库事务工作。

3、流程图

3.1无

4、作业程序

4.1采购接收事务处理（用程序PUR861）

4.1.1选择程序PUR861,在弹出的界面输入采购单号、库房、库位、入库日期等内容，点击《OK》键，电脑按选择条件选出需要收料的单据内容，进入下一屏。

如（图1）

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4.1.2在（图2）输入实际接收的主辅数量，原因代码、税金、发票号码和附加费用明细。

在小框内打钩并点击“过帐”生成库存事务，并打印出采购入库通知单交仓管员、采购员签字，统计员凭签字后的单据，做过帐处理。

4.1.3一般由仓管员做采购接收（PUR861），统计员审核过帐。

4.1.4当天入库的单据，必须当天输入电脑并打印《入库通知单》给仓管员、采购员和质控员签字。

统计员最迟于第二天上午必须将已入库的单据过完帐。

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4.2车间定单发料处理（使用程序SFC863）

4.2.1选择程序SFC863，在弹出的界面必须输入选择条件车间定单号、仓管员、发料日期、库房、库位等内容。

点击“OK”键，进入下一屏。

（如图3）

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4.2.2按工作令汇总领料的实际发料数量、工序输入SFC863应用中的相应实发数量和工序中，确认输入正确后，点击“POST”生成库存发料事务，审核确认后做过帐处理。

如（图4）

4.2.3由仓管员凭工作令汇总领料单上填写实发数量和发料工序，做SFC863发料处理，然后由统计员依据填写好的汇总领料单，做审核过帐处理。

4.2.4当天发料的单据，当天输入电脑。

并于第二天上午九点前，统计员必须审核过帐完毕昨天的发料单据。

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4.3通用事务处理（使用程序VIM130）

4.3.1选择程序VIM130，对不同的非定额的收发料单据，选择不同的事务类型。

选择事务类型后，点击“OK”进入下一屏。

将收、发料单据上的数据，按屏幕提示一步步准确输入，输完相应信息后，点击“存盘”存入电脑，电脑会自动给出单据流水号。

如（图5、图6）

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4.3.2如果有附加费用的入库单据，请将附加费输入附加费明细中，点击“COST”输入。

将附加费明细准确输入相应栏目中，点击“CONFIRM”键，电脑自动将附加费明细合计起来放入库存事务中的附加费中。

这为做应付凭证提供数据

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来源。

如（图7、图8）

4.3.3仓管员依据非定额已收发单据，将实际收发主辅数量、金额、税金和附加费用及时准确输入电脑中，保存输入电脑单据信息。

将输完的单据提供给统计员，由统计员审核电脑事务，如果准确无误，及时过帐，更新库存信息。

4.3.4当天已收发料的入出库单据及时输入电脑，审核单据的统计员必须在第二天上午审核过帐完毕。

4.4月末结算处理

4.4.4.1将月末结算的附加费用分摊到相应入库事务中（INV133）。

先输入选择条件事务日期、事务类型、工作令号等内容，电脑根据输入的内容，列出相应的内容。

将月末到的附加总费用输入到该屏总金额中，给定分配号，并将此分配号输入到发生此附加费用的明细记录中，将光标移到总金额处，点击〈ALLOCATION〉

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键，电脑根据记录明细的分配号自动算出接收的总数量和附加费用单价，然后按每笔入库数量的多少来平摊月末附加费用。

如（图9、图10）

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4.1.2月末附加费用分配完后，将标志位置为’M’,并审核所有入库单据，确认入库金额的准确性，并将标志位置为’M’,以便月末加权计算时准确算出发料金额，如（图10）。

做完月末费用分摊后，做INV620月末加权计算。

将月末加权计算的年月输入电脑，点击“OK”键，如（图11）。

电脑自动根据当月入库。

数量和金额，算出材料平均单价，按平均单价自动更新当月出库金额。

库存数量和金额准确后打印相应的库存统计分析报表（如：

库存数量明细表、资金汇总表，材料消耗明细表、资金明细表等）打完统计分析表后，做月末结算处理（INV640）。

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4.1.3将月末结算的年月和结算日期输入电脑，电脑自动将上月底现有库存数量和金额结算到本月的期初数量和金额中，同时将上月的累计入出库数量和金额清为零。

并将上月的库存汇总数量和金额记录转移到TINVHI和TWHINV_B历史表中,以便今后查询。

做完月末结算后，就可操作下月的库存业务数据。

如（图12）。

4.1.4由材料核算员进行上月费用分摊、加权平均计算、库存统计报表打印和上月

结算操作。

4.1.5在本月初1至5日期间完成上月的事务。

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