沟通技巧在人际关系中的应用.docx

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沟通技巧在人际关系中的应用

航空工业管理学院

课程论文

课程名称：

商务沟通

论文题目：

论人际关系的沟通技巧

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摘要

沟通是几个对象之间通过语言或者非语言的手段实现信息的传递和反馈的过程,目标在于思想的统一和情感的交流。

随着社会的不断发展以及经济形势的不断变化，沟通无论是在日常生活还是在经济活动中都起着无比重要的作用。

所谓沟通技巧，是指人具有收集和发送信息的能力，能够通过行为，语言等一系列语言与非语言的形式表达自己的信息，快速准确的获得对方信息。

沟通技巧涉及多个方面，包括积极倾听，快速反应等。

沟通技巧的运用能够更好的处理人际关系中的诸多问题。

本文首先介绍沟通的含义以及沟通技巧的组成，然后结合自身感受与生活常见实例对各个沟通技巧进行阐述说明，分析现象产生的原因以及处理手段，最终概述沟通技巧在人际关系中的应用。

关键词：

沟通人际关系沟通技巧分析处理

引言1

一沟通的含义1

（一）沟通目标1

（二）沟通步骤1

1编码1

2解码1

3反馈2

（三）沟通作用2

1传递和获得信息2

2改善人际关系2

（四）沟通技巧2

二倾听的技巧2

（一）鼓励2

（二）换位思考3

（三）反应3

（四）实例分析—沟通技巧处理医患关系3

三气氛控制技巧4

（一）联合4

（二）依赖4

（三）觉察4

（四）实例分析—沟通技巧处理恋爱关系5

四推动技巧5

（一）回馈5

（二）提议5

（三）推论5

（四）增强5

（五）实例分析—沟通技巧处理职员关系6

结论7

参考文献8

论人际关系的沟通技巧

引言

沟通是几个对象之间通过语言或者非语言的手段实现信息的传递和反馈的过程,目标在于思想的统一和情感的交流。

如何进行与人有效的沟通,正确掌握处理人际关系的沟通方法与技巧,成为现代人急需了解和解决的难题。

实践证明,沟通技巧的娴熟而准确的运用对于处理社会不同群体,公司不同阶层之间的问题十分重要。

随着社会的不断发展和经济形式的转变,不同群体之间的交流更加频繁，甚至不同的商业组织交汇在一起。

了解商务沟通这门学科,掌握正确的沟通方法和技巧,是非常必要的。

一沟通的含义

沟通是人与人之间、人与群体之间思想与感情的传递和反馈的过程,以求思想达成一致和感情的通畅。

沟通的过程就是一个信息收集,处理,反馈的过程

。

（一）沟通目标

沟通的目的是让对方了解你想要表达的情感以及自己需要做出的回应。

任何的沟通都具有其一定的目的性,不同的沟通方式和沟通技巧只是使得沟通能够更快速的达到目的。

邻里之间的沟通交流,是在获取周边信息的基础上娱乐自己;商业谈判,是在双方交涉过程之中最终达到利益的最大化或最优化

;学术报告,是通过报告,提问解答的形式,实现人与群体之间的信息交流。

无论沟通是在什么领域进行,其最终目的都是鼓舞沟通的对方达成某种行动。

（二）沟通步骤

1编码

所谓“编码”是指在沟通过程开始阶段对信息的编辑过程，针对其沟通目标，进行信息的收集，可以认为是谈话之前的语言组织。

2解码

所谓“解码”就是指在沟通过程中对于信息的收集以及处理过程，信息传达到己方，首先要了解对方的意愿以及所要表达的思维形式和目的，收集对方表达过程中透漏的信息，以方便自己针对信息进行表达自己意愿。

3反馈

所谓的“反馈”就是指在沟通过程中，通过对信息的收集，在处理之后的反馈，可以理解为自己表达自己的意愿，向沟通对方发送信息的过程，这是沟通的最后一个过程。

（三）沟通作用

1传递和获得信息

沟通的过程就是一个信息交换的过程。

小到邻里之间的闲聊也是在获得周边信息的基础上愉悦自我。

掌握正确有效的沟通技巧、了解如何有效地传递信息能提高人的办事效率,而积极地获得信息更会提高人的竞争优势。

一个成功的沟通者在倾听的过程中具有一定的选择性，可以选取其中的关键信息

。

他们可以掌握分析信息的容,拥有最佳的工作效率,并节省时间与精力,获得更高的生产力。

2改善人际关系

社会是人与人，群体与群体之间构架起来的一个组织形式。

不同对象之间的利益交流错综复杂，沟通与人际关系两者是相辅相成的。

良好的沟通可以解决人际关系中的问题，维系人与人之间的和谐,和谐的氛围是形成沟通的环境条件。

相反,人际关系不良会使沟通难以开展,而不恰当的沟通又会使人际关系变得更坏。

（四）沟通技巧

沟通技巧主要包括倾听的技巧，气氛控制技巧，推动技巧三个方面，后文我们将针对各个技巧分章节进行论述

。

二倾听的技巧

倾听可以推动人的表达，获取更多更详尽的信息，从而更加快速的做出反应。

耐心和专注度是倾听的必备条件，两者缺一不可。

（一）鼓励

在沟通的过程中，双方或者多方之间在表达意愿，传递信息的过程中是有可能存在保留心理的，这就需要我们进行鼓励，良好的运用鼓励技巧

，可以更好的使对方获得表达意愿，以便自己收获更多的信息。

在人际交往过程中，鼓励能够使得双方可以更加全面的进行信息互换，增进双方之间的信息掌握程度和联系程度。

（二）换位思考

“换位思考”能够更加快速有效地避免沟通矛盾的产生以及放大化。

换位思考就是指沟通双方可以将自己架设在对方的位置，从对方的角度分析问题，处理利益关系。

（三）反应

在倾听的过程中，能够对对方的表达做出一定的反应，可以更好的推进沟通的进行。

有必要让对方了解你再听，而且是认真听。

（四）实例分析—沟通技巧处理医患关系

2016年5月5日下午17时20分许，省人民医院口腔科主任医师仲伟在市路本院宿舍家中，被25年前的病人持刀砍成重伤，送到医院全力抢救不幸病逝。

我曾经因妈妈腿出现问题去医院看过医生，挂号，排队，缴费等等体验真的相当不好，一个是步骤繁琐，另一个就是对于医生的不满，排了差不多一个多小时的病，结果看病也就两三分钟，过程中医生冷冰冰的，就简单的问了一下病情，就瞄了一眼我妈妈的脚，然后就再电脑上敲打起键盘开药，然后说可以了让我们去缴费取药，我不禁感到疑惑，这么简单的看病真的能马上看出问题对症下药了吗？

那医生甚至没有碰过我妈的脚，我就当医生经验丰富，一看就知道，结果拿了一堆价格不菲的药回家，妈妈吃完之后并没有什么变化，还是一样的情况，我心里不禁对这样的医生感到愤怒。

医生与患者之间本应该是帮助与被帮助的关系，但是由于沟通关系中出现的诸多问题导致一件件医患纠纷不断发生。

从最近的则西事件和仲伟事件中，我们在感叹社会不稳定形态的同时，也要引起我们对于沟通技巧的重视。

引起一系列问题的关键原因主要有以下三条：

1.未做到鼓励，使得患者未能如愿表达自己对于病症的描述；

2.不懂得换位思考，未考虑患者及患者家属的急切心情；

3.态度冰冷，引起患者的怀疑与不满。

医患问题的关键所在就是医生与患者之间不能够正确理解对方，也就是沟通过程中出现问题，导致双方不满。

因此，正确的沟通技巧对于解决医患问题非常重要，常见沟通技巧包括：

第一，倾听。

倾听是尊重别人的表现，只有倾听才能更好的了解病人的病况，不要急于判断，病人谈论的越多，就会感到愉悦

。

还要听出是否有“话外音”听出家属对患者的关爱程度，对医生的信任程度和欲求的治疗效果等。

切忌随意打断患者，或者不做交流。

第二，同理心。

所谓同理心就是换位思考，对于所有的医护工作者而言，共情是一种专业素养和真诚的态度

。

同理心就是站在他人的角度来理解其处境，感受等并且把自己的理解和认知反馈给家属。

例如，“听起来好像您感到......”，“如果我是您也......”。

第三，当患方粗口或者暴力警告时，语气一定要委婉和谐，可以使用一下表达方式：

“从远方赶来，你们肯定不是来大家的，都是为了病人，我们应该克制一下，一起想办法，都是希望患者尽快康复。

”切忌以医生不负责的强硬态度为自己开脱。

三气氛控制技巧

和谐的氛围的维系沟通健康进行的环境条件。

抨击、中伤、歧视等都会使得沟通双方不自然，甚至会自我隐瞒，直接导致沟通结束。

（一）联合

众所周知，一个和谐的沟通气氛可以更加快速而理想的达到沟通的效果。

而如何营造一个适当的气氛就要求沟通双方不要以兴趣、价值、需求和目标等强调双方所共有的事务，寻求双方所需，即所谓的找共同语言。

（二）依赖

一个健康的沟通过程不应该使人感受到拘束或者被限制。

合理创造一个合适的情境，可以提高对方的安全感，而接纳对方的感受、态度与价值等，避免沟通双方相互猜忌或者自我隐瞒。

（三）觉察

避免敏感性较强的语言，多使用一些幽默，亲和力强的语言，将潜在“爆炸性”或高度冲突状况予以化解，避免讨论演变为负面或破坏性。

（四）实例分析—沟通技巧处理恋爱关系

现代社会已经没有了旧社会的父母之命，每一段婚姻在形成之前必然会经历一段恋爱，或自由恋爱，或者以相亲见面形式，而无论是哪一种形式，其目的就是形成一种情感上的沟通，达到一种融洽，自然，亲密的理想目标。

我有一段美好恋爱，也曾经目睹过几次相亲。

才发现沟通技巧对于处理恋爱关系上也具有极其重要的作用。

第一，注重气氛。

一个自然，和谐的气氛才能够保证男女双方的交流正常进行。

男女双方都讲究在短时间寻找共同爱好，相互的吸引点等，在价值，兴趣上获得共识。

第二，使对方认为自己在对方眼里是与众不同的。

多问一些友好的问题，注重聆听，使对方认为自己得到关注，从而放松自我。

第三，避免敏感话题，适当风趣。

有时候一个敏感的问题一出来就代表了沟通的结束，切忌在初次见面时谈论敏感话题，如初恋，谈过几次恋爱，参加过几次相亲等。

四推动技巧

推动技巧是用来影响他人的行为，有效运用推动技巧的关键，在于以明白具体的积极态度，让对方在毫无怀疑的情况下接受你的意见，并觉得受激励，想完成工作。

（一）回馈

回馈的过程就是表达自己的过程，让对方了解自己的感受。

这些回馈有利于人们改变自身看法，或者听取他人意见。

因此在回馈时一个合适的语气格外重要。

（二）提议

沟通的过程就是一个信息交换的过程,将自己的意见转变为信息的形式具体明确地传递给对方,使对方能了解自己的情感与目的。

（三）推论

使讨论具有合理性和逻辑性，在沟通之前应该对自己的语言容进行编排，并以它为基础，为讨论目的延伸而锁定目标。

（四）增强

合理运用具有鼓动性和号召力的语言形式鼓舞对方，带动其积极性完成你想要他人做的事情。

（五）实例分析—沟通技巧处理职员关系

随着社会的迅猛发展以及国家对青年自主创业的扶持，一批批青年企业在全国各地雨后春笋般成长起来，更多的青年管理层都普遍反映很多时候棘手的问题不是薪资问题而是公司部的职员关系问题。

大学期间曾有幸参加了俞敏洪和宗庆后关于全国企业管理技巧的巡讲会，两位商业巨擘都围绕公司部沟通都作了一定的讲演。

俞敏洪讲道:

"增加沟通时间不是保证公司部良好沟通关系的唯一方式,更重要的是弄清楚怎样运用沟通技巧，改善沟通关系。

现在大多数公司的职员机械式的上班、下班，休息,但是感觉除了工作之外,没有其他私人情感的联系,工作完就回家了。

所以很多年轻人说工作了就没友谊了。

"能激发员工工作积极性的非金钱性因素有两个:

一是员工的工作能经常得到别人的认可、鼓励;

二是他有好的工作群体和工作伙伴。

而这就依赖于员工彼此之间的信息和情感的沟通。

如何培养公司管理层与员工之间的良好的沟通关系，对于多数领导者显得尤为迫切。

这就需要合理地把握和运用沟通技巧。

要求树立正确沟通的3念：

1.平等的沟通地位是形成有效沟通的前提，排除公司地位，家庭背景等外在因素。

沟通双方的共同处的多少是决定沟通深浅程度的重要因素。

共同点就是两人的共识在兴趣、价值观上面的体现。

沟通中如果缺少了这种共识

很难形成较深层次的沟通。

如果一位经理只是站在自己的立场上,时刻以一个经历的身份，不换位考虑员工的利益,肯定会引起员工的不满,这就会阻碍沟通的有效进行。

2.换位思考，体会对方看法

所谓“换位思考”就是"以对方的处境考虑问题"。

考虑对方的考虑,感受对方的感受,对沟通是非常重要的。

如果可以和他人一起思考,一起享受,收获就更大了。

3.沟通的目标是共识，不是辩论。

辩论赛不应该是有效沟通的形式。

对于倾听者而言,沟通中诉说者应该属主动方

。

讲诉的人要根据倾听者的态度反应来适当改变话题、语气,但是倾听者仍然具有权利选择是否倾听。

因此，沟通过程中你可以使对方中断，但不能使对方完全的接受。

结论

时间很快，商务沟通课马上就要结束了。

通过这个学期的学习，使我们明白了沟通技巧的重要性，让我们知道了人类任何活动都离不开沟通，良好的沟通能力是你获得成功的重要保证。

沟通与沟通技巧就像空气一样存在于我们的日常生活中，不但随处可见而且对于我们的生活尤为重要。

沟通技巧涉及面极其广泛。

它不仅仅限制于本文所讲的倾听的技巧，气氛控制技巧，推动技巧三个方面，它还包括交谈的技巧，辩论技巧，演讲技巧，说服的技巧，谈判技巧，团队沟通的技巧等多个方面。

能否正确掌握以及熟练运用这些沟通技巧对于我们今后的工作和生活极其重要。

这就需要我们在今后的人生中处处留心，不断积累，使沟通技巧能够得到熟练的运用，处理人际关系中出现的诸多问题。

参考文献

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