常用公文格式.docx

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常用公文格式

（上行文格式）

中共×××委办公室（请示）

（居右空1字，联署单位签发人姓名按

先上下后左右标注，用4号仿宋体字）

（发文机关标识下空2行，居左空1字，用4号仿宋体字）××××××

××报〔20××〕×号签发人：

××××××

————————————————★————————————————

中共×××委办公室

关于××××××请示（红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……（正文在主送机关下1行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号仿宋体字）。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

当否，请批复

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××请示

××××××办公室20××年×月×日印

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，上行文印发日期后面标“印”字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（平行文格式）

中共×××委办公室

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××函〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于×××××××函（红色反线下空2行，居

中排印，用2号小标宋体字）

××××（主送机关在标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

（此页无正文）[文件应采取调整行距、字距措施，尽量避免出现“此页无正文”情况。

确需在文件页面上标注“此页无正文”，只能限于文件正文与文件生效标识（发文机关署名、成文日期、印章）不能同处在一个页面上而出现分离状况时，在下一空白页第1行顶格标注“此页无正文”，并用圆括号括起]

（发文机关署名在此页无正文下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体字。

凡标明主送机关公文需加盖印章）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××函

×××××办公室20××年×月×日印发

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，平行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（下行文格式之一）

编号000001（用6位阿拉伯数字顶格标注在左上角第1行，可用印号机手工加盖）

秘密（顶格标注在左上角份号下方，两字之间空1字，秘密公文应标明份号，用3号黑体字）

特急（顶格标注在左上角第1行，如有秘级，则在秘级下方，用3号黑体字）

中共×××委办公室文件

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

××发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××通知（红色反线下空2行，居中

排印，用2号小标宋体字）

××××（标题下空1行，左侧顶格标注，用3号仿宋体字）：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（正文用3号仿宋体字）

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

附件：

1、×××××××××××

2、×××××××××××

（附件在正文下不空行，左空2字标注，用3号仿宋体字，附件序号用阿拉伯数字，附件名称后不加标点称号）

（发文机关署名在正文末行下空2行，用3号仿宋体字）

×××××××××

20××年×月×日

（成文日期用阿拉伯数字书写全称，位于发文机关署名右

（此件发至××）下方低2个字，且“日”字右空2个字，用3号仿宋体

（对于标明主送机关公文，根据内容、密级和工作字。

凡标明主送机关公文需加盖印章）

需要，印发传达范围加圆括号标注于正文末页成文

日期下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××通知

××××××办公室20××年×月×日印发

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（下行文格式之二）

中共×××委文件

（发文机关标识下空2行，居中排印，用4号仿宋体字）

×发〔20××〕×号

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中共×××委办公室

关于××××××决定（红色反线下空2行，居

（20××年×月×日）中排印，用2号小标宋体字）

（不标明主送机关普发性公文，成文日期

标注在标题下方居中位置，用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××，特作以下决定（正文在成文日期下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××××××××（第一级标题用3号黑体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

（一）××××××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××……。

……

……

（此件发至××）（对于不标明主送机关普发性公文，印发传达范围加圆括号标注于正文末行下空1行处，起到标注主送机关作用，并可对传达范围提出要求。

在此情况下，正文末行下不需署发文机关名称）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××决定

××××××办公室20××年×月×日印发

（共印××份）

（印制版记位于公文末页，印发机关名称和印发日期左右各空半个4号字，下行文印发日期后面标“印发”2字，印制份数右空两个4号字，印制份数位于末行，均使用4号仿宋体字）

（其他公文格式）

中共××县委

常委会议纪要

（×）（期号位于发文机关标识下空1行，居中排印，

用3号仿宋体字，期号用中文，外加括号）

（期号下空1行，左空半个4号字，用4号仿宋体字）（右空半个4号字，用阿拉伯数字书写全称，用4号仿宋体字）

中共××县委办公室20××年×月×日

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×××年×月×日，中共××县委书记×××同志主持召开×届县委第×次常委会议。

会议研究了以下议题：

1、×××××；2、×××××；3、×××××；4、其他工作（正文在红色反线下空1行，用3号仿宋体字）。

一、×××××（第一级标题用3号黑体字）

（一）×××××××（第二级标题用3号楷体字）

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××（正文用3号仿宋体字）。

（二）×××××××

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。

……

……

出席人员：

×××××××××××××××

××××××

列席人员：

××××××××××××

××××××

县直有关部门负责同志（出列席人员位于正文末行下空1行，左空

2字，用3号仿宋体字）

（此件发至××）（根据内容、密级和工作需要，印发传达范围加圆括号标注于出列席人员末行下空1行处，左空2字，用3号仿宋体字）

（词目用3号小标宋体字，词目之间空1字）

主题词（居左顶格，用3号黑体字）：

×××××××××会议纪要

抄送（左空半个4号字，用4号仿宋体字）：

××××，××××，××××，××

××，××××（回行与冒号后抄送机关对齐，最

后1个抄送机关不用标点符号

（共印××份）

（印制份数在底线下右空两个4号字，印制份数位于末行，使用4号仿宋体字）