高等学校文书档案归档范围和保管期限表党群行政外事出版财会.docx
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高等学校文书档案归档范围和保管期限表党群行政外事出版财会
高等学校党群类档案归档范围和保管期限表
DQll党务综合
序号类目名称保管期限
1上级党组织有关党的建设的文件材料
（如文件是针对本校的，则永久保存）长期
2本校党代会文件材料
（1）大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、
发言稿、领导讲话稿、照片、录音、大会主席团、秘书长和
代表、列席代表名单;候选人登记表和情况介绍，大会选举永久
办法，选举结果和上级批复等。
（2）提案及办理情况；会议简报、会议情况、反映记录、小
组会议记录等长期
（3）参考文件;工作人员名单;工作证;代表证、列席证及选票
式样短期
3本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书
记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件永久
4党委工作计划、报告（包括调查报告）、总结（包括经验总结）永久
5党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知永久
6以党委名义召开的工作会议材料永久
7校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料永久
8党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿永久
9党委工作简报永久
10党委大事记永久
11党群系统启用印章的文件和印模永久
12党群系统重要统计材料永久
13党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及
批复长期
14党委保密、秘书工作的有关文件长期
15重要的群众来信来访及处理材料长期
16党委与有关机关联系、协商工作的来往文件长期
17分党委、总支直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、
调查材料、会议记录和统计表长期
18分党委、总支、直属支部建党工作及有关材料长期
19分党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料长期
DQ12纪检
序号类目名称保管期限
1上级纪委关于纪检工作的文件长期
2纪委工作规章制度长期
3纪委工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计永久
4校纪委会议记录长期
5党员处分、复查资料长期
6群众来信来访及处理意见短期
DQl3组织
序号类目名称保管期限
1上级关于组织工作的指示、决定、通知简报长期
2本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料长久
3本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知永久
4落实政策的有关材料长期
5副处级以上干部任免、调动和离休报告、决定、批复、通
知等（包括上级批准的，要附任免呈报表）永久
6副处级以上干部名册永久
7总支、支部改选报告、审批材料长期
8各总支、支部委员名册长期
9党员名册长期
8关于吸收新党员、预备党员转正或取消资格，党员退党的文件
材料长期
11发展新党员、预备党员转正的名肋长期
DQl4宣传教育
序号类目名称保管期限
1上级关于宣传工作的文件长期
2本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结永久
3教职工政治思想工作动态及调查材料长期
4理论学习的决定、通知、计划、总结长期
5反映本校重大活动的剪报及图表永久
6上级有关学生思想政治工作的文件长期
7本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例永久
8学生工作部学生思想政治工作计划、报告、总结永久
9学生思想政治工作典型调查材料和统计长期
10关于学生政治工作队伍的选拨、管理文件长期
11各系学生政治工作人员名单长期
DQl5统战
序号类目名称保管期限
1上级关于统战工作的文件长期
2本校统战工作计划、决定、报告、通告和总结永久
3统战工作情况调查、典型材料、统计报表永久
4本校各级人大代表、政协委员名单（册）及审批材料永久
5台、港、澳和侨务工作材料长期
6各民主党派成员和负责人名册及有关材料长期
7统战工作重要会议记录长期
DQl6工会
序号类目名称保管期限
1上级有关工会工作的文件长期
2工会工作计划、报告、决定、重要通知、总结、统计永久
3会员代表大会的有关文件（通知、名单、报告、决议、选举结果、
领导讲话、大会发言等文件）长期
4表彰工会先进集体个人的材料、名单长期
5处分会员的有关材料长期
6工会委员会会议记录、纪要短期
7基层工会干部名册长期
8会员名册长期
9妇女工作材料长期
10家属工作材料长期
DQl7团委
序号类目名称保管期限
1上级关于团的工作文件长期
2本校团代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和大会通过的文件）永久
3本校学代会文件（通知、名单、工作报告、决议、选举结果、领
导讲话、大会发言和文件）永久
4团委工作计划、报告、总结及规章制度永久
5团委工作典型调查材料、优秀团员的材料长期
6表彰和奖励先进团支部、优秀团员的材料长期
7处分团员的材料及复查材料长期
8批准入团、离团材料及名单长期
9团干部名单长期
10团员名册长期
11团委会议记录长期
12学生会文件、材料长期
13本校学生组织参与的各种学会、社团的有关材料长期
14各分团委的有关材料长期
15研究生会的有关材料长期
16团委牵头进行的重大活动的有关材料长期
17社团活动、勤工俭学、社会实践有关材料长期
高等学校党群类档案二级类目代号简表
DQ
11党务综合
分党委、总支、直属支部综合材料入此
12纪检
13组织
14宣传教育
学生思想政治工作入此
15统战
民主党派材料入此
16工会
妇女工作入此
17团委
学生社团材料入此
高等学校行政类档案归档范围和保管期限表
XZll行政综合
序号类目名称保管期限
1上级有关高校行政管理的综合性文件长期
2全校性的规章制度永久
3学校年度、学期工作计划、报告、总结永久
4校长办公会、校长书记碰头会议记录、纪要永久
5校务委员会委员名单、会议记录、纪要永久
6全校性的工作会议、座谈会文件长期
7校领导在会上的重要讲话和参加校外会议发言稿长期
8本校教育事业规划、计划及上级批复永久
9学校评估材料永久
10教职工代表大会文件材料长期
11本校向上级的请示及其批复永久或长期
12本校各单位的请示及学校的批复（分类立卷）长期
13有关全校性工作的调查材料和经验总结永久
14学年报表及综合统计永久
15启用印章的文件及印模永久
16本校历史沿革、情况介绍永久
17本校大事记、简报、信息、动态等永久
18校史工作材料永久
19校友工作材料长期
20校庆工作材料长期
21群众来信来访文件材料长期
22普选工作材料短期
23上级有关与本院、所、中心的来文长期
24院、系、所、中心会议记录、纪要、简报长期
25院、系、所、中心工作计划、总结、报告长期
26院、系、所、中心开展各种学术活动的文件长期
27院、系、所、中心与国内单位协作的材料长期
28院、系、所、中心统计年报及重要资料长期
XZl2人事
序号类目名称保管期限
1上级机关有关人事工作的文件长期
2本校人事工作的规章制度长期
3人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录永久
4关于机构、编制规划、计划报告及上级批复永久
5关于校内机构设置、变化的文件材料永久
6人事处权限内的干部任免文件及名册永久
7表彰和奖励先进集体、先进教职工的材料长期
8处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料长期
9教职工动态月报长期
10师资培养、管理工作计划、规定、总结永久
11教师进修计划、安排、总结长期
12教师工作量的规定及执行情况长期
13教师业务考核材料长期
14人事统计报表永久
15教职工名册（分单位的总册、分类名册）登记表永久
16教研室、研究室正副主任名册长期
17教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复（按类
立卷，要求附审批表）长期
18教职工工资调整材料、名册长期
19教职工转正定级材料长期
20教职工校内调动材料长期
21教职工的录用、调入的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍
信）长期
22教职工调出的有关材料（包括转移行政、工资关系介绍信存根）长期
23教职工援外和支援边远地区材料短期
24教职工退职、离职和出国的有关材料长期
25教职工离休、退休及有关荣誉证书授予工作的材料长期
26教职工退休后重新工作的材料长期
27教职工福利工作长期
28教职工商调函件长期
29使用临时工有关材料长期
30人民来信来访材料长期
XZl3监察、审计
序号类目名称保管期限
1上级有关监察、审计工作的文件长期
2本校监察、审计工作方面的规章制度长期
3监察、审计工作计划、总结、调查报告长期
4监察、审计工作统计年报及重要报表长期
XZl4武装、保卫
序号类目名称保管期限
1上级有关公安保卫工作的文件长期
2本校公安保卫工作方面的规章制度长期
3本校公安保卫工作计划、总结、报告、调查材料、统计报表永久
4本校师生员工案件的侦察、调查、处分结论材料及上级的批复、
判决书长期
5本校师生员工案件的平反、复查处理结论及上级的批复长期
6要害部门的公安保卫、消防工作长期
7保卫工作简报长期
8上级有关武装、人防、民兵军训工作的文件长期
9本校武装部职责范围内的规章制度长期
10武装部工作计划、总结、调查报告长期
11武装部工作统计年报及重要报表长期
12复员、转业、退伍军人、军烈属名册和登记表（卡）长期
XZl5总务
序号类目名称保管期限
1上级有关总务工作的文件短期
2本校总务处及各科规章制度长期
3本校总务工作计划、报告、调查材料长期
4房屋管理、调配使用、转移等的规定、总结长期
5防震、防汛、三废治理工作的文件材料长期
6爱国卫生、公费医疗、保健工作计划、总结、规定、通知等
文件长期
7师生员工健康状况调查材料及统计表永久8本校计划生育工作文件及领取独生子女证名册长期
9车辆工作的有关文件材料短期
10伙食工作的有关材料短期
11校园绿化工作的有关材料短期
XZl6档案、图书、文博
序号类目名称保管期限
1上级有关档案、图书、博物工作的文件长期
2档案、图书、文博规章制度长期
3档案、图书、文博工作计划、报告、总结长期
4档案、图书、文博概况、发展规划、藏品目录、统计及统计
年报永久
5档案、图书、文博部门与校外交流的有关材料长期
6档案馆指南、全宗介绍永久
高等学校行政类档案二级类目代号简表
XZ
11行政综合
学校评估、教代会、校史和院、系、所等单位综合材料入此
12人事
师资工作材料入此
13监察、审计
14武装、保卫
15总务
16档案、图书、文博
高等学校外事类档案归档范围和保管期限表
WS11综合
序号类目名称保管期限
1上级关于外事工作的文件材料长期
2学校外事工作规章制度、计划、总结、简报等长期
3外事工作统计报表等永久
4外事工作会议材料长期
WS12出国（境）
序号类目名称保管期限
1上级对出国（境）人员的有关文件材料长期
2国际学术会议论文长期
3投寄国外的学术论文长期
4出国（境）人员考察、访问材料长期
5出国（境）讲学、研究人员有关材料长期
6出国（境）进修、留学取得学位及研究成果论文和各类证
书（影印件）永久
7国际比赛、竞赛长期
WS13来校
序号类目名称保管期限
1上级邀请、聘请外籍人士的计划、批复和来往函件长期
2外国党政官员、各界人士来校参观访问的文件材料长期
3外籍教师、专家、学者及友好人士来校讲学的讲稿、教材
等材料永久
4来校进修、短期培训研究的外籍人士有关材料长期
5国际比赛、竞赛长期
WS14国际合作与会议
序号类目名称保管期限
1中外合作校际交流协议、合同、项目纪要材料、备忘录永久
2本校完成的国际合作项目、成果等材料永久
3合作项目中国外单位完成项目、成果等材料长期
4授予外籍人员名誉称号的材料永久
5双方互赠的礼品、纪念品长期
6国际会议的有关材料长期
WS15外国留学生工作
序号类目名称保管期限
1录取审批材料永久
2学籍登记表、学籍卡片永久
3教学计划、大纲、安排长期
4学习情况、成绩及评语永久
5学位论文及学位证书复印件长期
6学生名册永久
7学生去向及有关材料长期
高等学校外事类档案二级类目代号简表
WS
11综合
12出国（境）
国际合作与会议材料入WS14
13来校
外国留学生工作材料入WS15,国际会议与
合作材料入WS14
14国际合作与会议
15外国留学生工作
高等学校出版类档案归档范围和保管期限表
CB11综合
序号类目名称保管期限
1上级有关编辑出版工作的文件长期
2上级召开的编辑出版工作会议文件短期
3本校编辑出版工作规划、计划、报告、总结、简报和重要
会议记录永久
4本校编辑出版工作规章制度、统计报表永久
5编辑出版部门管理形成的文件材料短期
CB12～15出版物项目
序号类目名称保管期限
1编辑出版合同、协议书长期
2出版请示和批复长期
3原稿（含照片、手迹原件）或复制件（退还作者后应有原
稿签收单）长期
4各级审稿单或历次审稿意见与作者的来往信件长期
5封面设计图样短期
6出版通知单、书刊、音像出版物样品永久
7出版发行记录，发稿后的变动情况，稿酬、版税通知单短期
8获奖或受查处情况的文件材料长期
9有参考价值的读者来信、重要评论短期
10再版修改意见短期
以上主要对书稿、音像出版物而言。
报纸、刊物有各校酌减。
高等学校出版类档案二级类目代号简表
CB
11综合
12报纸
13刊物
14书稿
15音像
高等学校财会类档案归档范围和保管期限表
CK11综合
序号类目名称保管期限
1上级有关财务会计工作的文件材料永久
2本校财务管理规定、计划、总结、请示、批复等文件长期
3学校基金管理工作文件短期
4有关财务管理方面的其他文件材料短期
5会计移交清册长期
6财会档案移交保管清册永久
7财会档案销毁清册长期
CK12会计报表
序号类目名称保管期限
1决算报表（含基建综合决算）永久
2预算会计报表短期
3年度以上规划表、分配计划、测算表长期
4年度以上各种统计报表（含工资报表）长期
5季度以下各种计划、统计报表短期
CK13会计帐薄
序号类目名称保管期限
1涉及外事会计帐簿永久
2总帐长期
3预算内帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期
4预算外帐簿（含明细帐、分户或登记帐）短期
5学校专项基金帐簿短期
6日记帐短期
其中:
现金、银行存款日记帐长期
7固定资产明细帐（卡片）短期
（固定资产报废清理后保管五年）
CK14会计凭证
序号类目名称保管期限
1涉及外事的会计凭证永久
2预算内各种原始凭证、记帐凭证短期
3预算外各种原始凭证、记帐帐单短期
4学校基金各种原始凭证、记帐凭证短期
5银行存款余额调节表短期
6会计拨款凭证及其他会计凭证短期
7银行对外帐单短期
8涉及债权、债务及未清理完毕的凭证长期
CK15工资清册
序号类目名称保管期限
1工资发放名册、卡片永久
2工资转移、证明、通知存根长期
3各种奖金、奖学金、贷学金、助学金、名册、卡片等短期
高等学校财会类档案二级类目代号简表
CK
11综合
12会计报表
13会计帐簿
14会计凭证
15工资清册
奖金、助学金入此
升级会员 