中小学档案归案范围与保管期限.docx
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中小学档案归案范围与保管期限
昌平区中小学档案归案范围和保管期限
一、文书档案归案范围保管期限
（一）党支部（按年立卷）
1、党支部大会和支委会会议记录 （永久）
2、学校党支部工作计划、总结、汇报材料
（1）年度重要的 （50年）
（2）一般的 （15年）
3、党支部改选、干部提拔、配备的报告和上级党委的批复 （30年）
4、学校党员和支委会成员名册 （永久）
5、发展新党员名单及上党委关于批准入党、转正、延期的通知和批复 （30年）
6、党支部书记在支部大会上的重要讲话 （30年）
7、党支部、党员干部、党员情况统计报表 （永久）
8、优秀党员先进党支部名册、登记表
市、级 （50年）
区、镇级 （30年）
校级 （5年）
9、受处分党员的材料、本支部的报告和上级党委的批复 （永久）
10、党员组织关系介绍信存根 （15年）
11、党课材料 （5年）
12、上级机关和业务主管部门发到学校的有关党务工作指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度等
（1）针对本校的重要的 （永久）
（2）需要长期参照执行的 （5年）
（二）工会（按年立卷）
1、本校工会工作计划、总结、汇报材料 （15年）
2、本校工会干部、会员名册 （15年）
3、上级领导机关任免本校工会干部的批复通知 （30年）
4、本校获区以上工会先进集体、个人名册登记表 （30年）
5、职代会、教代会重要材料 （30年）
6、教工之声简报 （15年）
7、工会福利和困难补助的有关材料 （15年）
（三）团委
1、本校团委工作计划、总结 （15年）
2、团干部、团员名册 （30年）
3、上级机关任免本校团干部的批复通知 （30年）
4、审批团员、团组织关系介绍信 （15年）
5、团委会议记录 （15年）
6、先进团支部、团员光荣册 （市级以上30年）（区级以下15年）
7、开展各种教育活动材料 （5年）
（四）办公室
1、学校年度工作计划、总结、汇报 （永久）
2、学校大事记、校史、校志 （永久）
3、学校机校设置及副主任以上领导干部名册 （永久）
4、上级机关任免本校干部的通知
（1）副校长以上 （永久）
（2）主任 （50年）
5、教职工名册、年报表 （永久）
6、学校各项规章制度汇编 （重要的30年）（其它15年）
7、校务行政会议记录 （永久）
8、教职工调动、毕业分配调令、介绍信 （30年）
9、年度考核奖惩、职评、转正定级、增加工资、晋级、退休审批表 （50年）
10、教师聘用、教师资格认证、教职工继续教育的有关材料 （30年）
11、各种人事、劳资历、行政
年报表 （永久）
月报表 （5年）
12、教职工伤残、丧葬抚恤等材料 （30年）
13、上级机关来校视察指导验收或调研形成的材料
（1）市级以上 （30年）
（2）区级的 （5年）
14、学校在上级机关召开的会议上发言材料 （30年）
15、教职工出席各级党代会、人代会登记表、材料 （30年）
16、学校向上级机关的工作报告、请示及上级的批复
（1）重要的 （永久）
（2）一般的 （15年）
17、学校与外单位或个人签订的合同、协议
（1）重要的 （有效期后15年）
（2）一般的 （有效期后5年）
18、各类报刊刊登本校的文章 （30年）
19、计划生育工作计划、总结、汇报、报表 （5年）
20、校长在全校教职工会上的讲话
（1）重要的 （30年）
（2）一般的 （15年）
21、学校管理体制改革方案、申报表 （30年）
22、学校集体、个人受表彰登记表、光荣册
（1）市级以上 （50年）
（2）区级 （30年）
（3）局级以下 （5年）
23、教职工受处分决定 （50年）
24、学校法人年检、法人更换登记表 （永久）
25、学校在审计工作形成的有关材料（如校长离任审计报告、审计部门的审计意见等） （永久）
26、本校各种伤亡事故、突发事件的报告及有关材料 （30年）
27、校内出版的各种刊物 （永久）
28、校内出版的简报 （15年）
29、市、区业务主管部门下发的有关人事工作、行政工作的批示决定、批复、通知、通报、计划、制度、规定等
（1）针本校的重要的 （永久）
（2）需要参照执行的 （5年）
（五）总务处（按年立卷）
1、总务处工作计划、总结 （15年）
2、学校固定资产统计报表 （15年）
二、教学档案归档范围和保管期限
（一）政教处（德育工作）
1、学校教育（或学生思想）工作计划、总结、汇报 （30年）
2、学校教育机构设置和班主任名册 （永久）
3、市级三好学生、先进班集体登记表 （30年）
4、处分学生的通报 （5年）
5、本校校歌、校训 （永久）
6、校长在开学、毕业典礼上的讲话 （30年）
7、思想教育优秀论文 （市级以上永久、区级30年）
8、班主任工作手册 （5年）
9、开展种种教育活动的安排、总结 （5年）
10、国旗下讲话 （5年）
11、市、区业务主管部门下发的有关教育工作的批示决定、批复、通知、计划、规定、制度等文件
（1）针对本校的重要的 （永久）
（2）需要参照执行的 （5年）
（二）教务处（教学工作）
1、学校学年度教学工作计划、总结 （永久）
2、各教研组、年级组组教学计划、总结 （5年）
3、各学期教师任课安排表和各班级课程表 （5年）
4、各学期正副班主任名单 （5年）
5、各学期各班主任及各科教师配备表 （30年）
6、班主任工作计划、总结 （5年）
7、公开课、实验课教学教案等有关材料 （15年）
8、学校实验室使用记录 （5年）
9、学校科技活动的有关材料 （15年）
10、校外实践活动的有关材料 （15年）
11、各学期教学质量分析 （15年）
12、各学期各科成绩汇总表 （15年）
13、各学科期中、期末和毕业考试空白卷及答案、试卷分析 （15年）
14、本校教师在报刊或市区以上学术交流会发表的文章、论文等 （15年）
15、在校师生参加各种竞赛的获奖作品及有关材料
全国性的 （30年）
市区级的 （15年）
16、区主管部门下发的有关教学工作的指示、决定、批复、批转通知、通报、计划、规定、制度以及会议文件等
针对本校的重要的 （永久）
需要长期参照执行的 （30年）
（三）教务处（学生管理工作）
17、学生名册 （永久）
18、学生学籍卡 （永久）
19、学生入学材料（包括新生入学名单、成绩册、考生登记表、入学报名表） （15年）
20、学生退学.休学.转学.复学.升留级记录.借读生批准登记表 （5年）
21、毕业生考试成绩册、毕业去向及追踪调查材料 （50年）
22、学生毕业后发放文凭存根和未毕业、肄业证书等材料 （永久）
23、体育计划、总结 （15年）
24、运动会秩序册 （5年）
25、运动会成绩册 （15年）
26、参加各级体育比赛破记录成绩项目名单
市级 （30年）
区级 （15年）
校级 （5年）
12、体育达标情况统计表 （15年）
13、体育教学工作的有关材料 （15年）
14、卫生工作计划、总结 （15年）
15、学生视力、经期、成长情况、身体素质调查表 （15年）
16、学生传染病发病和防治情况统计表 （5年）
三、会计档案归档范围及保管期限（会计年度立卷）
1、会计凭证 （15年）
2、现金日记帐、银行存款帐 （25年）
3、总分类帐、明细帐（往来帐） （15年）
4、月报表 （5年）
5、经费决算表 （永久）
6、会计销毁清册 （永久）
注：
由财会室负责，跨年度移交
四、科技档案归档范围及保管期限
教科研档案按课题分类
1、市级以上 （永久）
2、区、校级 （15年）
每年课题内容包括:
准备阶段：
包括开题报告、课题审批文件、调查报告、方案论证
研究阶段：
科研实验重要的原始材料、听课评议实验报告
鉴定阶段：
鉴定级人员名单、工作总结、科研报告、论文、鉴定结果
成果和奖励申报阶段：
成果申报、审批及获奖材料
应用推广阶段：
推广应用的方案、总结等
五、基建档案
1、立项报告和批复 （永久）
2、征用地批准文件及拆迁、补偿协议书 （永久）
3、勘测资料 （永久）
4、施工许可证和开工证 （永久）
5、承包合同、协议书 （永久）
6、预算方案 （永久）
7、竣工材料 （永久）
8、设计图纸 （永久）
六、设备档案
1、大型设备的出厂合格证、使用说明书 （设备报废5年）
2、设备维护记录 （设备报废5年）
七、声像档案（包括照片、录音带、录像带）
1、学校历届领导的照片 （永久）
2、毕业生毕业合影 （永久）
3、学校重大会议、活动的照片、底片、录音带、录像带 （50年）
4、反映教育教学活动的照片、底片 （30年）
八、实物档案
1、学校及各部门获得的奖状、证书、奖杯、奖牌、锦旗
市级以上 （永久）
区级 （30年）
2、外单位赠送的礼品 （15年）
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