中小学校档案归档范围及保管期限表.docx

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中小学校档案归档范围及保管期限表

云台小学档案归档范围及保管期限表

一、党政管理类

（一）党群工作类

A、党务工作：

1、党员花名册、党员年终统计表 永久

2、党支部会议记录、纪要 永久

3、学校党支部年度工作计划、总结，换届改选、职务任免等文件 永久

4、表彰先进集体、个人的相关文件 县级及以上的永久 县级以下的30 年

5、对学校有关人员的处分材料受到警告以上处分的 永久受到警告

处分的 30 年

6、上级颁发的针对本校党务工作并要求贯彻执行的决定、决议、通知等文件

7、入党积极分子花名册 10 年

8、党员组织关系介绍信存根、党员转正、接收新党员的请示、报告、批复等

文件材料永久

9、纪检、党风廉政建设、组织教育、民主评议等的总结、计划、汇报材

料、目标管理责任书 30 年

B、团队工作

1、上级颁发的针对本校团的工作并要求贯彻执行的决定、决议、批复等

文件材料 30 年

2、学校团委干部任免的请示、报告及批复等文件材料30 年

3、学校团支部、学生会干部任免材料 30 年

4、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年

5、学校团委工作的计划、总结、会议记录等文件材料 30 年

6、团队员花名册、团统计报表、团组织关系介绍信存根、批准加入团考

察材料 永久

7、离（退）团员登记表、审批表 30 年

8、团队思想教育 三会一课”、团课教育的意见、报告、讲演稿件等文件年

9、团费收缴存根 10 年

10、团组织、少先队、学生会的学习安排、活动材料 10 年

C、工会工作

1、上级工会颁发的针对本校工会工作并要求贯彻执行的文件 30 年

2、工会、职（教）代会成立、换届选举及结果、领导职务任免的请示、

批复、报告、总结等文件材料 永久

3、召开工会、职（教）代会的通知、议程、领导述职报告、评议、报告、

讲话、总结、决议等文件材料 永久

4、工会、职（教）代会年度工作计划、总结、会议记录等文件材料 永久

5、工会、职（教）代会会员名册、年度统计报表 永久

6、工会、教职工活动的安排、工作小结等文件材料 10 年

二、行政工作类

A、行政事务

1、学校发展规划、学年度工作计划、总结 永久

2、年度综合性目标责任书 10 年

3、成立临时机构、临时小组的通知 10 年

4、学校联合办学的请示、批复等文件材料 永久

5、学校的设置、撤消、更名、合并及启用、更换印章等文件永久

6、表彰先进集体、先进个人的文件材料县级及以上的永久 县级以下的30 年

7、学校行政会、校务会的会议记录 永久

8、学校教育职工大会、专项工作会会议记录 30 年

9、学校人事任免的通知 永久

10、学校重大事件相关文件材料 永久

11、对学校有关人员的处分材料受到警告（不含）以上处分的 永久 受

到警告的 30 年

12、学校在等级评审、创地方名校等综合性创建活动中形成的方案、批复、

总结、计划、汇报材料等文件材料创省、市级及以上的 永久市级以

下的 30 年

13、学校组织机构沿革、人员编制、大事记、校史、校志等材料 永久

14、学校行政管理工作制度、程序、规定等文件材料 永久

15、上级颁发的，针对本校要求贯彻执行的文件年

16、学校在综合治理、计划生育等单项工作中形成的总结、计划、汇报等

文件材料 30 年

17、学校各科室年度总结、计划、安排及目标责任书 10 年

18、学校工作简报、情况反映、工作信息等材料 10 年

19、学校的资金请示、批复、制度、追加预算 10 年

20、教职工承租、购置本单位住房的合同、协议和有关手续 永久

教职工住房分配、出售的规定、方案、细则，职工住房情况统计、调查表、职工住房申请

30 年

21、与有关单位签订的合同、协议、协定等文件材料重要的永久 一般的10 年

22、国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件 重要的 永久

一般的 10 年

23、教师职业道德评估表、教师点名册 10 年

B、人事管理

1、教职工花名册，干部年度统计表 永久

2、上级颁发的针对人事工作方面并要求贯彻执行的文件 30 年

3、学校人事任（免）职、教职工调资、招工（干）、职称评审、聘用、

转正定级、考核、职工调动介绍信存根、进人卡、工资介绍信存根、退休、死

亡、抚恤等所形成的文件 永久

4、学校人事工作制度、规定、办法及安排意见 30 年

5、教职工婚姻、独生子女证明、申请表等文件 永久

6、教师在市级及以上、各类报刊杂志发表的文章、论文 30 年

7、教师在市级以下各类报刊杂志发表的文章、论文及交流材料10 年

8、教职工考试、进修、培训等文件 10 年

9、上级下发的针对教职工专业技术职务的评审、聘用等的文件30 年

三、教学管理类

二级类目设：

教务工作类、智育教育类、德育教育类、文卫体教育类、学

籍管理类

（一）教务工作类

1、上级主管部门下达的招生计划、学校招生方案等文件材料永久

2、九年义务教育的发展规划、基本情况统计等文件 永久

3、学校校历 10 年

4、学校教学工作计划、总结等相关文件材料 永久

5、学校制定的教学管理制度、办法、规定等文件 30 年

6、学校教改方案、教改经验及成果验收等文市级及以上永久 市级以下10 年

7、学校在教学活动中形成的奖励文件 30 年

8、学校教育工作综合性的、年度统计报表 永久

9、学校与各内部机构签订的教育目标责任书、协议书等文件10 年

10、学校教务处会议记录 10 年

11、各教研室（组）工作计划、总结 10 年

12、教研组长、科任老师职责、教学条例、规定的相关文件10 年

13、赴外地（校）参观、考察、学习形成的文件 10 年

14、教学评估、业务考核、职业道德评定等文件 10 年

15、对教师工作量的规定及考核记录的相关材料 10 年

16、家访形成的文件材料 10 年

17、学校举办的业务研讨会、讲座的文件 10 年

18、课程安排表、任课教师一览表、作息时间表年

19、班主任工作、教师工作手册、教研组长工作手册、组织教学材料、演讲稿

20、教学过程管理资料，第二课堂活动记录，公开课教案及评课资料，学

校行政检查教师备课、批改作业情况 10 年

（二）智育教育类

1、毕业生成绩统计汇总表 永久

2、学校智育教育的教学、教研、教改工作的计划、总结、报告及典型材料

3、学生参加本校的各种竞赛名单、成绩、奖励等文件 30 年

4、学校组织学生参加各项学科竞赛的获奖名单等文件县级以上 永久

县级及以下 30 年

5、在校学生成绩年级汇总表 永久在校学生成绩表 10 年

6、上级关于智育教育方面形成的文件 10 年

7、学校的授课计划、教案、教学大纲、观摩教学方案、听课记录、决议等文件

8、学校智育教育的实验方案、实验记录、实验报告 10 年

9、学校期中、期末及一、二、三诊考试试题、评分标准答案10 年

10、试卷分析、学科考试统计分析等文件 10 年

（三）德育教育类

1、学校团队及德育教育的计划、总结、报告等文件

2、学生操行评语成绩的材料 30 年

3、上级有关部门关于德育教育的文件材料 10 年

4、学生日常行为规范等材料 10 年

5、学生素质教育活动中形成的文件 10 年

（四）文卫体教类

1、学校文卫体活动的计划、总结、报告文件 30 年

2、参加上级部门主办的、竞赛名单、成绩、获奖材料 、县级以上 永久

县级及以下 30 年

3、学校举办运动会的秩序册、比赛成绩、获奖名单、总结、开幕式和闭

幕式领导讲话等文件材料 年

4、学校参加的文艺汇演自编剧本、名单、奖励材料 县级以上 永久县

级及以下 30 年

5、学生体育达标统计表 30 年

6、上级关于文卫体教育的文件材料 10 年

7、学生体检表、健康表、疾病防治、视力保护情况记年

（五）学籍管理类

1、三好学生、优秀少先队员、优秀团员、优秀学生干部、先进班集体花

名册、登记表、先进事迹材料，县级以上的 永久县级及以下的 30 年

2、学生考入大中专、高初中的录取名册、毕业生花名册及相关的统计表

3、升学考试成绩、毕业会考登记表、成绩册及相关统计表永久

4、毕业生登记表、成绩登记表、成绩永久

5、学校学籍管理的规章、制度 永久

6、学生休学、退学、复学、转学等学籍变动的证明材料、登记表及存根

7、上级教育主管部门关于学籍管理的文件 10 年

8、学生学籍卡、学籍更改材料 永久

9、在校学生学籍名册、在校学生花名册永久

10、毕业生的鉴定材料、毕业证存根 永久

11、年度学习考核、鉴定材料 30 年

12、学生报到登记册（注册表） 10 年

云台小学校档案归档范围和保管期限表

一、校长办公室

（一）办公综合类

1、本校工作计划、总结、组织沿革、大事记、重要的决定、决议、报告、批复、

规章制度、汇报材料（包括支部文件材料）（永久）

2、本校学年教育年报及基本情况统计表（永久）

3、本校行政会议、校务会议、教工大会、支部会议等记录（永久）

4、本校重要会议、校庆等重大活动材料（文字、照片、图片等）（永久或 30

年）

5、本校负责人在上级机关召开会议上的重要发言以及上级领导在本校有

关会议上的讲话材料（长期）

6、本校参加先进学校、示范学校、合格学校评比考核的文件材料和登记表。

（30 年）

7、本校简报的定稿、印本。

（30 年）

8、学校处理重要的群众来信来访材料（30 年）

9、学校临时性工作安排、一般会议、培训、小型活动、通知等一般事务性工

作文件

10、学校外事活动中形成的文字材料（10 年）

11、学校外事活动中形成的文字材料（重要的长期，一般的短期）

12、教职工个人小结（10 年）

13、上级机关针对本校工作的重要指示、决定、批复（永久）

14、上级机关下发的有关教育工作的决定、制度、计划、意见、通知。

（备用）

15、非本校主管部门下发的需要贯彻执行的条例、规定、通知。

（备用）

（二）机构人事类

1、机构设置、撤并、更改名称、启用印章、人员编制、教职员工花名册和人

事统计年报（永久）

2、本校干部任免、教职工转正、定级、晋级、调资、津贴、离退休、退职、伤

亡及重大事故的通知、报告批复、审批表、介绍信及存根（30 年）

3、本校教职员工的聘任制方案、考核方案、细则、年度考核材料、聘用协议书 （30 年）

4、特级教师、先进集体、先进个人、优秀教师、劳模典型材料、先进事迹登记表

（30 年）

5、教职员工处分的检查、调查材料、报告、批复、决定（30 年）

6、上级有关部门颁发给本校的奖旗、奖状以及奖励物品的照片。

（30 年）

7、教师继续教育名单、各类考核成绩册。

（30 年）

8、教职员工生活困难申请补助报告及上级批文。

 （10 年）

9、教师继续教育培训资料、免培、免试对象有关证明材料（10 年）

10、上级有关人事管理的通知、决定、意见.（备用）

二、教务、教研处

（一）教务、教研类

1、上级有关教学、教研、招生工作的通知、方案、意见（备用）

2、全校性的教学教研工作计划、总结、教研方案。

（30 年）[年度]

3、政教、教师任课一览表。

（10 年）

4、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。

（30 年）

5、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30 年）

6、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。

（永久）

7、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30 年）

8、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品证

书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30 年）

9、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 （10 年）（10 年）

10、本校典型教案、观摩课教案及讲评记录。

（30 年）

11、本校自编教材、讲义的定稿、印本，校内刊物定稿、印本（30 年）

12、课题申报及各项材料，经验介绍以及重大教学科研活动形成的材料、文件。

（永久）

13、本校教师在上级报刊或学术交流会上发表的论文集（30 年）

14、学生参加征文、智力竞赛、文艺汇演、书画等活动中的获奖名单、作品

证书复印件以及发表在各种报刊上的文章、作品等（30 年）

15、班级课程表、作息时间表、校内各科活动安排 （10 年）

16、教研计划、记录（10 年）

17、授课计划（10 年）

18、师范院校毕业生来校实习计划、安排记录（10 年）

19、教研手册（10 年）

（二）学籍类

1、学期各学科试卷分析、高考、中专、技校招生考试试卷、标准答案。

（10

年）

2、学期各科成绩汇总表、单科成绩表、各科考绩综合分析材料。

（10 年）

3、毕业生毕业会考成绩登记表（永久）

4、优、差生辅导登记表（10 年）

5、学籍卡（册）管理（永久）

包括：

①毕业生登记表；②每学期品德评语、各学科成绩记录；③奖惩情况；

④健康卡；⑤义务教育卡；⑥未结业离校学生去向（如转学、退学、送就读学校、

开除、肄业，并注明确切日期）；⑦毕业生去向（如升学、参军、招工、待业）（毕

业后立卷归档，一般以一个班级学生组为一个案卷）

6、毕业、结业、肄业证书存根（永久）

7、在校生名册（永久）

8、录取新生名册、毕业生名册；学生转学、休学、退学、复学登记册及有关

证书存根、借读生审批材料（永久）

9、义务教育年巩固率、留级率、毕业率、升学率、毕业班及格率、优秀率等统计表（30 年）

10、0—17 周岁儿童名册、弱智儿童名册、在外借读生名册（30 年）

11、毕业生合影照片（永久）

三、教导处

1、上级机关有关学校安全，文、体、卫生活动，竞赛的通知（备用）

2、年级主任、班主任工作计划、总结（10 年）

3、本校突发事故、偶发事件的处理，学生伤亡事故情况报告，调查材料

（永久或 30 年）

4、本校制订的学生行为规范、班主任管理制度（30 年）

5、本校犯错误学生的检查、调查材料、处分决定、受处分学生名单等（30 年）

6、本校学生会组织、干部名册、各学期班干部名册、先进班集体 （30 年）

7、优秀学生、团员、学生干部事迹材料、表彰决定、名单、登记表 （30 年）

8、校运会手册、成绩、达标数、达标率及校外体育比赛成绩、破校以上运动

会项目记录名单、照片（30 年）

9、学校举办的重要艺术活动的文字材料、照片、图片等（30 年）

10、贫困生扶助材料（10 年）

11、“三定帮教”（后进生帮教）工作材料（第一年长期）（10 年）

12、学生素质测试质量分析表（10 年）

13、每学期规定值日、值周安排及学校卫生、安全、保卫形成的材料 （10 年）

14、每学期政教行事历、工作汇报、经验交流、调查材料、会议记录 （10 年）

四、共青团类（少先队类）

1、团（队）组织干部名册（30 年）

2、团员花名册（30 年）

3、团（队）计划、总结（30 年）

4、团前培训、业余党校有关材料（10 年）

5、团员奖惩（30 年）

6、《入团志愿书》（学生个人档案）

7、团组织重大活动的文字材料、照片（30 年或 10 年）

8、上级团组织来文（普发）（备用）

六、教育工会类

1、工会年度工作计划、总结、汇报材料（30 年）

2、工会财务收支情况（30 年）

3、工会会员名册、分工会、工会小组组织情况（10 年）

4、换届选举资料（30 年）

5、委员分工和职责材料，各类工会系列先进集体、先进个人材料，侵犯教

师权益事件的处理情况（10 年）

6、每届教代会通知、会议程序、主席团及代表名单、分组情况、代表培训材料。

 （30 年）

7、各种报告和领导讲话，审议、讨论报告和改革方案等原始资料 （10 年）

8、会议的决议及表决情况（30 年）

9、提案的征集、审议、综合以及答复处理意见（10 年）

10、民主评议干部的资料（30 年）

11、述职报告、评议意见、汇总材料及评语（10 年）

12、领导表态及整改措施（10 年）

13、教代会呈报表、报告表等（10 年）

14、劳动竞赛、三育人活动材料、文体活动情况、女工工作资料、各种比赛活动材料（短期）

15、上级有关工会工作的通知、规定、意见（备用）

16、上级有关工会换届选举的报告、批复（交给校长办公室统一装订）

七、现代教育技术装备类（年度）

1、学校现代教育技术（实验、电教、图书、音、体、美、劳、卫）工作规划、计

划、总结、报表及专题研究记录（30 年）

2、学校现代教育技术设备明细帐、设备增加、报损登记册（30 年）

3、实验开出率、电教媒体使用率、图书借书率的登记帐（10 年）

4、教学仪器电教设备的说明书、图纸、模型维修登记（30 年）

5、实验（电教）设备维修登记簿（10 年）

6、政教使用情况登记表（10 年）

八、总务处

（一）财务管理类

1、学校财产清册、房地产登记表（永久）

2、校舍场地出租、固定资产转让、新增、报废等文件材料、合同、协议等 （长期）

3、图书资料清册（永久）

4、上级部门下发的有关财税、工商、审计、物价等通知、规定（备用）

（二）会计档案

1、会计报表

①会计年报、经费预决算（永久）

②会计月、季报表（10 年）

2、会计凭证

①未了结的债务单据、固定资产、重大财产的买卖单据、交通事故的经济

处理单据永久

②普通会计凭证（10 年）

3、会计帐簿

①出纳现金日记帐、银行存款帐（30 年）

②会计总帐、明细帐等收支帐目（30 年）

③固定资产明细帐（固定资产报废清理后保管 5 年）

4、其它

①教职工工资名册（30 年）

②会计移交清册（30 年）

③会计档案保管清册（永久）

④会计档案销毁清册（永久）

（三）基建档案：

包括工程立项审批，经费预、决算，招投标，环境评估，地质

勘探，拆迁，施工，质量监督等工程全过程的文件材料，图纸表格及技术资料等

（永久）

（四）设备档案：

包括设备仪器、仪表的说明书、图纸、模型、维修记录等。

（30 年）

（五）勤工俭学：

包括勤工俭学完成指标、基地管理、发展校办工业或第三产

业、年终统计报表等。

（30 年）