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成本会计岗位操作流程

 

武安市新峰水泥XX公司

 

ERP 岗位操作手册

 

部门财务科

岗位 成本会计

一、 登陆帐套

 

双 击 U8 图 标或点击【开始】→【程序】 →【用友

ERP-U872】 →【企业应用平台】进入登陆界面(图一)

 

图一

选择【操作员】→【输入密码】→【选择帐套】→【操作日期】

点击“确定”进入用友 ERP-U8 应用界面(图二)

 

.

 

图二

二、 成本结转

1、在应用界面(图二)左排的业务列表中点击打开【供应链】→【存

货核算】→【业务核算】→【结算成本处理】,弹出暂估处理查询对

话框(图三):

 

图三

点“全选”→“确定”,出现待处理结算单列表(图四):

 

图四

点击左上角“全选”→“暂估”,即可完成结算成本工作。

2、采购入库单记帐:

点击【存货核算】→【业务核算】→【正常单

据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图五):

 

图五

选择单据类型“采购入库单”,点“过滤”,打开单据记账列表(图

六):

图六

单击“全选”→“记帐”如下,即可完成所有入库单据记账工作。

 

3、辅料出库单据记帐:

单击图六左上角操作的“查询”按钮,弹出

过滤对话框(图五),选择单据类型“材料出库单”,收发类别选择

“水泥辅料领用”和“熟料辅料领用”,点“过滤”,打开单据列表界

面(图六),单击“全选”→“记帐”。

完成所有辅料出库单记账工作。

4、生料原料出库单据记帐:

点击“查询”按钮,出现过滤条件选择

界面(图五),选择单据类型“材料出库单”,收发类别“生料原料领

用”,点“过滤”,出现单据列表界面(图六),单击“全选”→“记

帐”,完成生料原料出库单记账工作。

5 、 在 存 货 核 算 模 块 中 , 单 击 【 财 务 核 算 】 → 【 生 成 凭 证 】,

 

图七

选择凭证类别“转账凭证”,然后点击左上角的“选择”弹出图八

 

图八

单击“全消“,然后选择采购入库单(暂估记账)和采购入库单(报

销记账),单击“确定”,进入未生成凭证单据一览表(图九):

 

图九

单击“全选” →“确定”,打开待处理凭证列表(图十)

 

图十

 

点击“生成”或“合成”(“合成”生成的是多借多贷凭证,视情况

用),即可生成凭证(图十一),点击“保存”,采购入库单生成凭证

工作完成。

生成凭证:

借:

原材料

贷:

应付账款-暂估应付款

和借“原材料

贷:

材料采购

 

图十一

6、红字/蓝字回冲单(报销)生成凭证,单击“选择”,弹出查询条

件对话框(图八),然后选中:

红字回冲单和蓝字回冲单(报销)两

项,点击“确定”,其余步骤同上,即可生成红字回冲单凭证。

7、辅料出库单生成凭证,单击“选择”,弹出查询条件对话框(图

八),然后选中:

材料出库单,收发类别选择:

熟料辅料领用/水泥辅

料领用,点击“确定”,其余步骤同 5,即可生成辅料出库凭证:

借:

制造费用

贷:

原材料辅料

8、生料原料出库单生凭证,单击“选择”弹出图八,选择:

材料出

库单,收发类别:

生料原料领用,其余步骤同 5,即可生成凭证:

借:

生产成本-生料-片石

贷:

原材料-片石

9、转账生成汇总生料生产成本凭证:

先把生成的所有凭证审核、记

账后,点击【总账】→【期末】→【转账生成】打开转账生成对话框

(图十二):

 

图十二

在自定义转账列表中选择“汇总生料生产成本”,点“确定”,生成汇

总凭证(图十三),点“保存”即可。

 

图十三

10、生料产成品成本分配:

点击【存货核算】→【业务核算】→【产

成品成本分配】,打开工作界面(图十四)

 

图十四

点击“查询”,打开查询对话框,存货分类选择:

生料,点击“确

定”,

 

进入产成品成本分配表(图十五),输入生料成本金额,点击“分

配”。

 

图十五

11、生料入库单记帐:

点击【存货核算】→【业务核算】→【正常单

据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图五),单据类型:

产成品入库

单,存货名称:

生料。

点“过滤”,打开单据列表界面(图六),单击

“全选”→“记帐”。

完成生料入库单记帐工作。

12、熟料原料出库单记帐:

点击【存货核算】→【业务核算】→【正

常单据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图五),单据类型:

材料出

库单,收发类别:

熟料原料领用。

点“过滤”,打开单据列表界面(图

六),单击“全选”→“记帐”。

 熟料原料出库单记帐工作。

13、生料入库单生成凭证,单击【存货核算】→【财务核算】→【生

成凭证】单击“选择”,弹出查询条件对话框(图八),然后选中:

成品入库单,存货选择:

生料,点击“确定”。

其余步骤同 5,即可

生成凭证借:

半成品--生料

贷:

生成成本--生料成本汇总

14、熟料原料出库单生成凭证,单击【存货核算】→【财务核算】→

【生成凭证】单击“选择”,弹出查询条件对话框(图八),然后选中:

材料出库单,收发类别选择:

熟料原料领,点击“确定”。

其余步骤

同 5,即可生成凭证借:

生产成本-熟料-生料

生产成本-熟料-煤

贷:

半成品-生料

原材料-煤

15、转账生成结转熟料制造费用凭证:

在【总账】→【凭证】将所有

凭证审核并记账,点击【转帐生成】进入(图十二),选择“结转熟

料制造费用”,确定,对生成的凭证“保存”,可生成凭证

借:

生产成本-熟料-制造费用

贷:

制造费用-熟料-机物料消耗(等)

16、转账生成汇总熟料生产成本凭证:

在【总账】→【凭证】将所有

凭证审核并记账,点击【转帐生成】进入(图十二),选择“汇总熟

料生产成本”,确定,对生成的凭证“保存”, 可生成凭证

借:

生产成本-熟料-成本汇总

贷:

生产成本-熟料-生料

生产成本-熟料-煤

生产成本-熟料-电费

生产成本-熟料-制造费用

17、熟料产成品成本分配:

点击【存货核算】→【业务核算】→【产

成品成本分配】,打开工作界面(图十四),点击“查询”,打开查询

对话框,选择存货分类:

熟料,确定。

进入图十五,从【总账】里查

询出熟料汇总金额,录入熟料金额一栏,点击“分配”即可。

18、熟料入库单据记账:

打开【存货核算】→【正常单据记账】,在

对话框中选择“产成品入库单”,存货选熟料,过滤。

全选→记账。

19、熟料入库单生成凭证:

单击【存货核算】→【财务核算】→【生

成凭证】单击“选择”,弹出查询条件对话框(图八),然后选中:

成品入库单,存货分类选择:

熟料,点击“确定”。

选择单据,确定。

点击生成,保存凭证,即可生成

借:

库存商品—熟料

贷:

生产成本—熟料—成本汇总

20、特殊单据(调拨单)记账:

点击【存货核算】→【业务核算】→

【特殊单据记帐】,弹出记账条件对话框(图十六),点“确定”。

 

图十六

打开记账列表(图十七),然后:

“全选” →“记账”

 

图十七

21、调拨单生成凭证:

单击【存货核算】→【财务核算】→【生成凭

证】单击“选择”,弹出查询条件对话框(图八),然后选中:

调拨单,

点击“确定”。

选择单据,确定。

点击生成,保存凭证,生成凭证

借:

原料-水泥-熟料

贷:

库存商品-熟料

22、水泥原料出库单记账:

点击【存货核算】→【业务核算】→【正

常单据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图十八),单据类型:

材料

出库单,收发类别:

32.5 水泥原料领用—52.5 水泥原料领用。

点“过

滤”,打开单据列表界面(图六),单击“全选”→“记帐”。

 水泥

原料出库单记帐工作完成。

 

图十八

23、水泥原料出库单生成凭证:

单击【存货核算】→【财务核算】→

【生成凭证】单击“选择”,弹出对话框(图十九),然后选中:

材料

出库单,收发类别:

32.5 水泥原料领用,点击“确定”。

选择单据,

确定。

点击“生成”,保存凭证,生成:

借:

生产成本—水泥—某原料

贷:

原材料—水泥—某原料

 

图十九

24、4.25 和 5.25 水泥原料出库生成凭证:

操作步骤同 23,只做收发

类别的变动。

25、水泥产成本成本分配:

点击【存货核算】→【业务核算】→【产

成品成本分配】,打开工作界面(图十四),点击“查询”,打开查询

对话框(图二十),选择存货:

32.5--52.5,确定。

进入图十五,从

【总账】里查询出水泥汇总金额,录入金额一栏,点击“分配”即可

图二十

26、水泥产成品入库单记账:

点击【存货核算】→【业务核算】→

【正常单据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图二十一),单据类型:

产成片入库单,存货名称:

32.5 水泥—52.5 水泥。

点“过滤”,打开

单据列表界面(图六),单击“全选”→“记帐”。

 水泥产成品入库

单记帐工作完成。

 

图二十一

27、水泥产成品入库单生成凭证:

单击【存货核算】→【财务核算】→

【生成凭证】单击“选择”,弹出对话框(图二十二),然后选中:

成品入库单,存货分类:

32.5 水泥,点击“确定”。

选择单据,确定。

点击“生成”,保存凭证,生成凭证完成。

 

图二十二

28、42.5 水泥和 52.5 水泥入库单生成凭证同 27,只是更改存货分类。

29、结转产品销售成本,发票记账:

点击【存货核算】→【业务核算】→

【正常单据记帐】,弹出过滤条件选择对话框(图二十三),单据类型:

专用/普通发票,点“过滤”,打开单据列表界面(图二十四),单击

“全选”→“记帐”。

 水泥产成品入库单记帐工作完成。

 

图二十三

 

图二十四

30、生成结转销售成本凭证:

单击【存货核算】→【财务核算】→

【生成凭证】单击“选择”,弹出对话框(图二十五),然后选中:

售专用发票和普通发票,点击“确定”。

选择单据,确定。

点击“生

成”,保存凭证,生成凭证完成。

借:

销售成本贷:

库存商品

 

图二十五

三特殊业务:

1、试验用水泥处理:

由销售科统计并录入【其他出库单】,如下图:

 

财务科对单据记账处理,如下图,单据类型:

其他出库单,过滤

然后对出库单生成凭证:

在下图选择其他出库单,点“确定”,可生

成凭证。

 借:

销售费用

贷:

库存商品

 

2、先款后货补磅差:

【库存管理】点【销售出库单】如下图

 

根据客户的磅差数量,录入红字销售出库单即可,不做记账处理。

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