公共部门人力资源管理考试知识点复习考点归纳总结问答答案Word文件下载.docx
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(三)试述公共部门与私人部门在人力资源管理方面的不同。
(四)试述当代西方发达国公共部门人力资源管理的发展趋势。
(五)试述优化我国公共部门人力资源生态环境的对策。
(六)试述公共部门工作分析的作用。
(七)试述公共部门人力资源在招募与选录过程中必须遵循的原则。
(八)试述公共部门人力使用应遵循的原则。
(九)试述公共部门人力激励的特殊性。
(十)试述我国公共部门人力资源监控约束体系存在的问题。
(一)1、人力资源开发与管理将组织中的人本身看作资源,强调其再生性和高增值性;
2、人力资源开发与管理强调人力资源的能动性;
3、人力资源开发与管理的内容不断进行拓展,不仅包含传统人事行政管理的基本内容,而且适应现代社会发展和人力资源发展的需求,重视和增强了一些新的管理内容;
4、人力资源开发与管理强调的是人力资源使用和开发并重。
(二)1、公共部门是一个横向部门分化,纵向层级节制的庞大的组织结构体系。
而这样一个体系又是按照完整统一的组织原则建立起来的,它意味着组织必须目标统一、领导指挥统一、机构设置统一。
因此,合理划分职责与权力是政府管理体制必然的要求。
原则上,用人与治事应当统一,事权与人权应尽量接近工作点,划分人事行政管理权限,建立相关的管理制度,明确职责范围是完整统一原则的实施,是公共部门人力管理有效管理的基础。
以此建立起与公共组织体例契合的纵横交错的人力资源主管部门,在上级机关的统一领导下,承担着不同部门、不同层级的人力资源管理职能。
由此可见,任何其他形态的组织,其人事权的划分与人事管理部门的构造,都无法与公共组织人事行政机构的复杂性相比拟。
2、国家制定专门的法律和法规对公共部门人力资源的行为和管理行为进行规制,保证他们依法合理地行使行政管理和人事管理的权力。
3、在公共部门人力资源的具体管理中,体现出了自身的性质。
如针对政府组织的工作性质与公职人员的政治要求,强化了其德才的测评、考核与培训的方法和技术;
而针对公共部门产出的非量化性特征,公共部门人力资源开发管理必然发展出适用于公共组织的绩效评价指标。
(三)1、政府所有行政组织系统与公务人员管理形态都以韦伯的“理想型官僚体制”为典范,管理法规齐全,管理制度明确,管理功能完善;
2、管理的人力资源以专业性人才为主,重视启用专业人才;
3、具有相应的职业保障制度,并建立了相应的保障体系,便公务人员的职业稳定;
4、实行政务官与事务官两官分途的制度,保证了行政工作的连续性;
5、实行公开考试,公平竞争的选录制度,公务人员的录用与甄选以注重才能为标准;
6、公务人员体制以有效的政策规划与严密的法治管理为支撑。
(四)1、做官重于任事。
权位取向明显,公务人员热衷于争取权势地位,却未必勇于任事;
2、人情恩惠重于人事法制。
重视在行政体制内编织“关系网”,亲情、朋友意识浓厚,在人事任免上注重于亲情、裙带关系,因而往往因人而异;
3、身份观念重于职位观念。
看重身份与品位等级,而且身份与品位与工作能力和绩效在取向上不一致;
4、公务人员素质不能适应国家发展的要求,各级行政组织中多缺乏科技人才与管理人才;
5、政治因素影响浓厚。
政党政治、政治特权、政治活动等因素对公共人事制度的介入和干预程度较高。
(五)1、在发展的方向上都指向现代的功绩制;
2、在发展的路径上都是由封建制而官僚制,继而为民主型的开放制。
各国在发展路径上的差别只在于其在这条发展道路上的位置不同而已;
3、在对公务人员的素质要求上,由传统的通才模式向专才模式过渡。
专业化的要求日趋强烈,尤其是对科技专才的需求,已成为各国发展的关键之所在;
4、在人事价值观上由重视个人权威及特权观念向对事不对人的平等价值观过渡。
(六)1、人力资源生态环境的不平衡性;
2、人力资源政策体制建设环境还不完善;
3、人力资源管理环境滞后;
4、劳动力市场环境还不成熟。
(七)1、人力资本是存在于人体之中,与其承载者不可分离,不能够直接转让和买卖,只能被出租,或转让使用权;
2、人力资本的形成与效能的发挥都与人的生命周期紧密地联系在一起,而且受其个人偏好的影响;
3、一个人可能拥有不同形式的人力资本但其总量是相当有限的,同时一个人所具有的非互补的人力资本也不能同时使用;
4、人力资本的形成一般是在消费领域,当然有时也在生产领域;
5、人力资本不仅是一种经济资源,而且还是一种涵义更为丰富的社会资源。
(八)1、公共部门人力资本具有社会延展性;
2、公共部门人力资本具有成本差异性;
3、公共部门人力资本具有绩效测定的困难性;
4、公共部门人力资本具有收入与贡献难以对等性;
5、公共部门人力资本具有市场交易不充分性。
(九)1、维持政治稳定;
2、促进行政发展;
3、提高人力资本使用效率;
4、实现人事管理技术科学化;
5、帮助员工实现个人价值。
(十)1、挑选的专家应有一定的代表性、权威性;
2、在进行预测之前,首先应取得参加者的支持,确保他们能认真地进行每一次预测,以提高预测的有效性。
同时也要向组织高层说明预测的意义和作用,取得决策层和其他高级管理人员的支持;
3、问题表设计应该措辞准确,不能引起歧义,征询的问题一次不宜太多,不要问那些与预测目的无关的问题,列入征询的问题不应相互包含;
所提的问题应是所有专家都能答复的问题,而且应尽可能保证所有专家都能从同一角度去理解;
4、进行统计分析时,应该区别对待不同的问题,对于不同专家的权威性应给予不同权数而不是一概而论;
5、提供给专家的信息应该尽可能的充分,以便其作出判断;
6、只要求专家作出粗略的数字估计,而不要求十分精确。
(十一)1、公共部门人力资源流动的内在动因:
(1)物质生活环境的需求;
(2)社会关系的需求;
(3)发展的需求;
2、公共部门人力资源流动的外在要求:
(1)生产力发展的要求;
(2)公共部门改革的要求;
(3)法律法规的要求。
(十二)1、合理的人力资源流动有利于提高公职人员的素质和能力;
2、合理的人力资源流动有利于优化公共部门人才队伍结构;
3、合理的人力资源流动有利于促进用人与治事的统一;
4、合理的人力资源流动有利于改善组织的人际关系;
5、公共部门人力资源的流动,还有利于解决公职人员的实际生活困难,如长期两地分居、上班路途遥远等,体现组织对公职人员的关心和爱护,具有稳定公职人员队伍的作用。
(十三)1、用人所长的原则;
2、人事相宜的原则;
3、依法流动的原则;
4、个人自主与服从组织相结合的原则。
(十四)1、人力资源市场构成人力资源流动基本渠道;
2、人力资源市场改变人力资源流动的方式;
3、人力资源市场扩大人力资源流动的范围;
4、人力资源市场提高人力资源流动的效益。
(十五)1、人力资源获取工作的质量直接影响组织人才输入和引进的质量,进而影响到组织目标的实现;
2、人力资源获取工作有助于塑造和推广组织形象;
3、人力资源获取工作的有效性影响组织人员的流动率;
4、人力资源获取工作的质量影响到人事管理费用。
(十六)1、不同等级的公务员一起考核;
2、重视年度考核,忽视平时考核;
3、考核过程中出现论资排辈评优秀的现象;
。
4、按比例分配名额。
(十七)1、管理者成为业绩考核的中坚推动力量;
2、目标管理与行为评价有效结合起来,协调好业绩评估的监督职能与引导职能;
3、形成有效的人力资源管理机制;
4、要注意评估方法的适用性;
5、要注意评估标准的合理性;
6、要注意评估过程的完整性。
(十八)1、在我国,公职人员在中国共产党的领导下工作,“党管干部”是我国对公职人员管理的基本原则。
所以,共产党对公职人员的监控与约束是实施党的领导的手段和必然要求;
2、在西方各国,工会在监督政府人事管理活动、保障公务员的合法权益方面具有重要的作用。
而我国的公职人员不是特殊的利益集团,不存在工会对人事的监控;
3、根据我国宪法中人民主权的原则,我国的群众监控是一种独立的重要监控形式,通过各种人民团体对政府的监督来实现,而西方不存在独立的群众监控;
4、我国的行政监察部门隶属于政府,属于行政系统内监督。
而在西方国家,大多采用的是系统外监控方式,且其监督公务员的机构都是与政府相对独立的。
(十九)1、公共部门绩效目标的复杂性;
2、公共部门绩效形态的特殊性;
3、公共部门绩效的评价机制不健全。
(二十)1、管理者要充分了解员工的兴趣爱好,尽量将员工安排在其喜欢的工作岗位上;
2、管理者首先要注意满足员工的保健因素;
3、管理者要使员工的工作丰富化,满足员工的高层次需求
4、管理者要注意正确地发放工资和奖金;
5、管理者要要注意正确运用表扬激励。
(二十一)1、理论联系实际的原则;
2、学用一致的原则;
3、按需施教的原则;
4、讲求实效的原则。
(二十二)1、公共部门人力资源培训是提高公职人员整体素质和业务能力的基本途径和重要保怔。
公职人员在进人公共部门之前已经具备一些基本的素质,进人公共部门后,还需通过实际工作和进一步的培训去发展和提高。
尽管在进人公共部门之前,工作人员已具备一定的学识并具有一定的智力水平,但他们还需掌握和熟悉处理某项工作的特殊技能。
基于此,对部门新录用人员的培训就显得十分重要。
2、随着现代科学技术的发展,公职人员所涉及的业务内容和处理方法也处在不断更新和变化之中。
一些新的理论和科学技术越来越多地渗透到公共管理中,如系统论、控制论和信息论等现代管理理论日益为管理部门所用,先进的计算机和互联网技术、通信技术以及办公自动化设备也广泛地应用于公共部门。
这些变迁给公职人员提出了挑战,要求他们更新知识结构,通过快速的学习,运用新的方法从事公共管理活动,以跟上社会发展和时代进步的潮流。
3、公共部门人力资源培训是充分开发人才资源的重要渠道,是公职人员自身职业发展的重要台阶。
人的品德、智力、知识、技能和体力具有很大的可塑性和发掘的潜力,培训便是发掘人的潜能和塑造人才的有效途径。
高质量的人才资源不是自然形成的,它是开发的结果。
对公职人员进行系统培训,有助于开阔其视野,提高其工作情趣,激励其进取精神,提高其领导、计划与协调能力,从而为公职人员职务的晋升和未来的发展创造条件。
4、公共部门人力资源培训是公共部门管理职能调整和转变的要求。
21世纪以未,各国政府的职能不断扩大,政府的活动几乎遍及社会生活的方方面面。
伴随着政府职能的扩大和加强,政府管理的内容也发生了巨大的变化。
作为政府管理的主体。
政府的公职人员承担着繁重的管理职责。
为此,及时对公职人员进行培训,使之认清形势,做到称职合格,便势在必行。
(二十三)1、福利项目设置不合理,制度老化;
2、福利待遇差距大,标准悬殊;
3、福利形式过于社会化;
4、福利资金提取和使用混乱,“小金库”盛行,滥发补贴和实物的现象突出,缺乏有效监督。
(二十四)1、职位分类的优点在于:
(1)因事设人而避免了因人设事滥竽充数现象;
(2)可以使考试和考核标准客观,有利于事得其人,人尽其才;
(3)便于实行公平合理的工资待遇和制定工作人员的培训计划;
(4)可以做到职责分明,减少不必要的推诿纠纷,有利于获得职位的最佳人选,解决机构重叠、层次过多、授权不清、人浮于事等问题,提高组织机构的科学化、系统化水平,使组织机构经常处于合理高效的状态。
2、职位分类的缺点主要表现在:
(1)在适用范围上,职位分类较适用于专业性较强的工作和职位,而对高级行政职位、机密性职位,临时性职位和通用性较强的职位,则不太适用;
(2)实施职位分类的程序繁琐复杂,需要动用大量的人力、物力并需要有经验的专家参予,否则难以达到科学和准确地步;
(3)职位分类重事不重人,强调“职位面前人人平等”,因此严格限制了每个职位的工作数量、质量、责任,严格规定了人员的升迁调转途径,有碍于人的全面发展和人才流动,个人积极性不容易得到充分发挥;
(4)职位分类在考核方面过于注重公开化和量化指标,使人感到繁琐、死板、不易推行。
(二十五)1、品位分类制度的优点是:
(1)结构富有弹性,适应性强,应用范围广,便于人事机构调整公务员的职务,所采用的级别随人走,免除了因职务变动和另有任命所带来的不安全感,能调动公务员工作的积极性,有利于个人的全面发展和人才流动;
(2)它是建立在公务员应该是具有多面的知识的通才,而不需要很专门的知识这一认识基础上的,比较适用于担任领导责任的高级公务;
(3)注重按行政首长和上级主管的意图行事,有利于集中统一地领导,树立行政权威,工作任务特别是临时性的任务指派也容易。
2、品位分类制度的缺点是:
(1)不注重对工作人员现有岗位设置是否合理进行调查分析,因人设岗,容易造成机构臃肿、职责不清,人浮于事局面;
(2)在人事管理中主观随意性比较大,没有统一、规范的要求;
(3)过分重视学历、资历、身份等静态因素,不利于学历低、资历强但能力强、水平高的人才脱颖而出。
因此,近年来英国对品位制度作了较大改进,表现了向专业分工和职业分类方向发展的趋势。
英国现行的分类管理制度是在品位分类的基础上,吸收了美国职位分类的精神建立起品位分类与职位分类相结合的分类制度。
(二十六)1、目标是一种外在的可以得到精确观察和测量的标准,人力资源管理者可以直接调整和控制,具有可应用性。
2、人力资源管理者应帮助下属设立具体的、有相当难度的目标,使下属认同并内化为自己的目标,变成员工行动的方向和动力。
3、人力资源管理者应尽可能地使下属获得较高的目标认同:
(1)使所有下属人员了解组织目标,并参与目标设置过程;
(2)支持和鼓励下属认同目标,相信下属人员的能力及承担完成目标的责任;
(3)对目标的实现采取各种形式的激励和肯定,以强化和调动员工完成目标的积极性。
4、加强和做好目标进程的反馈工作。
信息反馈是管理中的重要环节,运用目标理论,通过设置、核查目标,使员工经常看到组织目标和个人目标,并随目标的实现进程不断予以反馈,实施反馈控制。
(一)1、专家治理以及政府管理职业化。
随着知识经济和信息社会的来临,随着政府管理复杂性的增加,随着政府管理对大量信息的需求,随着政府管理日趋技术化和专门化,政府管理对专门性的需要更加强烈,这一切均导致了知识工作者的兴起。
以发达国家为例,据估计,在不远的将来,无论是公共组织还是私营组织的工作,将有90%为专家系统或人工智能所扩张或替代,所谓扩张,系指专家系统与专门技术人员兼顾工作,使工作的效率效能提高;
所谓替代,系指未来相当比例的工作,由机器代替人力去做。
与此同时,知识和信息工作者,在政府公务领域内将占主导地位。
在未来的公共组织中,知识和专家的权威将会日益显现。
2、从消极的控制转为积极的管理。
传统的公共部门人力资源管理,是一种以控制为导向的消极的管理,这种管理的基本特点在于:
强调效率价值的优先性;
强调公务员的工具角色;
强调严格的规划和程序;
重视监督的控制;
强调集中性的管理等。
传统的以控制为导向的管理不免使公共部门人事制度僵化、缺乏活力。
而新的公共部门人力资源管理更具积极性。
所谓积极性的公共部门人力资源管理,乃是要在已有的公共部门人事制度的基础上,创造一个公务员潜能发挥的良好环境,促使公务人员具有使命感,从而更好地促使组织目标的达成和效能的实现。
与传统的控制导向不同,新的公共部门人力资源管理强调的“授能”,即授权赋能,主要特征表现在:
开放参与决策机会;
提供行政人员发展自主性的机会;
发展组织共同愿景;
发展并维持组织成员之间的依赖、开放式沟通等。
3、公共部门人力资源发展的重视和强调。
面对知识经济和信息社会的到来,面对新知识和新技术的挑战,越来越多的组织认识到公共部门人力资源发展——即通过持续的学习以改变公务员和公共管理者的态度、行为和技能——的重要性。
更为重要的是由于今天公共组织管理者和公务员面临的是一个快速变迁的社会,过去被动式的学习已经无法适应时代的要求,具备新的学习能力是公共部门人力资源发展的核心,学者马库德称之为“新学习”,所谓新学习它具有以下特征:
学习目标是欲达成组织绩效;
学习的重点在“学习如何学习”的过程;
灵活适用具有弹性的组织结构,使学习多样化;
学习时要发挥运用创造力,培养非直线式、直觉式的思考;
学习可使人们更有意愿及能力,发挥更有效率而迈向成功;
鼓励人们积极参与及投入各项组织的活动;
组织应具有开放性的特性,对于不同的学习方式都能够讨论及包含;
学习是一连串的规划、执行与反馈过程;
强调教学相长,相互学习;
将学习融入工作之中,同时成为生活中不可分割的一部分。
4、人力资源管理与新型组织的整合。
在信息技术的冲击下,传统的金字塔形的组织机构正在让位于更合乎新信息社会需要的组织结构。
为了因应环境的变化,提高效率、符合创新的要求,发挥公共部门人力的专业才能、有效运用科学技术,组织的弹性化、灵活化、临时性扩大授权已成为必然趋势。
对未来的组织结构,人们有许多描述,如网络组织、无缝隙组织、后官僚组织等等,不管叫什么名称,可以肯定,新型的组织结构将具有如下特色:
对环境具有开放性,组织结构的弹性化;
组织更趋扁平化,中层管理的削减;
强调通过对话建立权威,权力的均等化;
信息的共享和决策的开放;
权力结构从集中、等级式的,转化为分散网络式的;
从自上而下的控制转为相互作用和组织成员自我控制;
组织的价值观从效率、安全、回避风险转向效能、敏感性、适应性和勇于创新。
总之,新型组织结构强调一种更能发挥公务员能力和潜能,而不是抑制创新与活力的组织。
5、公共部门人力资源管理的电子化。
信息和网络技术在公务员管理中的应用已成为一个显著的特征,人力资源管理的电子化和网络化,可以增加效率,节约成本;
有利于人力资源战略和政策制定;
有利于加强人员之间的沟通与联系;
有利于实现参与管理。
未来主要的发展包括:
电子人事政策法规和电子人力资源资料库;
电子招聘;
电子福利支付;
电子动态管理等。
6、政府人力精简与小而能的政府。
政府组织规模的庞大,乃是过去时代各国政府的一个普遍现象,究其原因在于政府功能的扩张、社会的发达、政务的增繁以及政府自身的内在扩张。
而政府之扩张反过来导致赤字、绩效低下、成本扩张。
所以,从1990年以后,各国之文官改革,莫不把人力精简和紧缩管理作为主要措施。
美国在1999年会计年度精简全职公务人员27.29万人;
加拿大亦在总数22.5万名公务员中精简5.5万名。
中国中央政府亦精简了30%的公务员。
随着“小政府”观念的深入人心,人力精简继续成为公共部门人力资源管理的一个基本趋势。
7、绩效管理的强调与重视。
随着公共组织目的取向色彩日益浓厚,绩效将深入种种目标当中,成为最受关注的课题。
事实上,组织的成功与否,应视人力资源有效运用的有效程度而定。
如今,无论公、私组织,绩效管理成为一个最热门的话题。
绩效管理意味着组织管理者为公务员规划责任及目标,以使他们的能力获得最大的发挥;
并通过绩效考评,以此作为公务员奖惩的依据。
一个有效的绩效管理系统应包括以下几部分:
对每一项任务及价值作清楚的陈述;
规划一套用以建立个人行为表现契约的程序;
建立一套流程,作为公务人员能力改善计划的基础;
订立绩效指标;
建立绩效评鉴机制。
8、公务伦理责任的强调和重视。
近年来,越来越多的公职人员的不道德行为(如腐败)导致了政府威信的下降,导致了公民对政府官员产生“信任赤字”,严重影响到了政府的合法性问题,在此背景下,通过强调公务员的伦理责任而重振政府的威信,就成为未来公共部门人力资源管理的一个显著特征和趋势。
在美国,1978年制定“政府伦理法”,对公务员的伦理作为法律规定,同时成立“政府伦理局”,具体负责公务人员的伦理管理问题。
美国公共行政学会1985年发表公务员伦理法典,1994年又予以修正,要求公务员为公共利益服务,尊重宪法及法律,展现个人正直,追求专业卓越表现。
OECD国家也致力于公务道德基础设施建设工作,许多国家亦有公务员伦理的法律。
我国目前虽然还没有关于公务员伦理的法律法规,维持公务员的职业伦理还主要停留在靠党规党纪和说服教育的层面,但随着“以德治国”观念的逐步深入,公务员的职业伦理总是会越来越受人们重视。
可以肯定,如何维系公务员伦理行为,是今后我国公共部门人力资源管理面临的挑战之一。
(二)1、要注意现代市场经济条件下人力资源的流动性。
最近几年,人才在全国范围内的流动,恰如喷薄而出的朝阳,给中国大地带来莫大的活力和生机,同时,又以其巨大的能量给社会的许多方面以强烈的震撼。
沿海城市的开放,使得人力资源涌向南方的势头有增无减。
就目前情况来看,人才流动有三个方向:
一是开放地区和城市,其开放与改革的程度越大越深,人才流动的向心力越大;
二是外向企业,其外向性越强,对人才流动的吸引力越大;
三是德才兼备的领导者,确实能任人唯贤的领导者,其周围必然会汇集越来越多的人才。
人才的流动,势必破除将人视为“单位所有”、“部门所有”、“地区所有”的陈规陋习,造成市场调节需求,需求引导人才流动的大环境。
因此在管理人力资源的时候必须注意人力资源的流动性,做到正确引导,合理流动。
既为人才的合理流动创造条件,又应制定相应的法律法规规范人力资源的流动。
国务院主管部门可定期发行《全国人力资源需求指南》,各省亦可效法,从而提高人力资源流动的目的性。
同时,要避免人才的外流,并注意引进国外的人才。
人才外流是近几年比较严重的社会现象,国家要为人才提供优厚的生活和工作条件,使在国外的人才能回来,国内的人才留得住,如果可能的话还可以吸引国外的人才到我国工作。
2、要注意现代化市场经济条件下人力资源的竞争性。
人力资源总量与社会各方面对它的巨大需求相比,显得尤为稀缺和宝贵。
但是,人才流动必然带来竞争,竞争可以导致人力资源的合理分配,但是,盲目的竞争却会带来人力资源的浪费,比如说,人力资源盲目地流向沿海发达地区,而沿海发达地区容纳人力的能力毕竟是有限的,多余的人力资源的积存形成浪费,同时,也给社会带来不稳定因素。
可见从人力资源管理的角度来看,要对人力资源的流动做出正确的引导,避免无谓的竞争所导致的不合理的人力流动。
具体做法是:
加强内陆地区的经济发展,尽可能多地创造就业机会,就地消化多余的人力资源。
3、要注意区分普通人力资源和高素质人才资源。
普通人力资源和高素质人才资源的