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事业合伙人管理手册

事业合伙人管理手册一

《事业合伙人公约》

第一章总则

一、实施目的

二、实施原则

第二章管理机构

一、合伙人常务委员会

二、合伙人大会

第三章合伙人概述

一、合伙人类型

二、合伙人入伙资格

三、合伙人入伙程序

四、合伙人入伙仪式

五、合伙人培养计划

第四章股权激励概述

一、股权类型

二、持股比例

三、股权分红

第五章一般合伙人激励

一、筹备期

二、孵化期

第六章高级合伙人激励

一、发展期

二、成熟期

第七章股东合伙人激励

一、股东合伙人(直接经营)激励

二、股东合伙人(间接经营)激励

第八章财务核算

一、财务管理

二、会计核算

三、财务审计

四、核定股价

第九章政委帮扶机制

一、任职条件

二、与合伙项目责任人关系

三、其他约定

四、工作职责

第十章合伙人权利与义务

一、经营权利与义务

二、股份权利与义务

第十一章退伙机制

一、一般/高级合伙人退伙

二、股东合伙人退伙

三、股东合伙人退伙回购

第十二章附则

一、谨记事业合伙人“共创、共担、共享”的核心精神。

1、共创是指共同创造商业价值,共担是指共同承担经营风险,共享是指共同分享经营收益。

2、事业合伙人不仅是员工,也是股东,是老板,是创业者。

只有通过价值共创、风险共担、收益共享才能形成利益共同体、事业共同体和命运共同体。

3、没有“共创、共担、共享”的精神,只享受利益,不愿承担风险、不能创造价值得人不能成为事业合伙人。

 

二、谨记我们的愿景、使命和宗旨。

1、我们的愿景:

xxx

2、我们的使命:

xxx

3、我们的宗旨:

xxx

 

三、谨记我们的五年计划,认真执行每一个五年计划。

全体事业合伙人要在集团发展每一个阶段留下足迹、汗水和成果,共同塑造一家伟大的企业,共同缔造我们的商业传奇。

20xx-20xx“一五计划”期间,目标如下:

1、营收xxx。

2、产品xxx。

3、地域xxx。

4、组织xxx。

5、人员xxx。

 

四、坚守契约精神。

契约精神是一种自由、平等、守信的精神,包含了平等、自愿、等价有偿、诚实信用、公序良俗等基本的商业原则和行为,全体事业合伙人务必重契约,守规则,讲信用。

1、坚守契约精神,让我们的事业建立在平等、自愿、诚实信用的基石之上。

2、坚守契约精神,发挥契约的价值,我们才能构建彼此的信任,促进合作,提升效率。

3、坚守契约精神才能保障每一位事业合伙人的合法权益,才能提升我们事业的发展。

4、坚守契约精神才能合理解决彼此的纠纷,推进内部公平,建立良好道德风尚的事业合伙人队伍。

 

五、坚守成果意识。

成果意识是区分卓越和普通的根本标准,是务实的体现,是实现事业合伙人个人价值的最有效途径。

1、事业合伙人只讲功劳,不讲苦劳。

2、事业合伙人应当无惧挑战与艰险,迎难而上,顽强拼搏,坚韧不拔。

3、事业合伙人始终把目标和任务放在首要位置,务必确保足额和超额完成工作目标及任务,以此衡量个人价值。

 

六、树立大局观。

大局观就是要有战略眼光,像老板一样思考问题。

1、全体事业合伙人要深刻理解公司的战略目标,公司局部和整体,长期和短期利益的关系,把整体利益和长期利益放在首位。

2、全体事业合伙人要以公司发展大局为重,必要时能够牺牲局部“小我”和暂时利益,为公司战略实现和长远发展的大局让路。

 

七、树立共赢观。

事业合伙人是一个利益的共同体,在处理双边和多变关系时,应当相互信任,相互理解,相互支持,换位思考,使双方或多方利益分配趋于合理,互惠共赢。

1、团队合作,互补共赢。

事业合伙人在一起共事是事业的需要,更是难得的缘分,在不违反基本原则的前提下,务必要求同存异,坦诚相待,在相互了解和尊重中增进团结,让团队思想同心,行动同步。

2、携手同行,微笑竞争。

事业合伙人要学会摆正竞争和合作的关系,以利人利己的共赢思维做大市场,做大事业,不要以赌气心态工作,职场并非战场,无需你死我活。

3、尊重差异,体谅宽容。

事业合伙人要学会换位思考,尊重不同想法,善于发现他人长处,以客观的现实结果为坐标,同时改变自己的欠缺部分。

4、勇于表达,善于妥协。

事业合伙人要清楚的表达自己的期望,勇敢维护自己的立场,同时也要学会智慧的妥协,确保彼此共

第一章总则

一、实施目的

事业合伙人(下述合伙人)是指在职业经理人的基础上,深度参与集团公司项目经营管理,共同创业发展,享受项目股权分红,承担项目经营风险,实现核心利益捆绑的骨干型人才和业务伙伴。

推行合伙人机制的目的如下:

1、实现集团公司管理突破,通过共同经营、共同创业、共担风险、共负盈亏,凝聚志同道合的核心人才,形成长期的稳定的合作伙伴关系,达成高效的资金、团队、运营模式。

2、完善集团公司内部治理机制,规范合伙人的责任、权利、义务、利益和风险平衡关系。

3、确保集团公司的顺利运行,形成与职业经理人队伍的互补能力结构,提升集团公司的总体竞争力,实现集团公司的可持续性经营。

 

 

二、实施原则

1、循序渐进原则。

合伙人的培养禁止一拥而上,禁止泛化,追求少而精,小而美,基于特定对象和发展阶段,逐步推行和深化。

2、公平公正公开原则。

合伙人在吸纳、考核、权力行使、利益分配和退出的各个环节保持公平公正公开,接受员工监督,充分保证合伙人的权益和义务。

3、收益与风险共担原则。

合伙人在经营活动中共同享受收益,共同承担风险,保持风险与收益的统一。

4、能力匹配,增量激励原则。

根据合伙人的能力,给予不同的激励措施,按劳分配,能力越强,激励强度随之而增长,保障优秀人才的切身利益。

一、合伙人常务委员会

合伙人常务委员会是合伙人的管理机构,负责合伙人日常事务处理。

1、组织机构

(1)常务委员会由创始股东、直接或间接持有A股10%以上的股东合伙人以及创始股东指定的核心高管组成。

集团公司创始股东为集团公司合伙人常务委员会固定成员。

(2)常务委员会内部设召集人一名,由持股比例最大的创始股东担任,负责日常事务处理及会议召集。

所有成员除各自职务外,内部身份一律平等,统称为常务委员会常务委员。

2、会议规则

(1)常务委员会每月召开一次工作例会。

根据常务委员会工作职能内容,每位委员提交1-3个议题予以讨论。

(2)如遇涉及合伙人重大事项需要讨论,常务委员会可随时召开专题会议。

(3)常务委员会会议由召集人负责召集并做主持,全体成员参加,需要时相关人员列席。

(4)常务委员会会议指定专人负责会议记录,并作出会议纪要。

常务委员会的决定,应形成书面文件,由召集人签发后,下发到指定范围。

3、议事规则

(1)根据工作职责,凡涉及合伙人管理的各项事务,均列入常务委员会议事范围。

(2)为提高议事效率,在议事前应将议题提前通知各成员,各成员应就议题做好充分准备,如有必要,应准备书面材料。

(3)每位成员都要就议题发言,发言要求紧扣主题,有理有据,观点明确。

(4)投票与决策规则如下:

①根据各成员的意见,对不同方案进行票决,以多数意见作为常务委员会决策。

②常务委员会召集人综合各成员的意见,做出决定。

③常务委员会召集人拥有一票否决权。

(5)特别重大议题,常委会成员意见分歧较大的,一次会议不能做出决策的,可留在下次会议再议。

4、工作职责

(1)确定合伙人机制原则和方向,提出总要求。

(2)设计合伙人机制及配套制度并组织、督促开展合伙人机制的实施工作。

(3)宣贯合伙人制度、政策,提供合伙人机制相关咨询、培训和支持。

(4)监督合伙人机制运行情况,确保合伙机制的公平、公正。

收集、整理、统计、分析合伙人机制实施过程中的相关资料与信息,提出改进建议。

(5)审查合伙人管理策略及其他各种形式的激励手段。

(6)审核合伙人股权配比、分红方案。

(7)受理、调解、仲裁合伙人纠纷或投诉,监督办理入伙或退伙手续。

(8)召集和承办合伙人大会。

(9)其他与合伙人相关的工作事务。

 

二、合伙人大会

合伙人大会是合伙人的议事机构,其地位相当于股东大会,是体现合伙人权益的重要象征,全体合伙人是合伙人大会的固定会员。

1、职权范围

(1)决定合伙项目的经营方针和投资计划。

(2)选举和更换管理人员,决定管理人员的管理费和业绩报酬事项。

(3)审议合伙项目处分重大资产的事项。

(4)审议批准合伙人向合伙人以外的人转让其在合伙项目中的财产份额的事项。

(5)审议批准合伙人以其在合伙项目中的财产份额出质的事项。

(6)审议批准合伙项目的利润分配方案和弥补亏损方案。

(7)对合伙项目增加或者减少出资作出决议。

(8)审议批准管理人员年度事务的执行报告。

(9)对合伙项目解散、清算或者变更作出决议。

(10)审议和修改《经营责任书》、《事业合伙人协议》。

(11)对合伙项目聘用、解聘会计师事务所、律师事务所等中介机构作出决议。

(12)审议批准合伙项目对外的担保事项。

(13)审议批准外部投资合伙人与合伙项目进行交易事项。

(14)审议批准新的合伙人入伙和退伙事项。

(15)审议批准合伙人除名事项。

(16)审议批准高级合伙人与股东合伙人的转变的事项。

(17)审议批准合伙项目营业期限的延长或缩短的事项。

(18)审议批准合伙人分红转增为合伙项目增资的事项。

(19)审议批准合伙项目一次性对外划款、提取现金超过人民币拾万元或者超过总投资的2%的事项。

(20)审议批准合伙项目管理委员会的成立与组成。

(21)审议批准合伙项目对外财产份额投资。

(22)审议法律法规、公司制度和《事业合伙人协议》规定应当由合伙人大会决定的其他事项。

2、会议事项

(1)会议类型。

合伙人大会分为半年度合伙人大会和临时合伙人大会。

半年度合伙人大会每年召开2次,分别于当年七月和次年一月举行,特殊情况可提前或延后举行。

经合伙人大会常务委员会提议,可召开临时合伙人大会。

(2)会议通知。

合伙人大会的通知包括以下内容:

①会议的时间、地点和会议期限。

②提交会议审议的事项和提案。

③会议纪律。

④会议主持人。

⑤会务常设联系人姓名,联系方式。

3、会议提案

(1)提案的内容应当属于合伙人大会职权范围,有明确议题和具体决议事项,并且符合法律、行政法规、本规则和《事业合伙人协议》的有关规定。

(2)全体合伙人均有权利向大会提交提案。

(3)召集人应在大会召开15日前以公告方式通知全体合伙人,并于大会召开前5日汇总整理各项提案。

4、表决和决议

(1)合伙人对合伙项目有关事项做出的提案,一般实行一人一票,即每个合伙人享有一个表决权。

持有或间接持有合伙项目51%及以上A股的股东合伙人拥有一票否决权。

(2)各项提案审议采取记名投票的形式予以表决,表决意见要清晰的表示同意、反对或弃权,凡未清晰表达表决意见的视为弃权,投票表决意见过半数的即为决议结果。

(3)提案进行表决前,应当推举两名代表参加计票、监票。

会议主持人应当宣布每一提案的表决情况和结果,并根据表决结果宣布提案是否通过,如通过全体合伙人务必遵守决议。

(4)出席会议的合伙人对会议主持人宣布结果有异议的,有权在宣布表决结果后立即要求点票,会议主持人应当立即组织点票。

(5)合伙人对于与会的各项内容负有保密义务,未经批准不得泄露,违者按公司相关制度予以处罚。

5、会议记录

合伙人大会务必予以详细的会议记录形成书面档案并确定密级,保证会议记录内容真实、准确和完整。

出席会议的全体人员应当在会议记录上签名,会议记录保存期限一般为3年。

会议记录应记载以下内容:

(1)会议时间、地点、议程和人员名单。

(2)会议召集人、主持人、记录人、计票人、监票人。

(3)出席会议的合伙人人数、所持有表决权的总数。

(4)对每一提案的审议经过、发言要点和表决结果。

(5)合伙人的质询意见或建议以及相应的答复或说明。

(6)《事业合伙人协议》规定应当载入会议记录的其他内容。

第三章合伙人概述

一、合伙人类型

1、一般合伙人。

指在合伙项目正式立项后的孵化期,根据绩效约定获得B股期权的合伙人。

一般合伙人直接参与合伙项目的经营管理,享有经营权,但不享有分红权,其个人收益参照公司薪酬福利制度,以职业经理人待遇为主。

2、高级合伙人。

指在合伙项目发展期和成熟期,经绩效考核合格正式持有合伙项目B股股权的合伙人。

高级合伙人直接参与合伙项目的经营管理,享有经营权和分红权。

3、股东合伙人。

指持有合伙项目A股的合伙人,即为合伙项目股东,享有经营权、分红权、购股权。

股东合伙人分为股东合伙人(直接经营)和股东合伙人(间接经营),前者直接参与合伙项目的经营管理并担负经营责任,依据考核和出资,B股转化为A股。

后者间接参与合伙项目的经营管理且不担负经营责任,依据购股积分和出资,持有合伙项目A股。

 

二、合伙人入伙资格

1、合伙人画像-PSDC高潜质人才

合伙人以PSDC高潜质人才模型为合伙人画像,是合伙人基本入伙资格:

(1)Poor:

不是很富裕。

有实际或潜在的经济压力。

     

(2)Smart:

聪明。

遇事见解独到,考虑全面,办事能力强,学历或资历优秀。

(3)Desire:

欲望。

渴望改变命运,渴望建功立业,自我驱动能力强,勤奋守则,皮实抗压。

(4)Cooperative:

合作性。

认同公司价值观,沟通协调能力强,包容性强,有胸怀,顾大局,可信赖。

2、一般合伙人入伙资格

(1)入职公司半年及以上。

(2)本级主管及以上级别。

具备拟任岗位所需的工作经验、技能。

(参照《干部管理手册》干部任职资格)。

(3)大专及以上学历。

(4)业务能力优秀。

通过不低于3个月的特约绩效考核。

(5)《商业计划书》审批通过,项目立项成功。

(6)有成为合伙人的强烈意愿。

3、高级合伙人入伙资格

(1)入职公司一年及以上。

(2)本级经理及以上级别。

具备拟任岗位所需的工作经验、技能。

(参照《干部管理手册》干部任职资格)。

(3)大专及以上学历。

(4)业务能力优秀。

通过不低于6个月的特约绩效考核。

(5)有成为合伙人的强烈意愿。

4、股东合伙人入伙资格

(1)入职公司两年及以上。

(2)资深经理及以上级别。

具备拟任岗位所需的工作经验、技能。

(参照《干部管理手册》干部任职资格)

(3)大专及以上学历。

(4)业务能力优秀。

通过不低于12个月的特约绩效考核。

(5)有成为合伙人的强烈意愿,按协议要求出资。

5、具有较好发展潜力,但尚未完全满足入伙资格的员工,可经合伙人常务委员会审批破格加入。

 

三、合伙人入伙程序

1、向合伙人常务委员会提出合伙申请或由合伙人推荐,填写《事业合伙人申请表》。

2、人力行政中心初审。

参照《干部管理制度》绩效考核、竞聘上岗、提名考察等规则选拔。

3、合伙人常务委员会复审,对入伙资格、持股方式、额度、股价、考核等事宜予以确认。

4、签订《经营责任书》或《事业合伙人协议》,办理相关财务手续。

5、成为合伙人,行使合伙人权利,享受合伙人相应待遇。

 

四、合伙人入伙仪式

合伙人入伙程序履行完毕后,人力行政中心负责组织相应仪式,如下:

1、发布通告文书,组织会议宣读。

2、授予持股凭证和合伙人印章。

3、更新至后台合伙人管理系统,开放合伙人管理权限。

4、更换名片、工牌、通讯录、干部墙照片及必要的办公资料。

5、新任合伙人对合伙人常务委员会宣誓就职。

 

五、合伙人培养计划

1、合伙人培养紧随集团公司五年发展规划,总体规划如下:

名称

2020年

2021年

2022年

2023年

2024年

员工

x人

x人

x人

x人

x人

一般合伙人

x名

x名

x名

x名

x人

高级合伙人

x名

x名

x名

x名

x人

股东合伙人

   x名

x名

x名

x名

x人

2、2020年至2022年前三年将合伙人数量与员工数量控制在1:

10左右,2023年至2024年后两年计划将合伙人数量与员工数量的比例扩大到1:

6。

3、每年根据集团公司的发展培养合伙人若干名,该项举措称之为“XX年度事业合伙人培养计划”,详细措施及执行方案每年由人力行政中心制定并报合伙人常务委员会审议。

  

第四章股权激励概述

一、股权类型

本手册所称的股权分为A股和B股两大类型,如下:

内容

A股

B股

定义

A股又称为实际股、银股或投资股

B股又称为虚拟股、分红股、身股

获取途径

参考绩效考核和购股积分,以出资认购为主要途径

以绩效考核为前提,以配送为主要途径

授予对象

授予股东合伙人,资深经理及以上级别员工

授予高级合伙人,本级经理及以上级别员工

公示程度

进行工商注册和变更,对外公示

不作任何工商注册和变更,仅做内部公示

 

股份权益

享有股份所有权及完整的股东权利,包括但不限于股份分红、转让、处置、继承、表决等具体权益

 

仅享有分红权和经营权

股份限额

股东合伙人(直接经营)个人持股上限为股份总额的15%,股东合伙人(间接经营)个人持股上限为股份总额的9%,特殊情况报合伙人常务委员会审批

高级合伙人团队持股总额原则上不得超过股份总额的30%。

个人持股原则上不得超过分配额度的50%,特殊情况报合伙人常务委员会审批

授予顺序

参与合伙项目直接经营管理的合伙人股权激励按照先B股后A股,先期权后行权的顺序进行,循序渐进,特殊情况报合伙人常务委员会审批

股份转化

高级合伙人完成项目成熟期经营责任指标后,通过出资方式,B股可等比例转化为A股

二、持股比例 

1、合伙项目分为如下四个成长阶段:

筹备期

孵化期

发展期

成熟期

立项

定型

上市

增发

(1)筹备期,主要任务是完成合伙项目立项,时间根据合伙项目具体情形确定。

(2)孵化期,主要任务是完成合伙项目定型,时间一般在6个月左右。

(3)发展期,主要任务是完成合伙项目上市(本文所称上市专指内部上市,下文类同),时间一般在12个月左右。

(3)成熟期,主要任务是完成合伙项目增发(本文所称增发专指内部增发,下文类同),时间一般在12个月左右。

其中,孵化期、发展期、成熟期是经营考核周期,有明确的经营责任考核约定。

2、各成长阶段持股比例(模型)

适用阶段

模型

人员

持股比例

股份类型

股东人数

筹备期

模型一

集团公司

100%

A股

≤2人

一般合伙人

-

-

≤4人

孵化期

模型二

集团公司

85%

A股

≤2人

高级合伙人

15%

B股

≤4人

 

发展期

 

模型三

 

集团公司

51%

A股

≤2人

高级合伙人

30%

B股

≤5人

股东合伙人(间接经营)

19%

A股

≤8人

 

成熟期

 

模型四

 

集团公司

51%

A股

≤2人

股东合伙人(直接经营)

30%

A股

≤5人

股东合伙人(间接经营)

19%

A股

≤8人

3、各成长阶段股权激励

适用

阶段

激励对象

股权激励

类型

额度

比例

途径

授予时间

行权时间

筹备期

-

-

-

-

-

孵化期

一般合伙人

B股期权

15%

配送

期初

期末

 

发展期

 

高级合伙人

B股

15%

配送

期初

B股期权

15%

配送

期初

期末

股东合伙人(间接经营)

A股

19%

认购

期末

成熟期

高级合伙人

B股

30%

配送

期初

股东合伙人(直接经营)

A股期权

30%

转化认购

期初

期末

(1)筹备期,无股权激励。

(2)孵化期,一般合伙人团队在期初配送15%的B股期权,经考核合格后于孵化期末(发展期初)正式行权,变更为高级合伙人,持有15%的B股,享受分红权利。

(3)发展期,高级合伙人团队在期初再配送15%的B股期权,经考核合格后于发展期末(成熟期初)正式行权,高级合伙人团队将持有30%的B股,享有翻倍分红权。

同时发展期末(成熟期初),面向股东合伙人(间接经营)团队开放19%的A股认购权,认购成功后股东合伙人(间接经营)享有A股相应股份权利。

(4)成熟期,高级合伙人团队在期初配送其B股等额的A股期权(30%),经考核合格后于成熟期末转化认购,认购成功后,开始享有A股相应股权权利。

同时高级合伙人正式变更为股东合伙人(直接经营),享有其他合伙项目购股权。

 

三、股权分红

1、发放时间:

A股和B股分红每半年度核算并发放一次,一般安排在七月和次年一月的合伙人大会上发放。

2、股权分红均以净利润为指标。

3、为保证合伙项目正常运转,净利润的分配总额、预留总额根据合伙项目的实际运营情况确定比例,具体内容以《经营责任书》或《事业合伙人股权协议书》另行约定。

第六章高级合伙人激励

一、发展期

1、时间周期:

一般12个月左右。

2、重点任务

(1)一般合伙人正式变更为高级合伙人身份(授予本级经理及以上级别职务)。

(2)期初确定高级合伙人B股及B股期权个体持股比例。

(3)期初签署《发展期经营责任书》。

(4)期末完成项目上市考核,B股期权行权后B股股权翻倍。

(5)期末发布《招股说明书》,面向股东合伙人(非经营)公开认购。

(6)期末完成工商注册或变更。

3、会议及仪式

(1)期末上市推介会。

(2)期末股份行权仪式。

4、书面文件:

《发展期经营责任书》、内部上市《招股说明书》、《事业合伙人股权协议》。

5、股权激励

(1)B股,在发展期初授予,属于孵化期B股期权的行权。

持股人员

股权

持股额度

人数

建议分配比例

高级合伙人

B股

 15%

≤4人

第一责任人

7%

其他责任人

8%

备注:

分配比例可由第一责任人拟定报合伙人常务委员会审批,原则上第一责任人不得超过分配总额度的50%。

(2)B股期权,在发展期初再次授予15%的期权,发展期末且成熟期初行权。

行权后高级合伙人团队将拥有30%的B股股权。

持股人员

股权

持股额度

人数

建议分配比例

高级合伙人

B股期权

 15%

≤5人

第一责任人

7%

其他责任人

8%

备注:

分配比例可由第一责任人拟定报合伙人常务委员会审批,原则上第一责任人不得超过分配总额度的50%。

6、内部上市

内部上市是指合伙项目在发展期末,完成各项经营责任指标后,面向股东合伙人(间接经营)发售A股股份的过程。

(1)上市目的

①建立健全合伙人利益共享机制,让更多的人享受到公司发展带来的红利。

②吸引合伙人的关注,形成利益共同体,共同监督和促进合伙项目的业务发展。

③回笼资金,支撑业务发展。

④完善合伙项目内部治理,提升合伙人经营能力,强化合伙项目知名度和价值。

⑤为未来合伙项目外部上市,成为真正的公众性公司积累经验。

(2)上市条件

①合伙项目存续期满一年且完成两个周期的绩效考核。

②团队结构稳定,正式员工人数不低于20人。

③盈利且具备持续盈利能力。

④合伙人常务委员会批准的其他条件或要求。

(3)上市程序

①向合伙人常务委员会提请发行申请。

包含下属文件资料:

●内部上市申请书(全体合伙人签字)。

●公司注册的营业执照及章程。

●最近一年的内部财报。

●确定并缴纳上市管理费用。

●发表上市公告,确定上市时间。

②组织上市发布会议。

●经营团队集体亮相并进行敲钟仪式。

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