人力资源标准操作程序sop1doc.docx
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人力资源标准操作程序sop1doc
人力资源标准操作程序
HumanResource
StandardOperationProcedure
机密文件
(暂行)
人力资源部SOP目录
∙部门概述
∙人力资源部组织机构图
∙人力资源部经理岗位职责
∙培训专员岗位职责
∙人事专员岗位职责
∙员工仪容仪表及行为准则
∙招聘程序
∙员工入职程序
∙员工考核评估程序
∙员工辞职程序
∙员工晋级程序
∙员工请病假、事假程序
∙入职培训程序
∙东方香泉度假养生苑发放物品遗失补领程序及赔偿标准
部门概述
人力资源部是企业中最关键的决策职能部门之一,企业的经营管理离不开人、财、物、时间等资源,在三者资源中,唯有人力资源是最为宝贵的。
人力资源部作为开发、管理企业人力资源的职能部门,所处的位置和所担负的责任都是极为重要的。
从广义上讲,要通过人力资源部的工作,在全苑上、下均能明确地树立起现代人才观念,真正做到了解人、关心人、尊重人、培育人、合理地选好人、用好人、使得人尽其才;从狭义上讲,要在企业内部真正按照科学合理的原则,从最大限度调动人的工作积极性、创造性出发,制定出一整套包括选拔、培养、使用、考核和奖惩在内的劳动人事制度和分配制度,科学地定编定岗,使人与事得以最佳结合。
为企业获得更大、更好的经济效益。
人力资源部直接负责整个企业的人力规划、员工招聘、录用、培训、考核、工资、劳保、福利、调配等工作。
人力资源部组织机构图
JobDescription岗位责任制
岗位名称人力资源部经理级别编辑人______
直接上司行政总监管理对象培训专员、人事专员
资历要求大学或大专毕业;能讲及写流利英语;三年以上四星级酒店部门经理级或两年以上人事主管工作经验;二年以上人力资源管理经验;身高:
女1.65米以上;男1.76米以上;相貌要求五官端正,气质高雅,举止稳重;年龄在30岁以上;熟悉电脑系统操作;语言表达能力强;组织协调能力强;。
岗位概述:
负责企业内部员工的招聘、考核、奖惩、晋升、工资、劳保福利及员工生活等管理工作;
岗位职责:
1、根据下达的人事政策,制定、修改和完善东方香泉度假养生苑人事管理制度及程序,报请行政总监批准后实施;
2、根据本苑的基础设施、接待规模、经营项目、服务方式等经营管理的需要,负责提出本苑的机构设置、各部门的人员编制及工资福利计划;
3、制定本部门的管理规程,并组织实施;
4、与当地人力资源市场如:
旅游学校、劳动就业中心等建立良好关系以确保人才的供应;
5、根据工作需要及部门提出的人力需求计划,招聘面试合格人选,并提出合理建议;
6、对本苑范围内进行巡视,检查、监督《员工手册》和规章制度的执行情况,确保各岗位员工的表现合乎企业要求;
7、审核各部门工资、奖金,并对各种津贴的发放进行审查;
8、会同各部门研究制定,建立健全各岗位工作职责及操作程序、规格标准、考核检查办法,并监督、检查、评估其执行情况;
9、上级管辖部门如:
劳动厅、旅游局、社会福利保障部门集团人劳中心保持良好关系,完成下达的任务;
10、负责本部门员工的聘用、考评、奖惩,并定期为本部门员工工作进行评估;
11、审批员工奖惩事项,并负责对有关员工劳动人事方面的投诉进行核查、处理;
12、建立健全人事档案制度,检查、监督人事档案的保管与使用;
13、负责员工福利及劳动保护工作;
14、负责员工用工关系的审核工作,并保证相应种类合同的签订及鉴证工作;
15、审批有关人事的各类表格、书面材料及备忘录;
16、筹划并举办各类大型员工活动(如:
生日庆典、员工大会等)
JobDescription岗位责任制
岗位名称培训专员级别编辑人___
直接上司人力资源部部经理管理对象
资历要求大学毕业;能讲、读、写流利英语;三年以上四星级酒店工作经验,组织协调能力强;二年以上酒店培训工作经验,有一定教学经验;身高1.60米以上;相貌要求五官端正,举止端庄;口齿清楚,语言表达能力好;熟练电脑操作;
岗位概述:
负责并协助人力资源部经理做好酒店员工的培训工作。
岗位职责:
1、在人力资源经理的领导下,全面负责培训管理和各级管理人员、员工的培训工作,并制定培训管理制度;
2、负责新员工的入职培训;
3、根据经营管理需要和养生苑在管理,服务上存在的问题进行分析确定培训需求,制定培训计划,确定年度培训方案,并保证其实施;
4、根据经营管理需要及员工状况制定培训计划,做好培训费用预算,并保证实施;
5、负责制定各项培训大纲,设计培训项目;
6、督导、督促各部门开展岗位培训,安排养生苑内部进行交叉培训事宜,并对其执行情况进行检查、评估;
7、组织管理人员培训,负责兼职培训员的进修,并视其成绩予以奖励;
8、定期向人力资源经理提交培训工作报告;
9、与外部教育培训机构保持联系,监督员工在外所学培训课程的有效性;
10、审批修订各种培训教材;管理各类培训材料、仪器;
11、负责对部门培训及兼职培训员的培训效果进行评估;
12、定期就员工外语课的出勤与考试情况反馈给部门;
13、在仪容仪表,遵守酒店的规章制度方面,成为员工的表率;
14、建立各级管理人员和员工培训档案;
13、履行人力资源经理布置的其他任务。
JobDescription岗位责任制
岗位名称人事专员级别编辑人________
直接上司人事经理管理对象工作范围
资历要求大专以上毕业;能讲、写基本英语;有三年以上同类酒店工作经验;有二年以上人事劳资经验;熟悉人事档案管理及电脑操作;熟悉国家劳动用工政策,工作态度严谨;
岗位概述:
负责东方香泉度假养生苑员工的工资及养老保险事宜。
岗位职责:
1、组织人员及时了解各部门人员的流动情况及原因,经上司同意后可组织及时补员,以保证养生苑各部门的正常运作;
2、监督各项入职手续的办理情况;
3、负责员工工资报表;
4、负责养生苑员工养老保险关系的统计和办理及离职人员关系的转移;
5、定期组织人员对员工的仪容、仪表服务纪律进行检查;
6、核查员工档案,办理用工关系的调转;
7、负责就劳动、工资方面的统计报表;
8、组织员工劳动合同的签定、鉴证;
9、检查并完成全店每月考勤统计工作;
10、负责办理员工饭卡,住宿卡、名牌等工作;
11、完成上级交办的其他工作任务。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工仪容仪表及行为准则部门培训部
适用职务东方香泉度假养生苑所有员工
程序:
养生苑为员工提供“热情、细腻、快捷、安全”的服务,员工的仪容仪表会给员工及客人留下非常深刻的印象,因此,需要每位员工任何时候都以最好的形象代表东方香泉度假养生苑。
一、仪容仪表标准:
头发:
1、定期洗发,梳理整齐,无头皮屑;
2、留意头发长度,定期理发;
①男士发长度保持领口一寸以上
②鬓发不可长于中耳
③流海不可长于眉毛
④当弯身工作时,头发不可遮盖面部
3、女士长至及肩的头发需束起,但不可过于蓬松;
4、发饰须简洁,不染发;餐饮从业人员女士发式以卫生部门要求为准;
面部:
1、清洁、无油渍;
2、女士须化淡妆,至少涂口红,口红颜色须接近肤色,不可过暗或过亮;
3、男士每日剃须;
4、若近视,眼镜款式简单,自然,亦可使用隐形眼镜;
口腔与牙齿:
1、口腔无异味,上班期间不吃葱、姜、蒜等有异味的食物;
2、饭后刷牙或漱口;
手部:
1、要干净,光滑;
2、指甲无脏物,指甲剪短(包括小指),长度均一;
3、可涂无色透明指甲油(餐饮工作人员除外);
制服:
1、工作时必须穿制服,名牌佩戴于左胸前(名牌属于员工制服的一部分);
2、制服须保持清洁平整无油渍或磨损;
3、制服扣子无遗失或损坏,且应全部扣上;
4、制服合体;裤子长度介于脚面与脚底之间;短裙长度宜在膝盖上一寸处;长裙长度宜在脚踝上一寸处;
5、领带、领结应正确佩戴;
6、应穿酒店发放的袜子,工袜脱丝、有洞应立即更换;
7、工鞋要保持清洁、擦亮;
8、除工作需要外,制服不许穿出酒店;
饰物:
1、耳环款式简单、大方,耳环直径在1CM内;
2、项链不准露在工服外;
3、手表款式自然、大方、不夸张;
4、不准戴手链、手镯;
5、餐饮工作人员按卫生防疫部门的要求执行;
二、行为准则:
1、走路时,身体挺直,不要左右摇晃;
2、站立时,将重心放在双脚,身体不要倾斜;
3、不要将双臂交叉抱在胸前,或双手放在制服口袋里;
4、不要靠墙,靠桌子和柜台;
5、不要将钢笔、铅笔等夹于耳后;
6、不要当众挠头;
7、不要当众整理衣物;
8、不要当众挖鼻孔;
9、不要卷起衣袖和裤管;
10、不许当众打哈欠、打嗝、打喷嚏,应用手捂住嘴;
11、不许说粗话;
12、握手时,不要剧烈,而要轻缓;
13、不要表现出不耐心,且给人留下粗心和匆忙的印象;
14、有人对你说话时,要仔细听,并保持目光接触;
15、说话时音量适中,不要过于轻软,也不要过大;
16、公共场合不许吹口哨;
17、不准随地吐痰;
18、不准在禁烟区吸烟;
19、工作时保持自然的微笑,不可出声大笑;
20、工作时不准吸烟、嚼口香糖;
21、工作时不准聚堆闲聊;
22、工作时不可喷过浓,刺鼻的香水,以清淡为宜;
23、不要忽视洗手间里的细节,每次离开都要冲水和洗手;自觉遵守苑内的各项规章制度。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目招聘程序部门人事部
适用职务人事部经理、人事专员、部门经理以上人员
程序:
1、各部门若根据营业状况及预算编制等因素,需招聘员工,应事先到人力资源部填写《人员请雇单》,经部门经理签字后,报人力资源部,人力资源部根据实际情况拟定招聘计划;
2、由人力资源部将招聘计划上报总经理,等待批复;
3、应聘者填写应聘表格,出示身份证,学历证明,资历证明,离职证明、等级证书等;
4、审查应聘人员求职表,决定初试人员名单;领班级以下人员由人事主管进行面试考查然后由部门经理考查,主管级以上应由人力资源经理进行考查;
5、考核应聘者文化知识,专业技能知识;
6、根据应聘者成绩,评估材料,并依据人岗相应的原则,列出拟聘人员名单予以公布;
7、通知入选人员进行身体检查,合格者给予办理入职手续。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工入职程序部门人事部
适用职务所有员工
程序:
1、通知入选者入职日期;
2、填写入职表格;
3、发名牌、员工手册、头花等;
4、如须住宿的员工安排宿舍;
5、领饭卡;
6、发工服领用卡;
7、通知用人部门接收新员工;
8、将新员工档案资料归档。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工考核评估程序部门人力资源部
适用职务培训专员、人事专员
程序:
1、人力资源部根据部门员工入职的时间、人数及日常表现,发放个人表现评估表,部门将个人表现评估表逐级发放到主管,考评评估实行逐级考评;
2、员工根据自己工作情况进行自评并将自评结果交上级领班或主管;
3、由领班及主管就评估表项逐项打分;
4、主管与领班在个人评估表中给该员工鉴定,并由主管签名;
5、将评估表与员工见面,并由员工签名认可,如拒签,请注明原因;
6、对被评估员工是否胜任工作给出结论;
7、由部门经理或总监签名确认评估的公正性;
8、将评估表交人力资源部;
9、人力资源部经理审批后,做出续用、调转等结论;组织实施未通过评估的员工进行培训或延长试用期;
10、将评估结果存入个人档案。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工辞职程序部门人力资源部
适用职务人事专员
标准:
为了让所有辞职的员工都能按照程序办理,以便于人力资源部及所在部门能合理恰当调配人员;
程序:
1、员工如因个人原因要求辞职,需提前一个月到人力资源部填写《员工辞职申请表》交部门经理、人事主管、总经理审批。
2、员工在提出辞职的一个月工作中,应遵守东方香泉度假养生苑内规定,努力工作,一旦发现在部门中有不良影响,或者在此期间,员工病假超过七天,事假超过三天,将按违反管理规定而对其予以解聘,严重者予以开除;
3、员工在最后工作日之后十天内办理离职手续,逾期未办者,按自动放弃处理,后果由员工自负;
4、员工如违反以上程序离职者,将视其为自动终止合同,将按有关规定予以处理。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工晋级程序部门人力资源部
适用职务各部门的员工(承包及编外人员除外)
标准:
1、部门对员工晋级应本着每次晋升为该员工现岗位上的一级,不可越级晋升;
2、如认为该员工适合此岗位,并且该职位空缺,部门需填报《员工晋升推荐表》后附《员工人事考核/变动表》报人力资源部;
3、所有提升员工在新岗位应有试用期三个月,试用期期间仍执行原岗位工资;
4、通过三个月试用期后,如部门认可该员工之能力,需再次填报《员工人事考核/变动表》,并注明工资,该工资标准应执行晋升后岗位工资最低线。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工请病、事假程序部门人力资源部
适用职务人力资源部经理、人事专员
程序:
员工请事假程序
1)员工在请事假时应填写《员工请假单》、本休假或调休假时统一填写《调休单》,单上注明本休或调休。
3天内由部门经理审批;4至7天由行政总监审批,7天以上由总经理审批,但一般不能超过15天。
2)员工请事假必须在休假前填报,批准后方可休假;
3)员工如有特殊情况无法在休假前填报《员工请假单》或《调休单》的,应在休假第一天用电话通知部门经理及人力资源部,并在上班后当天补填《请假申请单》或《调休单》,否则按旷工处理;
4)主管级以上管理人员须按照审批权限,经总经理批准并报人力资源部备案,方可休假。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目入职培训程序部门人力资源部
适用职务培训专员
标准:
保证所有入职的新员工在接受培训后,都能对东方香泉度假养生苑和主要部门的基本情况有所了解。
程序:
1、董事长/总经理致欢迎辞;
2、东方香泉度假养生苑概述(发展类型及等级);
3、养生苑的产品及特点;
4、确定东方香泉度假养生苑的所提倡的几种意识及服务心理;
5、东方香泉度假养生苑介绍(组织机构图、部门、经理、服务设施等);
6、东方香泉度假养生苑员工仪容仪表及行为准则;
7、基本礼貌用语及电话服务礼貌;
8、安全消防常识及食品卫生知识;
9、讲解《员工手册》;
10、参观养生苑;
11、考核;
12、将考核成绩存入档案。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目员工受雇养生苑期间在外兼职事宜的规定部门人力资源部
适用职务全体员工
政策:
1、凡员工就职东方香泉度假养生苑期间,不得在外兼职其它工作;
2、员工不得利用企业为其配备的设施、设备做工作范围以外的私人经营业务;
凡违反以上规定的员工,一经发现立即解聘,并废除养老保险及任何用工关系。
PoliciesStandardsProcedures
政策标准程序
题目东方香泉度假养生苑发放物品遗失补领程序及赔偿标准
部门人力资源部
适用职务全体员工
标准:
为了严格规范相关制度,使员工在日常工作中及办理离职手续时,能按标准将东方香泉度假养生苑物品保存完好或丢失赔偿。
程序:
1、遗失者须当面陈述情况,申请补领工牌;
2、核实丢失原因,并缴纳补偿金以做惩戒;
3、人力资源部文员按以下标准收取补偿金并记录存档;
物品丢失赔偿标准
A员工名牌丢失赔偿人民币10元
B员工手册丢失赔偿人民币10元
C员工笑脸牌丢失赔偿人民币5元
C当月饭卡丢失按4元/天赔偿
E人事部给员工开具罚单,员工到财务部交纳罚金。
F员工凭交款收据到人事部领取新物品。
美文欣赏
1、走过春的田野,趟过夏的激流,来到秋天就是安静祥和的世界。
秋天,虽没有玫瑰的芳香,却有秋菊的淡雅,没有繁花似锦,却有硕果累累。
秋天,没有夏日的激情,却有浪漫的温情,没有春的奔放,却有收获的喜悦。
清风落叶舞秋韵,枝头硕果醉秋容。
秋天是甘美的酒,秋天是壮丽的诗,秋天是动人的歌。
2、人的一生就是一个储蓄的过程,在奋斗的时候储存了希望;在耕耘的时候储存了一粒种子;在旅行的时候储存了风景;在微笑的时候储存了快乐。
聪明的人善于储蓄,在漫长而短暂的人生旅途中,学会储蓄每一个闪光的瞬间,然后用它们酿成一杯美好的回忆,在四季的变幻与交替之间,散发浓香,珍藏一生!
3、春天来了,我要把心灵放回萦绕柔肠的远方。
让心灵长出北归大雁的翅膀,乘着吹动彩云的熏风,捧着湿润江南的霡霂,唱着荡漾晨舟的渔歌,沾着充盈夜窗的芬芳,回到久别的家乡。
我翻开解冻的泥土,挖出埋藏在这里的梦,让她沐浴灿烂的阳光,期待她慢慢长出枝蔓,结下向往已久的真爱的果实。
4、好好享受生活吧,每个人都是幸福的。
人生山一程,水一程,轻握一份懂得,将牵挂折叠,将幸福尽收,带着明媚,温暖前行,只要心是温润的,再遥远的路也会走的安然,回眸处,愿阳光时时明媚,愿生活处处晴好。
5、漂然月色,时光随风远逝,悄然又到雨季,花,依旧美;心,依旧静。
月的柔情,夜懂;心的清澈,雨懂;你的深情,我懂。
人生没有绝美,曾经习惯漂浮的你我,曾几何时,向往一种平实的安定,风雨共度,淡然在心,凡尘远路,彼此守护着心的旅程。
沧桑不是自然,而是经历;幸福不是状态,而是感受。
6、疏疏篱落,酒意消,惆怅多。
阑珊灯火,映照旧阁。
红粉朱唇,腔板欲与谁歌?
画脸粉色,凝眸着世间因果;未央歌舞,轮回着缘起缘落。
舞袖舒广青衣薄,何似院落寂寞。
风起,谁人轻叩我柴扉小门,执我之手,听我戏说?
7、经年,未染流殇漠漠清殇。
流年为祭。
琴瑟曲中倦红妆,霓裳舞中残娇靥。
冗长红尘中,一曲浅吟轻诵描绘半世薄凉寂寞,清殇如水。
寂寞琉璃,荒城繁心。
流逝的痕迹深深印骨。
如烟流年中,一抹曼妙娇羞舞尽半世清冷傲然,花祭唯美。
邂逅的情劫,淡淡刻心。
那些碎时光,用来祭奠流年,可好?
8、缘分不是擦肩而过,而是彼此拥抱。
你踮起脚尖,彼此的心就会贴得更近。
生活总不完美,总有辛酸的泪,总有失足的悔,总有幽深的怨,总有抱憾的恨。
生活亦很完美,总让我们泪中带笑,悔中顿悟,怨中藏喜,恨中生爱。
9、海浪在沙滩上一层一层地漫涌上来,又一层一层地徐徐退去。
我与你一起在海水中尽情的戏嬉,海浪翻滚,碧海蓝天,一同感受海的胸怀,一同去领略海的温情。
这无边的海,就如同我们俩无尽的爱,重重的将我们包裹。
10、寂寞的严冬里,到处是单调的枯黄色。
四处一片萧瑟,连往日明净的小河也失去了光彩,黯然无神地躲在冰面下恹恹欲睡。
有母女俩,在散发着丝丝暖意的阳光下,母亲在为女儿梳头。
她温和的把头发理顺。
又轻柔的一缕缕编织着麻花辫。
她脸上写满笑意,似乎满心的慈爱永远装不下,溢到嘴边。
流到眼角,纺织进长长的。
麻花辫。
阳光亲吻着长发,像散上了金粉,闪着飘忽的光辉。
女儿乖巧地依偎在母亲怀里,不停地说着什么,不时把母亲逗出会心的微笑,甜美的亲情融化了冬的寒冷,使萧索的冬景旋转出春天的美丽。
11、太阳终于伸出纤纤玉指,将青山的柔纱轻轻褪去。
青山那坚实的肌胸,挺拔的脊梁坦露在人们的面前,沉静而坚毅。
不时有云雾从它的怀中涌起,散开,成为最美丽的语言。
那阳光下显得凝重的松柏,那苍茫中显现出的点点殷红,那散落在群山峰顶神秘的吻痕,却又增添了青山另外的神秘。
12、原野里那郁郁葱葱的植物,叫我们丝毫感受不到秋天的萧索,勃勃生机与活力仍在田间高山涌动。
谷子的叶是墨绿的,长而大的谷穗沉甸甸地压弯了昨日挺拔的脊梁;高粱仍旧那么苗条,满头漂亮的红缨挥洒出秋的风韵;那纵横原野的林带,编织着深绿浅黄的锦绣,抒写出比之春夏更加丰富的生命色彩。
13、终于,心痛,心碎,心成灰。
终于选择,在月光下,被遗忘。
百转千回,早已物是人非;欲说还休,终于咫尺天涯;此去经年,你我终成陌路。
爱你,终是一朵花开至荼糜的悲伤,一只娥飞奔扑火的悲哀。
14、世界这么大,能遇见,不容易。
心若向阳,何惧忧伤。
人只要生活在这个世界上,就有很多烦恼,痛苦或是快乐,取决于你的内心。
人不是战胜痛苦的强者,便是屈服于痛苦的弱者。
再重的担子,笑着也是挑,哭着也是挑。
再不顺的生活,微笑着撑过去了,就是胜利。
15、孤独与喧嚣无关,摩肩接踵的人群,演绎着身外的花开花谢,没谁陪你挥别走远的流年。
孤独与忙碌迥异,滚滚红尘湮没了心境,可少了终点的奔波,人生终究一样的苍白。
当一个人成长以后,在他已经了解了世界不是由鲜花和掌声构成之后,还能坚持自己的梦想,多么可贵。
16、生活除却一份过往和爱情外,还是需要几多的遐思。
人生并不是单单的由过往和爱情符号所组成的,过往是人生对所有走过岁月的见证;因为简单,才深悟生命之轻,轻若飞花,轻似落霞,轻如雨丝;因为简单,才洞悉心灵之静,静若夜空,静似幽谷,静如小溪。